Realizacja / harmonogram

Wdrożenie LDB

Wdrożenie LDB jest podzielone na obszary tematyczne. Poszczególne moduły są uruchamiane zgodnie ze sprawdzonym planem projektu, szczegółowo uzgodnionym z Państwem.

The most common topics and modules are listed below. One workshop is usually scheduled per topic. Workshops take place online or on site every two weeks. Depending on the topics selected, implementation takes 2 to 6 months.

Główne tematy

  • Project kickoff
    • General introduction to LDB
    • Documenting and discussing laboratory workflows
    • Adapting the data structure: customers, orders and samples
    • Project team members receive access to LDB
  • Parameter settings
    • Parameters and parameter groups
    • Methods and standards
    • Limits of quantification
    • Significant figures
    • Identifying accredited tests
    • Formulas
  • Reports
    • Defining and adapting report templates
    • Creating report tables
    • Text modules
    • Approval process with independent review
    • Digital signatures
  • Trial operation and fine-tuning
    • During trial operation, all workflows are carried out and tested as comprehensively as possible, with further adjustments made where necessary.
  • Project completion and go-live
    • Joint system validation
    • Training all employees
    • Deleting test data that is no longer needed

Tematy opcjonalne

  • QM module
    • Document control
    • Test equipment management
    • Material and batch management
    • Supplier evaluation
    • Training plan
    • Competency matrix
    • 8D reports
    • Process management
    • Organisational chart
  • Billing
    • Quotations
    • Invoices
    • Price lists, including discounts
    • Exporting data to an accounting system, such as DATEV or SAP
  • Import interfaces
    • Importing measurement data, samples, customers, orders and more
    • Import formats: CSV, JSON, XML and GDT
    • Transfer methods: HTTPS, SFTP and email
  • Export interfaces
    • Exporting measurement data, samples and more
    • Export formats: CSV, JSON, XML, TXT, PDF and more
    • Transfer methods: HTTPS, SFTP and email
  • Limit tables / test plans / specifications
    • Data structure and target values
    • Creating target values with rules
    • Displaying target values in report tables
    • Automatic evaluation and assessment when target values are breached
  • Formulation management
    • Data structure and components
    • Formulation calculations
    • Formulation approval
    • Links to samples
  • Testing and inspection bodies /
    objects and sampling points
    • Facilities, facility components and sampling points
    • On-site sampling
    • Planning orders and samples
    • Inspections / site visits
    • Offline data collection
  • Online customer zone
    • Customising the customer zone
    • Online order and analysis requests
    • PDF confirmation
    • Integrating the customer zone into an existing website
    • Tracking and sign-in for customers and clients
  • LDB development environment
    • Creating custom analyses
    • Creating dashboard widgets
    • Exporting data to external systems
    • Creating data visualisations
    • Setting up LDB web services
    • Setting up custom data entry forms

Najczęstsze pytania dotyczące wdrożenia LIMS

A typical LDB implementation for an accredited environmental laboratory with 15 employees requires 5–6 months for implementation itself, with workshops of around 2 hours held every two weeks. Including preparation, follow-up, trial operation and a phased go-live, the total is 6–9 months.
Projekt można rozpocząć dwa tygodnie po złożeniu zamówienia. Zalecamy staranne zaplanowanie startu z uwzględnieniem terminów wewnętrznych, np. nadchodzących audytów. Jeżeli obowiązuje termin audytu, np. ponownej akredytacji do 1 grudnia, projekt należy rozpocząć odpowiednio wcześnie.
Zalecamy wyznaczenie 1–2 kluczowych użytkowników, którzy przeznaczą na projekt 5–8 godzin tygodniowo przez cały okres jego trwania, zwykle około 6 miesięcy.
Tak, zdecydowanie zalecamy takie podejście i wiele laboratoriów właśnie tak zaczyna. Typowa kolejność to: parametry → wartości graniczne → raporty → faktury. Następnie dołączane są kolejne działy lub moduł jakości, często dopiero po pomyślnym audycie, aby ograniczyć złożoność.
Przydzielamy dwie doświadczone kierowniczki projektu, zapewniające również zastępstwo, które wspierają Państwa przed wdrożeniem LDB, w jego trakcie i po zakończeniu. Nasz zespół tworzą biolożki, chemiczki i mikrobiolożki z praktycznym doświadczeniem laboratoryjnym i w zarządzaniu jakością.
Najlepiej wyznaczyć 1–2 kluczowych użytkowników z doświadczeniem laboratoryjnym, predyspozycjami technicznymi i uprawnieniami decyzyjnymi.
Incomplete requirements are normal. We account for this from the start and schedule contingency workshops to address them.
Dobre przygotowanie skraca czas projektu. Kierowniczki projektu przesyłają odpowiednio wcześnie listę potrzebnych dokumentów. Obejmuje ona m.in. oczekiwane formaty numeracji, listy parametrów, wyposażenia kontrolno-pomiarowego, cenniki oraz inne uporządkowane dane podstawowe: klientów, obiekty i miejsca pobierania próbek.
LDB jest systemem LIMS działającym wyłącznie w modelu SaaS, obsługiwanym w przeglądarce i utrzymywanym przez nas w certyfikowanych centrach danych: AWS Frankfurt, dane przechowywane w UE, trzy strefy dostępności. Nie potrzebują Państwo zatem własnych zasobów IT. Jednorazowa współpraca z działem IT jest potrzebna przy opcjonalnej integracji z systemem zarządzania tożsamością (SSO/MFA, np. Microsoft Entra), interfejsach oraz dodatkowych lokalnych kopiach zapasowych.

Nasi klienci

Certyfikacja zgodnie z

LIMS firmy Labordatenbank to oprogramowanie laboratoryjne certyfikowane zgodnie z ISO 27001

Preferowany partner LIMS

VUP - Verband unabhängiger Prüflabore