Audit Assistant odpowiada na pytania dotyczące systemu zarządzania jakością, wyszukując informacje w zatwierdzonych dokumentach jakościowych i formułując odpowiedzi przy użyciu AI.
Dokumenty jakościowe zapisane w LDB są automatycznie analizowane, dzielone na sekcje i przechowywane w formacie Retrieval-Augmented Generation (RAG) na potrzeby wyszukiwania. Gdy użytkownik zadaje pytanie, AI wyszukuje odpowiednie fragmenty dokumentów i tworzy na ich podstawie odpowiedź z odwołaniami do tych fragmentów.
Najważniejsza zaleta: odpowiedź opiera się na własnych, zatwierdzonych dokumentach, a nie wyłącznie na ogólnej wiedzy AI. Przy każdej odpowiedzi wyświetlane są źródła: numer dokumentu, nazwa, wersja, rozdział, strona i bezpośredni link do odpowiedniego fragmentu pliku PDF.
Audit Assistant łączy możliwości nowoczesnej AI z identyfikowalnością źródeł, której potrzebują pełnomocnicy ds. jakości w laboratoriach podczas audytów.
Zaprojektowany dla pełnomocników ds. jakości w laboratoriach
Podczas audytu liczy się nie tylko prawidłowa odpowiedź, lecz przede wszystkim możliwość prześledzenia jej źródeł. Audit Assistant został opracowany właśnie z myślą o tej sytuacji.
Pełnomocnicy ds. jakości mogą szybko odpowiadać na pytania podczas przygotowań do audytu lub w jego trakcie i od razu wskazać, gdzie udokumentowano odpowiednie zasady. Oszczędza to czas, ogranicza wyszukiwanie i zwiększa pewność w rozmowach z audytorami.
Przykłady:
„Gdzie określono sposób wzorcowania wyposażenia kontrolno-pomiarowego?”
„Która standardowa procedura operacyjna (SOP) opisuje postępowanie z odchyleniami?”
Zawsze na podstawie zatwierdzonych wersji dokumentów
Audit Assistant korzysta z aktualnie zatwierdzonych dokumentów w module nadzoru nad dokumentacją. Dzięki temu odpowiedzi nie opierają się na nieaktualnych wersjach roboczych ani niezatwierdzonych wersjach pośrednich.
Dokumenty można tworzyć bezpośrednio w LDB lub przesyłać w formacie PDF. Po sprawdzeniu i zatwierdzeniu podpisem cyfrowym stają się zweryfikowaną bazą wiedzy dla Audit Assistant.
Integracja z uprawnieniami dostępu
Audit Assistant uwzględnia uprawnienia dostępu użytkownika i do udzielania odpowiedzi wykorzystuje wyłącznie dokumenty, do których użytkownik ma dostęp.
Inteligentne wyszukiwanie we wszystkich dokumentach jakościowych
AI przygotowuje treść przesłanych plików PDF i dokumentów utworzonych w LDB na potrzeby Audit Assistant oraz dzieli ją na sekcje. Sekcje te są zapisywane w formacie Retrieval-Augmented Generation (RAG) umożliwiającym precyzyjne wyszukiwanie odpowiednich treści i wykorzystywanie ich do odpowiedzi na pytania audytowe.
Dzięki temu Audit Assistant znajduje odpowiednie fragmenty także wtedy, gdy pytanie nie jest sformułowane dokładnie tak jak tekst dokumentu.
Od nadzoru nad dokumentacją do systemu wiedzy gotowego na audyt
LDB łączy w jednym systemie tworzenie dokumentów, wersjonowanie, sprawdzanie, zatwierdzanie, podpis cyfrowy oraz analizę wspomaganą AI.
Dokumenty są nie tylko przechowywane, lecz także aktywnie wykorzystywane:
Powstaje w ten sposób spójny proces: od utworzenia dokumentu jakościowego po szybką odpowiedź popartą źródłami podczas audytu.
