Brukermøter

Dokumentstyring i henhold til ISO/IEC 17025 demonstrert live: fra PDF-import via gjennomgang og godkjenning til lesebekreftelse

1. Opprett, styr og administrer dokumenter i henhold til ISO/IEC 17025 kapittel 8.3: introduksjon, oversikt og innstillinger.
2. Importer eksisterende PDF-er og knytt dem til kontrollutstyr, materialer og parametere
3. Gjennomgang, godkjenning og sertifisert signatur – gjennomgåtte versjoner forblir låst
4. Be om lesebekreftelser og bruk dem som dokumentasjon på kompetanse
5. Document Explorer: Lag utkast til SOP-er med KI, konverter PDF-er til Markdown og sammenlign versjoner
6. Ytterligere dokumentasjon: Dokumenter og datablader

Live demonstrasjon av KI-funksjoner i LIMS: fra PDF-import og analyser uten SQL til tilkobling av KI-assistenter via MCP

1. Konfigurer KI-modeller, tokenforbruk og tilgangsrettigheter
2. KI Explorer og KI-import: les inn en prøvetakingsprotokoll fra PDF
3. Query Explorer: utvid eksisterende analyser med tekstinstruksjoner
4. Code Explorer: koble til et GC-instrument uten programmering
5. Audit Assistant og MCP: opprett SOP-er, søk i styrte dokumenter og koble til KI-assistenter
6. Vanlige spørsmål om KI og LIMS

Koble Labordatenbank til KI-assistenter som Claude eller ChatGPT

1. MCP som åpen standard for grensesnitt mot LIMS
2. Veiledning for aktivering, tekniske detaljer og sikkerhet
3. Demo: Sjekk eksisterende dokumenter og standarder for oppdateringer
4. Demo: Taleinndata i patologi
5. Ferdige maler for å komme i gang
6. Vanlige spørsmål omMCP og LIMS

SHAPTH-grensesnittet for drikkevannslaboratorier er i drift

1. Hva er SHAPTHog hvilke grensesnitt erstattes fra 1. januar 2027
2. Slik får dere tilgang til SHAPT
3. Demo: Send meldepliktige data til tyske helsemyndigheter med SHAPT i Labordatenbank
4. Grunndata og prøvetakingssteder
5. Omlegging av eksisterende grunndatafelt
6. Vanlige spørsmål om SHAPTH-grensesnittet

Fase 5 av KI-integrasjonene i LDB

1. LDB-MCP
2. Query Explorer
3. Nytt brukergrensesnitt
   • Rapporter
   • Parametere
4. Nyutstedelse av rapporter: tydelig merking av endringer
5. Flerspråklighet: Støtte for flere språk med tilpassede oversettelser
6. Oppdatering om datasikkerhet

Fase 4 av KI-integrasjonene i LDB

1. Document Explorer
2. Audit Assistant
3. Importkartlegging med KI
   • Koble til måleinstrumenter, eksterne laboratorier og systemer
   • Gjenkjenne håndskrevne skjemaer og lese ut data med validering
4. DEMIS-integrasjon (Axel) Integrasjon mellom LDB og DEMIS
5. Oppdatering av brukergrensesnittet i LDB: Nytt system for valg i nedtrekksmenyer
6. Oppdatering om datasikkerhet

Nettbasert kundeportal: gjør analyseoppdrag og rapporter digitalt tilgjengelige – kundeportal for laboratorier

1. Nettbasert prøveregistrering direkte ikundeportalen
2. Statusoppfølging av prøver og analyser
3. Tilgang til prøvingsrapporter, rådata og filer
4. Arbeidsflyt i laboratoriet: valg av pakker med flere parametere og resultattabeller som gir god oversikt
5. Funksjoner for overvåking og trendanalyse gjennom dataevaluering
6. Innstillinger og administrasjonsverktøy

Slik bruker laboratorier Gemini fra Google, ChatGPT fra OpenAI, Claude fra Anthropic og den europeiske leverandøren Mistral.

AI Explorer: Styr kontekst og tilgangsrettigheter for spørsmål på en sikker måte

Code Explorer: Koble til måleinstrumenter, eksterne laboratorier eller systemer – uten programmering

KI-import: Gjør ustrukturerte data om til strukturerte data

Query Explorer: Hent ut, analyser og tilgjengeliggjør data uten SQL

Slik bruker dere KI sikkert, sparer tid og reduserer feil med automatisering, behandler håndskrevne dokumenter eller PDF-er sikkert og analyserer data:KI-integrasjon i LDB

Fase 3 av KI-integrasjonene i LDB

1. Nye ledendeKI-modeller
2. Fireøyneprinsippet forKI-importer(importvalidering)
3. Brukerinnlegg: Hvordan Lisa Heudorfer fraMVZ Ravensburg Labor Dr. Gärtnerleser av og validerer prøvetakingsprotokoller med KI
4. Code Explorer– demonstrasjon: Slik genererer du et SAP-grensesnitt med KI
5. Presentasjon avSHAPTH-grensesnittetfor drikkevann og hygiene
6. Kvalitetsstyring etter ISO 17025: Maler for kontrollutstyr, registrering av materialforbruk og giftprotokoll i LIMS

På LDBs oppstartsmøte bruker vi erfaringen fra over 200 LIMS-implementeringer til å vise hvordan dere får en strukturert start med LDB.

1. Databasemodellen i laboratoriet – slik henger oppdrag, prøve, resultat og rapport sammen
2. Innlogging og sikkerhet – slik oppretter dere brukerkontoer for medarbeidere med et startpassord og sikrer tilgangen med MFA / SSO.
3. Tilgangsrettigheter – slik strukturerer dere medarbeidere, grupper og roller for å etablere rettighetsstyring i samsvar med ISO/IEC 17025.
4. Innstillinger, maler, kategorier, tagger og systeminnstillinger.
5. Slik får dere et godt samarbeid med oss.
6. Spørsmål og svar

Opprett parametere riktig – workshop med prosjektlederne Ines Weiher og Miriam Weyden

1. Innføring i parameteradministrasjon
2. Tilgangsrettigheter, struktur og beregninger med formler
3. Definere felt og registrere verdier på en sikker måte
4. Arbeidsflyt i laboratoriet: velge pakker med flere parametere og bruke resultattabeller for enkel oversikt
5. Spørsmål og svar med LIMS-ekspertene
6. Særskilte forhold for akkrediterte laboratorier: måleusikkerhet og akkrediteringsstatus for bruk av akkrediteringsmerket til Norsk akkreditering (NA)

Slik setter du opp grenseverdier og spesifikasjoner slik at resultater vurderes umiddelbart, avvik markeres med farger og prøvingsrapporter automatisk suppleres med vurderingstekster.

1. Opprette grenseverditabeller og spesifikasjoner
2. Definere regler for målverdier per parameter
3. Automatisk resultatvurdering med visuell markering og varsel ved brudd på grenseverdier
4. Tekstforslag til vurderinger og prøvingsrapporter
5. Tips og triks for visning
6. Spørsmål og svar

Opprett prøvingsrapporter automatisk i samsvar med akkrediteringskravene.

1. Automatisk oppretting av prøvingsrapporter
2. Krav i ISO/IEC 17025 til prøvingsrapporter – akkrediteringsmerket til Norsk akkreditering (NA) og måleusikkerhet
3. Elektroniske signaturer (PAdES)
4. Fireøyneprinsippet og godkjenning
5. Utsending via e-post og distribusjonslister
6. Spørsmål og svar

Prøvingsrapporter: Utform PDF-maler og rapporttabeller

1. Administrasjonsverktøy og tilgangsrettigheter for å legge inn nye prøvingsrapporter eller endre eksisterende rapporter i LDB
2. Opprette maler for prøvingsrapporter og andre dokumenter
3. Legge inn logo, tekst og variabler i PDF-malen («brevpapir»)
4. Utforme rapporttabeller
5. Strukturere prøvingsrapporten med kapitler
6. Spørsmål og svar

Automatiser faktureringen av laboratoriets analyser og tjenester med tilbuds- og faktureringsmodulen – workshop med prosjektlederne Ines Weiher og Ramona Bünte

1. Opprette prisposter fra parametere, pakker, grenseverditabeller / spesifikasjoner
2. Opprette tilbud
3. Automatisere faktureringen
4. Fakturere tjenester som prøvetaking eller reisekostnader
5. Registrere volumrabatter og kundespesifikke rabatter på en strukturert måte
6. Spørsmål og svar

Koble til instrumenter, eksterne laboratorier og systemer via importgrensesnitt – workshop med prosjektlederne Ines Weiher og Miriam Weyden

1. Grunnleggende om instrumentintegrasjon (dataformater)
2. Eksempel på import av måledata: Spar tid og unngå feil ved å importere verdier for parametere og prøver direkte
3. Innstillinger for det integrerte redigeringsverktøyet for importgrensesnitt
4. Kobling mellom fil og attributter
5. Flere eksempler: Importer prøver, kunder, oppdrag og andre data fra andre systemer
6. Spørsmål og svar

Slik håndterer dere materialer og batcher i samsvar med ISO/IEC 17025 og forenkler dokumentasjonen og oversikten.

1. Innstillinger og tilgangsrettigheter dere trenger for materialhåndtering
2. Opprette, filtrere og søke etter materialer og importere informasjon fra sikkerhetsdatablader med KI
3. Knytte batcher med status og godkjenning til prøver
4. Opprette batchprøver for å teste batchene deres
5. Generere bestillinger og beholde oversikten
6. Spørsmål og svar

Digital prøvetaking

1. Administrasjon av anlegg (drikkevann: objekter)
2. Administrasjon av anleggsdeler (drikkevann: prøvetakingspunkter)
3. Planlegging av prøvetaking og analyseomfang
4. Dashbord- og kalenderfunksjoner for bemannings- og ruteplanlegging
5. Planlegging av tilgjengelighet og nødvendig materiell
6. De vanligste spørsmålene fra kunder om temaet

Fase 2 av KI-integrasjonene i LDB

1. Query Explorer(Daniel og Patrick): dataanalyse med KI, databasespørringer på naturlig språk (helt uten SQL), praktiske eksempler
2. Tekniske aspekter ved KI-integrasjonen (Daniel)
3. Kvalitetsstyringsprosjekt med fag- og systembedømmerSusanne Kolb
4. Kompetansematrise – utvidelse av kvalitetsstyringsmodulen (Susanne) + Kvalifikasjoner, kompetanse og fullmakter i henhold til ISO/IEC 17025
5. KI-modellerog datasikkerhet (Katharina)
6. Introduksjon til KI: seks økter kan bestilles nå

Disse støtteordningene finnes for laboratorier som innfører LIMS

1. Slik fungerer støtteordningene og viktige vilkår for å få støtte
2. Eksempel på støtte: Tilskudd til innføring av LDB hos kunden Sanimeus
3. Støttemuligheter for digitalisering: Oversikt
4. Støttemulighet gjennom den tyske forskningsstøtteordningen Forschungszulage – 4 år tilbake i tid

Last ned presentasjonen (PDF)
Grantego – rådgivning om støtteordninger
Grinno – KI-app for rådgivning om støtteordninger

KI-import: Opprett prøver fra et kundebrev ved hjelp av kunstig intelligens (KI)

1. Presentasjon av oppgaven ved DI Stefan Karl (MPL Mikrobiologisches Prüflabor GmbH)
2. Oppretting av importmapping
3. Testimport
4. Finjustering av instruksjonen til KI
5. Ferdigstilling og andre testimport

Oversikt over KI-funksjonene i LDB
KI-importgrensesnitt

Fase 1 av KI-integrasjonene i LDB

1. KI-importgrensesnittogAI Explorer
2. KI-sikkerhetsrammer: styring og kontroll av KI-modellene
3. Demonstrasjoner:
   - Import fra prøvetakingsprotokoller
   - Import fra eksterne laboratorier:Brukerinnlegg fra dr. Caroline Indorf
   - Opprette parameterformler med AI Explorer
   - Tips til arbeidshverdagen
4. Datasikkerhet: kontroll, tilgangsrettigheter og revisjonsspor for KI

Brukermøte om sommerlanseringen av LDB

1. Dokumentstyring – slik styrer og godkjenner dere laboratoriets dokumenter digitalt og sporer endringer.
2. Samarbeid i laboratoriet – slik samarbeider dere med kolleger og deler notater og oppgaver
3. Sikker pålogging for kundene deres, sikker tilbakestilling av passord og oppdateringer fra Microsoft om autentisering
4. Forhåndsvisning av KI – status fra utviklingen | Hvilke LLM-er vi bruker | Slik bruker dere deres egen LLM | Eksempel fra laboratoriepraksis | Chatgrensesnitt for LDB

Brukermøte om vårlanseringen av LDB

1. NIS2: Som LIMS-leverandør med mange kunder som omfattes avNIS2-direktivetgir vi dere innsikt i hva som er relevant for laboratoriet deres.
2. Kundetilbakemeldinger – slik oppfyller dere kravet i ISO/IEC 17025 i laboratoriet og innhenter tilbakemeldinger fra kundene på en strukturert måte
3. Automatisering og arbeidsflyter for rapporter – slik bruker dere triggere til å automatisere arbeidet etter at rapportene er opprettet
4. Utvidelse av LDBs SaaS-infrastruktur og teknisk informasjon

Brukermøte om LDBs vinterversjon

1. SHAPTH-grensesnittfor meldepliktige vann- og hygieneprøver
2. E-fakturaer etter XRechnung-standarden i LDB
3. Brukerpresentasjon ved Matthias Schuh fraessentimom integrering av overvåkingsdata
4. Parameterformler: raskere og sikrere – med en oppdatering av behandlingen gjør vi registrering og behandling av resultater raskere.
5. Versjonshåndtering i LDB
6. Datasikkerhet – en oversikt over våre nyeste penetrasjonstester og tiltak for å forbedre sikkerheten sammen medSmartSquare
7. Utvidelse av infrastrukturen – vi investerer og gjør alt vi kan for etsikkert SaaS-LIMS.

Implementering av DIN EN ISO/IEC 17025 i laboratoriet – og hvordan et LIMS kan hjelpe

Slik oppfyller dere kravene til kvalitetsstyring i laboratoriet med et LIMS som støtter akkrediteringskravene.

1. Betydningen av DIN EN ISO/IEC 17025
2. Verktøy for kvalitetsstyring
3. Sammenlignende laboratorieprøving
4. Medsjekkliste for revisjon (PDF, 1 MB)fra DAkkS-fagbedømmer David Welter-Monitz

Slik kobler du instrumentene dine til LIMS

1. Oversikt over grensesnitt i laboratoriet
2. Eksempler på tilkobling av instrumenter og eksterne laboratorier
3. Instrumenttilkobling uten produsentstøtte – praktiske erfaringer fra Leif Rönfeldt
4. Verktøy og trinn for å komme i gang

Språk for brukere og kunder

1. Presentasjon av de nye språkene med automatisk oversettelse
2. Emneknaggsystem for spesifikasjoner
3. Status og tilgangsrettigheter for malene dine
4. Statusoppdatering,datasikkerhet,økt kontosikkerhet for kundeportalen

Emneknaggsystem og endringsforespørsler

1. Ny kundeansvarlig i teamet: Susanne
2. Presentasjon av de nye emneknaggene
3. Praktisk demonstrasjon av emneknaggsystemet ved Heike Schmelter (som i rollen som leder for et akustikklaboratorium valgte og innførte LDB som LIMS hos en tradisjonsrik utviklingsbedrift i bilindustrien)
4. Presentasjon av endringsforespørslene
5. Forbedret formelredigering
6. Maler for kodeeksempler
7. Statusoppdatering om datasikkerhet

Slik oppretter og administrerer du dashbord for laboratoriet ditt

1. Dashbord, widgeter og startsider
2. Dashbord for oppgaver og arbeidsfordeling
3. Dashbord: nøkkeltall og statistikk på et øyeblikk

Identifiser og bekjemp cybertrusler mot laboratoriet deres

1. Dagens trusselbilde: Hackerangrep – Hvorfor nettopp laboratorier rammes.
2. Zero Trust-tilnærming: Datasikkerhet lokalt og i skyen.
3. Sikker autentisering: Beste praksis for laboratoriet deres
4. Praktisk sjekkliste: 10 tiltak dere kan gjennomføre umiddelbart for å forbedre datasikkerheten i laboratoriet
5. DIN EN ISO 27001: Slik bruker dere den internasjonale standarden til å stille krav til IT-sikkerhet hos leverandørene deres.

Elektronisk laboratoriejournal (ELN), sikkerhetskopiering og sikker pålogging med tilgangsnøkkel

1. Presentasjon av Inna, vår nye kundeansvarlige
2. Nye Markdown-felt og funksjoner
   8D-rapporter, opplæring, valideringsrapporter, parametere
3. Elektronisk laboratoriejournal (ELN)
   Gjesteinnlegg fra Martina Tomberger (CBmed)
4. Gjenopprett en LDB-sikkerhetskopi lokalt
   Gjesteinnlegg fra Stefan Karl (MPL Mikrobiologisches Prüflabor GmbH)
5. Datasikkerhet: sikker autentisering
6. Spørsmål og svar

Mørk modus, arbeidsflyt og godkjenningsprosess & ISO 27001

1. Presentasjon av oppdateringer: mørk modus, oppgaver, revisjonsspor, Statusadministrasjon: arbeidsflyt og godkjenningsprosess, analyser
2. Informasjon om oppdateringer
3. ISO 27001-sertifikat for Labordatenbank
4. Spørsmål og svar