Audit Assistant răspunde la întrebări despre sistemul dumneavoastră de management al calității, căutând în mod țintit în documentele aprobate și formulând răspunsurile cu ajutorul IA.
În acest scop, documentele de management al calității stocate în LDB sunt analizate automat, împărțite în secțiuni și salvate într-un format Retrieval-Augmented Generation (RAG) . Când un utilizator pune o întrebare, IA caută pasajele relevante din documente și formulează pe baza lor un răspuns cu trimiteri la pasajele respective.
/screenshots/auditassistant_view_17/ro/3be626f74bce50ce.png)
Avantajul esențial: răspunsul nu este generat liber din cunoștințele generale ale IA, ci se bazează pe propriile dumneavoastră documente aprobate. Fiecare răspuns afișează sursele utilizate, inclusiv numărul documentului, denumirea, versiunea, capitolul, pagina și un link direct către pasajul relevant din PDF.
Astfel, Audit Assistant combină capacitățile IA moderne cu trasabilitatea de care responsabilii cu managementul calității din laboratoare au nevoie în cadrul auditurilor.
Conceput pentru responsabilii cu managementul calității din laboratoare
În audituri contează nu doar răspunsul corect, ci mai ales trasabilitatea. Audit Assistant a fost conceput exact pentru această situație.
Responsabilii cu managementul calității pot răspunde rapid la întrebări în timpul pregătirii auditului sau chiar în cursul acestuia și pot arăta imediat unde este documentată regula relevantă. Astfel, economisesc timp, reduc efortul de căutare și au mai multă siguranță în discuțiile cu auditorii.
Exemple:
„Unde este stabilit modul de etalonare a echipamentelor de încercare?”
„Ce SOP descrie gestionarea abaterilor?”
Întotdeauna pe baza versiunilor aprobate ale documentelor dumneavoastră
Audit Assistant lucrează cu documentele aprobate în prezent din sistemul de control al documentelor. Astfel, se asigură că răspunsurile nu se bazează pe proiecte învechite sau pe versiuni intermediare neaprobate.
Documentele pot fi create direct în LDB sau încărcate ca PDF. După verificare și aprobare cu semnătură digitală, acestea devin o bază de cunoștințe verificată pentru Audit Assistant.
Integrare cu drepturile de acces
Audit Assistant respectă drepturile de acces ale utilizatorului și folosește pentru a răspunde la întrebări doar documentele la care acesta are acces.
Căutare inteligentă în toate documentele de management al calității
Conținutul fișierelor PDF încărcate și al documentelor create în LDB este prelucrat de IA și structurat în secțiuni pentru Audit Assistant. Aceste secțiuni sunt salvate într-un format Retrieval-Augmented Generation (RAG) pentru a permite găsirea țintită a conținutului relevant și utilizarea acestuia pentru a răspunde la întrebările de audit.
Astfel, Audit Assistant identifică pasajele relevante chiar și atunci când întrebarea nu folosește exact formularea din document.
De la controlul documentelor la un sistem de cunoștințe pregătit pentru audit
LDB reunește într-un singur sistem crearea documentelor, gestionarea versiunilor, verificarea, aprobarea, semnătura digitală și analiza asistată de IA.
Documentele nu sunt doar stocate, ci devin o resursă utilizabilă activ:
Rezultatul este un flux de lucru continuu: de la crearea unui document de management al calității până la un răspuns rapid și susținut de dovezi în cadrul auditului.
