Audit Assistant risponde alle domande sul vostro sistema di gestione della qualità, cercando in modo mirato nei documenti approvati e formulando le risposte con l’aiuto dell’IA.
A questo scopo, i documenti di gestione della qualità archiviati in LDB vengono analizzati automaticamente, suddivisi in singole sezioni e salvati in un formato Retrieval-Augmented Generation (RAG) . Quando un utente pone una domanda, l’IA cerca i passaggi pertinenti nei documenti e formula una risposta con riferimenti ai punti corrispondenti.
Il vantaggio decisivo: la risposta non viene generata liberamente sulla base delle conoscenze generali dell’IA, ma si fonda sui vostri documenti approvati. Ogni risposta mostra le fonti utilizzate, compresi numero del documento, nome, versione, capitolo, pagina e collegamento diretto al passaggio nel PDF.
Audit Assistant unisce così le capacità dell’IA moderna alla tracciabilità di cui i responsabili della gestione della qualità in laboratorio hanno bisogno per gli audit.
Sviluppato per i responsabili qualità in laboratorio
Negli audit non conta solo la risposta corretta, ma soprattutto la sua tracciabilità. Audit Assistant è stato sviluppato proprio per questa esigenza.
Durante la preparazione o direttamente nel corso dell’audit, i responsabili qualità possono rispondere rapidamente alle domande e mostrare subito dove è documentata la disposizione pertinente. Questo fa risparmiare tempo, riduce le ricerche e aumenta la sicurezza nel confronto con gli auditor.
Esempi:
«Dove è definito come tarare le apparecchiature di prova?»
«Quale SOP descrive la gestione delle non conformità?»
Sempre sulla base delle versioni approvate dei vostri documenti
Audit Assistant utilizza i documenti attualmente approvati presenti nella gestione documentale. In questo modo le risposte non si basano su bozze obsolete o versioni intermedie non approvate.
I documenti possono essere creati direttamente in LDB o archiviati come PDF. Dopo la verifica e l’approvazione con firma digitale, diventano una base di conoscenza verificata per Audit Assistant.
Integrazione con i diritti di accesso
Audit Assistant rispetta i diritti di accesso dell’utente e risponde alle domande utilizzando soltanto i documenti a cui l’utente può accedere.
Ricerca intelligente in tutti i documenti di gestione della qualità
L’IA elabora il contenuto dei PDF caricati e dei documenti creati in LDB per Audit Assistant, organizzandoli in singole sezioni. Queste sezioni vengono salvate in un formato Retrieval-Augmented Generation (RAG) , affinché i contenuti pertinenti possano essere trovati in modo mirato e utilizzati per rispondere alle domande di audit.
Audit Assistant individua così i passaggi pertinenti anche quando la domanda non coincide esattamente con le parole utilizzate nel documento.
Dalla gestione documentale a un sistema di conoscenza verificabile in audit
LDB riunisce creazione dei documenti, gestione delle versioni, verifica, approvazione, firma digitale e analisi assistita dall’IA in un unico sistema.
I documenti non vengono soltanto archiviati, ma resi concretamente utilizzabili:
Nasce così un flusso di lavoro continuo: dalla creazione di un documento di gestione della qualità a una risposta rapida e documentabile durante l’audit.
