Az Audit Assistant célzottan keres jóváhagyott minőségirányítási dokumentumaiban, és MI segítségével válaszolja meg a minőségirányítási rendszerével kapcsolatos kérdéseket.
Ehhez az LDB-ben tárolt minőségirányítási dokumentumokat a rendszer automatikusan elemzi, szakaszokra bontja, és Retrieval-Augmented Generation (RAG) formátumban tárolja. Amikor egy felhasználó kérdést tesz fel, az MI megkeresi a megfelelő dokumentumrészeket, és ezek alapján állítja össze a választ, a kapcsolódó forráshelyekre mutató hivatkozásokkal.
A döntő előny: a válasz nem az MI általános tudásából, szabadon keletkezik, hanem az Ön saját, jóváhagyott dokumentumain alapul. Minden válasznál megjelennek a felhasznált források: dokumentumszám, név, verzió, fejezet, oldal és közvetlen hivatkozás a PDF megfelelő helyére.
Így az Audit Assistant a korszerű MI erejét azzal a visszakövethetőséggel egyesíti, amelyre a laboratóriumok minőségirányítási megbízottainak az auditokon szükségük van.
Laboratóriumi minőségirányítási megbízottaknak fejlesztve
Az auditokon nemcsak a helyes válasz számít, hanem mindenekelőtt a visszakövethetőség. Az Audit Assistant pontosan erre a helyzetre készült.
A minőségirányítási megbízottak az auditra készülve vagy közvetlenül az audit során gyorsan reagálhatnak a kérdésekre, és azonnal megmutathatják, hol dokumentálták a vonatkozó szabályt. Ez időt takarít meg, csökkenti a keresési ráfordítást, és magabiztosabbá teszi az auditorokkal folytatott beszélgetést.
Példák:
„Hol szabályozzák a mérő- és vizsgálóeszközök kalibrálását?”
„Melyik SOP írja le az eltérések kezelését?”
Mindig a jóváhagyott dokumentumverziók alapján
Az Audit Assistant a dokumentumkezelésben aktuálisan jóváhagyott dokumentumokkal dolgozik. Ez biztosítja, hogy a válaszok ne elavult tervezeteken vagy nem jóváhagyott köztes változatokon alapuljanak.
A dokumentumok közvetlenül az LDB-ben készíthetők el, vagy PDF-ként tölthetők fel. Ellenőrzés és digitális aláírással történő jóváhagyás után ellenőrzött tudásbázisként állnak az Audit Assistant rendelkezésére.
Integráció a hozzáférési jogokkal
Az Audit Assistant figyelembe veszi a felhasználó hozzáférési jogait, és a válaszadáshoz csak olyan dokumentumokat használ, amelyekhez a felhasználó hozzáférhet.
Intelligens keresés az összes minőségirányítási dokumentumban
Az MI tartalmilag feldolgozza és szakaszokra tagolja a feltöltött PDF-eket és az LDB-ben készített dokumentumokat az Audit Assistant számára. Ezeket a szakaszokat Retrieval-Augmented Generation (RAG) formátumban tárolja, hogy a releváns tartalmak célzottan megtalálhatók és az auditkérdések megválaszolásához felhasználhatók legyenek.
Így az Audit Assistant akkor is megtalálja a megfelelő részeket, ha a kérdés megfogalmazása nem egyezik pontosan a dokumentuméval.
A dokumentumkezeléstől az auditálható tudásrendszerig
Az LDB egy rendszerben egyesíti a dokumentumkészítést, a verziókezelést, az ellenőrzést, a jóváhagyást, a digitális aláírást és az MI-alapú kiértékelést.
A dokumentumok nem csupán tárolódnak, hanem aktívan hasznosíthatóvá válnak:
Így teljes munkafolyamat jön létre a minőségirányítási dokumentum készítésétől az auditon adott gyors, alátámasztható válaszig.
