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AI Explorer

The laboratory database now offers an integrated AI Explorer that allows you to analyze and evaluate all data in the laboratory database using artificial intelligence (AI). The AI module can be activated via the system settings. To do this, access rights must be enabled for selected users.
Important note: AI Explorer answers may contain errors. Please check the answers.

Further information on the AI Explorer

AI import interfaces
An AI model can now be configured for the import interfaces, whereby an unstructured data set can be brought into a clearly defined laboratory database structure and reliably imported into the laboratory database data structure.

In addition, the import interfaces have been converted to the Universal Importer. This change improves the consistency and maintainability of the import functions.

Improvements to import transformation codes
The ID of the imported datakey is now included in the response for imports, which makes it easier to track import processes.

Quick search
The quick search has been expanded to include the following areas:
Projects: Projects can now be found directly via the quick search as well as 8D reports, assets and processes.
Automatic selection: Search results with only one hit are automatically selected.

Test Framework Update
Automated browser tests have been added to our integrated test framework to enable higher test coverage.

Database setting
Unixtime stamps and foreign keys have been changed from int to unsigned int.

Tasks with comment function
Comments can now be added to tasks. When commenting on a task, the associated employees are notified by e-mail and can reply directly by e-mail. The reply is also attached to the task as a comment. Once a task has been completed, all participants receive an e-mail notification.

Employees
For newly created employees and customer contacts with activated login, the users receive an e-mail to set their password (this forces a password change). For existing employees or contacts, a password reset can be requested by clicking on a "Password reset" button.

Evaluations
The PDFs generated with the laboratory database (reports, invoices, offers, worksheets) can now be included in evaluations with SFTP uploads (as previously with automated e-mail dispatch).

Status management
Conditions for status changes can now be stored in the form of SQL rules. For example, it can be set that a sample can only be released if all values have been entered or that a test equipment is only released after a calibration has been performed.

System settings
The IP addresses used by the Cloud laboratory database are now displayed in the system settings (the Cloud laboratory database has one IP address per availability zone).

Quotes & Invoices
Notes can now be stored and commented on quotations and invoices. For example, an order can be stored directly as a PDF file with the quotation.

Furthermore, item numbers and groupings can now be entered for quotations and invoices.

Invoices
The elements BT-72 delivery date and BT-29 vendor number have been added.
The country code is now mandatory for selection if X-Invoice is activated
The default value for the country code is the country of the sender, which can be selected in the system settings.

Parameter access rights
The visibility and entry of values can now be restricted per parameter to selected employees and/or employee groups.

Parameter formulas
The following new CSV formulas are now available: csvdurationformat(), csvdate('d.m.y', this(x)), csvdateplustime(date, time), csvformatsecondsastime(), csvunixtime(), csvlength(), csvroundsig()

Hour overview
The hours overview now shows the total number of hours entered per day, and the order number is now also displayed.

Specifications
Master data fields for target values are now also displayed in the overview and associated texts can be stored in all activated languages.

Report tables
Repeated measured values can now optionally be displayed in sample tables.

Input masks
Configured input masks can now also be displayed in the test equipment view, in the sample detail view and for materials.

E-mail server
OAuth 2.0 is now available for the connection of e-mail servers via SMTP. We recommend authentication with OAuth 2.0, especially for the connection of Microsoft Outlook SMTP servers.

Neue Importschnittstelle: Berichte importieren
Mit der neuen Importschnittstelle Berichte importieren können Berichte als PDF mit Metadaten per HTTP in die Labordatenbank importiert werden. Der Import erfolgt inkl. Metadaten (Berichtsnummer, Datum, Verlinkung zu Auftrag), sodass die importierten Berichte voll in die Labordatenbank integriert sind.

Neue Auswertungstrigger
Zur weiteren Automatisierung ihrer Labordatenbank können für die Aktionen "Bericht angelegt", "Bericht bearbeitet", "Bericht unterschrieben" und "Bericht verschickt" jetzt Auswertungstrigger hinterlegt werden, wodurch automatische Aktionen auf die betreffenden Berichte und zugehörige Daten wie Aufträge oder Proben angewendet werden können.

Auswertungen als Anhang an Berichte anhängen
Auswertungen können jetzt an Berichte angehängt werden. So kann z.B. eine Tabelle mit allen verwendeten Prüfmitteln, automatisch als Anhang an einen Prüfbericht angehängt werden.

Zusätzliche Möglichkeiten für die Zugriffsrechte der Auswertungen
Beim Anlegen oder Bearbeiten von Auswertungen können jetzt auch Zugriffsrechte für Mitarbeitergruppen und erforderliche Qualifikationen ausgewählt werden.

Prüfmittelbuchung: dynamische Probenauswahl
Wenn beim Anlegen oder Bearbeiten einer Prüfmittelbuchung ein Auftrag ausgewählt wird, so kann jetzt direkt eine der Proben dieses Auftrags ausgewählt werden.

Auftragsbewertung in der Kundenzone
Für die Kundenzone mit Auftragsübersicht kann jetzt eine Bewertung aktiviert werden. Damit können Sie Ihren Kunden entsprechend der Norm DIN EN ISO 17025 eine Möglichkeit bereitstellen, die untersuchten Aufträge in der Kundenzone zu bewerten.

Zur Aktivierung dieser Funktion sprechen Sie mit Ihrer LDB Kundenbetreuung.

Verwalten von Parameterbildern
Vereinfachung beim Arbeiten mit Dateien und Bildern: Ist ein Probenparameter - Ergebnisfeld mit einem Upload befüllt, können die hinterlegten Dateien und Bilder jetzt direkt in der Probenansicht bearbeitet oder gelöscht werden.

Schlagwörter bei Zeiterfassung
Erweiterung des Schlagwortsystems: In der Zeiterfassung können neben den Kategorien nun auch Schlagwörter verwendet werden, um die Zeiteinträge weiter zu strukturieren.

Mehrere Proben zu einer Station hinzufügen
Es besteht nun die Möglichkeit, mehrere Proben in einem Arbeitsschritt in einer Station einzubuchen. Mit dieser neuen Option können mehrere Proben in der Probenliste ausgewählt werden (Checkbox) und dann gesammelt in eine Station eingebucht werden. Dabei wird die Station im zweiten Schritt aus einer durchsuchbaren Dropdown-Liste ausgewählt. Anschließend werden die ausgewählten Proben in die ausgewählte Station eingebucht und der Nutzer wird auf die Ansicht der Station weitergeleitet.

Freigegebene Dokumente veröffentlichen
In der Dokumentenlenkung kann jetzt optional ein Dokument zur Veröffentlichung freigegeben werden. Dadurch wird ein Download-Link generiert, unter dem immer das aktuell freigegebene Dokument als PDF heruntergeladen werden kann (z.B. um ein ausgewähltes Dokument auf einer Homepage zu veröffentlichen).

Weitere neue Funktionen:

• Kontakte über Rest-Schnittstellen updaten
• Neue CSV-Parameterformeln
• Neues Zugriffsrecht zum Download von QM-Excel-Listen
• materials als Dropdown in Auswertungen
• USER_ID in Designquery für Auswertungs-PDFs

Weitere Verbesserungen

• Anzeige der Auftrags-Schlagwörter auch in der Probenliste
• Systemeinstellung für alternative Sende-Mailadressen
• Korrelationsdiagramm mit Punkten anstatt verbundenen Linien
• Task-Reminder-E-Mail verbessert (Markdown-Inhalte und Betreff)

Darüber hinaus wurden wichtige Sicherheitsverbesserungen vorgenommen.

Die Neuigkeiten aus dem Spring Release stellen wir Ihnen im nächsten Anwendercall am 28. März 2025 vor: https://lims.eu/de/einladung-zum-anwendercall