Allgemeines

• Navigationsleiste
• Dashboard: Überblick über Aufgaben, KPI's und Status
• Backup / Datensicherung
• Versionsnummer der Labordatenbank
• Unterstützte Browser
• Labordatenbank Anmeldung mit Single Sign-On (SSO)
• Etiketten drucken
• Automatische Labordatenbank Validierung
• Kategorien anlegen/bearbeiten/löschen
• Statusverwaltung: Labor-Workflows und Freigabeprozesse
• SMTP Konfiguration
• Konfiguration SMTP mit OAuth 2.0
• IT-Anforderungen für die Nutzung der Labordatenbank
• Dashboard Widgets anlegen
• Change Requests verwalten
• Change Request anlegen / bearbeiten
• Kriterien für Lieferantenbewertung verwalten
• Bewertungskriterium für Lieferantenbewertung bearbeiten
• SFTP / FTP Verbindung testen
• Gelöschte Datensätze wiederherstellen
• PDF-Vorlagen verwalten

Einführungsphase

• Checkliste Labordatenbank Einführung
• Labordatenbank: Datenstruktur LIMS
• Ablauf der QM-Datenbank Einführung
• Parameter importieren (Einführungsphase)
• Probenstammdaten importieren (Einführungsphase)
• Vorteile der Labordatenbank Cloud
• konfigurierbare Stammdatenfelder in der Labordatenbank

Auswertungen

• Auswertungen mit einer Vorlage anlegen
• SQL Grundkurs
• SQL JOINs
• Auswertungen SQL-Grundlagen
• Auswertung anlegen
• Parameterspalten
• Variablen in Auswertungen
• Auswertungen exportieren
• Auswertungen Verlinken
• SQL Berichtstabellen (SQL Tabelle und SQL Balkendiagramm)
• MySQL Labordatenbank Backup lokal speichern und anzeigen
• Auswertungen mit Importschnittstelle verknüpfen

Mitarbeiter

• Mitarbeiter anlegen
• Labordatenbank Login
• Mitarbeiter wechseln
• Passwort ändern
• Task anlegen
• Rechte und Rollen - Konzept: Zugriffsrechte
• Mitarbeitergruppen
• Audit Trail: nachvollziehbare Dokumentation aller Arbeitsschritte
• Mitarbeiter importieren (Einführungsphase)
• Mitarbeiter archivieren
• Stundentool zur Zeiterfassung
• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) mit TOTP aktivieren
• Security Key für MFA aktivieren
• Labordatenbank Anmeldung mit Passkey
• TOTP App installieren
• Zugriffsrecht bearbeiten

Aufträge

• Auftrag anlegen
• Auftrag mit Auftragsvorlage anlegen
• GPS Position von Anlagen erfassen
• Proben mit Auftragsvorlage anlegen
• Lokalaugenschein anlegen
• Auftrag löschen
• Dokumente von Scanner in die Labordatenbank senden inkl. QR Code
• Branchentypische Konfigurationen
• Auftragsvorlage anlegen
• Aufträge mit Auftragsvorlage anlegen
• Zugriffsrechte je Auftrag einstellen
• Auftragsplanung: Wiederkehrende Aufträge automatisiert anlegen

Proben

• Probe anlegen
• Mehrere gleiche Proben anlegen
• Werte eintragen
• Gleichen Wert für mehrere Proben eintragen
• Mehrere Proben gesammelt bearbeiten
• Proben suchen
• Erklärung zur Probensortierung
• Statistische Auswertungen
• Probensuche als Filter speichern
• Ergebnistabelle anzeigen
• Spaltenfilter für Ergebnistabelle
• Filter spezifisch für Mitarbeitergruppen anlegen
• Automatische Erstellung von Untersuchungsaufträgen für Fremdvergaben
• Analysenplan für Proben erstellen
• Automatische Benachrichtigung zu Proben
• Proben löschen
• Poolproben im LIMS abbilden
• Proben-Tracking mit QR-Code (Scanning bei Stationen)

Probenvorlage

• Probenvorlage anlegen
• Probe mit Probevorlage anlegen
• Probenvorlage für mehrere Proben

Berichte

• Bericht anlegen
• Berichte unterschreiben
• Berichte per E-Mail oder Post verschicken
• Neuausfertigung von unterschriebenen Berichten
• Bilder und Datei-Anhänge in Bericht einfügen
• Checkliste mit Berichtstabellen Editor anlegen
• E-Mails vor Spam-Filter schützen
• Zertifikate
• Unterschriften anlegen / verwalten

Kunden

• E-Mailvorlagen für Berichte, Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigung
• Kunden anlegen
• Kontaktpersonen bei Kunden hinzufügen
• Doppelt angelegte Kunden zusammenführen
• Kunden suchen
• Kunden als Exceltabelle oder vCard exportieren
• E-Mails an die Labordatenbank weiterleiten
• Kunden importieren (Einführungsphase)
• Kunden löschen

Berichtstabellen Editor

• Berichtstabelle mit Berichtstabellen Editor anlegen
• Spalte zu Berichtstabelle hinzufügen
• Parametertabelle mit Sollwerten anlegen
• Probentabelle anlegen
• Tabelle mit offener Struktur anlegen
• Berichtsvorlagen
• Reihenfolge der Berichtstabellen
• Schriftarten und Zeichensatz für PDF Berichte
• Berichtstabellen-Übersicht
• Messwertwiederholungen Auswahl Werte

Kundenzone (optional)

• Kundenzone aktivieren
• Kundenzone
• Online Analyseauftrag erstellen
• Probenannahme mit Online Analyseauftrag
• Parameterspalten in Kundenzone ausblenden
• Dateien in der Kundenzone bereitstellen

Anlagen

• Anlagen anlegen
• Anlagenteile bei Anlage hinzufügen
• Auftragsvorlagen bei Anlagen hinzufügen
• Prüfungen zu Auftragsvorlagen hinzufügen
• Anlagen, Auftragsvorlagen und Anlagenteile kopieren

Angebote

• Angebot anlegen
• Preise und Preisposten hinzufügen
• Anhang mit AGB und Leistungsverzeichnis
• Angebot verschicken

Rechnungen

• Rechnung anlegen
• Rechnungen versenden
• Teilzahlungen bei einer Rechnung erfassen
• Preisliste verwalten
• Rechnungen exportieren
• Abrechnungsposten importieren (Einführungsphase)
• Erlösstellen für Preise erstellen
• X-Rechnung / E-Rechnung für Deutschland aktivieren
• Sammelrechnungen erstellen
• Rechnung stornieren und Teilrechnungen
• QR-Code für Online Banking auf Rechnungen

Parameter

• Grundlagen zur Parameterverwaltung
• Parameter anlegen
• Parametergruppierung und Reihenfolge
• Tagesliste: Was zu tun ist im Labor
• Tabelle mit Parametergrenzwerten anlegen
• Parameternutzung Jahresübersicht
• Testgruppe, Parametergruppe oder Parameter löschen
• Fällige Parameter automatisch anzeigen
• Legenden & Kennzeichnungen für Fremdvergabe & Akkreditierung
• Parameter Datentypen
• Ringversuche abbilden
• Untersuchungspakete

Rechnen mit Parametern

• Formeln bei Parametern hinterlegen
• Rechnen mit Zahlenreihen
• Bsp.: Einwaage und Auswaage
• Berechnung der Trockensubstanz und Glühverlust
• Bsp.: Berechnung des Glühverlust mit Validitätsprüfung
• Bsp.: Bestimmung des Chemischen Sauerstoffbedarfs
• Bsp.: Bestimmung der GKZ - aerobe mesophile Gesamtkeimzahl
• Rechnen mit Datums-/Zeitangaben
• Bsp.: Berechnung Trinkwasser-Legionellen ab März 2023
• Bsp.: Berechnung Kühlwasser-Legionellen ab März 2020

Schnittstellen

• Importschnittstellen Übersicht
• Ergebnisse von Messgeräten importieren
• CSV-Messdaten-Importschnittstelle anlegen
• Messdaten importieren
• Import von Proben
• Importmodus
• Automatischer FTP/SFTP Import
• Testen der HTTPS-Import-Schnittstelle
• Transformationscode für den Import von anderen Datenformaten
• Praxisbeispiel: GC/MS Messwerte in Ihr LIMS System importieren
• Praxisbeispiel: Biomerieux Vitek Antibiogramm ins LIMS importieren
• Thermo Fischer Chromeleon an LIMS anbinden
• PCR an LIMS anbinden mit Plattenbelegung
• LIMS-Anbindung zur DEMIS Meldung für Erregernachweise
• Tipps zu Importschnittstellen
• Bilder im Parameter importieren
• Anbindung von Essentim Datenloggern

Webservice

• Labordatenbank Webservices
• Daten als Webservices für externe System bereitstellen
• Daten an ein externes Webservice senden
• Daten an die Labordatenbank senden
• Bsp.: Webservice zum Herunterladen von Berichten
• Bsp.: eTermin an die Labordatenbank senden
• Bsp.: JSON Datei zum Probenanlegen

Transformationscode

• Genereller Aufbau eines Transformationscodes
• Transformationscode für Auswertungen
• Export Transformationscode
• Webservice Response Handler
• Import Transformationscode

Prüfpläne / Grenzwerte / Spezifikationen

• Prüfplan / Grenzwerte / Spezifikation anlegen
• Sollwerte hinzufügen
• Sollwerte hinzufügen - Spezialfälle
• Sollwertverletzungen
• Parameter-spezifische Textbausteine entsprechend Grenzwerten

Dokumentenlenkung

• Neues Dokument anlegen
• Neue Version anlegen
• Dokument prüfen
• Dokument freigeben
• Lesebestätigung anfordern
• Dokumente importieren (Einführungsphase)
• Dokument Ersteller nachträglich ändern
• Dokumente löschen
• Dokumente: Überprüfung der Gültigkeit bestätigen

Fragen und Antworten

• IT Anforderungen
• Wo finde ich die aktuelle Versionsnummer der Labordatenbank?
• Wie kann ich den Mittelwert aus fünf Messwerten berechnen?
• Wo trägt man den Titel wie Dr/Prof/Dipl. usw. ein?
• Wie kann ich die Reihenfolge der Parameter in den Paketen ändern?
• Rechnungs-Anhang mit Probenübersicht
• Dateien im Edge Browser herunterladen anstatt direkt zu öffnen
• Stand des Produktivsystems auf das Testsystem übertragen

Prüfmittel

• Prüfmittelverwaltung
• Prüfmittel Detailansicht
• Prüfmittel anlegen/bearbeiten/löschen
• Prüfmittel importieren (Einführungsphase)
• Kontrollkarten anlegen
• Kontrollwerte von Prüfmittel importieren
• Etiketten für Prüfmittel drucken
• E-Mails an Prüfmittel weiterleiten
• Prüfmittel buchen
• Prüfmittelkalender

Material

• Funktionen der Materialverwaltung
• Material anlegen/bearbeiten/löschen
• Material mit Parametern verlinken
• Materialien online nachbestellen
• Chemikalienverwaltung
• Chargen verwalten/anlegen/bearbeiten/löschen

Mitarbeiterschulungen

• Schulungsplan: Schulungen dokumentieren, Kompetenzen nachweisen
• Schulung anlegen/bearbeiten/löschen
• Schulungen importieren (Einführungsphase)

8D-Report

• 8D-Report anlegen: Qualitätsabweichungsberichte erstellen

Sonstiges

• Barcode / QR-Code Scanner
• Vor-Ort-Probenahme mit Eingabemaske (Online und Offline)

PDF-Vorlagen

• PDF-Vorlagen anlegen/bearbeiten
• Designelemente Einstellmöglichkeiten
• Designelemente anlegen
• Berichtstabellen in Designvorlage integrieren
• Designelement Grund für Neuausfertigung von Prüfberichten

Lieferantenbewertung

• Lieferanten bewerten
• Bewertungskriterien vergeben
• Lieferantenbewertung auswerten
• Lieferantenbewertung löschen

Dateiverwaltung

• Dateien hinzufügen (zu Proben, Kunden, Aufträge)
• Dateien hinzufügen (Prüfmittel, Material, Chargen, Spezifikationen)
• Dateiverwaltung
• Dateien suchen

Prozesse

• Prozessmanagement: Laborabläufe visualisieren & dokumentieren