Praktijkvoorbeeld: gegevens van externe laboratoria met AI in een LIMS importeren
In het dagelijkse laboratoriumwerk ontstaan gegevens vaak zowel intern als bij externe testlaboratoria. Vooral drinkwateranalyses en gespecialiseerde onderzoeken leveren uitgebreide testrapporten op die voorheen handmatig in het LIMS moesten worden ingevoerd: een tijdrovend en foutgevoelig proces. Het praktijkvoorbeeld van dr. Caroline Indorf, laboratoriummanager bij Coffein Compagnie in Bremen, laat zien hoeveel werk AI-ondersteunde importkoppelingen uit handen kunnen nemen.
Uitgangssituatie: PDF-testrapporten en veel handmatig werk
Coffein Compagnie is het grootste bedrijf ter wereld op het gebied van cafeïneverwijdering. Naast cafeïnevrije koffie produceert het zuivere cafeïne voor drankenfabrikanten. Het bedrijf schakelt externe laboratoria in voor drinkwateranalyses en ontvangt regelmatig testrapporten met talrijke parameters en meetresultaten. Voorheen moest alles handmatig worden overgetypt. Een medewerker moest elke waarde zorgvuldig overnemen: een bewerkelijke taak met een hoog risico op fouten.
Oplossing: geautomatiseerde import met AI
Met de nieuwe AI-importkoppelingen van LDB kunnen deze rapporten nu volledig automatisch worden geïmporteerd. Upload eenvoudig het PDF-testrapport van het externe laboratorium. De AI-koppeling haalt alle parameters, waarden en eenheden uit het rapport. De gegevens komen rechtstreeks in de resultatentabel van het LIMS terecht: overzichtelijk gestructureerd en klaar voor gebruik. Handmatig overtypen is daardoor helemaal niet meer nodig.
Resultaat: veel minder overschrijffouten, zonder op de IT-afdeling te hoeven wachten.
Dr. Indorf beschrijft de voordelen duidelijk:
- Aanzienlijke tijdwinst: Een stap die voorheen uren duurde, is nu in seconden afgerond.
- Minder fouten: Geen overschrijffouten meer door handmatig overtypen.
- Flexibiliteit: De import werkt zonder een traditionele koppeling en kan direct worden gebruikt.
Haar conclusie:
“Wij zijn erg blij dat deze koppeling er is. Voorheen moest een medewerker elke waarde overtypen. Nu besparen wij dat werk en verminderen wij de kans op fouten aanzienlijk.”Samenvatting
Dit praktijkvoorbeeld laat zien hoe AI de werkdruk in de dagelijkse laboratoriumpraktijk kan verminderen. Vooral laboratoria die regelmatig opdrachten aan veel verschillende externe laboratoria verstrekken, krijgen met LDB een snelle, veilige oplossing die direct inzetbaar is, zonder dat hun eigen IT-afdeling of het externe laboratorium hoeft te worden betrokken.
Wilt u uw externe laboratoriumgegevens ook automatisch in het LIMS importeren? Neem contact met ons op voor een persoonlijke AI-onboardingsessie en ontdek hoe AI uw processen kan versnellen.
