De Audit Assistant beantwoordt vragen over uw kwaliteitsmanagementsysteem door uw goedgekeurde kwaliteitsdocumenten te doorzoeken en met AI antwoorden te formuleren.
De in LDB opgeslagen kwaliteitsdocumenten worden automatisch geanalyseerd, in secties verdeeld en opgeslagen in een Retrieval-Augmented Generation (RAG) -formaat. Wanneer een gebruiker een vraag stelt, vindt de AI de relevante passages en stelt een antwoord samen met verwijzingen naar die secties in de documenten.
Het belangrijkste voordeel: antwoorden zijn gebaseerd op uw eigen goedgekeurde documenten en worden niet gegenereerd uit algemene AI-kennis. Elk antwoord vermeldt de bronnen: documentnummer, naam, versie, hoofdstuk, pagina en een directe link naar de relevante passage in de PDF.
De Audit Assistant combineert de mogelijkheden van moderne AI met de traceerbaarheid die kwaliteitsmanagers in laboratoria nodig hebben voor audits.
Ontwikkeld voor kwaliteitsmanagers in laboratoria
Bij een audit is het juiste antwoord belangrijk, maar traceerbaarheid is minstens zo belangrijk. De Audit Assistant is precies voor deze situatie ontwikkeld.
Kwaliteitsmanagers kunnen tijdens de voorbereiding of tijdens de audit zelf snel op vragen reageren en direct laten zien waar de betreffende procedure is vastgelegd. Dit bespaart tijd, vermindert zoekwerk en geeft meer zekerheid in gesprekken met auditoren.
Voorbeelden:
“Waar is de procedure voor het kalibreren van meet- en testapparatuur vastgelegd?”
“Welke SOP beschrijft hoe met afwijkingen moet worden omgegaan?”
Altijd gebaseerd op uw goedgekeurde documentversies
De Audit Assistant werkt met de actuele, goedgekeurde documenten in het documentbeheer. Zo zijn antwoorden niet gebaseerd op verouderde concepten of niet-goedgekeurde tussentijdse versies.
Documenten kunnen rechtstreeks in LDB worden gemaakt of als PDF worden geüpload. Na beoordeling en goedkeuring met een digitale handtekening maken ze deel uit van de geverifieerde kennisbasis voor de Audit Assistant.
Geïntegreerd met toegangsrechten
De Audit Assistant respecteert de toegangsrechten van de gebruiker en beantwoordt vragen uitsluitend met documenten waartoe de gebruiker toegang heeft.
Intelligent zoeken in alle kwaliteitsdocumenten
AI bereidt de inhoud van geüploade PDF’s en in LDB gemaakte documenten voor de Audit Assistant voor en deelt deze in afzonderlijke secties in. Deze secties worden opgeslagen in een Retrieval-Augmented Generation (RAG) -formaat, zodat relevante inhoud gericht kan worden gevonden en gebruikt om auditvragen te beantwoorden.
Daardoor vindt de Audit Assistant relevante passages ook wanneer een vraag niet precies dezelfde woorden gebruikt als het document.
Van documentbeheer naar een controleerbaar kennissysteem
LDB combineert het maken van documenten, versiebeheer, beoordeling, goedkeuring, digitale handtekeningen en AI-ondersteunde analyse in één systeem.
Documenten worden een actief bruikbare informatiebron:
Zo ontstaat een doorlopend werkproces: van het opstellen van een kwaliteitsdocument tot een snel, onderbouwd antwoord tijdens een audit.
