AI Import: Externe Kalibrierzertifikate automatisch zuordnen

Die AI-Schnittstelle transformiert einen zeitaufwändigen, fehleranfälligen manuellen Prozess in einen automatisierten, nachvollziehbaren Workflow und verbessert die Effizienz dieses Prozesses.

AI-Importschnittstelle für externe Kalibrierzertifikate automatisch Prüfmittel zuordnen

1. AI-Importschnittstelle anlegen

2. Importmapping konfigurieren

Im Importmapping ist neben der Inventar-Nr. auch das Datum der Kalibrierung und die Konformitätsaussage übernommen.

gemappte Felder:
Inventar-Nr. - zur Identifikation des Prüfmittels
Kalibrierungsdatum - Datum der durchgeführten Kalibrierung
Konformitätsaussage - Ergebnis der Kalibrierung

Die AI extrahiert diese Informationen automatisch aus dem hochgeladenen PDF-Dokument.

3. AI-Einstellungen konfigurieren

In den AI Einstellungen ist hinterlegt, dass die AI nach dem Prüfmittel suchen kann. (Die Checkbox Prüfmittel suchen - search_equipment ist angehakt.)
Diese Einstellung ermöglicht es der AI, anhand der extrahierten Inventar-Nr. automatisch das zugehörige Prüfmittel in der Datenbank zu finden.

4. Import durchführen und Ergebnis prüfen

Der Testimport hat das Kalibrierzertifikat bei dem betreffenden Prüfmittel mit dem Datum der Kalibrierung hinterlegt.

Beim Import sehen Sie detailliert die den durchgeführten AI-Funktionsaufruf und die Labordatenbank Antwort.

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Letzte Änderung: 12.11.2025

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