Anwendercalls

SHAPTH-Schnittstelle für Trinkwasserlabore ist live

1. Was SHAPTH ist und welche Schnittsellen damit ab dem 01.01.2027 abgelöst werden
2. Wie Sie Zugang zu SHAPT erhalten
3. Demo: Mit SHAPT in der Labordatenbank meldepflichtige Daten an Gesundheitsämter übermitteln
4. Stammdaten und Probenahmestellen
5. Umstellen der bisherigen Stammdatenfelder
6. Häufige Fragen zur SHAPTH-Schnittstelle

Phase 5 der KI-Integrationen in LDB

1. LDB-MCP
2. Query Explorer
3. Neues User Interface
   • Berichte
   • Parameter
4. Neuausfertigung von Berichten: Änderungen kenntlich machen
5. Mehrsprachigkeit: Erweiterung auf weitere Sprachen mit individuellen Übersetzungen
6. Update zur Datensicherheit

Phase 4 der KI-Integrationen in LDB

1. Document Explorer
2. Audit Assistant
3. Importmapping mit KI
   • Messgeräte, Fremdlabore und Systeme anbinden
   • handschriftliche Formulare erkennen und validiert auslesen
4. DEMIS-Anbindung (Axel) LDB-Anbindung an DEMIS
5. LDB-UI-Update: Neues System für Dropdown-Auswahl
6. Update zur Datensicherheit

Online-Kundenzone: Analyseaufträge & Berichte digital bereitstellen – Kundenportal für Labore

1. Online-Probenerfassung direkt über die Kundenzone
2. Statusverfolgung von Proben und Analysen
3. Abruf von Prüfberichten, Rohdaten und Dateien
4. Workflow im Labor: Pakete mit mehreren Parametern auswählen, Ergebnistabellen für die leichte Übersicht
5. Monitoring- und Trending-Funktionen über Auswertungen
6. Einstellungen & Admin-Tools

Wie Labore mit Gemini von Google, ChatGPT von OpenAI, Claude von Anthropic und dem europäischen Anbieter Mistral arbeiten.

AI Explorer: Kontext & Berechtigungen für Fragen sicher steuern

Code Explorer: Messgeräte, Fremdlabore oder Systeme anbinden - ohne Programmieren

KI-Importe: Unstrukturierte Daten in strukturierte Daten umwandeln

Query Explorer: Daten abfragen, auswerten und bereitstellen ohne SQL

Wie Sie KI sicher verwenden, mit Automatisierungen Zeit sparen und Fehler reduzieren, handschriftliche Dokumente oder PDFs sicher verarbeiten und Daten auswerten: KI-Integration in LDB

Phase 3 der KI-Integrationen in LDB

1. Neue Frontier-KI-Modelle
2. 4-Augen-Prinzip für KI-Importe (Importvalidierung)
3. Anwenderbeitrag: Wie Lisa Heudorfer vom MVZ Ravensburg Labor Dr. Gärtner Probenahme-Protokolle mit KI ausliest & validiert
4. Code Explorer Demo: Wie man mit KI eine SAP-Schnittstelle generiert
5. Vorstellung der SHAPTH-Schnittstelle für Trinkwasser und Hygiene
6. Qualitätsmanagement ISO 17025: Vorlagen für Prüfmittel, Verbräuche von Materialien buchen und Giftbuch im LIMS

Im LDB-Kick-off zeigen wir mit der Erfahrung aus über 200 LIMS-Einführungen, wie der strukturierte Start mit LDB gelingt.

1. Datenbankmodell im Labor – wie Auftrag, Probe, Ergebnis und Bericht zusammenhängen
2. Login & Sicherheit - wie Sie Mitarbeiter mit Initialpasswort anlegen und mit MFA / SSO für sicheren Zugriff sorgen.
3. Zugriffsrechte – wie Sie Mitarbeiter, Gruppen und Rollen sinnvoll strukturieren, um ein ISO 17025-konformes Rechtemanagement aufzubauen.
4. Einstellungen, Vorlagen, Kategorien, Tags und Systemeinstellungen.
5. Wie Sie erfolgreich mit uns zusammenarbeiten.
6. Fragen & Antworten

Parameter richtig anlegen - Workshop mit den Projektleiterinnen Ines Weiher und Miriam Weyden

1. Einführung in die Parameterverwaltung
2. Zugriffsrechte, Struktur, Rechnen mit Formeln
3. Felder definieren und Werte sicher erfassen
4. Workflow im Labor: Pakete mit mehreren Parametern auswählen, Ergebnistabellen für die leichte Übersicht
5. Fragen und Antworten mit den LIMS-Expertinnen
6. Besonderheiten für akkreditierte Labore (Messunsicherheit, Akkreditierungsstatus für DAkkS-Symbol)

Wie Sie Ihre Grenzwerte & Spezifikationen so anlegen, dass Ergebnisse sofort bewertet, Abweichungen farblich markiert und Prüfberichte automatisch mit Beurteilungstexten für Berichte ergänzt werden.

1. Wie Sie Grenzwerttabellen / Spezifikationen anlegen
2. Regeln für Sollwerte je Parameter definieren
3. Automatische Ergebnisbewertung (inkl. visueller Markierung & Hinweis auf Grenzwertverletzung)
4. Textvorschläge für die Beurteilung & den Prüfbericht
5. Tipps & Tricks für die Darstellung
6. Fragen & Antworten

Automatisiert akkreditierungskonforme Prüfberichte erstellen.

1. Prüfberichte automatisiert anlegen
2. Vorgaben der ISO 17025 an den Prüfbericht - DAkkS-Symbol, Messunsicherheit
3. Elektronische Signaturen (PAdES)
4. Vier-Augen-Prinzip und Freigabe
5. Versenden per Mail & Verteiler
6. Fragen & Antworten

Prüfberichte: PDF-Vorlagen und Berichtstabellen gestalten

1. Admin-Tools & Zugriffsrechte, um Ihre Prüfberichte in LDB neu zu hinterlegen oder bestehende Prüfberichte zu ändern
2. Vorlagen für Prüfberichte und andere Dokumente erstellen
3. Logo, Texte und Variablen auf Ihrer PDF-Vorlage hinterlegen ("Briefpapier")
4. Berichtstabellen gestalten
5. Mit Kapiteln Ihren Prüfbericht strukturieren
6. Fragen & Antworten

Mit dem Angebots- und Rechnungsmodul Analysen und Dienstleistungen Ihres Labors automatisiert verrechnen - Workshop mit den Projektleiterinnen Ines Weiher und Ramona Bünte

1. Preisposten aus Parameter(n), Paketen, GW-Tabellen / Spezifikationen erstellen
2. Angebote erstellen
3. Automatisiert verrechnen
4. Dienstleistungen wie Probenahme oder Fahrtkosten verrechnen
5. Mengen- und kundenindividuelle Rabatte strukturiert hinterlegen
6. Fragen & Antworten

Mit Importschnittstellen Geräte, Fremdlabore und Systeme anbinden - Workshop mit den Projektleiterinnen Ines Weiher und Miriam Weyden

1. Grundlagen zur Geräteanbindung (Datenformate)
2. Beispiel Messdatenimport: Zeit sparen und Fehler vermeiden, indem Sie Werte zu Parametern und Proben direkt importieren
3. Einstellungen für den integrierten Importschnittstelleneditor
4. Mapping von Datei und Attributen
5. Weitere Beispiele: Proben, Kunden, Aufträge und andere Daten aus weiteren Systemen importieren
6. Fragen & Antworten

Wie Sie Ihre Materialien und Chargen nach den Vorgaben der ISO 17025 verwalten und Dokumentation & Übersicht vereinfachen.

1. Welche Einstellungen und Zugriffsrechte Sie für die Materialverwaltung benötigen
2. Materialien anlegen, filtern, suchen und Infos aus SDS mit KI importieren
3. Chargen mit Status und Freigabe mit Proben verknüpfen
4. Chargenproben für Tests Ihrer Chargen anlegen
5. Bestellungen generieren & Übersicht behalten
6. Fragen & Antworten

Digitale Probenahme

1. Verwaltung von Anlagen (Trinkwasser: Objekte)
2. Verwaltung von Anlagenteilen (Trinkwasser: Entnahmestellen)
3. Probenahme und Untersuchungsumfänge planen
4. Dashboard- und Kalenderfunktionen zur Einsatz- und Tourenplanung
5. Verfügbarkeiten und benötigte Materialien planen
6. Die häufigsten Fragen von Kunden zum Thema

Phase 2 der KI-Integrationen in LDB

1. Query Explorer (Daniel und Patrick): Daten auswerten mit KI, Datenbankabfragen in natürlicher Sprache (ganz ohne SQL), Praxisbeispiele
2. Technisches zur KI-Integration (Daniel)
3. QM-Projekt mit Fach- und Systembegutachterin Susanne Kolb
4. Kompetenzmatrix - Erweiterung für das QM-Modul (Susanne) + Qualifikationen, Kompetenzen und Befugnisse nach ISO 17025
5. KI-Modelle und Datensicherheit (Katharina)
6. KI-Onboarding: sechs Termine ab sofort buchbar

Diese Fördermittel gibt es für Labore, die ein LIMS einführen

1. Förderlogik & wichtige Fördervoraussetzungen
2. Förderbeispiel: Fördermittel für die LDB-Einführung beim Kunden Sanimeus
3. Förderchancen Digitalisierung: Übersicht
4. Förderchance Forschungszulage – 4 Jahre rückwirkend

Foliensatz zum Download (PDF)
Fördermittelberatung Grantego
App mit KI für Fördermittelberatung: Grinno

KI-Importe: Proben mit künstlicher Intelligenz (AI) aus einem Kundenanschreiben anlegen

1. Vorstellung der Aufgabenstellung durch DI Stefan Karl (MPL Mikrobiologisches Prüflabor GmbH)
2. Anlegen des Importmappings
3. Testimport
4. Feintuning im Prompt
5. Fertigstellung und 2. Testimport

Übersicht über die KI-Funktionen in LDB
KI-Importschnittstellen

Phase 1 der KI-Integrationen in LDB

1. KI-Importschnittstellen und AI Explorer
2. KI-Guardrails: Lenkung und Steuerung der KI-Modelle
3. Demos:
   - Import aus Probenahmeprotokollen
   - Import aus Fremdlaboren: Anwenderbeitrag von Dr. Caroline Indorf
   - Parameterformeln mit AI Explorer erstellen
   - Tipps für den Alltag
4. Datensicherheit: Kontrolle, Zugriffsrechte und KI-Audittrail

Anwendercall zum LDB-Summer-Release

1. Dokumentenlenkung - Wie Sie die Dokumente Ihres Labors digital lenken, freigeben und Änderungen verfolgen.
2. Zusammenarbeit im Labor - Wie Sie mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten, Notizen und Tasks teilen
3. Sichere Anmeldung für Ihre Kunden, sicherer Passwort-Reset und Updates bei Microsoft zur Authentifizierung
4. KI-Preview - Statusupdate aus der Entwicklung | Welche LLMs wir einsetzen | Wie Sie Ihr eigenes LLM einsetzen | Beispiel aus der Laborpraxis | Chat-Interface für LDB

Anwendercall zum LDB-Spring-Release

1. NIS2: Als LIMS-Anbieter mit vielen Kunden, die unter die NIS2-Richtlinie fallen, geben wir Ihnen einen Einblick, was für Sie als Labor relevant ist.
2. Kundenbewertungen - Wie Sie die ISO 17025-Vorgabe bei sich im Labor umsetzen und strukturiert Bewertungen von Ihren Kunden einholen
3. Automatisierungen und Workflows für Berichte - Wie Sie mit Triggern die Arbeit nach der Berichtserstellung automatisieren
4. Erweiterung der LDB-SaaS-Infrastruktur und technische Informationen

Anwendercall zum LDB-Winter-Release

1. SHAPTH-Schnittstelle für meldepflichtige Wasser- und Hygieneproben
2. E-Rechnungen nach dem Standard XRechnung in LDB
3. Anwendervortrag von Matthias Schuh von essentim zur Integration von Monitoringdaten
4. Parameterformeln: Schneller und sicherer – Durch ein Update bei der Verarbeitung beschleunigen wir die Ergebniseingabe und -verarbeitung.
5. LDB-Release-Management
6. Datensicherheit – Ein Überblick über unsere jüngsten Penetrationstests und Maßnahmen zur Optimierung der Sicherheit mit SmartSquare
7. Erweiterung der Infrastruktur – wir investieren und tun alles für ein sicheres SaaS-LIMS.

Implementierung der DIN EN ISO/IEC 17025 im Labor - und wie ein LIMS dabei hilft

Wie Sie mit einem akkreditierungskonformen LIMS die Vorgaben an das Qualitätsmanagement in Ihrem Labor umsetzen.

1. Relevanz der DIN EN ISO/IEC 17025
2. Tools für Ihr QM
3. Ringversuche
4. Mit Audit-Checkliste (PDF, 1 MB) von DAkkS-Fachbegutachter David Welter-Monitz

Wie Sie Ihre Geräte ans LIMS anbinden

1. Überblick über die Schnittstellen im Labor
2. Beispiele für Geräteanbindung & Fremdlaboranbindung
3. Geräteanbindung ohne Herstellersupport - Praxisbeitrag von Leif Rönfeldt
4. Tools & Schritte zum Starten

Sprachen für Nutzer & Kunden

1. Vorstellung der neuen Sprachen mit automatischer Übersetzung
2. Schlagwortsystem für Spezifikationen
3. Status und Zugriffsrechte für Ihre Vorlagen
4. Statusupdate, Datensicherheit, erhöhte Accountsicherheit für die Kundenzone

Schlagwortsystem & Change Requests

1. Neue Kundenbetreuerin im Team: Susanne
2. Vorstellung der neuen Schlagwörter
3. Praxisdemo Schlagwortsystem von Heike Schmelter (hat als Akustiklaborleiterin LDB als LIMS bei einem traditionsreichen Automotive-Entwickler eingeführt und ausgewählt)
4. Vorstellung der Change Requests
5. Verbesserter Formeleditor
6. Vorlagen für Codebeispiele
7. Statusupdate zur Datensicherheit

Wie Sie Dashboards für Ihr Labor erstellen und managen

1. Dashboards, Widgets und Startseiten
2. Dashboards für Aufgaben und Verteilung
3. Dashboards: Kennzahlen und Statistiken auf einen Blick

Cyber-Bedrohungen für Ihr Labor erkennen & bekämpfen

1. Aktuelle Bedrohungslage: Hackerangriffe - Warum ausgerechnet Labore betroffen sind.
2. Zero-Trust-Ansatz: Datensicherheit vor Ort und in der Cloud.
3. Sichere Authentifizierung: Best Practices für Ihr Labor
4. Praktische Checkliste: 10 Schritte zur Verbesserung der Datensicherheit in Ihrem Labor, die Sie sofort umsetzen können
5. DIN EN ISO 27001: Wie Sie mit dem internationalen Standard IT-Sicherheit von Ihren Anbietern einfordern.

Electronic Lab Notebook (ELN), Backups und sichere Anmeldung mit Passkey

1. Vorstellung der neuen Kundenbetreuerin Inna
2. Neue Markdown-Felder und Funktionen
   8D-Berichte, Schulungen, Validierungsberichte, Parameter
3. Electronic Lab Notebook (ELN)
   Gastbeitrag von Martina Tomberger (CBmed)
4. LDB-Backup lokal wiederherstellen
   Gastbeitrag von Stefan Karl (MPL Mikrobiologisches Prüflabor GmbH)
5. Datensicherheit: Sichere Authentifizierung
6. Fragen & Antworten

Dark Mode, Workflow und Freigabeprozess & ISO 27001

1. Vorstellung Updates: Darkmode, Tasks, Audit Trail, Statusverwaltung: Workflow und Freigabeprozess, Auswertungen
2. Info zum Thema Updates
3. ISO-27001-Zertifikat für die Labordatenbank
4. Fragen & Antworten