Audit Assistant besvarer spørgsmål om jeres kvalitetsledelsessystem ved målrettet at søge i jeres godkendte kvalitetsdokumenter og formulere svar med AI.
Kvalitetsdokumenterne i LDB analyseres automatisk, opdeles i afsnit og gemmes i et Retrieval-Augmented Generation (RAG) format. Når en bruger stiller et spørgsmål, finder AI'en de relevante dokumentafsnit og udarbejder et svar med henvisninger til de pågældende steder i dokumenterne.
/screenshots/auditassistant_view_17/de/04f7dc37edc735d2.png)
Den afgørende fordel: Svaret genereres ikke frit ud fra generel AI-viden, men bygger på jeres egne, godkendte dokumenter. Til hvert svar vises de anvendte kilder med dokumentnummer, navn, version, kapitel, side og et direkte link til det relevante sted i PDF'en.
Audit Assistant kombinerer dermed styrken i moderne AI med den sporbarhed, som laboratoriets kvalitetsansvarlige har brug for ved audits.
Udviklet til kvalitetsansvarlige i laboratoriet
Ved audits er det ikke kun det rigtige svar, der tæller, men især sporbarheden. Audit Assistant er udviklet netop til denne situation.
Kvalitetsansvarlige kan hurtigt besvare spørgsmål under forberedelsen eller selve auditten og straks vise, hvor den relevante procedure er dokumenteret. Det sparer tid, reducerer søgearbejdet og giver større sikkerhed i dialogen med auditorer.
Eksempler:
»Hvor er det beskrevet, hvordan prøvningsudstyr kalibreres?«
»Hvilken SOP beskriver håndtering af afvigelser?«
Altid baseret på jeres godkendte dokumentversioner
Audit Assistant arbejder med de aktuelt godkendte dokumenter fra dokumentstyringen. Det sikrer, at svarene ikke bygger på forældede udkast eller ikke-godkendte mellemversioner.
Dokumenter kan oprettes direkte i LDB eller uploades som PDF. Efter gennemgang og godkendelse med digital signatur er de tilgængelige som et kontrolleret vidensgrundlag for Audit Assistant.
Integreret med adgangsrettighederne
Audit Assistant tager hensyn til brugerens adgangsrettigheder og besvarer kun spørgsmål ud fra dokumenter, som brugeren har adgang til.
Intelligent søgning på tværs af alle kvalitetsdokumenter
AI'en bearbejder indholdet i uploadede PDF'er og dokumenter oprettet i LDB til brug i Audit Assistant og strukturerer det i afsnit. Disse afsnit gemmes i et Retrieval-Augmented Generation (RAG) format, så relevant indhold kan findes målrettet og bruges til at besvare auditspørgsmål.
Dermed finder Audit Assistant også relevante steder, selvom spørgsmålet ikke bruger præcis samme ordlyd som dokumentet.
Fra dokumentstyring til et videnssystem klar til audit
LDB samler dokumentoprettelse, versionsstyring, gennemgang, godkendelse, digital signatur og AI-understøttet analyse i ét system.
Dokumenter bliver ikke blot gemt, men gjort aktivt anvendelige:
Det skaber en sammenhængende arbejdsgang: fra oprettelsen af et kvalitetsdokument til et hurtigt, dokumenterbart svar under auditten.
