Gebruikerssessies

Verbind LDB LIMS met AI-assistenten zoals Claude of ChatGPT

1. MCP als open standaard voor LIMS-koppelingen
2. Instructies voor activering, technische details en beveiliging
3. Demo: bestaande documenten en normen op updates controleren
4. Demo: spraakinvoer in de pathologie
5. Kant-en-klare sjablonen om aan de slag te gaan
6. Veelgestelde vragen over MCP en LIMS

De SHAPTH-koppeling voor drinkwaterlaboratoria is beschikbaar

1. Wat SHAPTH is en welke koppelingen het vanaf 1 januari 2027 vervangt
2. Hoe u toegang tot SHAPTH krijgt
3. Demo: meldingsplichtige gegevens via SHAPTH in LDB indienen bij gezondheidsdiensten
4. Stamgegevens en monsternamepunten
5. Bestaande stamgegevensvelden migreren
6. Veelgestelde vragen over de SHAPTH-koppeling

Fase 5 van AI-integratie in LDB

1. LDB-MCP
2. Query Explorer
3. Nieuwe gebruikersinterface
   • Rapporten
   • Parameters
4. Rapporten opnieuw uitgeven: wijzigingen herkenbaar maken
5. Meertaligheid: extra talen met eigen vertalingen
6. Update over gegevensbeveiliging

Phase 4 of AI integration in LDB

1. Document Explorer
2. Audit Assistant
3. Import mapping with AI
   • Connect instruments, external laboratories and systems
   • Recognise handwritten forms and extract their data with validation
4. DEMIS integration (Axel) Connecting LDB to DEMIS
5. LDB UI update: New dropdown selection system
6. Data security update

Online klantenportaal: digitale analyseaanvragen en rapporten voor laboratoriumklanten

1. Online monsterregistratie rechtstreeks via het klantenportaal
2. De status van monsters en analyses volgen
3. Analyserapporten, ruwe gegevens en bestanden ophalen
4. Laboratoriumworkflow: pakketten met meerdere parameters selecteren en resultatentabellen gebruiken voor een duidelijk overzicht
5. Monitoring en trendanalyse met gegevensanalyses
6. Instellingen en beheertools

How laboratories work with Google’s Gemini, OpenAI’s ChatGPT, Anthropic’s Claude and European provider Mistral.

AI Explorer: Securely control context and permissions for questions

Code Explorer: Connect instruments, external laboratories or systems without programming

AI imports: Convert unstructured data into structured data

Query Explorer: Query, analyse and provide data without SQL

How to use AI securely, save time and reduce errors with automation, process handwritten documents or PDFs securely, and analyse data: AI integration in LDB

Phase 3 of AI integration in LDB

1. New frontier AI models
2. Four-eyes principle for AI imports (import validation)
3. User contribution: How Lisa Heudorfer from MVZ Ravensburg Labor Dr. Gärtner uses AI to read and validate sampling records
4. Code Explorer demo: How to generate an SAP interface with AI
5. Introducing the SHAPTH interface for drinking water and hygiene
6. ISO 17025 quality management: Templates for test equipment, recording material consumption and a poisons register in the LIMS

Tijdens de LDB-projectstart laten wij op basis van onze ervaring met meer dan 200 LIMS-implementaties zien hoe u gestructureerd met LDB aan de slag gaat.

1. Het gegevensmodel van het laboratorium: hoe opdrachten, monsters, resultaten en rapporten samenhangen
2. Aanmelden en beveiliging: medewerkersaccounts met een eerste wachtwoord aanmaken en veilige toegang waarborgen met MFA of SSO
3. Toegangsrechten: medewerkers, groepen en rollen structureren voor rechtenbeheer conform ISO 17025
4. Instellingen, sjablonen, categorieën, tags en systeeminstellingen
5. Hoe u succesvol met ons samenwerkt
6. Vragen en antwoorden

Parameters correct instellen – een workshop met projectleiders Ines Weiher en Miriam Weyden

1. Inleiding tot parameterbeheer
2. Toegangsrechten, structuur en berekeningen met formules
3. Velden definiëren en waarden betrouwbaar vastleggen
4. Laboratoriumworkflow: pakketten met meerdere parameters selecteren en resultatentabellen gebruiken voor een duidelijk overzicht
5. Vragen en antwoorden met de LIMS-experts
6. Specifieke eisen voor geaccrediteerde laboratoria: meetonzekerheid en accreditatiestatus voor het DAkkS-symbool

Stel grenswaarden en specificaties zo in dat resultaten direct worden beoordeeld, afwijkingen met kleur worden gemarkeerd en beoordelingsteksten automatisch aan analyserapporten worden toegevoegd.

1. Grenswaardetabellen en specificaties aanmaken
2. Regels voor streefwaarden per parameter definiëren
3. Automatische beoordeling van resultaten, inclusief visuele markering en waarschuwingen bij grenswaardeoverschrijdingen
4. Tekstvoorstellen voor beoordelingen en analyserapporten
5. Tips en trucs voor de weergave
6. Vragen en antwoorden

Automatisch analyserapporten maken die aan accreditatie-eisen voldoen.

1. Automatisch analyserapporten maken
2. ISO 17025-eisen voor analyserapporten: het DAkkS-symbool en meetonzekerheid
3. Elektronische handtekeningen (PAdES)
4. Onafhankelijke beoordeling en goedkeuring
5. Verzending per e-mail en distributielijst
6. Vragen en antwoorden

Analyserapporten: PDF-sjablonen en rapporttabellen vormgeven

1. Beheertools en toegangsrechten om nieuwe analyserapportformaten in LDB toe te voegen of bestaande te wijzigen
2. Sjablonen voor analyserapporten en andere documenten maken
3. Uw logo, tekst en variabelen aan uw PDF-sjabloon of briefpapier toevoegen
4. Rapporttabellen vormgeven
5. Uw analyserapport indelen met hoofdstukken
6. Vragen en antwoorden

Automatiseer de facturatie van analyses en diensten van uw laboratorium met de offerte- en facturatiemodule – een workshop met projectleiders Ines Weiher en Ramona Bünte

1. Prijsartikelen aanmaken op basis van parameters, pakketten, grenswaardetabellen en specificaties
2. Offertes maken
3. Facturatie automatiseren
4. Diensten zoals monstername en reiskosten factureren
5. Staffelkortingen en klantspecifieke kortingen gestructureerd beheren
6. Vragen en antwoorden

Apparaten, externe laboratoria en systemen verbinden via importkoppelingen – een workshop met projectleiders Ines Weiher en Miriam Weyden

1. De basis van apparaatkoppelingen: gegevensformaten
2. Voorbeeld van meetgegevensimport: tijd besparen en fouten voorkomen door parameter- en monsterwaarden rechtstreeks te importeren
3. Instellingen van de geïntegreerde editor voor importkoppelingen
4. Bestanden en kenmerken toewijzen
5. Meer voorbeelden: monsters, klanten, opdrachten en andere gegevens uit aanvullende systemen importeren
6. Vragen en antwoorden

Zo beheert u uw materialen en batches volgens ISO 17025, vereenvoudigt u de documentatie en behoudt u overzicht.

1. De instellingen en toegangsrechten die u voor materiaalbeheer nodig heeft
2. Materialen aanmaken, filteren en vinden en AI gebruiken om informatie uit veiligheidsinformatiebladen te importeren
3. Batches, inclusief status en vrijgave, koppelen aan monsters
4. Batchmonsters aanmaken om uw batches te controleren
5. Bestellingen genereren en overzicht houden
6. Vragen en antwoorden

Digitale monstername

1. Installaties en drinkwaterobjecten beheren
2. Installatieonderdelen en drinkwatermonsternamepunten beheren
3. Monstername en onderzoeksomvang plannen
4. Dashboard- en kalenderfuncties voor personeelsinzet en routeplanning
5. Beschikbaarheid en benodigde materialen plannen
6. De meest gestelde klantvragen over dit onderwerp

Phase 2 of AI integration in LDB

1. Query Explorer (Daniel and Patrick): Analysing data with AI, database queries in natural language (without SQL), practical examples
2. Technical aspects of AI integration (Daniel)
3. Quality management project with technical and system assessor Susanne Kolb
4. Competency matrix – an extension to the quality management module (Susanne) + Qualifications, competencies and authorisations in accordance with ISO 17025
5. AI models and data security (Katharina)
6. AI onboarding: Six sessions now available to book

Funding available to laboratories implementing a LIMS

1. How funding works & key eligibility requirements
2. Funding example: Funding for the LDB implementation at customer Sanimeus
3. Digitalisation funding opportunities: Overview
4. Research allowance funding opportunity – up to 4 years retroactively

Download the slides (PDF)
Grantego funding consultancy
AI app for funding advice: Grinno

AI imports: Creating samples from a customer letter using artificial intelligence (AI)

1. DI Stefan Karl (MPL Mikrobiologisches Prüflabor GmbH) introduces the task
2. Creating the import mapping
3. Test import
4. Fine-tuning the prompt
5. Completion and a second test import

Overview of AI features in LDB
AI import interfaces

Phase 1 of AI integration in LDB

1. AI import interfaces and AI Explorer
2. AI guardrails: Managing and controlling AI models
3. Demos:
   - Importing from sampling records
   - Importing from external laboratories: User contribution by Dr Caroline Indorf
   - Creating parameter formulas with AI Explorer
   - Tips for everyday work
4. Data security: Control, access rights and AI audit trail

User call for the LDB Summer Release

1. Document control – how to control and approve your laboratory documents digitally and track changes.
2. Collaboration in the laboratory – how to work with colleagues and share notes and tasks
3. Secure login for your customers, secure password resets and Microsoft authentication updates
4. AI preview – development status update | Which LLMs we use | How to use your own LLM | A practical laboratory example | Chat interface for LDB

User call for the LDB Spring Release

1. NIS2: As a LIMS provider with many customers covered by the NIS2 Directive, we offer insights into what is relevant to your laboratory.
2. Customer feedback – how to implement the ISO 17025 requirement in your laboratory and collect customer feedback systematically
3. Report automation and workflows – how to use triggers to automate work after creating reports
4. Expansion of the LDB SaaS infrastructure and technical information

User call for the LDB Winter Release

1. SHAPTH interface for water and hygiene samples subject to mandatory reporting
2. Electronic invoices based on the XRechnung standard in LDB
3. User presentation by Matthias Schuh from essentim on integrating monitoring data
4. Parameter formulas: Faster and more secure – an update to processing speeds up result entry and processing.
5. LDB release management
6. Data security – an overview of our latest penetration tests and security improvements with SmartSquare
7. Expanding the infrastructure – we invest and do everything we can to provide a secure SaaS LIMS.

Implementing DIN EN ISO/IEC 17025 in the laboratory – and how a LIMS can help

How to use a LIMS that meets accreditation requirements to implement quality management requirements in your laboratory.

1. The relevance of DIN EN ISO/IEC 17025
2. Tools for your quality management
3. Proficiency testing
4. With an audit checklist (PDF, 1 MB) by DAkkS technical assessor David Welter-Monitz

How to connect your instruments to the LIMS

1. Overview of laboratory interfaces
2. Examples of connecting instruments & external laboratories
3. Connecting instruments without manufacturer support – a practical contribution by Leif Rönfeldt
4. Tools & steps to get started

Languages for users & customers

1. Introducing the new languages with automatic translation
2. Tagging system for specifications
3. Statuses and access rights for your templates
4. Status update, data security, enhanced account security for the customer portal

Tagging system & change requests

1. New customer support representative on the team: Susanne
2. Introducing the new tags
3. Practical demonstration of the tagging system by Heike Schmelter (who selected and introduced LDB as a LIMS at a long-established automotive developer in her role as acoustics laboratory manager)
4. Introducing change requests
5. Improved formula editor
6. Code example templates
7. Status update on data security

How to create and manage dashboards for your laboratory

1. Dashboards, widgets and home pages
2. Dashboards for tasks and work allocation
3. Dashboards: Key figures and statistics at a glance

Identifying & combating cyber threats to your laboratory

1. Current threats: Cyberattacks – Why laboratories in particular are affected.
2. Zero trust approach: Data security on site and in the cloud.
3. Secure authentication: Best practices for your laboratory
4. Practical checklist: 10 steps to improve data security in your laboratory that you can implement immediately
5. DIN EN ISO 27001: How to use the international standard to require IT security from your suppliers.

Electronic Lab Notebook (ELN), backups and secure login with passkeys

1. Introducing Inna, our new customer support representative
2. New Markdown fields and features
   8D reports, training, validation reports, parameters
3. Electronic Lab Notebook (ELN)
   Guest contribution by Martina Tomberger (CBmed)
4. Restoring an LDB backup locally
   Guest contribution by Stefan Karl (MPL Mikrobiologisches Prüflabor GmbH)
5. Data security: Secure authentication
6. Questions & answers

Dark mode, workflows and approval processes & ISO 27001

1. Introducing updates: Dark mode, tasks, audit trail, Status management: Workflows and approval processes, data analyses
2. Information about updates
3. ISO 27001 certification for Labordatenbank
4. Questions & answers