Eksempel fra praksis: Data fra eksterne laboratorier til LIMS med AI
I laboratoriets daglige arbejde genereres data ofte ikke kun internt, men leveres også af eksterne prøvningslaboratorier. Især inden for drikkevandsanalyse og specialundersøgelser giver det omfattende prøvningsrapporter, som hidtil skulle overføres manuelt til LIMS – en tidskrævende proces med risiko for fejl. Eksemplet med Dr. Caroline Indorf, laboratorieleder hos Coffein Compagnie i Bremen, viser, hvor meget AI-understøttede importgrænseflader kan lette arbejdet.
Udgangspunkt: Prøvningsrapporter som PDF og meget manuelt arbejde
Coffein Compagnie er verdens største virksomhed inden for koffeinfjernelse. Ud over koffeinfri kaffe fremstiller virksomheden også ren koffein til drikkevareproducenter. Virksomheden benytter eksterne laboratorier til drikkevandsanalyser og modtager regelmæssigt prøvningsrapporter med en lang række parametre og måleresultater. Hidtil betød det manuel indtastning. En medarbejder skulle omhyggeligt overføre alle værdier – en møjsommelig opgave med stor risiko for fejl.
Løsning: Automatisk import med AI
Med de nye AI-understøttede importgrænseflader fra LDB kan disse rapporter nu importeres fuldautomatisk. Prøvningsrapporten fra det eksterne laboratorium uploades blot som PDF. AI-grænsefladen udlæser alle parametre, værdier og enheder. Dataene overføres direkte til resultattabellen i LIMS – velstrukturerede og klar til brug med det samme. Dermed bortfalder den manuelle indtastning helt.
Resultat: Markant færre overførselsfejl og ingen ventetid på IT-afdelingen
Dr. Indorf beskriver fordelene klart:
- Enorm tidsbesparelse: et arbejdstrin, der tidligere tog timer, er klaret på få sekunder.
- Færre fejl: ingen overførselsfejl som følge af manuel indtastning.
- Fleksibilitet: importen fungerer uden en traditionel grænseflade og kan tages i brug med det samme.
Hendes konklusion:
»Vi er meget glade for, at denne grænseflade findes. Tidligere skulle en medarbejder indtaste alle værdier manuelt – nu sparer vi det arbejde og reducerer fejlkilderne markant.«Opsummering
Eksemplet fra praksis viser, hvordan AI reelt letter laboratoriets daglige arbejde. Især for laboratorier, der regelmæssigt benytter mange forskellige eksterne laboratorier, tilbyder LDB en hurtig og sikker løsning, der er klar til brug med det samme – uden at involvere egen IT-afdeling eller det eksterne laboratorium.
Vil I også importere data fra eksterne laboratorier automatisk til LIMS? Kontakt os for en personlig AI-onboarding og prøv, hvordan AI gør jeres processer hurtigere.
