Zugriffsrecht bearbeiten

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Um ein Zugriffsrecht zu bearbeiten, folgen Sie diesem Pfad:
Navigationsleiste → Einstellungen → Zugriffsrechte → Stiftsymbol neben dem Zugriffsrecht

Überblick

Das Bearbeiten eines Zugriffsrechts ermöglicht:

• ein Zugriffsrecht für einzelne Mitarbeiter oder ganze Mitarbeitergruppen frei zu schalten
• ein Zugriffsrecht an eine oder mehrere erforderliche Kompetenz/en zu knüpfen

Zugriffsrecht bearbeiten

In der Bearbeitungsansicht des Zugriffsrechts haben Sie zwei Dropdowns zur Verfügung:

Freigeschaltete Mitarbeiter/-gruppen:

• Wählen Sie die Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen aus, die Zugriff erhalten sollen.
• Bereits ausgewählte Einträge werden als Tags angezeigt. Gelb hinterlegt sind einzelne Mitarbeitende. Blau hinterlegt sind Mitarbeitergruppen.
• Entfernen Sie Einträge über das x neben einem Namen.

Erforderliche Kompetenz:

• Definieren Sie optional eine oder mehrere Kompetenzen, die für dieses Zugriffsrecht erforderlich sind.
• Sobald ein Zugriffsrecht an eine Kompetenz geknüpft ist, erhalten Mitarbeiter ohne die ausgewählte Kompetenz – oder mit abgelaufener Kompetenz – keinen Zugriff.

Zugriffsrecht verbergen:

• Aktivieren Sie diese Checkbox, um das Zugriffsrecht in der Zugriffsrechtematrix zu verbergen. Wenn z. B. eine Funktion generell nicht verwendet wird und keine Mitarbeiter dafür freigeschalten sind.

Abbildung: Zugriffsrecht bearbeiten

Am unteren Ende der Maske zeigt das System den Zeitpunkt der letzten Änderung an und bietet einen Link Verlauf anzeigen.

Hinweis: Änderungen an einem Zugriffsrecht wirken sich unmittelbar auf alle zugeordneten Mitarbeiter und Gruppen aus. Prüfen Sie vor dem Speichern, dass keine benötigten Berechtigungen versehentlich entzogen werden.