Allgemeines

• Navigationsleiste
• Dashboard: Überblick über Aufgaben, KPI's und Status
• Backup / Datensicherung
• Versionsnummer der Labordatenbank
• Unterstützte Browser
• Anmeldung mit Single Sign-On (SSO)
• Etiketten drucken
• Automatische Labordatenbank Validierung
• Kategorien anlegen/bearbeiten/löschen
• Statusverwaltung: Labor-Workflows und Freigabeprozesse
• SMTP Konfiguration
• Konfiguration SMTP mit OAuth 2.0
• IT-Anforderungen für die Nutzung der Labordatenbank
• Dashboard Widgets anlegen

AI Funktionen

• AI Explorer neu

Mitarbeiter

• Mitarbeiter anlegen
• Mitarbeiter archivieren
• Archivierte Mitarbeiter aktivieren
• Mitarbeitergruppen verwalten
• Mitarbeitergruppe anlegen / bearbeiten / löschen
• Task anlegen
• Audit Trail: nachvollziehbare Dokumentation aller Arbeitsschritte
• Rechte und Rollen - Konzept: Zugriffsrechte
• Zugriffsrecht bearbeiten
• Stundentool zur Zeiterfassung
• Labordatenbank Login
• Passwort ändern
• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) mit TOTP aktivieren
• Security Key für MFA aktivieren
• Labordatenbank Anmeldung mit Passkey
• TOTP App installieren
• Mitarbeiter importieren (Einführungsphase)

Berichte

• Bericht anlegen
• Berichte unterschreiben
• Berichte per E-Mail oder Post verschicken
• Neuausfertigung von unterschriebenen Berichten
• Bilder und Datei-Anhänge in Bericht einfügen
• Checkliste mit Berichtstabellen Editor anlegen
• E-Mails vor Spam-Filter schützen
• Berichte und Zertifikate auf Echtheit prüfen
• Zertifikate
• Unterschriften verwalten
• Unterschrift anlegen / bearbeiten / löschen

Berichtstabellen Editor

• Berichtstabelle anlegen / bearbeiten / löschen
• Berichtstabellenspalte anlegen / bearbeiten
• Parametertabelle mit Sollwerten anlegen
• Probentabelle anlegen
• Tabelle mit offener Struktur anlegen
• Berichtsvorlagen
• Reihenfolge der Berichtstabellen
• Schriftarten und Zeichensatz für PDF Berichte
• Berichtstabellen-Übersicht
• Messwertwiederholungen Auswahl Werte

Schnittstellen

• Importschnittstellen Übersicht
• AI Erweiterung der Importschnittstellen
• Ergebnisse von Messgeräten importieren
• CSV-Messdaten-Importschnittstelle anlegen
• Messdaten importieren
• Import von Proben
• Importmodus
• Automatischer FTP/SFTP Import
• Testen der HTTPS-Import-Schnittstelle
• Transformationscode für den Import von anderen Datenformaten
• Praxisbeispiel: GC/MS Messwerte in Ihr LIMS System importieren
• Praxisbeispiel: Biomerieux Vitek Antibiogramm ins LIMS importieren
• Thermo Fischer Chromeleon an LIMS anbinden
• PCR an LIMS anbinden mit Plattenbelegung
• LIMS-Anbindung zur DEMIS Meldung für Erregernachweise
• Tipps zu Importschnittstellen
• Bilder im Parameter importieren
• Anbindung von Essentim Datenloggern

Einführungsphase

• Checkliste Labordatenbank Einführung
• Labordatenbank: Datenstruktur LIMS
• Ablauf der QM-Datenbank Einführung
• Parameter importieren (Einführungsphase)
• Probenstammdaten importieren (Einführungsphase)
• Vorteile der Labordatenbank Cloud
• konfigurierbare Stammdatenfelder in der Labordatenbank

Auswertungen

• Auswertungen mit einer Vorlage anlegen
• SQL Grundkurs
• SQL JOINs
• Auswertungen SQL-Grundlagen
• Auswertung anlegen / bearbeiten
• Parameterspalten
• Variablen in Auswertungen
• Daten von Auswertungen exportieren
• Auswertungen Verlinken
• SQL Berichtstabellen (SQL Tabelle und SQL Balkendiagramm)
• MySQL Backup lokal speichern und anzeigen
• Auswertungen mit Importschnittstelle verknüpfen

Aufträge

• Auftrag anlegen
• Auftrag mit Auftragsvorlage anlegen
• GPS Position von Anlagen erfassen
• Proben mit Auftragsvorlage anlegen
• Lokalaugenschein anlegen
• Auftrag löschen
• Dokumente von Scanner in die Labordatenbank senden inkl. QR Code
• Branchentypische Konfigurationen
• Auftragsvorlage anlegen
• Aufträge mit Auftragsvorlage anlegen
• Zugriffsrechte je Auftrag einstellen
• Auftragsplanung: Wiederkehrende Aufträge automatisiert anlegen

Proben

• Probe anlegen
• Mehrere gleiche Proben anlegen
• Werte eintragen
• Gleichen Wert für mehrere Proben eintragen
• Mehrere Proben gesammelt bearbeiten
• Proben suchen
• Erklärung zur Probensortierung
• Statistische Auswertungen
• Probensuche als Filter speichern
• Ergebnistabelle anzeigen
• Spaltenfilter für Ergebnistabelle
• Filter spezifisch für Mitarbeitergruppen anlegen
• Automatische Erstellung von Untersuchungsaufträgen für Fremdvergaben
• Analysenplan für Proben erstellen
• Automatische Benachrichtigung zu Proben
• Proben löschen
• Poolproben im LIMS abbilden
• Proben-Tracking mit QR-Code (Scanning bei Stationen)

Probenvorlage

• Probenvorlage anlegen
• Probe mit Probevorlage anlegen
• Probenvorlage für mehrere Proben

Kunden

• E-Mailvorlagen für Berichte, Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigung
• Kunden anlegen
• Kontaktpersonen bei Kunden anlegen / bearbeiten / löschen
• Doppelt angelegte Kunden zusammenführen
• Kunden suchen
• Kunden als Exceltabelle oder vCard exportieren
• E-Mails an die Labordatenbank weiterleiten
• Kunden importieren (Einführungsphase)
• Kunden löschen

Kundenzone (optional)

• Kundenzone
• Kundenzone aktivieren
• Online Analyseauftrag erstellen
• Probenannahme mit Online Analyseauftrag
• Parameterspalten in Kundenzone ausblenden
• Dateien in der Kundenzone bereitstellen

Anlagen

• Anlagen anlegen
• Anlagenteile bei Anlage hinzufügen
• Auftragsvorlagen bei Anlagen hinzufügen
• Prüfungen zu Auftragsvorlagen hinzufügen
• Anlagen, Auftragsvorlagen und Anlagenteile kopieren

Angebote

• Angebot anlegen
• Preise und Preisposten hinzufügen
• Anhang mit AGB und Leistungsverzeichnis
• Angebot verschicken

Rechnungen

• Rechnung anlegen
• Rechnungen versenden
• Teilzahlungen bei einer Rechnung erfassen
• Preisliste verwalten
• Rechnungen exportieren
• Abrechnungsposten importieren (Einführungsphase)
• Erlösstellen für Preise erstellen
• X-Rechnung / E-Rechnung für Deutschland aktivieren
• Sammelrechnungen erstellen
• Rechnung stornieren und Teilrechnungen
• QR-Code für Online Banking auf Rechnungen
• Abrechnungsposten vorschlagen