Gebruikerssessies

Documentbeheer volgens ISO 17025 live: van pdf-import via controle en vrijgave tot leesbevestiging

1. ISO 17025 hoofdstuk 8.3 in het systeem: toegangsrechten, documentoverzicht, categorieën en trefwoorden
2. Bestaande pdf's overnemen en koppelen aan beproevingsmiddelen, materialen en parameters
3. Controle, vrijgave en gecertificeerde handtekening – goedgekeurde versies blijven vergrendeld
4. Leesbevestigingen opvragen en gebruiken als bewijs van competenties
5. Document Explorer: SOP's opstellen met AI, pdf's omzetten naar Markdown, versies vergelijken
6. Aanvullende documentatie: Documenten en datasheets

Meetwaarden, monsters en klantgegevens automatisch importeren uit apparaten, externe laboratoria en ERP-systemen

1. Meetwaarden uit CSV-bestanden importeren
2. Toegangsrechten, importcodes en importmodus
3. AI-importmapping zonder programmeerkennis
4. GC- en HL7-bestanden koppelen via een transformatiecode
5. Automatisering via HTTPS en SFTP, koppeling met ERP-systemen
6. Veelgestelde vragen over dit onderwerp Importinterfaces en LIMS

Verbind LDB LIMS met AI-assistenten zoals Claude of ChatGPT

1. MCP als open standaard voor LIMS-koppelingen
2. Instructies voor activering, technische details en beveiliging
3. Demo: bestaande documenten en normen op updates controleren
4. Demo: spraakinvoer in de pathologie
5. Kant-en-klare sjablonen om aan de slag te gaan
6. Veelgestelde vragen overMCP en LIMS

De SHAPTH-koppeling voor drinkwaterlaboratoria is beschikbaar

1. Wat SHAPTH isen welke koppelingen het vanaf 1 januari 2027 vervangt
2. Hoe u toegang tot SHAPTH krijgt
3. Demo: meldingsplichtige gegevens via SHAPTH in LDB indienen bij gezondheidsdiensten
4. Stamgegevens en monsternamepunten
5. Bestaande stamgegevensvelden migreren
6. Veelgestelde vragen over de SHAPTH-koppeling

Fase 5 van AI-integratie in LDB

1. LDB-MCP
2. Query Explorer
3. Nieuwe gebruikersinterface
   • Rapporten
   • Parameters
4. Rapporten opnieuw uitgeven: wijzigingen herkenbaar maken
5. Meertaligheid: extra talen met eigen vertalingen
6. Update over gegevensbeveiliging

Fase 4 van AI-integratie in LDB

1. Document Explorer
2. Audit Assistant
3. Importtoewijzing met AI
   • Apparaten, externe laboratoria en systemen verbinden
   • Handgeschreven formulieren herkennen en de gegevens eruit halen met validatie
4. DEMIS-integratie (Axel): LDB met DEMIS verbinden
5. Update van de LDB-gebruikersinterface: nieuw keuzelijstensysteem
6. Update over gegevensbeveiliging

Online klantenportaal: digitale analyseaanvragen en rapporten voor laboratoriumklanten

1. Online monsterregistratie rechtstreeks via hetklantenportaal
2. De status van monsters en analyses volgen
3. Analyserapporten, ruwe gegevens en bestanden ophalen
4. Laboratoriumworkflow: pakketten met meerdere parameters selecteren en resultatentabellen gebruiken voor een duidelijk overzicht
5. Monitoring en trendanalyse met gegevensanalyses
6. Instellingen en beheertools

Hoe laboratoria werken met Gemini van Google, ChatGPT van OpenAI, Claude van Anthropic en de Europese aanbieder Mistral.

AI Explorer: Context en toegangsrechten voor vragen veilig beheren

Code Explorer: Apparaten, externe laboratoria of systemen verbinden zonder te programmeren

AI-import: Ongestructureerde gegevens omzetten in gestructureerde gegevens

Query Explorer: Gegevens opvragen, analyseren en beschikbaar stellen zonder SQL

Hoe u AI veilig gebruikt, tijd bespaart en fouten vermindert door automatisering, handgeschreven documenten of PDF’s veilig verwerkt en gegevens analyseert:AI-integratie in LDB

Fase 3 van AI-integratie in LDB

1. Nieuwe geavanceerdeAI-modellen
2. Vierogenprincipe voorAI-import(importvalidatie)
3. Praktijkbijdrage: hoe Lisa Heudorfer vanMVZ Ravensburg Labor Dr. GärtnerAI gebruikt om monsternameformulieren uit te lezen en te valideren
4. Code Explorer-demo: hoe u met AI een SAP-koppeling genereert
5. Introductie van deSHAPTH-koppelingvoor drinkwater en hygiëne
6. Kwaliteitsmanagement volgens ISO 17025: sjablonen voor meet- en testapparatuur, registratie van materiaalverbruik en een gifregister in het LIMS

Tijdens de LDB-projectstart laten wij op basis van onze ervaring met meer dan 200 LIMS-implementaties zien hoe u gestructureerd met LDB aan de slag gaat.

1. Het gegevensmodel van het laboratorium: hoe opdrachten, monsters, resultaten en rapporten samenhangen
2. Aanmelden en beveiliging: medewerkersaccounts met een eerste wachtwoord aanmaken en veilige toegang waarborgen met MFA of SSO
3. Toegangsrechten: medewerkers, groepen en rollen structureren voor rechtenbeheer conform ISO 17025
4. Instellingen, sjablonen, categorieën, tags en systeeminstellingen
5. Hoe u succesvol met ons samenwerkt
6. Vragen en antwoorden

Parameters correct instellen – een workshop met projectleiders Ines Weiher en Miriam Weyden

1. Inleiding tot parameterbeheer
2. Toegangsrechten, structuur en berekeningen met formules
3. Velden definiëren en waarden betrouwbaar vastleggen
4. Laboratoriumworkflow: pakketten met meerdere parameters selecteren en resultatentabellen gebruiken voor een duidelijk overzicht
5. Vragen en antwoorden met de LIMS-experts
6. Specifieke eisen voor geaccrediteerde laboratoria: meetonzekerheid en accreditatiestatus voor het DAkkS-symbool

Stel grenswaarden en specificaties zo in dat resultaten direct worden beoordeeld, afwijkingen met kleur worden gemarkeerd en beoordelingsteksten automatisch aan analyserapporten worden toegevoegd.

1. Grenswaardetabellen en specificaties aanmaken
2. Regels voor streefwaarden per parameter definiëren
3. Automatische beoordeling van resultaten, inclusief visuele markering en waarschuwingen bij grenswaardeoverschrijdingen
4. Tekstvoorstellen voor beoordelingen en analyserapporten
5. Tips en trucs voor de weergave
6. Vragen en antwoorden

Automatisch analyserapporten maken die aan accreditatie-eisen voldoen.

1. Automatisch analyserapporten maken
2. ISO 17025-eisen voor analyserapporten: het DAkkS-symbool en meetonzekerheid
3. Elektronische handtekeningen (PAdES)
4. Onafhankelijke beoordeling en goedkeuring
5. Verzending per e-mail en distributielijst
6. Vragen en antwoorden

Analyserapporten: PDF-sjablonen en rapporttabellen vormgeven

1. Beheertools en toegangsrechten om nieuwe analyserapportformaten in LDB toe te voegen of bestaande te wijzigen
2. Sjablonen voor analyserapporten en andere documenten maken
3. Uw logo, tekst en variabelen aan uw PDF-sjabloon of briefpapier toevoegen
4. Rapporttabellen vormgeven
5. Uw analyserapport indelen met hoofdstukken
6. Vragen en antwoorden

Automatiseer de facturatie van analyses en diensten van uw laboratorium met de offerte- en facturatiemodule – een workshop met projectleiders Ines Weiher en Ramona Bünte

1. Prijsartikelen aanmaken op basis van parameters, pakketten, grenswaardetabellen en specificaties
2. Offertes maken
3. Facturatie automatiseren
4. Diensten zoals monstername en reiskosten factureren
5. Staffelkortingen en klantspecifieke kortingen gestructureerd beheren
6. Vragen en antwoorden

Apparaten, externe laboratoria en systemen verbinden via importkoppelingen – een workshop met projectleiders Ines Weiher en Miriam Weyden

1. De basis van apparaatkoppelingen: gegevensformaten
2. Voorbeeld van meetgegevensimport: tijd besparen en fouten voorkomen door parameter- en monsterwaarden rechtstreeks te importeren
3. Instellingen van de geïntegreerde editor voor importkoppelingen
4. Bestanden en kenmerken toewijzen
5. Meer voorbeelden: monsters, klanten, opdrachten en andere gegevens uit aanvullende systemen importeren
6. Vragen en antwoorden

Zo beheert u uw materialen en batches volgens ISO 17025, vereenvoudigt u de documentatie en behoudt u overzicht.

1. De instellingen en toegangsrechten die u voor materiaalbeheer nodig heeft
2. Materialen aanmaken, filteren en vinden en AI gebruiken om informatie uit veiligheidsinformatiebladen te importeren
3. Batches, inclusief status en vrijgave, koppelen aan monsters
4. Batchmonsters aanmaken om uw batches te controleren
5. Bestellingen genereren en overzicht houden
6. Vragen en antwoorden

Digitale monstername

1. Installaties en drinkwaterobjecten beheren
2. Installatieonderdelen en drinkwatermonsternamepunten beheren
3. Monstername en onderzoeksomvang plannen
4. Dashboard- en kalenderfuncties voor personeelsinzet en routeplanning
5. Beschikbaarheid en benodigde materialen plannen
6. De meest gestelde klantvragen over dit onderwerp

Fase 2 van AI-integratie in LDB

1. Query Explorer(Daniel en Patrick): gegevens analyseren met AI, databasevragen in gewone taal (zonder SQL), praktijkvoorbeelden
2. Technische aspecten van AI-integratie (Daniel)
3. Kwaliteitsmanagementproject met vakinhoudelijk en systeembeoordelaarSusanne Kolb
4. Competentiematrix – een uitbreiding van de kwaliteitsmanagementmodule (Susanne); kwalificaties, competenties en bevoegdheden volgens ISO 17025
5. AI-modellenen gegevensbeveiliging (Katharina)
6. AI-onboarding: zes sessies zijn nu te boeken

Financieringsmogelijkheden voor laboratoria die een LIMS invoeren

1. Hoe subsidies werken en de belangrijkste voorwaarden
2. Praktijkvoorbeeld: subsidie voor de LDB-implementatie bij klant Sanimeus
3. Overzicht van subsidiemogelijkheden voor digitalisering
4. Financieringsmogelijkheid via de Duitse onderzoeksvergoeding (Forschungszulage) – tot vier jaar met terugwerkende kracht

Presentatie downloaden (PDF)
Subsidieadvies van Grantego
AI-app voor subsidieadvies: Grinno

AI-import: monsters aanmaken op basis van een klantbrief met kunstmatige intelligentie (AI)

1. DI Stefan Karl (MPL Mikrobiologisches Prüflabor GmbH) licht de opdracht toe
2. De importtoewijzing instellen
3. Testimport
4. De prompt verfijnen
5. Afronding en een tweede testimport

Overzicht van AI-functies in LDB
AI-importkoppelingen

Fase 1 van AI-integratie in LDB

1. AI-importkoppelingenenAI Explorer
2. Waarborgen voor AI: AI-modellen beheren en beheersen
3. Demo’s:
   - Gegevens importeren uit monsternameformulieren
   - Gegevens importeren van externe laboratoria:Praktijkbijdrage van dr. Caroline Indorf
   - Parameterformules maken met AI Explorer
   - Tips voor het dagelijks werk
4. Gegevensbeveiliging: controle, toegangsrechten en AI-audittrail

Gebruikerssessie over de LDB-zomerrelease

1. Documentbeheer – hoe u uw laboratoriumdocumenten digitaal beheert en goedkeurt en wijzigingen volgt.
2. Samenwerken in het laboratorium – hoe u met collega’s samenwerkt en notities en taken deelt
3. Veilig aanmelden voor uw klanten, veilig wachtwoorden opnieuw instellen en updates voor Microsoft-authenticatie
4. Vooruitblik op AI – ontwikkelingsstatus | Welke LLM’s wij gebruiken | Hoe u uw eigen LLM gebruikt | Een praktijkvoorbeeld uit het laboratorium | Chatinterface voor LDB

Gebruikerssessie over de LDB-voorjaarsrelease

1. NIS2: als LIMS-leverancier met veel klanten die onder deNIS2-richtlijnvallen, geven wij inzicht in wat voor uw laboratorium relevant is.
2. Klantfeedback – hoe u de eis uit ISO 17025 in uw laboratorium toepast en systematisch feedback van klanten verzamelt
3. Rapportautomatisering en workflows – hoe u met triggers werkzaamheden na het maken van rapporten automatiseert
4. Uitbreiding van de LDB SaaS-infrastructuur en technische informatie

Gebruikerssessie over de LDB-winterrelease

1. SHAPTH-koppelingvoor meldingsplichtige water- en hygiënemonsters
2. Elektronische facturen volgens de XRechnung-standaard in LDB
3. Praktijkpresentatie van Matthias Schuh vanessentimover het integreren van monitoringgegevens
4. Parameterformules: sneller en veiliger – een update versnelt de invoer en verwerking van resultaten.
5. LDB-releasebeheer
6. Gegevensbeveiliging – een overzicht van onze nieuwste penetratietests en beveiligingsverbeteringen metSmartSquare
7. Uitbreiding van de infrastructuur – wij investeren en doen er alles aan om eenveilig SaaS-LIMS te bieden.

DIN EN ISO/IEC 17025 toepassen in het laboratorium – en hoe een LIMS daarbij helpt

Hoe u met een LIMS dat aan accreditatie-eisen voldoet de eisen voor kwaliteitsmanagement in uw laboratorium toepast.

1. Het belang van DIN EN ISO/IEC 17025
2. Hulpmiddelen voor uw kwaliteitsmanagement
3. Ringonderzoeken
4. Met eenauditchecklist (PDF, 1 MB)van DAkkS-vakbeoordelaar David Welter-Monitz

Hoe u uw apparaten met het LIMS verbindt

1. Overzicht van laboratoriumkoppelingen
2. Voorbeelden van koppelingen met apparaten en externe laboratoria
3. Apparaten koppelen zonder ondersteuning van de fabrikant – een praktijkbijdrage van Leif Rönfeldt
4. Hulpmiddelen en stappen om aan de slag te gaan

Talen voor gebruikers en klanten

1. Introductie van nieuwe talen met automatische vertaling
2. Tagsysteem voor specificaties
3. Statussen en toegangsrechten voor uw sjablonen
4. Stand van zaken,gegevensbeveiliging,betere accountbeveiliging voor het klantenportaal

Tagsysteem en wijzigingsverzoeken

1. Nieuw in het klantenserviceteam: Susanne
2. Introductie van de nieuwe tags
3. Praktijkdemonstratie van het tagsysteem door Heike Schmelter (die LDB als LIMS selecteerde en invoerde als hoofd van het akoestieklaboratorium bij een gevestigde ontwikkelaar in de auto-industrie)
4. Introductie van wijzigingsverzoeken
5. Verbeterde formule-editor
6. Sjablonen met codevoorbeelden
7. Stand van zaken rond gegevensbeveiliging

Hoe u dashboards voor uw laboratorium maakt en beheert

1. Dashboards, widgets en startpagina’s
2. Dashboards voor taken en werkverdeling
3. Dashboards: kerncijfers en statistieken in één oogopslag

Cyberdreigingen voor uw laboratorium herkennen en bestrijden

1. Actuele dreigingen: cyberaanvallen – waarom juist laboratoria worden getroffen.
2. Zero-trustbenadering: gegevensbeveiliging op locatie en in de cloud.
3. Veilige authenticatie: aanbevolen werkwijzen voor uw laboratorium
4. Praktische checklist: tien direct toepasbare stappen om de gegevensbeveiliging in uw laboratorium te verbeteren
5. DIN EN ISO 27001: hoe u de internationale norm gebruikt om IT-beveiliging van uw leveranciers te eisen.

Elektronisch labjournaal (ELN), back-ups en veilig aanmelden met passkeys

1. Kennismaking met Inna, onze nieuwe medewerker klantenservice
2. Nieuwe Markdown-velden en functies
   8D-rapporten, trainingen, validatierapporten, parameters
3. Elektronisch labjournaal (ELN)
   Gastbijdrage van Martina Tomberger (CBmed)
4. Een LDB-back-up lokaal herstellen
   Gastbijdrage van Stefan Karl (MPL Mikrobiologisches Prüflabor GmbH)
5. Gegevensbeveiliging: veilige authenticatie
6. Vragen en antwoorden

Donkere modus, workflows en goedkeuringsprocessen en ISO 27001

1. Introductie van updates: donkere modus, taken, audittrail, statusbeheer: workflows en goedkeuringsprocessen, gegevensanalyses
2. Informatie over updates
3. ISO 27001-certificering voor LDB
4. Vragen en antwoorden