Allgemeines

• Main menu
• Dashboard
• Backup / Data protection
• Version number of the Labordatenbank
• Supported browsers
• Activation of SSO in the Labordatenbank
• Print labels
• Automatic Labordatenbank validations

Einführungsphase

• Labordatenbank introduction checklist
• Labordatenbank data structure
• Implementing the QM-Database
• Parameter importieren
• Probenstammdaten importieren
• Vorteile der Labordatenbank Cloud
• configurable master data fields in the Labordatenbank

Mitarbeiter

• Add employee
• Labordatenbank Login
• Change employee
• Change password
• Create task
• Access rights
• Employee groups
• Audit trail
• Import employees
• Archive employees
• Tracking working hours
• activate Multi-Factor-Authentification (MFA) with TOTP
• activate a Security Key for the MFA
• Activation of Passkey
• Install TOTP App

Aufträge

• Create Order
• Add an order using a template
• Equipment GPS location
• Add samples with an order template
• Add on-site inspection
• Delete order
• Scanning and sending documents to the Labordatenbank with QR
• Typical configurations
• Create order templates
• Create orders using templates
• Defining order access rights
• Order schedule

Proben

• Add samples
• Add multiple identical samples
• Enter values
• Enter identical values for multiple samples
• Edit samples as a group
• Sample search
• Sample sorting rules
• Statistical evaluations
• Save sample search as filter
• Show results table
• Column filter for results table
• Filter spezifisch für Mitarbeitergruppen anlegen
• Automatische Erstellung von Untersuchungsaufträgen für Fremdvergaben
• Analysenplan für Proben erstellen
• Automatische Benachrichtigung zu Proben
• Proben löschen
• Poolproben im LIMS abbilden
• Proben-Tracking mit QR-Code (Scanning bei Stationen)

Probenvorlage

• Create sample template
• Create Probe with Probe templates
• Sample template for multiple samples

Berichte

• Create report
• Sign reports
• Send reports by e-mail, fax or post
• Neuausfertigung von unterschriebenen Berichten
• Inserting Images and File Attachments into a Report
• Checkliste mit Berichtstabellen Editor anlegen
• E-mail templates for reports and invoices
• E-Mails vor Spam-Filter schützen
• Certificate
• Manage signatures
• Deposit signature certificate
• SMTP Konfiguration

Berichtstabellen Editor

• Create report table with Report Table Editor
• Add column to report table
• Creating a parameter table with target values
• Probentabelle anlegen
• Tabelle mit offener Struktur anlegen
• Berichtsvorlagen
• Order of the report tables
• Schriftarten und Zeichensatz für PDF Berichte
• Berichtstabellen-Übersicht

Kunden

• Create customer
• Add contact persons at customers
• Doppelt angelegte Kunden zusammenführen
• Search customers
• Kunden als Exceltabelle oder vCard exportieren
• E-Mails an die Labordatenbank weiterleiten
• Kunden importieren
• Kunden löschen
• Kundenkategorien bearbeiten

Kundenzone (optional)

• Kundenzone
• Online Analyseauftrag erstellen
• Probenannahme mit Online Analyseauftrag
• Kundenzone in bestehende Webseite integrieren
• Parameterspalten in Kundenzone ausblenden
• Dateien in der Kundenzone bereitstellen

Anlagen

• Add new Assets
• Anlagenteile bei Anlage hinzufügen
• Auftragsvorlagen bei Anlagen hinzufügen
• Prüfungen zu Auftragsvorlagen hinzufügen
• Anlagen, Auftragsvorlagen und Anlagenteile kopieren
• Vor Ort Probenahme und Lokalaugenschein mit Offlinemaske

Angebote

• Angebot anlegen
• Preise und Preisposten hinzufügen
• Anhang mit AGB und Leistungsverzeichnis
• Angebot verschicken

Rechnungen

• Create Invoice
• Sending Invoices
• Teilzahlungen bei einer Rechnung erfassen
• Preisliste verwalten
• Exporting invoices
• Abrechnungsposten importieren
• Erlösstellen für Preise erstellen
• Sammelrechnungen erstellen
• Cancel invoice

Parameter

• Add Parameter
• Parametergruppierung
• Tagesliste: Was zu tun ist im Labor
• Tabelle mit Parametergrenzwerten anlegen
• Parameternutzung Jahresübersicht
• Testgruppe, Parametergruppe oder Parameter löschen
• Fällige Parameter automatisch anzeigen
• Legenden & Kennzeichnungen für Fremdvergabe & Akkreditierung
• Parameter data types
• portray proficiency tests
• examination packages

Rechnen mit Parametern

• Deposit formulas with parameters
• Calculating with number sequences
• Bsp.: Einwaage und Auswaage
• Bsp.: Berechnung der Trockensubstanz und Glühverlust
• Bsp.: Berechnung des Glühverlust mit Validitätsprüfung
• Bsp.: Bestimmung des Chemischen Sauerstoffbedarfs
• Bsp.: Bestimmung der GKZ - aerobe mesophile Gesamtkeimzahl
• Rechnen mit Datums-/Zeitangaben
• Bsp.: Drinkingwater-Legionella since March 2023 (German Regulation)
• Bsp.: Berechnung Kühlwasser-Legionellen ab März 2020

Schnittstellen

• Importschnittstellen Übersicht
• Ergebnisse von Messgeräten importieren
• CSV-Messdaten-Importschnittstelle anlegen
• Messdaten importieren
• Import von Proben
• Mode for measured value import
• Automatischer FTP/SFTP Import
• Testen der HTTPS-Import-Schnittstelle
• Transformationscode für den Import von anderen Datenformaten
• Praxisbeispiel: GC/MS Messwerte in Ihr LIMS System importieren
• Praxisbeispiel: Biomerieux Vitek Antibiogramm ins LIMS importieren
• Thermo Fischer Chromeleon an LIMS anbinden
• PCR an LIMS anbinden mit Plattenbelegung
• LIMS-Anbindung zur DEMIS Meldung für Erregernachweise
• Tipps zu Importschnittstellen
• Bilder im Parameter importieren
• Connection of Essentim data loggers

Webservice

• Labordatenbank Webservices
• Provide data as web services for external systems
• Send data to an external web service
• Daten an die Labordatenbank senden
• Bsp.: Webservice zum Herunterladen von Berichten
• Bsp.: eTermin an die Labordatenbank senden
• Bsp.: JSON Datei zum Probenanlegen

Transformationscode

• Genereller Aufbau eines Transformationscodes
• Transformationscode für Auswertungen
• Export Transformationscode
• Webservice Response Handler
• Import Transformationscode

Prüfpläne / Grenzwerte / Spezifikationen

• Create test plan / limit values / specification
• Add setpoints
• Sollwerte hinzufügen - Spezialfälle
• Sollwertverletzungen
• Parameter-specific text modules according to limit tables

Dokumentenlenkung

• Create a New Document
• Create new version
• Validate document
• Release Document
• Request read confirmation
• Dokumente importieren
• Change the document creator afterwards
• Delete documents

Prüfmittel

• Prüfmittelverwaltung
• Prüfmittel Detailansicht
• Add Equipment
• Prüfmittel importieren
• Kontrollkarten anlegen
• Kontrollwerte von Prüfmittel importieren
• Etiketten für Prüfmittel drucken
• E-Mails an Prüfmittel weiterleiten
• Prüfmittel buchen
• Prüfmittelkalender

Material

• Materialverwaltung
• Material anlegen
• Material bearbeiten
• Material-Kategorien anlegen
• Chargen anlegen
• Linking materials with parameters
• Chemikalienverwaltung
• Material löschen
• Chargen löschen
• Materialien online nachbestellen

Mitarbeiterschulungen

• Schulungsplan
• Schulung anlegen
• Schulungen importieren

8D-Report

• 8D-Report anlegen

Sonstiges

• Barcode / QR-Code Scanner

PDF-Vorlagen

• Create/edit PDF templates
• Designelemente Einstellmöglichkeiten
• Designelemente anlegen
• Berichtstabellen in Designvorlage integrieren

Fragen und Antworten

• Wo finde ich die aktuelle Versionsnummer der Labordatenbank?
• Wie kann ich den Mittelwert aus fünf Messwerten berechnen?
• Wo trägt man den Titel wie Dr/Prof/Dipl. usw. ein?
• Rechnungs-Anhang mit Probenübersicht
• Dateien im Edge Browser herunterladen anstatt direkt zu öffnen

Lieferantenbewertung

• Lieferanten bewerten
• Bewertungskriterien vergeben
• Lieferantenbewertung auswerten
• Lieferantenbewertung löschen

Dateiverwaltung

• Add Files (to Samples, Customers, Orders)
• Dateien hinzufügen (Prüfmittel, Material, Chargen, Spezifikationen)
• Dateiverwaltung
• Dateien suchen

Auswertungen

• SQL Grundkurs
• SQL JOINs
• SQL Basics
• Create SQL reports
• Parameter columns
• Variables in SQL reports
• Export SQL Reports
• Link Evaluations
• SQL report tables (SQL table and SQL bar chart)
• Save and Display MySQL Laboratory Database Backup Locally

Prozesse

• Process management