Scambio di esperienze sul LIMS e sulla digitalizzazione del laboratorio

Incontri con gli utenti

Per tenervi aggiornati sulle funzionalità e sugli sviluppi di LDB, organizziamo incontri online e webinar con clienti, sviluppatori e responsabili di progetto. Gli incontri sono rivolti ai clienti attuali di LDB e a chiunque desideri saperne di più sui LIMS e sulla digitalizzazione del laboratorio.

Onboarding: MCP di LDB

Collegare LDB ad assistenti IA come Claude o ChatGPT

  1. MCP come standard aperto per l’interfaccia con il LIMS
  2. Guida all’attivazione, aspetti tecnici e sicurezza
  3. Demo: verificare se i documenti o le norme esistenti presentano aggiornamenti
  4. Demo: inserimento vocale in patologia
  5. Modelli pronti per iniziare
  6. Domande frequenti sull’argomentoMCP e LIMS

Onboarding: SHAPTH

L’interfaccia SHAPTH per i laboratori di analisi dell’acqua potabile è operativa

  1. Che cos’è SHAPTHe quali interfacce sostituirà dal 01/01/2027
  2. Come ottenere l’accesso a SHAPT
  3. Demo: trasmettere alle autorità sanitarie i dati soggetti a notifica con SHAPT in LDB
  4. Dati anagrafici e punti di campionamento
  5. Convertire i campi anagrafici esistenti
  6. Domande frequenti sull’interfaccia SHAPTH

Incontro con gli utenti: rilascio autunnale 2026

Fase 5 delle integrazioni IA in LDB

  1. MCP di LDB
  2. Query Explorer
  3. Nuova interfaccia utente
    • Rapporti
    • Parametri
  4. Riemissione dei rapporti: evidenziare le modifiche
  5. Multilinguismo: Estensione ad altre lingue con traduzioni personalizzate
  6. Aggiornamento sulla sicurezza dei dati

Incontro con gli utenti: rilascio estivo 2026

Fase 4 delle integrazioni IA in LDB

  1. Document Explorer
  2. Audit Assistant
  3. Mappatura di importazione con IA
    • Collegare strumenti di misura, laboratori esterni e sistemi
    • Riconoscere moduli manoscritti ed estrarne i dati con validazione
  4. Integrazione DEMIS (Axel) Collegamento di LDB a DEMIS
  5. Aggiornamento dell’interfaccia LDB: nuovo sistema di selezione a discesa
  6. Aggiornamento sulla sicurezza dei dati

Workshop di onboarding: portale clienti

Portale clienti online: mettere a disposizione digitalmente richieste di analisi e rapporti – Il portale clienti per i laboratori

  1. Registrazione online dei campioni direttamente tramite ilPortale clienti
  2. Monitoraggio dello stato di campioni e analisi
  3. Accesso a rapporti di prova, dati grezzi e file
  4. Flusso di lavoro in laboratorio: selezionare pacchetti con più parametri e utilizzare tabelle dei risultati per una panoramica immediata
  5. Funzioni di monitoraggio e analisi delle tendenze tramite elaborazioni dei dati
  6. Impostazioni e strumenti di amministrazione

Intelligenza artificiale in laboratorio: quattro casi d’uso concreti

Come i laboratori lavorano con Gemini di Google, ChatGPT di OpenAI, Claude di Anthropic e il fornitore europeo Mistral.

AI Explorer: gestire in sicurezza contesto e autorizzazioni per le domande

Code Explorer: collegare strumenti di misura, laboratori esterni o sistemi senza programmare

Importazioni IA: trasformare dati non strutturati in dati strutturati

Query Explorer: interrogare, analizzare e mettere a disposizione i dati senza SQL

Come utilizzare l’IA in sicurezza, risparmiare tempo e ridurre gli errori con le automazioni, elaborare in modo sicuro documenti manoscritti o PDF e analizzare i dati:Integrazione IA in LDB

Incontro con gli utenti: rilascio primaverile 2026

Fase 3 delle integrazioni IA in LDB

  1. Nuovimodelli IA di frontiera
  2. Principio dei quattro occhi perImportazioni IA(validazione dell’importazione)
  3. Contributo di un’utente: come Lisa Heudorfer delMVZ Ravensburg Labor Dr. Gärtnerestrae e valida i dati dei verbali di campionamento con l’IA
  4. Code ExplorerDemo: come generare un’interfaccia SAP con l’IA
  5. Presentazione dell’interfaccia SHAPTHper acqua potabile e igiene
  6. Gestione della qualità ISO 17025: modelli per apparecchiature di prova, registrazione dei consumi di materiali e registro delle sostanze tossiche nel LIMS

Workshop di onboarding: primi passi con LDB

Nel kick-off LDB mostriamo come avviare il progetto in modo strutturato, basandoci sull’esperienza di oltre 200 introduzioni di LIMS.

  1. Modello di database in laboratorio: come sono collegati ordine, campione, risultato e rapporto
  2. Accesso e sicurezza: come creare gli utenti con una password iniziale e garantire un accesso sicuro tramite MFA / SSO.
  3. Diritti di accesso: come organizzare opportunamente dipendenti, gruppi e ruoli per una gestione delle autorizzazioni conforme alla ISO 17025.
  4. Impostazioni, modelli, categorie, tag e impostazioni di sistema.
  5. Come collaborare con noi con successo.
  6. Domande e risposte

Workshop di onboarding: parametri

Creare correttamente i parametri: workshop con le responsabili di progetto Ines Weiher e Miriam Weyden

  1. Introduzione alla gestione dei parametri
  2. Diritti di accesso, struttura e calcoli con formule
  3. Definire i campi e registrare i valori in modo sicuro
  4. Flusso di lavoro in laboratorio: selezionare pacchetti con più parametri e utilizzare tabelle dei risultati per una panoramica immediata
  5. Domande e risposte con le esperte LIMS
  6. Specificità per laboratori accreditati (incertezza di misura, stato di accreditamento per il simbolo DAkkS)

Workshop di onboarding: valori limite e specifiche

Come configurare valori limite e specifiche affinché i risultati vengano valutati immediatamente, le non conformità siano evidenziate a colori e i rapporti di prova vengano integrati automaticamente con testi di valutazione.

  1. Come creare tabelle dei valori limite / specifiche
  2. Definire le regole per i valori di riferimento di ogni parametro
  3. Valutazione automatica dei risultati (con evidenziazione visiva e avviso di superamento dei limiti)
  4. Testi suggeriti per la valutazione e il rapporto di prova
  5. Consigli e accorgimenti per la visualizzazione
  6. Domande e risposte

Workshop di onboarding: creare rapporti di prova

Creare automaticamente rapporti di prova conformi ai requisiti di accreditamento.

  1. Creare rapporti di prova in modo automatico
  2. Requisiti della ISO 17025 per il rapporto di prova: simbolo DAkkS e incertezza di misura
  3. Firme elettroniche (PAdES)
  4. Principio dei quattro occhi e approvazione
  5. Invio via e-mail e liste di distribuzione
  6. Domande e risposte
Maggiori informazioni sui rapporti di prova

Workshop di onboarding: rapporti di prova (modelli PDF e tabelle dei rapporti)

Rapporti di prova: progettare modelli PDF e tabelle

  1. Strumenti di amministrazione e diritti di accesso per inserire nuovi rapporti di prova in LDB o modificare quelli esistenti
  2. Creare modelli per rapporti di prova e altri documenti
  3. Inserire logo, testi e variabili nel modello PDF ("carta intestata")
  4. Progettare le tabelle dei rapporti
  5. Strutturare il rapporto di prova in capitoli
  6. Domande e risposte
Maggiori informazioni suRapporti di prova

Workshop di onboarding: fatturazione

Fatturare automaticamente analisi e servizi del laboratorio con il modulo preventivi e fatture: workshop con le responsabili di progetto Ines Weiher e Ramona Bünte

  1. Creare voci di prezzo da parametri, pacchetti e tabelle dei valori limite / specifiche
  2. Creare preventivi
  3. Fatturare automaticamente
  4. Fatturare servizi come campionamento o spese di viaggio
  5. Registrare in modo strutturato sconti per quantità e specifici per cliente
  6. Domande e risposte
Modulo preventivi e fatture(con XRechnung)

Workshop di onboarding: interfacce di importazione

Collegare strumenti, laboratori esterni e sistemi tramite interfacce di importazione: workshop con le responsabili di progetto Ines Weiher e Miriam Weyden

  1. Nozioni di base sul collegamento degli strumenti (formati dei dati)
  2. Esempio di importazione dei dati di misura: risparmiare tempo ed evitare errori importando direttamente i valori nei parametri e nei campioni
  3. Impostazioni dell’editor integrato delle interfacce di importazione
  4. Mappatura del file e degli attributi
  5. Altri esempi: importare campioni, clienti, ordini e altri dati da ulteriori sistemi
  6. Domande e risposte

Workshop di onboarding: gestione di materiali e lotti

Come gestire materiali e lotti secondo i requisiti della ISO 17025, semplificando la documentazione e la visione d’insieme.

  1. Quali impostazioni e diritti di accesso servono per la gestione dei materiali
  2. Creare, filtrare e cercare materiali e importare informazioni dalle SDS tramite IA
  3. Collegare ai campioni i lotti con stato e approvazione
  4. Creare campioni di lotto per le prove sui vostri lotti
  5. Generare ordini di acquisto e mantenere una visione d’insieme
  6. Domande e risposte
Gestione di materiali e lotti

Workshop di onboarding: impianti e pianificazione del campionamento

Campionamento digitale

  1. Gestione degli impianti (acqua potabile: strutture)
  2. Gestione delle parti di impianto (acqua potabile: punti di prelievo)
  3. Pianificare il campionamento e le analisi da eseguire
  4. Funzioni dashboard e calendario per pianificare interventi e percorsi
  5. Pianificare le disponibilità e i materiali necessari
  6. Le domande più frequenti dei clienti sull’argomento

Incontro con gli utenti: rilascio invernale 2025

Fase 2 delle integrazioni IA in LDB

  1. Query Explorer(Daniel e Patrick): analizzare i dati con l’IA, query in linguaggio naturale (senza SQL), esempi pratici
  2. Aspetti tecnici dell’integrazione IA (Daniel)
  3. Progetto di gestione della qualità con la valutatrice tecnica e di sistemaSusanne Kolb
  4. Matrice delle competenze: estensione del modulo di gestione della qualità (Susanne) + Qualifiche, competenze e autorizzazioni secondo ISO 17025
  5. modelli IA di frontierae sicurezza dei dati (Katharina)
  6. Onboarding IA: sei appuntamenti prenotabili da subito

Webinar: finanziamenti per il LIMS

Le agevolazioni disponibili per i laboratori che introducono un LIMS

  1. Logica dei finanziamenti e principali requisiti di ammissibilità
  2. Esempio di finanziamento: agevolazioni per l’introduzione di LDB presso il cliente Sanimeus
  3. Opportunità di finanziamento per la digitalizzazione: panoramica
  4. Opportunità degli incentivi alla ricerca: retroattivi per 4 anni

Presentazione da scaricare (PDF)
Consulenza sui finanziamenti Grantego
App con IA per la consulenza sui finanziamenti: Grinno

Onboarding IA

Importazioni IA: creare campioni da una comunicazione del cliente con l’intelligenza artificiale

  1. Presentazione del caso da parte dell’ing. Stefan Karl (MPL Mikrobiologisches Prüflabor GmbH)
  2. Creare la mappatura di importazione
  3. Importazione di prova
  4. Ottimizzare il prompt
  5. Completamento e seconda importazione di prova

Panoramica delle funzionalità IA in LDB
Interfacce di importazione IA

Incontro con gli utenti: rilascio autunnale 2025

Fase 1 delle integrazioni IA in LDB

  1. Interfacce di importazione IAeAI Explorer
  2. Guardrail IA: indirizzo e controllo dei modelli IA
  3. Demo:
    - Importazione da verbali di campionamento
    - Importazione da laboratori esterni:Contributo dell’utente dott.ssa Caroline Indorf
    - Creare formule dei parametri con AI Explorer
    - Consigli per il lavoro quotidiano
  4. Sicurezza dei dati: controllo, diritti di accesso e audit trail dell’IA

Incontro con gli utenti: rilascio estivo 2025

Incontro con gli utenti sul rilascio estivo LDB

  1. Gestione documentale: come gestire digitalmente e approvare i documenti del laboratorio e tracciarne le modifiche.
  2. Collaborazione in laboratorio: come lavorare con i colleghi e condividere note e attività
  3. Accesso sicuro per i vostri clienti, reimpostazione sicura della password e aggiornamenti Microsoft sull’autenticazione
  4. Anteprima IA: aggiornamento dallo sviluppo | Quali LLM utilizziamo | Come utilizzare il vostro LLM | Un esempio dalla pratica di laboratorio | Interfaccia chat per LDB

Incontro con gli utenti: rilascio primaverile 2025

Incontro con gli utenti sul rilascio primaverile LDB

  1. NIS2: in qualità di fornitore LIMS con molti clienti soggetti alladirettiva NIS2, vi illustriamo gli aspetti rilevanti per il vostro laboratorio.
  2. Valutazioni dei clienti: come attuare nel vostro laboratorio il requisito della ISO 17025 e raccogliere in modo strutturato le valutazioni dei clienti
  3. Automazioni e flussi di lavoro per i rapporti: come automatizzare con i trigger le attività successive alla creazione dei rapporti
  4. Ampliamento dell’infrastruttura SaaS di LDB e informazioni tecniche

Incontro con gli utenti: rilascio invernale 2024

Incontro con gli utenti sul rilascio invernale LDB

  1. interfaccia SHAPTHper campioni di acqua e igiene soggetti a notifica
  2. Fatture elettroniche secondo lo standard XRechnung in LDB
  3. Intervento dell’utente Matthias Schuh diessentimsull’integrazione dei dati di monitoraggio
  4. Formule dei parametri: più rapide e sicure. Un aggiornamento dell’elaborazione velocizza l’inserimento e il trattamento dei risultati.
  5. Gestione dei rilasci LDB
  6. Sicurezza dei dati: panoramica dei nostri ultimi penetration test e delle misure per ottimizzare la sicurezza conSmartSquare
  7. Ampliamento dell’infrastruttura: investiamo e facciamo tutto il necessario per unLIMS SaaS sicuro.

Webinar ISO 17025

Implementare la DIN EN ISO/IEC 17025 in laboratorio e come può aiutarvi un LIMS

Come attuare i requisiti di gestione della qualità nel vostro laboratorio con un LIMS conforme ai requisiti di accreditamento.

  1. Importanza della DIN EN ISO/IEC 17025
  2. Strumenti per la vostra gestione della qualità
  3. Prove valutative interlaboratorio
  4. ConChecklist per l’audit (PDF, 1 MB)del valutatore tecnico DAkkS David Welter-Monitz

Formazione online sulle interfacce

Come collegare i vostri strumenti al LIMS

  1. Panoramica delle interfacce in laboratorio
  2. Esempi di collegamento di strumenti e laboratori esterni
  3. Collegare gli strumenti senza l’assistenza del produttore: contributo pratico di Leif Rönfeldt
  4. Strumenti e passi per iniziare

Incontro con gli utenti: giugno 2024

Lingue per utenti e clienti

  1. Presentazione delle nuove lingue con traduzione automatica
  2. Sistema di tag per le specifiche
  3. Stato e diritti di accesso per i vostri modelli
  4. Aggiornamento sullo stato,sicurezza dei dati,maggiore sicurezza degli account per il portale clienti

Incontro con gli utenti: aprile 2024

Sistema di tag e richieste di modifica

  1. Una nuova referente nell’assistenza clienti: Susanne
  2. Presentazione dei nuovi tag
  3. Demo pratica del sistema di tag di Heike Schmelter (in qualità di responsabile di un laboratorio acustico ha selezionato e introdotto LDB come LIMS presso una storica azienda di sviluppo del settore automotive)
  4. Presentazione delle richieste di modifica
  5. Editor di formule migliorato
  6. Modelli per esempi di codice
  7. Aggiornamento su Sicurezza dei dati

Formazione online

Come creare e gestire dashboard per il vostro laboratorio

  1. Dashboard, widget e pagine iniziali
  2. Dashboard per attività e assegnazione
  3. Dashboard: indicatori e statistiche a colpo d’occhio

Speciale sicurezza dei dati

Riconoscere e contrastare le minacce informatiche al vostro laboratorio

  1. Situazione attuale delle minacce: attacchi informatici - Perché sono colpiti proprio i laboratori.
  2. Approccio Zero Trust: sicurezza dei dati in sede e nel cloud.
  3. Autenticazione sicura: buone pratiche per il vostro laboratorio
  4. Checklist pratica: 10 passi per migliorare la sicurezza dei dati nel vostro laboratorio, da applicare subito
  5. DIN EN ISO 27001: come richiedere la sicurezza informatica ai vostri fornitori sulla base dello standard internazionale.

Incontro con gli utenti: dicembre 2023

Quaderno elettronico di laboratorio (ELN), backup e accesso sicuro con passkey

  1. Presentazione di Inna, nuova referente dell’assistenza clienti
  2. Nuovi campi e funzioni Markdown
    Rapporti 8D, formazione, rapporti di validazione, parametri
  3. Quaderno elettronico di laboratorio (ELN)
    Contributo ospite di Martina Tomberger (CBmed)
  4. Ripristinare un backup LDB in locale
    Contributo ospite di Stefan Karl (MPL Mikrobiologisches Prüflabor GmbH)
  5. Sicurezza dei dati: autenticazione sicura
  6. Domande e risposte

Incontro con gli utenti: settembre 2023

Modalità scura, flussi di lavoro e processo di approvazione, ISO 27001

  1. Presentazione degli aggiornamenti: modalità scura, attività, audit trail, Gestione degli stati: flusso di lavoro e processo di approvazione, analisi dei dati
  2. Informazioni sugli aggiornamenti
  3. Certificato ISO 27001 per LDB
  4. Domande e risposte

Incontro con gli utenti: marzo 2023

Strumenti per la comunicazione e audit sulla sicurezza dei dati

  1. Presentazione di Katharina Inschlag
  2. Comunicazione interna in laboratorio
  3. Editor per creare documenti controllati
  4. Linee guida sulla sicurezza dei dati
  5. Audit di sicurezza interni ed esterni
  6. Piano di risposta agli incidenti
  7. Domande e risposte

Incontro con gli utenti: dicembre 2022

Single Sign-On (SSO), firme elettroniche e pianificazione degli ordini

  1. Presentazione di Axel Böcher
  2. Sicurezza dei dati: accesso / Single Sign-On (SSO) tramite Microsoft Azure AD
  3. Validazione LDB
  4. Gestione documentale con firme elettroniche
  5. Pianificazione di ordini e campioni ricorrenti
  6. Domande e risposte

Incontro con gli utenti: settembre 2022

Stampa di etichette in laboratorio

  1. Stampa di etichette su stampanti A4 con carta adesiva pretagliata
  2. Collegare stampanti per etichette a LDB tramite USB
  3. Collegare stampanti per etichette a LDB tramite rete
    Contributo dell’utente Tim Druhmann (AniCon Labor GmbH)
  4. Collegare stampanti per etichette a LDB come web service
    Intervento ospite: dott. Claudio Rolli (FLUICS GmbH) con un servizio di stampa cloud
  5. Confronto delle opzioni di collegamento
  6. Presentazione del layout LDB aggiornato

Incontro con gli utenti: giugno 2022

Firma elettronica

  1. Presentazione di Erik Bigdon
  2. Firma elettronica
    • Demo: firmare elettronicamente un rapporto con un certificato
    • Ordinare un certificato
    • Intervento ospite: dott. Arno Sorger, amministratore W.H.U. GmbH
  3. Dettagli sull’ultimo aggiornamento software
    • Demo: creazione di grafici
    • Demo: interfaccia di importazione per attività
    • Nuova pagina dell’account

Incontro con gli utenti: marzo 2022

Ambiente di sviluppo LDB e automazione

  1. Presentazione di Gyda Cravo-Caçoilo
  2. Intervento ospite sulle dashboard: Alexander Liebisch, responsabile qualità BlueBiolabs
  3. Ambiente di sviluppo LDB
  4. Esempio pratico: recupero di campioni tramite XML
  5. Automazione con elaborazione in batch
  6. Sicurezza dei dati: firewall aggiuntivo (OWASP)

Incontro con gli utenti: novembre 2021

Sicurezza dei dati

  1. Presentazione di Lisa Ladewig
  2. Sicurezza dei dati
    • Protezione dall’accesso di terzi
    • Durabilità dei dati
    • Disponibilità
  3. Demo: autenticazione a due fattori
    • Intervento ospite: Stephen Beck, SunCoal Industries
    • KeePassXC (Ines Weiher)
    • Chiave di sicurezza (Daniel Khalil)
  4. Prospettive
  5. Domande e risposte

Incontro con gli utenti: agosto 2021

Aggiornamenti ed esempi pratici

  1. Presentazione dell’ultimo aggiornamento
  2. Esempi pratici di invio di e-mail con analisi dei dati
    • Materiali
    • Promemoria per la formazione
    • Approvazione / verifica dei documenti
    • Hard bounce delle e-mail
  3. Demo: validazione automatica di LDB
  4. Anteprima: ordinare / filtrare le analisi
  5. Domande e risposte

Incontro con gli utenti: aprile 2021

Gestione dei materiali nel laboratorio GMP

  1. Presentazione dell’ultimo aggiornamento
  2. Anteprima: validazione automatica del software
  3. Intervento ospite sulla gestione dei materiali: ing. Stefan Karl, amministratore MPL Mikrobiologisches Prüflabor GmbH
  4. Informazioni: menu a discesa dinamici
  5. Esempio pratico: accettazione dei campioni con scanner QR
  6. Esempio pratico: editor delle tabelle dei rapporti
  7. Standard Cloud e Enterprise Cloud a confronto
  8. Domande e risposte

Incontro con gli utenti: febbraio 2021

Visualizzare e trasformare i dati

  1. Mostrare grafici direttamente nella vista dettagliata del campione
  2. Regole SQL per le voci di prezzo
  3. Codici di trasformazione
  4. Corso base di SQL
  5. Importazione dei campioni con calendario settimanale
  6. Assistenza e servizi speciali

Incontro con gli utenti: gennaio 2021

Trigger per le analisi ed esempi pratici

  1. Trigger automatici per le analisi, per trasferire dati alle interfacce di importazione, inviare e-mail, esportare via SFTP e utilizzare web service
  2. Esempio pratico: come elaborare e importare file in LDB con un codice di trasformazione
  3. Esempio pratico: come creare e inviare più rapporti contemporaneamente
  4. Esempio pratico: calcoli con data e ora
  5. Guida LDB

Incontro con gli utenti: novembre 2020

Nuove interfacce di importazione e web service

  1. Novità nelle analisi dei dati
  2. Nuove interfacce di importazione
  3. Creare elementi della dashboard personalizzati
  4. Caricamento dei file tramite trascinamento e nuovo lettore QR
  5. Analisi e interfacce di importazione come web service

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