O implementare tipică LDB într-un laborator de mediu acreditat, cu 15 angajați, necesită 5–6 luni pentru implementarea propriu-zisă (sesiuni de lucru de aproximativ 2 ore, la fiecare două săptămâni). Incluzând pregătirea și activitățile ulterioare sesiunilor, funcționarea de test și punerea treptată în funcțiune, durata totală este de 6–9 luni.

Proiectul poate începe la 2 săptămâni după plasarea comenzii. Vă recomandăm să planificați cu atenție începerea proiectului, ținând cont și de termenele interne, cum ar fi auditurile viitoare. Dacă există termene legate de audit (de exemplu, reacreditarea până la 1 decembrie), proiectul ar trebui să înceapă suficient de devreme.

Recomandăm 1–2 utilizatori-cheie dedicați, cu o disponibilitate de 5–8 ore pe săptămână pe întreaga durată a proiectului (de obicei, aproximativ 6 luni).

Da, chiar recomandăm această abordare – multe laboratoare încep astfel. Ordinea obișnuită este: parametri → valori-limită → rapoarte → facturi → ulterior se adaugă alte departamente sau modulul QM (adesea abia după trecerea cu succes a auditului, pentru a reduce complexitatea).

Vă punem la dispoziție două coordonatoare de proiect cu experiență (inclusiv o înlocuitoare), care vă sprijină înainte, în timpul și după implementarea LDB. Întreaga noastră echipă este formată din specialiste în biologie, chimie și microbiologie, cu experiență practică în laborator și în managementul calității.

Ideal este să alegeți 1–2 utilizatori-cheie cu experiență de laborator, afinitate pentru tehnologie și autoritate de decizie.

Este normal ca cerințele să fie incomplete – de aceea, luăm acest lucru în calcul de la început și planificăm sesiuni de lucru de rezervă pentru clarificarea lor.

O bună pregătire scurtează durata proiectului: coordonatoarele dumneavoastră de proiect vă trimit din timp, înainte de începerea proiectului, o listă de verificare cu documentele necesare. Acestea includ, de exemplu, formatele dorite pentru seriile de numerotare, listele de parametri, listele de echipamente de încercare și măsurare, listele de prețuri și alte date de bază structurate (clienți, obiecte, puncte de prelevare).

LDB este un LIMS oferit exclusiv în regim SaaS, pe care îl utilizați prin browser și pe care îl operăm pentru dumneavoastră în centre de date certificate (AWS Frankfurt, date găzduite în UE, 3 zone de disponibilitate). Prin urmare, nu aveți nevoie de resurse IT proprii. Pentru integrarea opțională cu sistemul dumneavoastră de gestionare a identităților (SSO/MFA, de exemplu Microsoft Entra), pentru interfețe și pentru copii de siguranță locale suplimentare, este necesară o colaborare punctuală cu departamentul dumneavoastră IT.