Material- und Chargenverwaltung

Lückenlose Rückverfolgbarkeit und ständige Qualitätssicherung für Ihre Materialien (Chemikalien, Reagenzien, Verbrauchsmaterialien usw.)

https://labordatenbank.com/qmdemo/materials/
  • Materialverwaltung
    Einfaches Anlegen und Pflegen Ihrer Materialien sowie der dazugehörigen Dokumente mit vollständiger Kontrolle und Übersicht.
  • Chargenverwaltung
    Fügen Sie neue Chargen zu Materialien hinzu und geben Sie diese frei. Jede Charge kann mit einem entsprechenden Sicherheitsdatenblatt hinterlegt und freigegeben werden.
  • Lückenlose Chargendokumentation
    Mit intelligenten Vorschlägen dokumentieren Sie jede verwendete Charge lückenlos und überblicken, in welchen Proben spezifische Chargen eingesetzt wurden.
  • Intelligentes Verbrauchs- und Lagermanagement
    Automatische Berechnung des aktuellen Lagerbestands jeder Charge und automatisierte Erinnerungen zum Nachbestellen basierend auf Lagerbestand und Haltbarkeitsdatum.
  • Sicher arbeiten
    Ihre Mitarbeiter sehen direkt bei der täglichen Arbeit, mit welchem Gefahrstoff sie arbeiten. Die GHS-Symbole, H- und P-Sätze werden direkt dargestellt.

Tracking von Verbräuchen und Bestellübersicht

Die Material- und Chargenverwaltung ermöglicht es Ihnen, Verwendung und Verbrauch zu tracken. Damit haben Sie stets einen umfassenden Überblick über Ihre Bestände und werden über benötigte Bestellungen rechtzeitig informiert.

Materialbestellung und Bestandsübersicht in LDB

Onboarding-Workshop: Material- und Chargenverwaltung

Wie Sie Ihre Materialien und Chargen nach den Vorgaben der ISO 17025 verwalten und Dokumentation & Übersicht vereinfachen.

  1. Welche Einstellungen und Zugriffsrechte Sie für die Materialverwaltung benötigen
  2. Materialien anlegen, filtern, suchen und Infos aus SDS mit KI importieren
  3. Chargen mit Status und Freigabe mit Proben verknüpfen
  4. Chargenproben für Tests Ihrer Chargen anlegen
  5. Bestellungen generieren & Übersicht behalten
  6. Fragen & Antworten
Material- und Chargenverwaltung

Häufige Fragen von Labor- und QM-Leitung zum Thema Material- und Chargenverwaltung im LDB-LIMS:

Wird ein Material in einer Probe verwendet, werden die freigegebenen Chargen dieses Materials vorgeschlagen und können verknüpft werden. Damit kann im LIMS-System jederzeit abgerufen werden, in welchen Proben eine bestimmte Charge eingesetzt wurde – wichtig für Rückrufe oder Sperrungen fehlerhafter Materialien.
Dokumente wie Sicherheitsdatenblätter (SDS) können direkt beim Material oder bei der Charge hochgeladen werden (dezentrale Ablage). Sie können sich rechtzeitig vor Ablauf daran erinnern lassen, neue SDS zu hinterlegen.
Bei jeder Charge werden der Verbrauch und das Ablaufdatum automatisiert berücksichtigt. Verbrauchte oder abgelaufene Chargen werden den Laboranten nicht mehr vorgeschlagen. In Übersichten werden Sie über nötige Bestellungen informiert.
Ja. GHS-Nummern sowie H- und P-Sätze können in den vorgesehenen Feldern gepflegt werden und werden in die entsprechenden Piktogramme umgewandelt.
Ja, Sie können aus Chargen automatisiert Chargenproben erstellen. Für die Chargenproben steht Ihnen das gesamte Tooling von LDB zur Verfügung. Hiermit können Sie auch die eigene Produktion von Chargen dokumentieren.

LDB-Funktionen

Laborinformations- und Managementsystem (LIMS)

QM-Module

Dokumentation erleichtern & ISO-Vorgaben täglich leben

Unsere Kunden

Zertifiziert nach

Das LIMS von Labordatenbank ist eine ISO 27001 zertifizierte Laborsoftware

Bevorzugter LIMS-Partner

VUP - Verband unabhängiger Prüflabore