Devis et factures

Établir des devis et facturer les prestations du laboratoire.
Nouveau Avec prise en charge des factures électroniques.

Facturation automatisée des analyses dans le LIMS
  • Du devis à la facture :
    Gérez tout le processus dans LDB, de la création du devis à la facturation, en passant par la commande.
  • Factures électroniques
    Utilisez dès maintenant les standards européens tels que Factur-X / ZUGFeRD.
  • Connexion à DATEV
    Transmettez vos données à votre comptabilité ou à votre expert-comptable au format DATEV.
  • Archivage à long terme
    Conservation sécurisée et inaltérable.

Gérer et mettre à jour les tarifs

Enregistrez votre liste de prix : LDB calcule automatiquement les frais d’analyse correspondants. Vous pouvez également définir des forfaits, remises et conditions particulières, pris en compte en temps réel dans le calcul des coûts et la facturation. Des prestations typiques des laboratoires, comme les frais de déplacement selon la distance, les annexes aux factures ou la liste des méthodes utilisées, font partie des fonctionnalités standard.

Tarifs des analyses dans le LIMS

Créer des devis

Créez en quelques clics des devis détaillés et adaptés à chaque commande dans LDB. Le profil client intelligent et les devis ou listes de prix enregistrés vous permettent de préparer vos offres en quelques instants. La gestion des devis vous donne à tout moment une vue d’ensemble de leur statut et de leur avancement.

Créer des devis dans le LIMS LDB

Analyser les performances financières

Les vues d’ensemble intégrées offrent de puissantes fonctions d’analyse. La gestion structurée des centres de revenus associés aux prix du tarif permet aux laboratoires d’enregistrer, de suivre et d’analyser précisément leurs transactions financières. Vous obtenez une vue transparente et détaillée des performances financières de chaque service ou de l’ensemble du laboratoire.

Vue d’ensemble du chiffre d’affaires

Factures électroniques intégrées avec Factur-X / ZUGFeRD

Depuis le 1er janvier 2025, les entreprises établies en Allemagne doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Des dispositions transitoires et exceptions s’appliquent à leur émission entre entreprises. La mise en œuvre des deux formats compatibles Factur-X et ZUGFeRD vous offre une solution pérenne, qui assure une transmission rapide et sans erreur des données de facturation entre votre laboratoire et vos clients, tout en garantissant le respect des standards européens de facturation.

Factures électroniques avec ZUGFeRD

Transfert vers DATEV

Transférez vos données de facturation directement du LIMS vers DATEV de manière sûre et efficace, automatiquement ou chaque mois en quelques clics, pour une comptabilité précise et à jour.

Intégration du LIMS avec DATEV

Respecter les durées de conservation et assurer l’archivage à long terme

Chaque facture créée est archivée de manière inaltérable pendant au moins 15 ans et protégée contre les manipulations par des sauvegardes internes et externes redondantes, afin de respecter les durées légales de conservation.

Réédition d’un rapport d’essais avec gestion automatique des versions dans le LIMS

Fonctions LDB

Système de gestion des informations de laboratoire (LIMS)

What laboratories need to know about e-invoices:

This video shows you how to create e-invoices in your LIMS using the XRechnung standard.

Nos clients

Certifié selon

Le LIMS de Labordatenbank est un logiciel de laboratoire certifié ISO 27001

Partenaire LIMS privilégié

VUP - Verband unabhängiger Prüflabore