Oferty i faktury

Przygotowuj oferty i rozliczaj zlecenia laboratoryjne.
Nowość Teraz z obsługą e-faktur.

Automatyczne rozliczanie analiz w LIMS
  • Od oferty do faktury:
    Obsługuj w LDB cały proces: od przygotowania oferty, przez zlecenie, aż po rozliczenie.
  • E-faktury
    Już teraz korzystaj z europejskich standardów, takich jak Factur-X / ZUGFeRD.
  • Połączenie z DATEV
    Przekazuj dane do księgowości lub doradcy podatkowego w formacie DATEV.
  • Długoterminowa archiwizacja
    Bezpieczne przechowywanie w niezmiennej postaci.

Aktualizuj ceny i zarządzaj nimi

Zapisz swój cennik: LDB automatycznie obliczy należne koszty analiz. W systemie możesz także wprowadzić pakiety, rabaty i warunki specjalne, uwzględniane na bieżąco w kalkulacji kosztów i fakturowaniu. Standardowy zakres obejmuje również usługi typowe dla laboratoriów, takie jak koszty dojazdu zależne od odległości, załączniki do faktur czy wykaz zastosowanych metod.

Ceny analiz w LIMS

Twórz oferty

W kilku kliknięciach twórz w LDB szczegółowe oferty dopasowane do zlecenia. Inteligentny profil klienta oraz zapisane oferty i cenniki pozwalają przygotować ofertę w kilka chwil. Zarządzanie ofertami zapewnia stały przegląd ich statusu i postępu obsługi.

Tworzenie ofert w LIMS LDB

Analizuj wyniki finansowe

Zintegrowane zestawienia udostępniają rozbudowane funkcje analityczne. Uporządkowane zarządzanie centrami przychodów przypisanymi do cen w cenniku pozwala laboratoriom precyzyjnie rejestrować, śledzić i analizować transakcje finansowe. Otrzymujesz przejrzysty, szczegółowy obraz wyników finansowych poszczególnych działów lub całego laboratorium.

Zestawienie przychodów

Zintegrowane e-faktury z Factur-X / ZUGFeRD

Od 1 stycznia 2025 r. przedsiębiorstwa krajowe w Niemczech muszą mieć możliwość odbierania e-faktur. W zakresie ich wystawiania w obrocie B2B obowiązują przepisy przejściowe i wyjątki. Wdrożenie dwóch zgodnych formatów Factur-X i ZUGFeRD zapewnia rozwiązanie gotowe na przyszłość: szybkie i bezbłędne przesyłanie danych faktur między laboratorium a klientami oraz zgodność z europejskimi standardami fakturowania.

E-faktury z ZUGFeRD

Przesyłanie do DATEV

Przesyłaj dane faktur bezpośrednio z LIMS do DATEV bezpiecznie i sprawnie, automatycznie lub co miesiąc za pomocą kilku kliknięć, aby zapewnić terminową i dokładną księgowość.

Integracja LIMS z DATEV

Przestrzegaj okresów przechowywania i zapewnij długoterminową archiwizację

Każda utworzona faktura jest archiwizowana w niezmiennej postaci przez co najmniej 15 lat i zabezpieczana przed manipulacją redundantnymi wewnętrznymi i zewnętrznymi kopiami zapasowymi, aby spełnić ustawowe okresy przechowywania.

Ponowne wydanie sprawozdania z badań z automatycznym wersjonowaniem w LIMS

Funkcje LDB

System zarządzania informacjami laboratoryjnymi (LIMS)

What laboratories need to know about e-invoices:

This video shows you how to create e-invoices in your LIMS using the XRechnung standard.

Nasi klienci

Certyfikacja zgodnie z

LIMS firmy Labordatenbank to oprogramowanie laboratoryjne certyfikowane zgodnie z ISO 27001

Preferowany partner LIMS

VUP - Verband unabhängiger Prüflabore