Die Materialverwaltung ist Teil des QM-Moduls der Labordatenbank bzw. Teil der QM-Datenbank.

Material anlegen und bearbeiten

• Navigieren Sie in Ihrer Labordatenbank auf: Navigationszeile -> QM -> Materialen
• In der Materialverwaltungs-Ansicht können Sie nun über den Button Material anlegen neue Materialien hinzufügen.
• Zum Bearbeiten eines bestehenden Materials verwenden Sie entweder den neben dem jeweiligen Material und landen direkt in der Bearbeitungsansicht.

Alternativ navigieren Sie in die Detailansicht des Materials und gehen dort auf Material bearbeiten

Anschließend können Sie in der Bearbeitungsansicht die Daten des Materials eintragen.

• Name (Pflicht): Der Name des Materials.
• Kategorie: Frei wählbare Kategorie des Materials. Informationen zum Erstellen/Bearbeiten von Kategorien finden Sie unter Kategorien anlegen/bearbeiten/löschen.
• Schlagwörter: Ein oder mehrere Schlagwörter zur Unterkategorisierung.
• Verantwortlich (Pflicht): Auswahl aus LDB-Accounts, wer für das Material verantwortlich ist.
• Stellvertretung: Wer ist stellvertretend verantwortlich (optional).
• Hersteller: Kann aus Kunden der Kategorie Lieferant/Hersteller gewählt werden. Details zum Anlegen von Kunden finden Sie unter Kunden anlegen.
• Standort Hersteller: Standard-Hersteller des Materials, kann je Charge geändert werden.
• Standort: Standardmäßiger Standort des Materials.
• Einheit: Einheit des Materials (z. B. kg, mL, Stück).
• Menge: Standardmenge einer Charge. Kann je Charge abgeändert werden.
• Menge pro Probe: Mit diesem Faktor wird berechnet, wie viel von einer Charge nach dem Einsatz in Proben noch verfügbar ist.
  • Beispiel: Eine volle Charge hat 100 mL und der Faktor = 10. Nach dem Einsatz in 8 Proben ist die Charge zu 80 % verbraucht.
  • Details zum Chargenverbrauch finden Sie unter Material mit Parametern verlinken
• Prüfmittel-Kategorie: Ist eine Prüfmittel-Kategorie ausgewählt, so kann bei den Chargen dieses Materials ein Prüfmittel dieser Kategorie ausgewählt werden.
• Status:
  • Für angelegte Materialien: Es können Chargen hinzugefügt und verwendet werden.
  • Für abgeschlossene Materialien: Es können keine weiteren Chargen angelegt werden. Bestehende Chargen können jedoch weiterverwendet werden.
  • Für gesperrte Materialien: Es können keine weiteren Chargen angelegt werden, und bestehende Chargen können nicht mehr verwendet werden.
• Weitere Stammdatenfelder: Weitere Felder können auf Wunsch hinzugefügt werden. Sprechen Sie dazu mit Ihrem Labordatenbank-Betreuer. Eine Übersicht der Möglichkeiten für konfigurierbare Stammdaten finden Sie unter konfigurierbare Stammdatenfelder in der LABORDATENBANK.

Rechts können Sie Dateien/Dokumente zu diesem Material hochladen. Chargenabhängige Zertifikate können im Bereich Chargen hinterlegt werden. Siehe Anleitung Chargen verwalten/anlegen/bearbeiten/löschen.

Zudem können Sie festlegen, wer das jeweilige Material sehen darf.

Material löschen
Sind noch keine Chargen bei einem Material angelegt, kann dieses gelöscht werden. Navigieren Sie dazu in die Bearbeitungsansicht des Materials und gehen Sie auf der rechten Seite auf Material löschen.