LIMS modular pentru laboratoare acreditate și reglementate
Funcțiile LIMS pe scurt
Labordatenbank acoperă întreaga activitate zilnică a laboratorului — de la recepția probelor până la raportul conform cerințelor de acreditare. Aceste funcții sunt identice în toate domeniile: fie că este vorba despre analiza apei, controlul calității în industria farmaceutică sau încercarea materialelor, fiecare laborator are nevoie de aceleași procese de bază, doar metodele de încercare și cerințele de reglementare suplimentare diferă.
Cerințele dumneavoastră – acoperite punct cu punct
Într-un studiu de piață independent realizat în rândul laboratoarelor care prestează servicii pentru terți, utilizatorii LIMS au indicat gama de funcționalități drept cel mai important criteriu de achiziție (32 %), înaintea posibilităților de personalizare (19 %). În fiecare an, analizăm sute de cerințe din licitații și caiete de sarcini – cele patru domenii arată care dintre acestea sunt acoperite de Labordatenbank.
În spatele fiecărei funcționalități se află un om cu experiență de laborator
O echipă ambițioasă de 17 persoane cu experiență de laborator vă sprijină înainte, în timpul și după implementarea LIMS. Persoane de contact dedicate. Contact direct. Fiecare modul are o persoană responsabilă și un înlocuitor – nu un număr de tichet, ci un nume.
Miriam Weyden
Tehniciană de laborator chimicProbe și parametri
Caroline Harlander
MicrobiologăInterfețe
Julia Liebergesell
MicrobiologăRapoarte de încercare
Susanne Letsch-Praxmarer
MicrobiologăModule de management al calității
Stefanie Bergauer
Maistru în industria chimicăFacturare și portal pentru clienți
Ines Weiher
Chimistă în domeniul alimentarSistem și date de bază
Axel Böcher
BiotehnologEvaluări și drepturi de acces
Katharina Inschlag
Bioinformaticiană · CISOSecuritate IT
Sebastian Boesel
BiotehnologAsistență la început și instruire
Ramona Bünte
Biologă specializată în biologie chimicăDemonstrație și discuție inițială
Organizați fluxurile de lucru din laborator cu sarcini, liste zilnice de lucru și urmărirea stării — cu transparență și trasabilitate
Sarcini
Alocați sarcini și activități membrilor echipei și monitorizați progresul acestora.
Gestionarea stărilor
Urmăriți progresul fiecărei probe printr-o gestionare completă a stărilor.
Liste zilnice de lucru
Creați fișe zilnice de lucru pentru a structura cu ușurință fluxurile de lucru din laborator și a afișa clar toate probele relevante pentru ziua respectivă.
Evaluarea automată a probelor cu valori de prag, calcule și vizualizarea datelor
Mai multe valori-limită pentru fiecare parametru
Comparare automată cu valorile de prag pentru diferite interpretări și evidențierea probelor neconforme
Calcule complexe
Creați formule complexe cu o sintaxă intuitivă, similară cu cea din Excel, pentru a combina valori din diferiți parametri și a le transforma în funcție de nevoile dumneavoastră.
Vizualizări detaliate
Vizualizare simplă a datelor dumneavoastră analitice cu grafice și diagrame flexibile
Doriți să aflați mai multe despre posibilitățile de evaluare a probelor?
Prin portalul pentru clienți clienții dumneavoastră accesează rezultatele în siguranță și creează singuri comenzi
Un portal web securizat pentru fiecare client
Oferiți fiecărui client o interfață web privată și sigură, protejată prin parolă și autentificare multifactor (MFA).
Simplu pentru dumneavoastră
Include o interfață de comenzi cu șabloane de probe specifice fiecărui client, eliminând complet necesitatea înregistrării manuale a probelor de către dumneavoastră.
Simplu pentru clienții dumneavoastră
Clienții pot plasa comenzi noi printr-o simplă apăsare de buton, pot urmări stadiul probelor și își pot accesa rezultatele în siguranță.
Doriți să aflați mai multe despre portalul pentru clienți?
Schimbați date prin FTP, HTTP sau chiar e-mail, printr-o simplă apăsare de buton.
Endpointuri PUSH și PULL disponibile
Datele pot fi trimise de aparat sau preluate de LDB, în funcție de necesități.
Transfer securizat
Transferurile pot fi securizate prin date de autentificare, autentificare cu token sau certificate P12.
Prevenirea erorilor
Odată validat transferul, aveți certitudinea că rezultatele sunt transmise în mod fiabil, fără posibilitatea apariției erorilor umane.
Fără cunoștințe de programare
Numerele probelor sunt atribuite conform cerințelor individuale, cu respectarea specificațiilor de acreditare.
Toate formatele relevante sunt acceptate
Importați csv, json, txt, hl7, xml, fhir, gdt, Chromeleon, animl, shapth, imagini și multe altele. Atât timp cât datele sunt necriptate, LDB le poate procesa.
Structură flexibilă a datelor
Vă puteți structura datele după preferințe, iar LDB le poate procesa.
Transformarea datelor importate
Dacă aparatul furnizează date cu o structură neadecvată, acestea pot fi transformate după necesități cu ajutorul JavaScript.
Introducerea datelor de oriunde
De pe orice PC, tabletă sau telefon, direct la locul analizei.
Prevenirea erorilor de introducere a datelor
Datele sunt validate în timpul introducerii și trebuie introduse o singură dată, ceea ce reduce drastic erorile de introducere.
Editați mai multe probe simultan
Introduceți datele repetitive, precum numerele de lot, pentru toate probele relevante deodată, pentru a economisi timp.
Doriți să aflați mai multe despre opțiunile de import al datelor?
Creați rapoarte de încercare la o simplă apăsare de buton — conforme cu cerințele de acreditare și protejate împotriva falsificării
Rapoarte conforme cu cerințele de acreditare
Rezultatele încercărilor pot fi asociate cu module de text corespunzătoare, astfel încât să generați automat rapoarte complete pentru fiecare probă, fără să scrieți un singur cuvânt.
Complet personalizabile, fără programare
Creați diverse șabloane de raport care includ toate datele dumneavoastră, precum și imagini, diagrame și vizualizări, și personalizați-le după preferințe cu editorul nostru no-code.
Documentare simplă
Toate persoanele implicate în proces pot fi incluse automat în raport.
Protejate împotriva falsificării și verificabile
Rapoartele de încercare sunt semnate conform ETSI EN 319 142, pot fi validate online și au valoare juridică obligatorie.
Doriți să aflați mai multe despre crearea rapoartelor?
Vizualizați datele și fluxurile de lucru cu tablouri de bord intuitive
O perspectivă completă dintr-o privire
Gestionați eficient laboratorul cu ajutorul unor tablouri de bord atractive și cuprinzătoare, care vă oferă dintr-o privire o imagine de ansamblu asupra tuturor indicatorilor relevanți pentru laboratorul dumneavoastră
Vizualizarea intuitivă a datelor
Analizați toate datele generate în laboratorul dumneavoastră și transformați-le în informații utile și ușor de înțeles cu ajutorul unor diagrame și vizualizări avansate.
Tablouri de bord adaptate utilizatorilor
Creați vizualizări și widgeturi personalizate, adaptate anumitor utilizatori sau grupuri de utilizatori, și restricționați accesul prin sistemul nostru complet de gestionare a drepturilor de acces.
Doriți să aflați mai multe despre funcționalitatea noastră de tablouri de bord?
Coduri de bare, pistă de audit, drepturi de acces și IA – patru funcții LIMS care fac diferența într-un laborator acreditat
Coduri de bare, coduri QR și etichete
Fiecare probă primește un număr unic conform propriului dumneavoastră sistem de numerotare și o etichetă cu cod de bare sau cod QR. Scanare în loc de introducere manuală: probele sunt identificate fără echivoc, sunt găsite mai rapid, iar confuziile sunt excluse.
Fiecare introducere de date, modificare, aprobare și autentificare este înregistrată automat, împreună cu utilizatorul și marca temporală. Valorile inițiale sunt păstrate și afișate comparativ, cu evidențiere prin culori – fără lacune, protejate împotriva manipulării și cu posibilitate de căutare în text liber.
O matrice clară a drepturilor stabilește cine poate vizualiza, crea și edita date – pentru fiecare angajat, grup sau rol. Drepturile critice pot fi condiționate de calificări valabile și necesită SSO, passkey sau MFA.
Importurile asistate de IA, Query Explorer și Audit Assistant vă ajută la prelucrarea datelor din echipamente, la evaluări și verificări. Alegeți modelul dorit – fără antrenare pe datele dumneavoastră, cu criptare și control prin drepturi de acces.
Securitatea datelor, disponibilitate, integritatea prelucrării, confidențialitate și protecția datelor
Operare certificată TÜV
Software-ul de laborator prelucrează date sensibile – de aceea, în Labordatenbank, securitatea nu este o funcționalitate suplimentară, ci o parte integrantă a arhitecturii.
Suveranitatea datelor în UE
TLS 1.3 + AES-256
SSO și MFA incluse
Disponibilitate de 99,99 %
Copii de siguranță în fiecare secundă
Furnizor european
Companie germano-austriacă supusă legislației europene.
Infrastructură cloud redundantă
Trei zone de disponibilitate independente în Frankfurt.
Criptare și controlul accesului
Toate datele sunt criptate – atât în repaus, cât și în tranzit, cu drepturi de acces clar definite.
Conectare securizată
MFA, SSO și chei de acces (passkeys) pentru autentificare securizată.
Audituri și teste de penetrare
Audituri de securitate interne și externe, precum și teste de penetrare, efectuate periodic.
Pistă de audit completă
Toate activitățile sunt documentate integral, cu identificarea utilizatorului și marcaj temporal.
Ca furnizor LIMS, suntem certificați conform versiunii actuale a standardului ISO 27001 pentru securitatea datelor, disponibilitate, integritatea prelucrării, confidențialitate și protecția datelor și îndeplinim, de asemenea, cerințele Directivei NIS2.
Ce rezultate obțin laboratoarele acreditate cu LIMS-ul nostru — măsurate, nu doar declarate
26,4 %
economie medie de timp în activitatea zilnică de laborator
26 %
procesare mai rapidă a probelor
4,3 / 5
satisfacția generală a clienților noștri
230
de laboratoare cu 5.300 de utilizatori în 9 țări
Sondaj în rândul clienților realizat în cadrul certificării noastre ISO 9001, în 2025 și 2026 (rată de participare de 50 %). În funcție de laborator, economia de timp variază de la 10 % la peste 50 %.
Un LIMS reflectă întregul parcurs al probei: înregistrarea probei, stabilirea încercărilor necesare, distribuirea probelor, înregistrarea rezultatelor, calcularea rezultatelor și raportarea acestora. Pentru laboratoarele acreditate se adaugă trasabilitatea completă a tuturor modificărilor, drepturi de acces bine definite și validarea demonstrabilă a software-ului utilizat.
Da. Într-o demonstrație de 60–90 de minute, vă prezentăm Labordatenbank pe baza propriilor fluxuri de lucru, cu un conținut pregătit pentru domeniul dumneavoastră. La cerere, vă punem în legătură cu laboratoare care folosesc deja LDB.
Da. Pentru demonstrație configurăm un sistem demonstrativ dedicat, în care modelăm procesul dumneavoastră și îl parcurgem împreună, inclusiv configurarea, administrarea utilizatorilor și principalele funcții de administrare. Putem programa oricând o a doua sesiune pentru alți membri ai echipei.
Începem cu un atelier de lansare a proiectului în care stabilim etapele pe baza experienței acumulate în peste 200 de implementări LIMS: modelul bazei de date, autentificarea și securitatea, drepturile de acces, precum și setările și șabloanele. Discutăm deschis încă din timpul demonstrației despre etapele tipice ale proiectului, efortul necesar și calendar.
Prin ateliere tematice de inițiere, susținute în direct de responsabilele noastre de proiect. Acestea acoperă, printre altele, parametrii, valorile-limită și specificațiile, rapoartele de încercare, portalul pentru clienți, interfețele de import și inteligența artificială. Fiecare atelier se încheie cu o sesiune deschisă de întrebări și răspunsuri; programul tuturor sesiunilor este disponibil public.
Sunt întâlniri online periodice în care prezentăm noile versiuni și funcții direct în sistem. Printre cele mai recente subiecte se numără Fall Release 2026, interfața SHAPTH pentru laboratoarele de analiză a apei potabile și conectarea asistenților AI prin MCP. Înregistrările rămân disponibile pentru vizionare.
Da, un manual online complet pentru toate funcțiile, de la imprimarea etichetelor, gestionarea stărilor și widgeturile tabloului de bord până la autentificarea SSO, copiile de siguranță și cerințele IT. Manualul permite căutarea și este actualizat la fiecare versiune nouă.
Mai mică decât se așteaptă mulți: înainte de implementare, peste jumătate dintre clienții noștri nu aveau un LIMS profesional, ci foloseau Excel, Word, Access sau hârtie. Pentru noi, această tranziție este regula, nu excepția, iar procesul de implementare este conceput tocmai pentru ea.
Da. Datele de bază, parametrii, clienții și rezultatele istorice sunt preluate prin editorul de interfețe de import. Stabilim la lansarea proiectului ce date merită migrate și în ce structură. Migrarea datelor face parte din proiectul de implementare.
Labordatenbank funcționează ca serviciu cloud: puterea de calcul și spațiul de stocare cresc odată cu necesitățile, fără să fie nevoie să extindeți infrastructura de servere sau să cumpărați un nivel superior de licență. Creșterile anuale de ordinul zecilor de procente sunt obișnuite în rândul clienților noștri și nu necesită schimbarea sistemului.
Fiecare probă primește un număr unic, conform propriului sistem de numerotare, și o etichetă cu cod de bare sau cod QR, imprimată direct din sistem. La scanare, LDB deschide imediat proba corectă. Astfel, nu mai trebuie să introduceți manual numerele, iar confuziile sunt eliminate.
Da. Controlul documentelor, gestionarea echipamentelor de măsurare și încercare, gestionarea materialelor și loturilor, managementul proceselor, planul de instruire, matricea calificărilor, rapoartele 8D și evaluarea furnizorilor se află în același sistem cu activitatea de laborator. Nu aveți nevoie de un instrument separat pentru managementul calității sau de o arhivă paralelă de documente.
Nu. Controlul documentelor conform ISO/IEC 17025 este complet integrat: gestionarea versiunilor, fluxuri de aprobare, confirmări de citire și integrarea documentelor externe. Astfel se rezolvă problemele tipice ale combinației dintre hârtie, Word și Excel: versiuni învechite care continuă să circule sau căutarea pasajului potrivit în timpul auditului.
Da. În modulul de gestionare a echipamentelor de măsurare și încercare, înregistrați aparatele împreună cu termenele de etalonare și întreținere și primiți notificări la timp. Diagramele de control sunt gestionate direct în același modul.
Prin planul de instruire și matricea competențelor și calificărilor. Calificările pot fi asociate drepturilor de acces: la fiecare accesare, LDB verifică dacă utilizatorul deține calificarea necesară și dacă aceasta este încă valabilă.
Da. Rapoartele 8D și evaluarea furnizorilor fac parte din modulele de management al calității. Astfel, gestionați abaterile și reclamațiile în același loc în care se află probele, rezultatele și documentele aferente.
Prin editorul de interfețe de import. Acesta vă permite să conectați aparatele de analiză și laboratoarele externe cu ajutorul inteligenței artificiale, fără cunoștințe de programare și fără a depinde de departamentul IT. Valorile măsurate sunt transferate automat în sistem, în loc să fie introduse manual.
De regulă, da. Nu vechimea aparatului este decisivă, ci dacă acesta furnizează date într-o formă oarecare: fișier, export sau document tipărit. Configurați aceste formate în editorul de import, iar transferul se poate face prin fișier, (S)FTP, HTTP(S) sau e-mail.
Da, importurile bazate pe AI sunt concepute tocmai pentru aceasta: datele sunt extrase din documente nestructurate, precum procesele-verbale de prelevare sau rapoartele laboratoarelor externe, și asociate probelor și parametrilor corespunzători. Astfel se elimină transcrierea manuală din PDF-uri, una dintre activitățile care consumă cel mai mult timp în activitatea zilnică de laborator.
Da. Prin API-ul REST există integrări în producție cu SAP și Microsoft Dynamics, printre altele. Pentru contabilitate, puteți transfera datele facturilor în format DATEV, iar LDB generează facturi electronice conform Factur-X și ZUGFeRD.
Da. Comenzile, probele și rapoartele pot fi atribuite departamentelor și sediilor. Prin matricea drepturilor de acces stabiliți, pentru fiecare angajat, grup sau rol, cine poate vizualiza și modifica anumite secțiuni. Astfel, mai multe sedii lucrează în același sistem fără să interfereze unele cu altele.
Da. Interfața este disponibilă în mai multe limbi; odată cu Fall Release 2026 au fost adăugate limbi noi și traduceri personalizate. În laboratoarele cu sedii internaționale, fiecare echipă lucrează în propria limbă, folosind aceleași date.
Toate testele de validare configurate rulează automat o dată pe săptămână și, suplimentar, înaintea fiecărei actualizări, atât pe versiunea existentă, cât și pe cea nouă. Fiecare rulare este salvată permanent sub forma unui raport de validare PDF. Puteți crea propriile teste pentru formule, rapoarte, valori-limită, drepturi de acces și analize pe baza șabloanelor, printr-o simplă apăsare de buton.
Fiecare introducere de date, modificare, aprobare și autentificare este înregistrată automat împreună cu utilizatorul și marca temporală. Valorile inițiale sunt păstrate și afișate alături de cele noi într-un istoric cu marcaje color. Jurnalul de audit este protejat împotriva manipulării, permite căutarea după text liber și poate fi consultat direct pentru fiecare probă, comandă și client.
Da. În portalul pentru clienți, fiecare client primește un acces propriu, protejat, pentru a înregistra singur comenzi și probe, a urmări stadiul procesării în timp real și a descărca rapoarte de încercare și date brute. Portalul poate fi integrat în site-ul dumneavoastră existent, iar drepturile de acces asigură faptul că fiecare client vede doar propriile date.
Konrad Wagner
konrad@labordatenbank.de +49 (151) 22 33 98 44
Discutăm cerințele dumneavoastră
Aveți un caiet de sarcini – îl analizăm împreună.
În 60–90 de minute vă prezentăm Labordatenbank pe baza propriilor fluxuri de lucru, într-un sistem demonstrativ pe care îl configurăm în prealabil pentru laboratorul dumneavoastră. Parcurgem lista de cerințe punct cu punct – inclusiv cerințele pe care nu le putem acoperi.
