Vizsgálati jegyzőkönyvek

Professzionális laboratóriumi jegyzőkönyvek egy gombnyomással

Vizsgálati jegyzőkönyvek automatizált készítése a LIMS-ben
  • Rugalmas elrendezés:
    Válasszon számos előre elkészített sablon közül, vagy készíttessen velünk saját elrendezést, hogy jegyzőkönyvei pontosan megfeleljenek igényeinek.
  • Digitális aláírások
    Az LDB támogatja a digitális aláírásokat, amelyek biztonságos, jogilag elismert módon biztosítják jegyzőkönyvei hitelességét. A jegyzőkönyvek digitális aláírásával igazolható, hogy nem módosultak, és jogosult személyek készítették őket.
  • Manipuláció ellen védve
    A naplózás teljesen automatikus, védett az illetéktelen hozzáféréstől és manipulációtól. Hozzáférési jogokkal szabályozhatja, ki láthatja az auditnapló bejegyzéseit.
  • Hosszú távú archiválás
    Minden elkészített vizsgálati jegyzőkönyvet legalább 15 évig változtathatatlanul archiválunk, és redundáns belső és külső mentésekben biztonsági másolatot készítünk róla az adatintegritás biztosításához.
Jegyzőkönyvek automatikus készítése

Professzionális laboratóriumi jegyzőkönyvek az akkreditáció követelményei szerint

A jegyzőkönyv a laboratórium névjegye. Az LDB LIMS jegyzőkönyvkészítő funkciójával időt és erőforrást takaríthat meg, miközben biztosítja a jegyzőkönyvek minőségét és egységességét. Az LDB automatikusan, egységesen készít értékes információt nyújtó, azonos megjelenésű jegyzőkönyveket, amelyek megfelelnek az akkreditáció követelményeinek. Intuitív szerkesztővel kezelheti és tarthatja karban sablonjait és jegyzőkönyvtáblázatait.

Amint rögzítette a szükséges értékeket az LDB-ben, egy kattintással készíthet vizsgálati jegyzőkönyvet. Az eredmények saját elrendezésében jelennek meg módszerekkel, meghatározási határokkal és a kívánt tizedes- vagy szignifikáns jegyszámmal. Digitális aláírás után minden jegyzőkönyvet változtathatatlanul mentünk és archiválunk. A megrendelőknek e-mailben, SMS-ben vagy az ügyfélportálon tehetők elérhetővé.

Automatizált, egységes értékelés szövegelemekkel

A konkrét szabályokat és előírt értékeket tartalmazó határértéktáblázatok integrálásával a rendszer automatikusan értékeli a vizsgálati eredményeket. Az intelligens táblázatok a rögzített előírt értékek alapján értékelnek, és ezekre építve szövegjavaslatokat készítenek. Ez jelentősen növeli a jegyzőkönyvkészítés hatékonyságát és következetességét, és csökkenti az emberi hibák kockázatát.

Előírt értékek és határértékek automatikus értékelése a LIMS-ben

Időbeli alakulás és diagramok beillesztése

Laboratóriumi jegyzőkönyvek előzményekkel és diagramokkal

Intuitív szerkesztő

A jegyzőkönyvtáblázat-szerkesztő hatékony eszköztárat biztosít laboratóriumi jegyzőkönyvei automatizálásához és egységesítéséhez. Bármilyen elemzéshez vagy vizsgálathoz egyedi jegyzőkönyvtáblázatokat alakíthat ki. Akár összetett adatszerkezetet szeretne megjeleníteni, különleges formázást alkalmazni vagy dinamikus tartalmat beilleszteni, számos különböző táblázattípus közül választhat.

Jegyzőkönyvtáblázat-szerkesztő

Újbóli kiállítás a szabvány szerint

  • Dokumentált módosítások: A vizsgálati jegyzőkönyvek minden újbóli kiállítását gondosan dokumentáljuk a módosítás okával, végrehajtójával és dátumával együtt.
  • Jóváhagyási folyamat: Minden újból kiállított jegyzőkönyvet ellenőrizni, majd jogosult személyzettel ismét jóváhagyatni és aláíratni kell.
  • Egyértelmű jelölés: A változásokat verziószám és a dokumentumban szereplő világos megjegyzés jelöli.
  • Adatintegritás: Újbóli kiállításkor az eredeti vizsgálati adatok sértetlensége megmarad, az auditnaplóban hiánytalanul dokumentálva.
Vizsgálati jegyzőkönyv újbóli kiállítása automatikus verziókezeléssel a LIMS-ben

Biztonságos küldési lehetőségek

Az elkészített jegyzőkönyvek kényelmesen PDF-ként menthetők és e-mailben elküldhetők. A védendő személyes vagy egészségügyi adatokhoz biztonságos alternatívák állnak rendelkezésre: például közzététel az ügyfélportálon, hitelesítést igénylő hivatkozás küldése SMS-ben vagy e-mailben, illetve közvetlen biztonságos adatátvitel portálokra.

Automatizálás kötegelt feldolgozással a LIMS-ben

Digitális jóváhagyás és aláírás

Digitális aláírások: az LDB a fejlett PAdES-eljárást (PDF Advanced Electronic Signatures) használja. Így az LDB elektronikus aláírása teljesíti az Európai Unió fokozott biztonsági követelményeit az Európai Távközlési Szabványügyi Intézet ETSI EN 319 142 szabványa szerint.

  • Használja meglévő személyes vagy vállalati tanúsítványait.
  • Hamisítás ellen védett és külső fél által ellenőrizhető.
  • Az EU minden hatósága elfogadja az LDB-vel készített dokumentumait.
Vizsgálati jegyzőkönyv újbóli kiállítása automatikus verziókezeléssel a LIMS-ben

Bevezetési workshop: vizsgálati jegyzőkönyvek készítése

Az akkreditáció követelményeinek megfelelő vizsgálati jegyzőkönyvek automatizált készítése.

  1. Vizsgálati jegyzőkönyvek automatikus létrehozása
  2. Az ISO 17025 vizsgálati jegyzőkönyvekre vonatkozó követelményei – DAkkS-jel, mérési bizonytalanság
  3. Elektronikus aláírások (PAdES)
  4. Négyszem-elv és jóváhagyás
  5. Küldés e-mailben és levelezési listákon
  6. Kérdések és válaszok
További információk a vizsgálati jegyzőkönyvekről
Ines Weiher, az LDB csapatvezetője
“ Ügyfeleink laboratóriumi ágazatuktól függően eltérő megnevezéseket használnak, például vizsgálati jegyzőkönyv, laborjelentés, lelet vagy analitikai bizonylat (AZ). Gyakoriak az angol Test Report, Lab Report vagy Certificate of Analysis (CoA) kifejezések is. Az LDB bevezetése során a használt elnevezéstől függetlenül részletesen áttekintjük az ügyfél feladatát. ”

LDB-funkciók

Laboratóriumi információs és menedzsmentrendszer (LIMS)