Tyypillinen LDB-käyttöönotto akkreditoidussa 15 työntekijän ympäristölaboratoriossa kestää 5–6 kuukautta varsinaisen toteutuksen osalta (kahden viikon syklit, n. 2 tunnin työpajat). Valmistelu, jälkityöt, koekäyttö ja vaiheittainen käyttöönotto mukaan luettuina kokonaiskesto on 6–9 kuukautta.

Aloitus on mahdollinen kaksi viikkoa tilauksen jälkeen. Suosittelemme suunnittelemaan aloituksen huolellisesti ja ottamaan huomioon myös sisäiset määräajat, kuten tulevat auditoinnit. Jos määräajat liittyvät auditointiin (esim. uudelleenakkreditointi 1. joulukuuta mennessä), aloitus kannattaa ajoittaa riittävän aikaiseksi.

Suosittelemme 1–2 nimettyä pääkäyttäjää (Key User), joiden työpanos on 5–8 tuntia viikossa koko projektin ajan (tyypillisesti n. 6 kuukautta).

Kyllä, se on jopa erittäin suositeltavaa – monet laboratoriot aloittavat näin. Tavanomainen etenemisjärjestys: parametrit → raja-arvot → raportit → laskutus → myöhemmin mukaan tulevat muut osastot tai laadunhallintamoduuli (QM, usein vasta läpäistyn auditoinnin jälkeen monimutkaisuuden vähentämiseksi).

Saat meiltä kaksi kokenutta projektipäällikköä (mukaan lukien varahenkilö), jotka tukevat sinua ennen LDB-käyttöönottoa, sen aikana ja sen jälkeen. Koko tiimimme koostuu biologeista, kemisteistä ja mikrobiologeista, joilla on vankkaa käytännön kokemusta laboratoriotoiminnasta ja laadunhallinnasta.

Ihannetapauksessa 1–2 pääkäyttäjää, joilla on laboratoriotausta, teknistä osaamista ja päätösvaltaa.

Keskeneräiset vaatimukset ovat aivan normaaleja. Otamme tämän huomioon jo alusta alkaen ja varaamme näitä tilanteita varten erillisiä varatyöpajoja (contingency workshops).

Hyvä valmistelu säästää projektiaikaa: projektipäällikkönne lähettävät teille hyvissä ajoin ennen projektin alkua tarkistuslistan tarvittavista aineistoista. Näihin kuuluvat esimerkiksi toivotut numerosarjamallit, parametrilistat, mittalaiteluettelot, hinnastot sekä muut jäsennellyt perustiedot (asiakkaat, kohteet, näytteenottopaikat).

LDB on puhdas SaaS-LIMS, jota käytetään suoraan verkkoselaimella ja jota ylläpidämme puolestasi sertifioiduissa palvelinkeskuksissa (AWS Frankfurt, datan säilytys EU:ssa, 3 saatavuusvyöhykettä). Ette siis tarvitse omia IT-resursseja. Kertaluonteista yhteistyötä IT-osastonne kanssa tarvitaan ainoastaan valinnaisissa integraatioissa, kuten käyttäjähallintajärjestelmän liittämisessä (SSO/MFA, esim. Microsoft Entra), rajapinnoissa ja ylimääräisissä paikallisissa varmuuskopioissa.