Wymiana doświadczeń na temat systemów LIMS oraz cyfryzacji laboratoriów
Wywołania użytkowników
Aby na bieżąco informować Państwa o funkcjach i nowościach dotyczących LDB, organizujemy rozmowy z użytkownikami oraz webinaria z udziałem klientów, programistów i kierowniczek projektów. Rozmowy z użytkownikami są skierowane do obecnych klientów bazy danych laboratoryjnej oraz do wszystkich osób, które pragną dowiedzieć się więcej na temat systemu LIMS i cyfryzacji laboratoriów.
Onboarding: Nadzór nad dokumentami
Nadzór nad dokumentami wg ISO 17025 na żywo: od importu plików PDF, przez weryfikację i zatwierdzanie, po potwierdzenie zapoznania się
Rozdział 8.3 normy ISO 17025 w systemie: uprawnienia dostępu, przegląd dokumentów, kategorie i słowa kluczowe
Import istniejących plików PDF i łączenie ich z wyposażeniem pomiarowym, materiałami oraz parametrami
Weryfikacja, zatwierdzanie i certyfikowany podpis – zatwierdzone wersje pozostają zablokowane
Żądanie potwierdzeń zapoznania się z dokumentacją i wykorzystywanie ich jako dowodu kompetencji
Document Explorer: tworzenie SOP-ów z pomocą AI, konwersja plików PDF do Markdown, porównywanie wersji
Eksplorator zapytań:
Pobieranie, analiza i udostępnianie danych bez użycia języka SQL
Jak bezpiecznie korzystać z sztucznej inteligencji, oszczędzać czas i ograniczać liczbę błędów dzięki automatyzacji, bezpiecznie przetwarzać dokumenty odręczne lub pliki PDF oraz analizować dane:Wdrożenie sztucznej inteligencji w LDB
Zarządzanie jakością zgodnie z normą ISO 17025: szablony dotyczące środków kontrolnych, rejestrowanie zużycia materiałów oraz rejestr substancji toksycznych w systemie LIMS
Warsztaty wprowadzające: Pierwsze kroki z LDB
Podczas spotkania inauguracyjnego projektu LDB, opierając się na doświadczeniu zdobytym podczas wdrożenia ponad 200 systemów LIMS, pokażemy, jak skutecznie rozpocząć pracę z LDB w sposób uporządkowany.
Model bazy danych w laboratorium – powiązania między zleceniem, próbką, wynikiem i raportem
Logowanie i bezpieczeństwo – jak utworzyć konta pracowników z hasłem początkowym oraz zapewnić bezpieczny dostęp dzięki uwierzytelnianiu wieloskładnikowemu (MFA) i logowaniu jednokrotnemu (SSO).
Uprawnienia dostępu – jak racjonalnie zorganizować pracowników, grupy i role w celu stworzenia systemu zarządzania uprawnieniami zgodnego z normą ISO 17025.
Ustawienia, szablony, kategorie, tagi i ustawienia systemowe.
Jak skutecznie współpracować z nami.
Pytania i odpowiedzi
Warsztaty wprowadzające: Parametry
Prawidłowe definiowanie parametrów – warsztaty z kierowniczkami projektu, Ines Weiher i Miriam Weyden
Wprowadzenie do zarządzania parametrami
Uprawnienia dostępu, struktura, obliczenia z wykorzystaniem wzorów
Zdefiniowanie pól i bezpieczne wprowadzanie wartości
Przebieg pracy w laboratorium: wybieranie pakietów zawierających wiele parametrów, tabele wyników ułatwiające przegląd danych
Pytania i odpowiedzi z ekspertkami ds. LIMS
Szczególne wymagania dotyczące laboratoriów akredytowanych (niepewność pomiaru, status akredytacji w odniesieniu do symbolu DAkkS)
Warsztaty wprowadzające: wartości graniczne i specyfikacje
Jak skonfigurować wartości graniczne i specyfikacje tak, aby wyniki były natychmiast oceniane, odchylenia zaznaczane kolorem, a raporty z kontroli były automatycznie uzupełniane o teksty oceny na potrzeby sprawozdań.
Jak tworzyć tabele wartości granicznych / specyfikacje
Zdefiniowanie zasad dotyczących wartości zadanych dla poszczególnych parametrów
Automatyczna ocena wyników (w tym wizualne oznaczenie i wskazanie przekroczenia wartości granicznej)
Propozycje tekstowe dotyczące oceny i sprawozdania z kontroli
Wskazówki i porady dotyczące prezentacji
Pytania i odpowiedzi
Warsztaty wprowadzające: Tworzenie raportów z kontroli
Automatyczne generowanie raportów z badań zgodnych z wymogami akredytacyjnymi.
Automatyczne tworzenie raportów z kontroli
Wymagania normy ISO 17025 dotyczące protokołu z badań – znak DAkkS, niepewność pomiaru
Podpisy elektroniczne (PAdES)
Zasada podwójnej kontroli i zatwierdzania
Wysyłanie pocztą elektroniczną i na listę dystrybucyjną
Warsztaty wdrożeniowe: raporty z kontroli (szablony w formacie PDF i arkusze raportowe)
Raporty z badań: tworzenie szablonów w formacie PDF i tabel raportowych
Narzędzia administracyjne i uprawnienia dostępu umożliwiające dodawanie nowych raportów z badań w systemie LDB lub modyfikowanie istniejących raportów z badań
Tworzenie szablonów sprawozdań z kontroli i innych dokumentów
Prosimy o umieszczenie logo, tekstów i zmiennych w Państwa szablonie PDF („papier firmowy”)
Automatyczne rozliczanie analiz i usług Państwa laboratorium za pomocą modułu ofert i faktur – warsztaty z kierowniczkami projektu Ines Weiher i Ramoną Bünte
Tworzenie pozycji cenowych na podstawie parametrów, pakietów, tabel GW / specyfikacji
Tworzenie ofert
Automatyczne rozliczanie
Rozliczanie usług, takich jak pobieranie próbek lub koszty dojazdu
Systematyczne rejestrowanie rabatów ilościowych i indywidualnych dla poszczególnych klientów
Podłączanie urządzeń, zewnętrznych laboratoriów i systemów za pomocą interfejsów importu – warsztaty z kierowniczkami projektu Ines Weiher i Miriam Weyden
Podstawy podłączania urządzeń (formaty danych)
Przykład importu danych pomiarowych: oszczędzaj czas i unikaj błędów, importując wartości bezpośrednio do parametrów i próbek
Ustawienia wbudowanego edytora interfejsu importu
Mapowanie plików i atrybutów
Inne przykłady: import próbek, danych klientów, zleceń i innych danych z innych systemów
Pytania i odpowiedzi
Warsztaty wprowadzające: Zarządzanie materiałami i partiami
Jak zarządzać materiałami i partiami zgodnie z wytycznymi normy ISO 17025 oraz jak uprościć dokumentację i zapewnić lepszy przegląd sytuacji.
Jakie ustawienia i uprawnienia dostępu są Państwu potrzebne do zarządzania materiałami
Tworzenie, filtrowanie i wyszukiwanie materiałów oraz importowanie informacji z kart charakterystyki substancji niebezpiecznej (SDS) za pomocą sztucznej inteligencji
Powiązanie partii ze statusem i zatwierdzeniem z próbkami
Tworzenie próbek partii do badań Państwa partii
Generowanie zamówień i zachowanie przeglądu sytuacji
Warsztaty wprowadzające: Urządzenia i planowanie pobierania próbek
Pobieranie próbek metodą cyfrową
Zarządzanie obiektami (woda pitna: obiekty)
Zarządzanie elementami instalacji (woda pitna: punkty poboru)
Planowanie pobierania próbek i zakresu badań
Funkcje pulpitu nawigacyjnego i kalendarza służące do planowania zadań i tras
Planowanie dostępności i niezbędnych materiałów
Najczęściej zadawane pytania klientów dotyczące tego tematu
Spotkanie z użytkownikami: Zimowa aktualizacja 2025
Faza 2 wdrażania sztucznej inteligencji w LDB
Eksplorator zapytań(Daniel i Patrick): Analiza danych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, zapytania do baz danych w języku naturalnym (całkowicie bez użycia języka SQL), przykłady praktyczne
Kwestie techniczne związane z integracją sztucznej inteligencji (Daniel)
Projekt zarządzania jakością z udziałem eksperta merytorycznego i eksperta ds. systemówSusanne Kolb
Macierz kompetencji – rozszerzenie modułu zarządzania jakością (Susanne)
+ Kwalifikacje, kompetencje i uprawnienia zgodnie z normą ISO 17025
Wersje demonstracyjne: - Import z protokołów pobierania próbek - Import z laboratoriów zewnętrznych:Artykuł użytkownika autorstwa dr Caroline Indorf - Tworzenie formuł parametrów za pomocą AI Explorer - Porady na co dzień
Bezpieczeństwo danych: kontrola, uprawnienia dostępu i ścieżka audytu sztucznej inteligencji
Spotkanie z użytkownikami: Letnia aktualizacja 2025
Spotkanie użytkowników dotyczące letniej wersji LDB
Zarządzanie dokumentami – jak cyfrowo zarządzać dokumentami Państwa laboratorium, zatwierdzać je i śledzić wprowadzane zmiany.
Współpraca w laboratorium – jak współpracować z kolegami oraz udostępniać notatki i zadania
Bezpieczne logowanie dla Państwa klientów, bezpieczne resetowanie hasła oraz aktualizacje firmy Microsoft dotyczące uwierzytelniania
Zapowiedź dotycząca sztucznej inteligencji – aktualizacja stanu prac rozwojowych | Jakie modele LLM stosujemy | Jak wdrożyć własny model LLM | Przykład z praktyki laboratoryjnej | Interfejs czatu dla LDB
Spotkanie z użytkownikami: Wersja wiosenna 2025
Spotkanie użytkowników dotyczące nowej wersji LDB Spring
NIS2: Jako dostawca systemu LIMS, którego wielu klientów podlega przepisomDyrektywa NIS2W tym miejscu przedstawimy Państwu informacje dotyczące kwestii istotnych dla Państwa jako laboratorium.
Opinie klientów – jak wdrożyć w Państwa laboratorium wymogi normy ISO 17025 oraz w sposób uporządkowany pozyskiwać opinie od klientów
Automatyzacja i przepływy pracy związane z raportami – jak za pomocą wyzwalaczy zautomatyzować czynności wykonywane po sporządzeniu raportu
Rozbudowa infrastruktury LDB-SaaS oraz informacje techniczne
Spotkanie z użytkownikami: Zimowa aktualizacja 2024
Spotkanie użytkowników dotyczące zimowej aktualizacji LDB
Interfejs SHAPTHw odniesieniu do próbek wody i próbek higienicznych podlegających zgłoszeniu
Faktury elektroniczne zgodne ze standardem XRechnung w LDB
Prezentacja użytkownika Matthiasa Schuha zessentimw celu integracji danych z monitoringu
Formuły parametrów: Szybciej i pewniej – dzięki aktualizacji procesu przetwarzania przyspieszamy wprowadzanie i przetwarzanie wyników.
Zarządzanie wydaniami LDB
Bezpieczeństwo danych – przegląd naszych najnowszych testów penetracyjnych oraz działań mających na celu poprawę bezpieczeństwa z wykorzystaniemSmartSquare
Wdrożenie normy DIN EN ISO/IEC 17025 w laboratorium – oraz w jaki sposób system LIMS może w tym pomóc
W jaki sposób za pomocą systemu LIMS zgodnego z wymogami akredytacji mogą Państwo wdrożyć wytyczne dotyczące zarządzania jakością w Państwa laboratorium.
Przykłady podłączenia urządzeń i integracji z laboratoriami zewnętrznymi
Podłączanie urządzeń bez wsparcia producenta – artykuł praktyczny autorstwa Leifa Rönfeldta
Narzędzia i kroki niezbędne do rozpoczęcia
Spotkanie z użytkownikami: czerwiec 2024 r.
Języki dla użytkowników i klientów
Przedstawienie nowych języków wraz z funkcją automatycznego tłumaczenia
System słów kluczowych dla specyfikacji
Status i uprawnienia dostępu do Państwa szablonów
Aktualizacja statusu,Bezpieczeństwo danych,zwiększone bezpieczeństwo konta w strefie klienta
Spotkanie z użytkownikami: kwiecień 2024 r.
System słów kluczowych i zgłoszenia zmian
Nowa doradczyni ds. obsługi klienta w zespole: Susanne
Przedstawienie nowych haseł
Praktyczna prezentacja systemu słów kluczowych autorstwa Heike Schmelter (pełniącej funkcję kierowniczki laboratorium akustycznego LDB jako LIMS (wprowadzone i wybrane przez firmę o długiej tradycji w dziedzinie projektowania motoryzacyjnego)
Przykład praktyczny: przyjmowanie próbek za pomocą skanera kodów QR
Przykład praktyczny: Edytor tabel raportowych
Chmura standardowa a chmura korporacyjna
Pytania i odpowiedzi
Spotkanie z użytkownikami: luty 2021 r.
Prezentowanie i przetwarzanie danych
Wyświetlanie wykresów bezpośrednio w widoku szczegółów próbki
Reguły SQL dotyczące pozycji cenowych
Kody transformacji
Podstawowy kurs języka SQL
Import próbek z kalendarzem tygodniowym
Wsparcie techniczne i usługi specjalne
Spotkanie z użytkownikami: styczeń 2021 r.
Czynniki wyzwalające analizy i przykłady praktyczne
Automatyczne wyzwalacze generujące raporty w celu przesyłania danych do interfejsów importu, wysyłania wiadomości e-mail, eksportu za pośrednictwem protokołu SFTP oraz usług internetowych
Przykład praktyczny: Jak przetwarzać i wczytywać pliki importowe do LDB za pomocą kodu transformacji
Przykład praktyczny: Jak zbiorczo utworzyć i wysłać kilka raportów
Przykład praktyczny: Obliczenia z wykorzystaniem daty i godziny
Instrukcja obsługi LDB
Spotkanie z użytkownikami: listopad 2020 r.
Nowe interfejsy importu i usługa internetowa
Nowości w zakresie analiz
Nowe interfejsy importu
Tworzenie niestandardowych elementów pulpitu nawigacyjnego
Przesyłanie plików metodą „przeciągnij i upuść” oraz nowy czytnik kodów QR
Analizy i interfejsy importu jako usługa internetowa
Więcej informacji na temat systemów LIMS i oprogramowania laboratoryjnego