Audit Assistant répond aux questions sur votre système de management de la qualité en recherchant les informations pertinentes dans vos documents qualité approuvés et en formulant les réponses avec l’aide de l’IA.
Les documents qualité enregistrés dans LDB sont automatiquement analysés, divisés en sections et stockés dans un format de génération augmentée par récupération (RAG) pour permettre leur exploitation. Lorsqu’un utilisateur pose une question, l’IA recherche les passages pertinents et formule une réponse avec des références aux sections correspondantes des documents.
L’avantage essentiel : les réponses reposent sur vos propres documents approuvés, et non sur les seules connaissances générales de l’IA. Chaque réponse affiche ses sources : numéro du document, nom, version, chapitre, page et lien direct vers le passage concerné dans le PDF.
Audit Assistant associe ainsi les capacités de l’IA moderne à la traçabilité dont les responsables qualité des laboratoires ont besoin lors des audits.
Conçu pour les responsables qualité des laboratoires
Lors d’un audit, la justesse d’une réponse compte, mais sa traçabilité est tout aussi essentielle. Audit Assistant a été conçu précisément pour cette situation.
Les responsables qualité peuvent répondre rapidement aux questions pendant la préparation d’un audit ou au cours de celui-ci et montrer immédiatement où la procédure concernée est documentée. Cela fait gagner du temps, réduit les recherches et renforce leur assurance dans les échanges avec les auditeurs.
Exemples :
« Où la procédure d’étalonnage des équipements de contrôle est-elle définie ? »
« Quelle procédure opératoire normalisée décrit le traitement des écarts ? »
Toujours à partir de vos versions de documents approuvées
Audit Assistant utilise les documents actuellement approuvés dans la gestion documentaire. Les réponses ne reposent donc pas sur des brouillons obsolètes ou des versions intermédiaires non approuvées.
Les documents peuvent être créés directement dans LDB ou déposés au format PDF. Après vérification et approbation avec signature numérique, ils constituent une base de connaissances vérifiée pour Audit Assistant.
Intégration avec les droits d’accès
Audit Assistant tient compte des droits d’accès de l’utilisateur et utilise uniquement les documents auxquels celui-ci est autorisé à accéder pour répondre aux questions.
Recherche intelligente dans tous les documents qualité
Pour Audit Assistant, l’IA traite le contenu des PDF déposés et des documents créés dans LDB, puis le structure en sections. Ces sections sont stockées dans un format de génération augmentée par récupération (RAG) afin de retrouver précisément les contenus pertinents et de les utiliser pour répondre aux questions d’audit.
Audit Assistant trouve ainsi les passages pertinents même lorsque la question ne reprend pas exactement les termes du document.
De la gestion documentaire à un système de connaissances exploitable en audit
LDB réunit dans un même système la création de documents, la gestion des versions, la vérification, l’approbation, la signature numérique et l’analyse assistée par IA.
Les documents sont conservés et deviennent une ressource activement exploitable :
Vous bénéficiez ainsi d’un processus continu, de la création d’un document qualité à une réponse rapide et étayée lors de l’audit.
