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Um eine Station anzulegen, zu bearbeiten oder zu löschen, folgen Sie diesem Pfad:
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Station anlegen

Unter der Menü-Überschrift findet sich im linken Abschnitt der Seite die Schaltfläche zum Anlegen einer neuen Station.

• Klicken Sie auf ＋ Station anlegen und geben Sie die Daten zur Station ein.

Abbildung: Schaltfläche zum Anlegen einer neuen Station

Grunddaten eingeben

Eine Station enthält standardmäßig folgende Eingabefelder:

Abbildung: Eingabemaske zum Anlegen einer Station

• Bezeichnung (Pflichtfeld): Geben Sie hier die Bezeichnung der Station ein.
  Hinweis: Die Bezeichnung erscheint in der Stationsübersicht auf.
• Kategorie (optional): Die Kategorie ermöglicht eine farbliche Gruppierung und strukturierte Organisation der Stationen.
  Ordnen Sie Ihren Stationen Kategorien zu. So bleibt die Übersicht auch bei vielen Stationen strukturiert und lässt sich gezielt filtern. Wählen Sie im Dropdown die Kategorie.
  Hinweis: Rechts neben dem Dropdown befindet sich ein Bearbeitungssymbol (Stift), über das neue Kategorien hinzugefügt oder bestehende bearbeitet werden können.
• Prüfmittel: Aus dem Dropdown können Sie ein Prüfmittel aus der Prüfmittel-Verwaltung auswählen, um es dieser Station zuzuordnen. Damit wird die Station mit spezifischen Laborgeräten verlinkt und das Prüfmittel kann über den Link direkt aufgerufen werden.
• Anmerkung: In diesem Textfeld können Sie zusätzliche Informationen oder Bemerkungen zur Station hinterlegen. Die Anmerkung scheint in der Station-Übersicht auf.
• Speichern Sie die Eingaben am unteren Ende der Seite.

Station bearbeiten

• Klicken Sie zum Bearbeiten einer Station auf das graue Stiftsymbol rechts von der Bezeichnung der Station.

Abbildung: Stiftsymbol zum Bearbeiten einer Station

Erweiterte Einstellungen

Die folgenden Einstellungen beim Bearbeiten oder Anlegen einer Station sind konfigurationsabhängig. Sprechen Sie Ihre Kundenbetreuung an, wenn Sie diese Funktionen nutzen möchten.

Lagerstation

• Lagerstation: Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Station als Lagerstation zu definieren. Eingebuchte Einträge bleiben in dieser Station gespeichert, auch wenn ein Eintrag anschließend in eine andere Station eingebucht wird.

Abbildung: Aktivierte Checkbox „Lagerstation" in der Bearbeitungsmaske

Wann diese Funktion genutzt wird:
Die Funktion eignet sich daher überall dort, wo ein fester Aufbewahrungsort parallel zum aktuellen Bearbeitungsort dokumentiert werden soll – zum Beispiel für Rückstellmuster, Aliquote, Referenz- und Stammsammlungen, Archive oder die Dauerlagerung.

Vorteile:

• Parallele Nachverfolgung: Der langfristige Lagerort und der aktuelle Bearbeitungsort einer Probe können gleichzeitig abgebildet werden.
• Kein versehentliches Ausbuchen: Rückstellmuster und Archivproben bleiben zuverlässig zugeordnet, auch wenn dieselbe Probe an anderer Stelle weiterverarbeitet wird.
• Lückenlose Rückverfolgbarkeit: Der dauerhafte Verbleib einer Probe im Bestand bleibt jederzeit dokumentiert.
• Klare Bestandsübersicht: Aliquote und Stammsammlungen lassen sich an einem definierten Ort bündeln und wiederfinden.

Positionen als Raster definieren (Zeilen x Spalten)

• Zeilen x Spalten: Zwei numerische Eingabefelder zur Konfiguration von Positionen als Rasterstruktur in der Station. Damit wird ein Raster für die Lagerplätze innerhalb dieser Station erzeugt (z.B. 50x2, 9x9, 12x8, …). Ideal für Boxen mit Stammsammlungen.

Abbildung: Konfiguration eines 9x9-Rasters im Feld „Zeilen x Spalten"

Wann diese Funktion genutzt wird:
Das Raster bildet den physischen Aufbau eines Lagerbehälters digital nach – etwa einer Kryobox, eines Racks oder einer Mikrotiterplatte. Jede Probe wird nicht nur der Station, sondern einer eindeutigen Position (Zeile/Spalte) darin zugeordnet. Die Funktion eignet sich überall dort, wo der genaue Platz einer Probe innerhalb eines Behälters bekannt sein muss – zum Beispiel bei Stamm- und Referenzsammlungen, Aliquot-Boxen oder der langfristigen Einlagerung sortierter Proben.

Sobald ein Raster konfiguriert ist, steht in der Detailansicht der Station eine entsprechende Positionsmatrix zum Ein- und Ausbuchen zur Verfügung.

Vorteile:

• Exakte Lokalisierung: Jede Probe ist über die Position im Behälter auffindbar – kein langes Suchen notwendig.
• Abbild der Realität: Das digitale Raster entspricht dem tatsächlichen physischen Aufbau der Box und erleichtert die Orientierung.
• Belegungsübersicht: Freie und belegte Positionen sind auf einen Blick erkennbar.
• Lückenlose Rückverfolgbarkeit: Jeder Platzwechsel einer Probe wird in der Labordatenbank dokumentiert.

Hinweis: Die Rasterkonfiguration (Zeilen x Spalten) sollte nur mit Bedacht geändert werden, wenn bereits Proben an Positionen eingebucht sind. Die Verwendung der Rasterkonfiguration schließt die standardmäßige Verwendung der Stationen ohne Raster aus.

Praktisches Beispiel: Lagerbox mit Raster

Für die Lagerung von ctDNA-Proben wird eine Station als Box mit einem 9x9-Raster angelegt. Dazu werden im Feld Zeilen x Spalten die Werte 9 und 9 eingetragen.

In der Detailansicht der Station stehen anschließend die einzelnen Rasterpositionen als Eingabefelder zur Verfügung. Proben können per Scan oder Eingabe der Probennummer direkt an einer Position eingebucht werden. Unterhalb des Rasters werden die eingebuchten Proben mit Datum, Bearbeiter und Verknüpfung zur Probe angezeigt. Über den QR-Code lässt sich die Station direkt aufrufen.

Abbildung: Station als Box (9x9) mit eingebuchten Proben, verknüpftem Prüfmittel und QR-Code

Station löschen

Eine Station kann von Personen mit den entsprechenden Berechtigungen gelöscht werden. Beim Löschen werden auch die zugehörigen Einbuchungen entfernt.

• Klicken Sie zum Löschen einer Station auf das graue Stiftsymbol rechts von der Bezeichnung der Station.
• Klicken Sie daraufhin am unteren Ende der Seite auf die rot hinterlegte Funktion löschen.

Hinweis: Das Löschen einer Station entfernt die Station dauerhaft.

Verwandte Themen:

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• Proben in eine Station einbuchen