L’introduzione tipica di LDB in un laboratorio ambientale accreditato con 15 dipendenti richiede 5–6 mesi per la sola implementazione (workshop di circa 2 ore ogni 2 settimane). Considerando preparazione, attività successive, fase di test e messa in funzione graduale, la durata è di 6–9 mesi.

È possibile iniziare 2 settimane dopo il conferimento dell’ordine. Consigliamo di pianificare con cura l’avvio, tenendo conto anche delle scadenze interne, come gli audit imminenti. In presenza di scadenze legate agli audit, ad esempio il rinnovo dell’accreditamento entro il 1° dicembre, occorre anticipare opportunamente l’avvio.

Consigliamo 1–2 utenti chiave dedicati, con un impegno di 5–8 ore alla settimana per l’intera durata del progetto, normalmente circa 6 mesi.

Sì, lo consigliamo espressamente: molti laboratori iniziano così. La sequenza abituale è: parametri → valori limite → rapporti → fatture → successivamente altri reparti o il modulo di gestione della qualità, spesso solo dopo aver superato l’audit, per ridurre la complessità.

Vi assegniamo due responsabili di progetto esperte, inclusa la sostituta, che vi affiancano prima, durante e dopo l’introduzione di LDB. L’intero team è composto da biologhe, chimiche e microbiologhe con esperienza pratica in laboratorio e nella gestione della qualità.

Idealmente 1–2 utenti chiave con esperienza di laboratorio, familiarità con la tecnologia e potere decisionale.

È normale che i requisiti siano incompleti. Ne teniamo conto fin dall’inizio, prevedendo appositi workshop per affrontare le esigenze ancora da definire.

Una buona preparazione fa risparmiare tempo al progetto: le responsabili di progetto vi invieranno con anticipo una checklist della documentazione necessaria. Questa comprende, ad esempio, i formati desiderati per la numerazione, gli elenchi di parametri e apparecchiature di prova, i listini e altri dati anagrafici strutturati (clienti, oggetti, punti di campionamento).

LDB è un LIMS interamente SaaS, utilizzabile tramite browser e gestito da noi per voi in centri dati certificati (AWS Francoforte, residenza dei dati nell’UE, 3 zone di disponibilità). Non avete quindi bisogno di risorse IT proprie. Per l’integrazione opzionale nel vostro sistema di gestione delle identità (SSO/MFA, ad esempio Microsoft Entra), per le interfacce e per backup locali aggiuntivi è necessaria una collaborazione iniziale con il vostro reparto IT.