Audit Assistant responde preguntas sobre su sistema de gestión de la calidad buscando de forma específica en sus documentos de calidad aprobados y formulando las respuestas con ayuda de IA.
Para ello, los documentos de calidad almacenados en LDB se analizan automáticamente, se dividen en secciones y se guardan en un formato de generación aumentada por recuperación (RAG) . Cuando un usuario formula una pregunta, la IA busca los pasajes adecuados y elabora una respuesta con referencias a las secciones correspondientes de los documentos.
La ventaja decisiva: la respuesta se basa en sus propios documentos aprobados, en lugar de generarse libremente a partir del conocimiento general de la IA. Cada respuesta muestra las fuentes utilizadas, incluido el número de documento, nombre, versión, capítulo, página y enlace directo al pasaje del PDF.
Así, Audit Assistant combina la capacidad de la IA moderna con la trazabilidad que los responsables de calidad del laboratorio necesitan en las auditorías.
Desarrollado para responsables de calidad del laboratorio
En las auditorías cuenta tanto la respuesta correcta como, sobre todo, su trazabilidad. Audit Assistant se ha desarrollado precisamente para esta situación.
Los responsables de calidad pueden responder rápidamente durante la preparación o la propia auditoría y mostrar de inmediato dónde está documentada la disposición relevante. Esto ahorra tiempo, reduce las búsquedas y aporta seguridad al dialogar con los auditores.
Ejemplos:
«¿Dónde se establece cómo se calibran los equipos de ensayo y medición?»
«¿Qué procedimiento normalizado de trabajo describe la gestión de las no conformidades?»
Siempre basado en sus versiones de documentos aprobadas
Audit Assistant trabaja con los documentos actualmente aprobados en el control documental. Así se garantiza que las respuestas no se basen en borradores obsoletos ni en versiones intermedias sin aprobar.
Los documentos pueden crearse directamente en LDB o almacenarse como PDF. Tras su revisión y aprobación con firma digital, quedan disponibles como base de conocimiento verificada para Audit Assistant.
Integración con los permisos de acceso
Audit Assistant tiene en cuenta los permisos del usuario y utiliza únicamente los documentos a los que este tiene acceso para responder sus preguntas.
Búsqueda inteligente en todos los documentos de calidad
La IA prepara el contenido de los PDF subidos y de los documentos creados en LDB y los estructura en secciones para Audit Assistant. Estas secciones se guardan en un formato de generación aumentada por recuperación (RAG) para localizar el contenido relevante de forma específica y utilizarlo al responder preguntas de auditoría.
Así, Audit Assistant encuentra pasajes adecuados aunque la pregunta no coincida exactamente con las palabras del documento.
Del control documental a un sistema de conocimiento preparado para auditorías
LDB reúne creación de documentos, gestión de versiones, revisión, aprobación, firma digital y análisis asistido por IA en un único sistema.
Los documentos no solo se archivan: se aprovechan activamente:
Así se obtiene un flujo de trabajo completo, desde la creación de un documento de calidad hasta una respuesta rápida y respaldada por pruebas en la auditoría.
