LIMS modular para laboratorios acreditados y regulados
Resumen de funciones del LIMS
LDB LIMS abarca todo el trabajo diario del laboratorio, desde la recepción de muestras hasta el informe conforme a la acreditación. Estas funciones son comunes a todos los sectores: ya se trate de análisis de aguas, control de calidad farmacéutico o ensayos de materiales, todos los laboratorios necesitan los mismos procesos básicos, con distintos métodos de ensayo y requisitos normativos adicionales.
Sus requisitos cubiertos punto por punto
En un estudio de mercado independiente entre laboratorios por encargo, los usuarios de LIMS señalaron las funciones como principal criterio de compra (32 %), seguidas de la personalización (19 %). Cada año analizamos cientos de requisitos de licitaciones y pliegos. Estas cuatro áreas muestran cuáles cubre LDB LIMS.
Detrás de cada función hay una persona con experiencia en laboratorio
Un equipo comprometido de 17 profesionales con experiencia en laboratorio le acompaña antes, durante y después de la implantación del LIMS. Personas de contacto fijas y comunicación directa. Cada módulo tiene una responsable y una suplente: personas con nombre propio.
Miriam Weyden
Técnica de laboratorio químicoMuestras y parámetros
Caroline Harlander
MicrobiólogaInterfaces
Julia Liebergesell
MicrobiólogaInformes de ensayo
Susanne Letsch-Praxmarer
MicrobiólogaMódulos de calidad
Stefanie Bergauer
Maestra industrial en químicaFacturación y portal de clientes
Ines Weiher
Química de alimentosSistema y datos maestros
Axel Böcher
BiotecnólogoConsultas analíticas y permisos
Katharina Inschlag
Bioinformática · CISOSeguridad informática
Sebastian Boesel
BiotecnólogoIncorporación y formación
Ramona Bünte
Bióloga químicaDemostración y primera conversación
Organice los procesos del laboratorio con tareas, listas diarias y seguimiento de estados de forma transparente y trazable
Tareas
Asignación de tareas y pendientes a cada miembro del equipo y seguimiento de su progreso
Gestión de estados
Mantenga una visión general de la situación mediante una gestión completa del estado de cada muestra
Listas de trabajo diarias
Cree hojas de trabajo diarias para estructurar cómodamente los procesos de su laboratorio y visualizar con claridad todas las muestras relevantes de ese día
Evaluación automática de muestras con valores umbral, cálculos y visualización de datos
Varios valores límite por parámetro
Comparación automática con valores umbral para distintas interpretaciones y resaltado de muestras no conformes
Cálculos complejos
Cree fórmulas complejas con una sintaxis intuitiva similar a Excel para combinar valores de distintos parámetros y transformarlos según sus necesidades.
Visualizaciones detalladas
Visualice cómodamente sus datos analíticos con gráficos y diagramas flexibles
¿Quiere saber más sobre las opciones de evaluación de muestras?
Con el Portal de clientes sus clientes acceden a los resultados de forma segura y crean sus propias solicitudes
Portal web seguro para cada cliente
Ofrezca a cada cliente una interfaz web privada y segura, protegida de forma fiable con contraseña y MFA.
Cómodo para usted
Incluye una interfaz de solicitudes con plantillas de muestras específicas para cada cliente, que elimina la necesidad de registrar las muestras manualmente por su parte.
Cómodo para sus clientes
Los clientes pueden enviar nuevas solicitudes con un clic, seguir el progreso de las muestras y acceder de forma segura a sus resultados.
Intercambio de datos por FTP, HTTP o incluso correo electrónico con un clic
Puntos de conexión PUSH y PULL disponibles
Según sus necesidades, el equipo puede enviar los datos o LDB puede recuperarlos
Transmisión segura
Las transmisiones pueden protegerse mediante credenciales, autenticación por token o certificados P12.
Evita errores
Una vez validada la interfaz, puede confiar en que sus resultados se transmiten de forma fiable y sin errores humanos
No requiere conocimientos de programación
Los números de muestra se asignan según sus requisitos individuales y conforme a las especificaciones de acreditación
Compatibilidad con todos los formatos relevantes
Importe csv, json, txt, hl7, xml, fhir, gdt, Chromeleon, animl, shapth, imágenes y muchos otros formatos. Siempre que los datos no estén cifrados, LDB puede ayudarle
Estructura de datos flexible
Estructure sus datos como prefiera: LDB puede procesarlos
Transformación de los datos importados
Si su instrumento proporciona datos con una estructura inadecuada, puede transformarlos según sus necesidades mediante JavaScript
Entrada de datos desde cualquier lugar
con cualquier ordenador, tableta o teléfono, directamente en el lugar del análisis
Evita errores de introducción
Los datos se validan mientras se introducen y solo deben registrarse una vez, lo que reduce drásticamente los errores de entrada.
Edite varias muestras a la vez
Introduzca los datos repetidos, como números de lote, para todas las muestras pertinentes de una sola vez y ahorre tiempo.
¿Quiere saber más sobre las opciones de importación de datos?
Genere Informes de ensayo con un clic, conformes con la acreditación y protegidos contra falsificaciones
Informes conforme a los requisitos de acreditación
Los resultados de los ensayos pueden vincularse con los módulos de texto correspondientes, lo que permite generar automáticamente informes completos para cada muestra sin escribir una sola palabra.
Totalmente adaptable, sin programación
Cree distintas plantillas de informes con todos sus datos, imágenes, gráficos y visualizaciones, y diseñe su aspecto con nuestro editor sin código.
Documentación sencilla
Todas las personas que intervienen en el proceso pueden figurar automáticamente en el informe
Protegidos contra falsificaciones y verificables
Los informes de ensayo se firman conforme a ETSI EN 319 142, pueden validarse en línea y tienen carácter jurídicamente vinculante
¿Quiere saber más sobre la elaboración de informes?
Códigos de barras, registro de auditoría, permisos e IA cuatro funciones LIMS que marcan la diferencia en el laboratorio acreditado
Códigos de barras, QR y etiquetas
Cada muestra recibe un número único según su sistema y una etiqueta de código de barras o QR. Al escanearla se identifica de forma inequívoca, se localiza más rápido y se evitan confusiones y transcripciones.
Cada entrada, modificación, aprobación e inicio de sesión se registra automáticamente con usuario y marca de tiempo. Los valores originales se conservan y se comparan mediante colores, sin lagunas, protegidos frente a manipulaciones y con búsqueda de texto libre.
Una matriz clara determina quién puede ver, crear y editar, por empleado, grupo o rol. Los permisos críticos pueden vincularse a cualificaciones vigentes y requieren SSO, passkey o MFA.
Las importaciones con IA, Query Explorer y Audit Assistant ayudan con datos de equipos, consultas y revisiones. Usted elige el modelo, con datos cifrados que no se usan para entrenamiento y acceso controlado mediante permisos.
El software de laboratorio procesa datos sensibles. Por eso, en LDB LIMS la seguridad es una parte integral de la arquitectura.
Soberanía de los datos en la UE
TLS 1.3 + AES-256
SSO y MFA incluidos
99,99 % de disponibilidad
Copias de seguridad cada segundo
Proveedor europeo
Empresa germano-austriaca sujeta al derecho europeo.
Infraestructura de nube redundante
Tres zonas de disponibilidad independientes en Fráncfort.
Cifrado y protección del acceso
Todos los datos cifrados, en reposo y en tránsito, con accesos claramente regulados.
Inicio de sesión seguro
MFA, SSO y passkeys para una autenticación segura.
Auditorías y pruebas de penetración
Auditorías internas y externas de seguridad y pruebas de penetración periódicas.
Registro de auditoría completo
Todas las actividades documentadas sin lagunas, con usuario y marca de tiempo.
Como proveedor de LIMS, contamos con certificación conforme a la versión vigente de ISO 27001 en seguridad de los datos, disponibilidad, integridad del procesamiento, confidencialidad y protección de datos, y también cumplimos los requisitos de Directiva NIS 2.
Lo que consiguen los laboratorios acreditados con nuestro LIMS con resultados medidos
26,4 %
de ahorro medio de tiempo en el trabajo diario del laboratorio
26 %
más rapidez en el procesamiento de muestras
4,3 / 5
satisfacción general de nuestros clientes
230
laboratorios con 5.300 usuarios en 9 países
Encuesta a clientes de 2025 y 2026 en el marco de nuestra certificación ISO 9001, con una participación del 50 %. El ahorro de tiempo varía del 10 % a más del 50 % según el laboratorio.
Preguntas frecuentes sobre las funciones de un LIMS
Debe representar el recorrido de la muestra: registro, alcance de ensayo, distribución, registro y cálculo de resultados e informe. Para laboratorios acreditados se añaden trazabilidad completa de cambios, permisos regulados y validación demostrable del software.
Sí. En una demostración de 60 a 90 minutos mostramos LDB LIMS con sus propios procesos y contenido preparado para su sector. Si lo desea, le ponemos en contacto con laboratorios que ya lo utilizan.
Sí. Para la demostración preparamos un sistema propio que reproduce su proceso y lo revisamos juntos, incluida la configuración, gestión de usuarios y principales funciones administrativas. Podemos organizar otra cita para más miembros del equipo en cualquier momento.
Comenzamos con un taller inicial para definir el proceso, basándonos en más de 200 implantaciones: modelo de datos, acceso y seguridad, permisos, ajustes y plantillas. Comentamos abiertamente el desarrollo habitual, la dedicación y el calendario ya durante la demostración.
Mediante talleres temáticos en directo impartidos por nuestras responsables de proyecto, sobre parámetros, límites y especificaciones, informes, portal de clientes, interfaces e IA, entre otros temas. Cada taller termina con preguntas abiertas y todas las fechas son públicas.
Sesiones periódicas en línea donde mostramos nuevas versiones y funciones directamente en el sistema. Entre las recientes figuran la versión de otoño de 2026, la interfaz SHAPTH para laboratorios de agua potable y la conexión de asistentes de IA mediante MCP. Las grabaciones quedan disponibles.
Sí, una guía completa en línea de todas las funciones, desde la impresión de etiquetas, la gestión de estados y los widgets del cuadro de mando hasta el inicio de sesión SSO, las copias de seguridad y los requisitos informáticos. Permite realizar búsquedas y se actualiza con cada versión.
Menor de lo que muchos esperan: más de la mitad de nuestros clientes utilizaba antes Excel, Word, Access o papel, sin un LIMS profesional. Esta transición es habitual para nosotros y la implantación está diseñada para ella.
Sí. Los datos maestros, parámetros, clientes y resultados históricos se incorporan mediante el editor de interfaces de importación. En el taller inicial acordamos qué datos conviene migrar y con qué estructura. La migración forma parte del proyecto.
LDB LIMS funciona como servicio en la nube: el cálculo y el almacenamiento crecen sin ampliar servidores ni comprar otro nivel de licencia. Los aumentos anuales de dos dígitos porcentuales son habituales entre nuestros clientes y no requieren cambiar de sistema.
Cada muestra recibe un número único según su numeración y una etiqueta de barras o QR impresa desde el sistema. Al escanearla, LDB abre inmediatamente la muestra correcta, evitando transcribir números y posibles confusiones.
Sí. Documentos, equipos, materiales y lotes, procesos, formación, matriz de cualificaciones, informes 8D y proveedores se gestionan en el mismo sistema que el trabajo del laboratorio. No necesita otra herramienta de calidad ni un archivo documental paralelo.
No. El control documental según ISO 17025 está plenamente integrado: versiones, aprobaciones, confirmaciones de lectura y documentos externos. Así se resuelven los problemas habituales de combinar papel, Word y Excel, como versiones obsoletas en circulación o búsquedas durante auditorías.
Sí. Registre los equipos con sus fechas de calibración y mantenimiento y reciba recordatorios oportunos. Los gráficos de control se gestionan en el mismo módulo.
Mediante el plan de formación y la matriz de competencias y cualificaciones. Puede vincularlas con permisos: en cada acceso, LDB comprueba que la cualificación requerida exista y siga vigente.
Sí. Los informes 8D y la evaluación de proveedores forman parte de los módulos de calidad. Así gestiona no conformidades y reclamaciones junto con las muestras, resultados y documentos relacionados.
Mediante el editor de interfaces de importación, con ayuda de IA, sin programación y sin depender del departamento de TI. Los valores pasan automáticamente al sistema sin transcripción.
Normalmente sí. Lo importante es que el equipo produzca datos en algún formato: archivo, exportación o impresión. Estos formatos se configuran en el editor de importación y se transmiten mediante archivos, (S)FTP, HTTP(S) o correo.
Sí. Las importaciones con IA extraen datos de documentos no estructurados, como actas de muestreo e informes externos, y los asignan a las muestras y parámetros correctos. Sustituyen la transcripción manual de PDF, una de las tareas que más tiempo consume en el laboratorio.
Sí. Existen conexiones operativas mediante la API REST con SAP y Microsoft Dynamics, entre otros. Para contabilidad puede transferir facturas en formato DATEV, y LDB genera facturas electrónicas según Factur-X y ZUGFeRD.
Sí. Las órdenes, muestras e informes pueden asignarse a departamentos y sedes. La matriz de permisos define por empleado, grupo o rol qué áreas pueden verse y editarse. Así, varias sedes trabajan en un sistema sin interferir entre sí.
Sí. La interfaz está disponible en varios idiomas; la versión de otoño de 2026 añadió más idiomas y traducciones personalizadas. En laboratorios internacionales, cada equipo trabaja en su idioma sobre los mismos datos.
Todas las pruebas definidas se ejecutan automáticamente cada semana y antes de cada actualización, tanto en la versión actual como en la nueva. Cada ejecución se conserva como informe PDF. Puede crear pruebas propias de fórmulas, informes, límites, permisos y consultas a partir de plantillas con un clic.
Cada entrada, cambio, aprobación e inicio de sesión se registra automáticamente con usuario y hora. Los valores originales se conservan y se comparan con los nuevos en un historial con colores. El registro está protegido, permite búsqueda de texto libre y se consulta directamente en cada muestra, orden y cliente.
Sí. Cada cliente tiene un acceso propio y protegido al portal para registrar órdenes y muestras, seguir su estado en tiempo real y descargar informes y datos brutos. El portal se integra en su web y los permisos garantizan que cada cliente solo vea sus datos.
Konrad Wagner
konrad@labordatenbank.de +49 (151) 22 33 98 44
Revise sus requisitos con nosotros
¿Tiene un pliego de requisitos? Lo revisamos juntos.
En 60 a 90 minutos mostramos LDB LIMS con sus propios procesos, en un sistema de demostración preparado para su laboratorio. Revisamos su lista de requisitos punto por punto, incluidos los que no podemos cubrir.
