LDB-Anleitung

Allgemeines

• Navigationsleiste
• Dashboard: Überblick über Aufgaben, KPI's und Status
• Backup / Datensicherung
• Versionsnummer der LDB
• Unterstützte Browser
• Anmeldung mit Single Sign-On (SSO)
• Etiketten drucken
• Automatische LDB Validierung
• Kategorien anlegen/bearbeiten/löschen
• Statusverwaltung: Labor-Workflows und Freigabeprozesse
• SMTP Konfiguration
• Konfiguration SMTP mit OAuth 2.0
• IT-Anforderungen für die Nutzung der Labordatenbank
• Dashboard Widgets anlegen
• Gelöschte Datensätze
• Schlagwortverwaltung

Lieferantenbewertung

• Kriterien für Lieferantenbewertung verwalten
• Kriterien für Lieferantenbewertung anlegen/bearbeiten
• Lieferantenbewertung verwalten und auswerten
• Lieferantenbewertung anlegen/bearbeiten/löschen
• Lieferantenbewertung löschen

Material

• Materialien verwalten
• Material anlegen/bearbeiten/löschen
• Material mit Parametern verlinken
• Materialien online nachbestellen
• Chemikalienverwaltung
• Chargen verwalten/anlegen/bearbeiten/löschen
• Chargenproben verwenden

Mitarbeiter

• Mitarbeiterverwaltung
• Mitarbeiter anlegen/bearbeiten/löschen
• Mitarbeitergruppen verwalten
• Mitarbeitergruppe anlegen / bearbeiten / löschen
• Task anlegen
• Audit Trail: nachvollziehbare Dokumentation aller Arbeitsschritte
• Rechte und Rollen - Konzept: Zugriffsrechte
• Zugriffsrecht bearbeiten
• Zeiterfassung - Stundeneintrag anlegen
• Zeiterfassung - Stunden pro Tag
• Zeiterfassung - Wochenübersicht
• Zeiterfassung - Jahresübersicht
• Zeiterfassung - Urlaubstage
• Zeiterfassung - Wochenstunden verwalten
• Labordatenbank Login / Logout
• Passwort ändern
• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) mit TOTP aktivieren
• Security Key für MFA aktivieren
• LDB Anmeldung mit Passkey
• TOTP App installieren
• Mitarbeiter importieren (Einführungsphase)

Kunden

• Kunden verwalten
• Detailansicht Kunden
• Kunde anlegen/bearbeiten/löschen
• Doppelt angelegte Kunden zusammenführen
• Kontaktpersonen bei Kunden anlegen / bearbeiten / löschen
• Postausgang
• Detailansicht einer E-Mail
• E-Mailvorlagen für Berichte, Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigung
• E-Mails an die LDB weiterleiten
• Kunden importieren (Einführungsphase)
• 3CX Anbindung

Aufträge

• Aufträge verwalten
• Detailansicht Auftrag
• Auftrag anlegen/bearbeiten/löschen
• Dokumente von Scanner in die LDB senden inkl. QR Code
• Auftragsplanung: Wiederkehrende Aufträge automatisiert anlegen

Proben

• Proben verwalten
• Probe anlegen/bearbeiten/löschen
• Werte eintragen
• Ergebnistabelle
• Diagramme und statistischen Kennzahlen
• Filter verwalten
• Filter bearbeiten - Suchfilter und Spaltenfilter
• Poolproben im LIMS abbilden
• Stationen verwalten
• Station anlegen / bearbeiten / löschen
• Proben in eine Station einbuchen

PDF-Vorlagen

• PDF-Vorlagen verwalten
• PDF-Vorlagen anlegen/bearbeiten
• Designelemente anlegen
• Designelemente Einstellmöglichkeiten
• Berichtstabellen in PDF Vorlage integrieren
• Designelement Grund für Neuausfertigung von Prüfberichten
• PDF-Vorlage für Probenetiketten

Anlagen

• Anlagen verwalten
• Anlage anlegen/bearbeiten/archivieren
• Anlagenteile bei Anlage hinzufügen
• Geplanten Auftrag und Probe anlegen
• Prüfungen zu Auftragsvorlagen hinzufügen
• Anlagen, Auftragsvorlagen und Anlagenteile kopieren
• GPS Position von Anlagen erfassen
• Lokalaugenschein anlegen

Rezepturen

• Rezepturen verwalten
• Rezeptur anlegen/bearbeiten
• Rezeptur-Detailansicht und Bestandteile
• Rezepturverwaltung: Rezepturen aus F&E und QS managen, testen & finden

Berichte

• Berichte verwalten
• Bericht anlegen/bearbeiten/archivieren
• Unterschrift anfordern
• Berichte unterschreiben
• Neuausfertigung von unterschriebenen Berichten
• Berichte per E-Mail oder Post verschicken
• E-Mails vor Spam-Filter schützen
• Berichte und Zertifikate auf Echtheit prüfen
• Zertifikate
• Unterschriften verwalten
• Unterschrift anlegen / bearbeiten / löschen

Berichtstabellen Editor

• Berichtstabelle anlegen/bearbeiten/löschen
• Berichtstabellenspalte anlegen / bearbeiten
• Parametertabelle mit Sollwerten anlegen
• Probentabelle anlegen
• Tabelle mit offener Struktur anlegen
• Reihenfolge der Berichtstabellen
• Schriftarten und Zeichensatz für PDF Berichte
• Checkliste mit Berichtstabellen Editor anlegen
• Messwertwiederholungen Auswahl Werte

Schnittstellen

• Importschnittstellen Übersicht
• KI Erweiterung der Importschnittstellen
• Attribut im Importmapping bearbeiten
• Ergebnisse von Messgeräten importieren
• CSV-Messdaten-Importschnittstelle anlegen
• Messdaten importieren
• Import von Proben
• Importmodus
• Automatischer FTP/SFTP Import
• SFTP / FTP Verbindung testen
• Testen der HTTPS-Import-Schnittstelle
• Transformationscode für den Import von anderen Datenformaten
• Praxisbeispiel: GC/MS Messwerte in Ihr LIMS System importieren
• Praxisbeispiel: Biomerieux Vitek Antibiogramm ins LIMS importieren
• Thermo Fischer Chromeleon an LIMS anbinden
• PCR an LIMS anbinden mit Plattenbelegung
• LIMS-Anbindung zur DEMIS Meldung für Erregernachweise
• Tipps zu Importschnittstellen
• Bilder im Parameter importieren
• Anbindung von Essentim Datenloggern
• SHAPTH - Trinkwasserdatenbank Berichtsübersendung

KI-Funktionen

• KI Integration aktivieren/deaktivieren
• AI Explorer
• Query Explorer
• AI Import: Externe Kalibrierzertifikate automatisch zuordnen
• Audit Assistent aktivieren und nutzen
• MCP - Ihr KI-System mit der LDB verbinden

Einführungsphase

• Checkliste Labordatenbank Einführung
• Labordatenbank: Datenstruktur LIMS
• Ablauf der QM-Datenbank Einführung
• Parameter importieren (Einführungsphase)
• Probenstammdaten importieren (Einführungsphase)
• Vorteile der LDB Cloud
• Konfigurierbare Stammdatenfelder in der LDB
• Dateien sicher an die LDB übertragen

Auswertungen

• Auswertungen mit einer Vorlage anlegen
• SQL Grundkurs
• SQL JOINs
• Auswertungen SQL-Grundlagen
• Auswertung anlegen / bearbeiten
• Parameterspalten
• Variablen in Auswertungen
• Daten von Auswertungen exportieren
• Auswertungen Verlinken
• SQL Berichtstabellen (SQL Tabelle und SQL Balkendiagramm)
• MySQL Backup lokal speichern und anzeigen
• Auswertungen mit Importschnittstelle verknüpfen

Vorlagen

• Auftragsvorlage anlegen
• Probenvorlagen verwalten
• Probenvorlage anlegen/bearbeiten/archivieren
• Vorlagen für Anlagen, Aufträge, Kunden, Materialien und weitere Datentypen

Kundenzone (optional)

• Kundenzone aktivieren
• Online Analyseauftrag erstellen
• Probenannahme mit Online Analyseauftrag
• Parameterspalten in Kundenzone ausblenden
• Dateien in der Kundenzone bereitstellen

Angebote

• Angebot anlegen
• Preise und Preisposten hinzufügen
• Anhang mit AGB und Leistungsverzeichnis
• Angebot verschicken

Rechnungen

• Rechnung anlegen
• Rechnungen versenden
• Teilzahlungen bei einer Rechnung erfassen
• Preisliste verwalten
• Rechnungen exportieren
• Abrechnungsposten importieren (Einführungsphase)
• Erlösstellen für Preise erstellen
• X-Rechnung / E-Rechnung für Deutschland aktivieren
• Sammelrechnungen erstellen
• Rechnung stornieren und Teilrechnungen
• QR-Code für Online Banking auf Rechnungen
• Abrechnungsposten vorschlagen

Parameter

• Parameter verwalten
• Parameter Detailansicht
• Parameter anlegen/bearbeiten/löschen
• Parametergruppe anlegen/bearbeiten/löschen
• Parameter Tagesliste: Was im Labor zu tun ist
• Parameter Nutzungsstatistik
• Fremdvergaben und Akkreditierung kennzeichnen
• Parameter Datentypen
• Ringversuche abbilden
• Untersuchungspakete verwalten
• Untersuchungspakete anlegen/bearbeiten

Rechnen mit Parametern

• Formeln bei Parametern hinterlegen
• Rechnen mit Zahlenreihen
• Berechnung der Trockensubstanz und Glühverlust
• Rechnen mit Datums-/Zeitangaben
• Bsp.: Einwaage und Auswaage
• Bsp.: Berechnung des Glühverlust mit Validitätsprüfung
• Bsp.: Bestimmung des Chemischen Sauerstoffbedarfs
• Bsp.: Bestimmung der GKZ - aerobe mesophile Gesamtkeimzahl
• Bsp.: Berechnung Trinkwasser-Legionellen ab März 2023
• Bsp.: Berechnung Kühlwasser-Legionellen ab März 2020

Webservices

• LDB Webservices
• Daten als Webservices für externe System bereitstellen
• Daten an ein externes Webservice senden
• Daten an die Labordatenbank senden
• Bsp.: Webservice zum Herunterladen von Berichten
• Bsp.: eTermin an die LDB senden
• Bsp.: JSON Datei zum Probenanlegen

Transformationscode

• Genereller Aufbau eines Transformationscodes
• Transformationscode für Auswertungen
• Export Transformationscode
• Webservice Response Handler
• Import Transformationscode

Prüfpläne / Grenzwerte / Spezifikationen

• Prüfplan/Grenzwerttabelle/Spezifikation anlegen
• Sollwerte / Grenzwerte hinzufügen
• Messwerte anhand von Sollwerten beurteilen
• Sollwertabweichungen erkennen und filtern
• Parameter-spezifische Textbausteine entsprechend Grenzwerten

Dokumentenlenkung

• Neues Dokument anlegen
• Neue Version anlegen
• Dokument prüfen
• Dokument freigeben
• Lesebestätigung anfordern
• Dokumente importieren (Einführungsphase)
• Dokument Ersteller nachträglich ändern
• Dokumente löschen
• Dokumente: Überprüfung der Gültigkeit bestätigen

Fragen und Antworten

• IT Anforderungen
• Wo finde ich die aktuelle Versionsnummer der LDB?
• Wie kann ich den Mittelwert aus fünf Messwerten berechnen?
• Wie kann ich die Reihenfolge der Parameter in den Paketen ändern?
• Rechnungs-Anhang mit Probenübersicht
• Dateien im Edge Browser herunterladen anstatt direkt zu öffnen
• Stand des Produktivsystems auf das Testsystem übertragen

Prüfmittel

• Prüfmittelverwaltung
• Prüfmittel Detailansicht
• Prüfmittel anlegen/bearbeiten/löschen
• Prüfmittel importieren (Einführungsphase)
• Kontrollkarten anlegen
• Kontrollwerte von Prüfmittel importieren
• Etiketten für Prüfmittel drucken
• E-Mails an Prüfmittel weiterleiten
• Prüfmittel buchen
• Prüfmittelkalender

Mitarbeiterschulungen

• Schulungsplan: Schulungen dokumentieren, Kompetenzen nachweisen
• Schulung anlegen/bearbeiten/löschen
• Schulungen importieren (Einführungsphase)

8D-Report

• 8D-Report anlegen: Qualitätsabweichungsberichte erstellen

Sonstiges

• Barcode / QR-Code Scanner
• Vor-Ort-Probenahme mit Eingabemaske (Online und Offline)

Dateiverwaltung

• Dateien hinzufügen (zu Proben, Kunden, Aufträge)
• Dateien hinzufügen (Prüfmittel, Material, Chargen, Spezifikationen)
• Dateiverwaltung
• Dateien suchen

Prozesse

• Prozessmanagement: Laborabläufe visualisieren & dokumentieren