Modułowy system LIMS dla laboratoriów akredytowanych i podlegających regulacjom
Przegląd funkcji systemu LIMS
Baza danych laboratorium odzwierciedla całość codziennej działalności laboratorium — od przyjęcia próbki aż po sporządzenie raportu zgodnego z wymogami akredytacji. Funkcje te są identyczne niezależnie od branży: niezależnie od tego, czy chodzi o analizę wody, kontrolę jakości w przemyśle farmaceutycznym czy badania materiałów — każde laboratorium wymaga tych samych podstawowych procesów, różniących się jedynie metodami badawczymi i dodatkowymi wymogami regulacyjnymi.
Państwa wymagania – spełnione punkt po punkcie
W niezależnym badaniu rynkowym przeprowadzonym wśród laboratoriów zleceniowych użytkownicy systemu LIMS wskazali zakres funkcji jako najważniejsze kryterium zakupu (32%), przed możliwością dostosowania do indywidualnych potrzeb (19%). Co roku analizujemy setki wymagań zawartych w ogłoszeniach o przetargach i specyfikacjach technicznych – poniższe cztery obszary pokazują, które z nich obejmuje nasza baza danych laboratoryjna.
Automatyczna ocena próbek z progami, obliczeniami i wizualizacją danych
Wiele wartości granicznych dla jednego parametru
Automatyczne porównywanie z progami dla różnych interpretacji i wyróżnianie próbek niezgodnych z wymaganiami
Złożone obliczenia
Twórz złożone formuły za pomocą intuicyjnej składni podobnej do Excela, aby łączyć wartości różnych parametrów i przekształcać je zgodnie z potrzebami.
Szczegółowe wizualizacje
Wygodnie wizualizuj dane analityczne za pomocą elastycznych wykresów i diagramów.
Chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach oceny próbek?
Wymieniaj dane przez FTP, HTTP, a nawet e-mail za pomocą jednego kliknięcia.
Dostępne punkty końcowe PUSH i PULL
W zależności od potrzeb dane mogą być wysyłane przez urządzenie lub pobierane przez LDB.
Bezpieczna transmisja
Transmisję można zabezpieczyć danymi logowania, uwierzytelnianiem tokenowym lub certyfikatami P12.
Zapobieganie błędom
Po walidacji możesz mieć pewność, że wyniki są przesyłane niezawodnie, bez błędów ludzkich podczas transmisji.
Bez znajomości programowania
Numery próbek są nadawane według indywidualnych zasad, zgodnie z wymaganiami akredytacji.
Obsługa wszystkich istotnych formatów
Importuj CSV, JSON, TXT, HL7, XML, FHIR, GDT, Chromeleon, AnIML, SHAPTH, obrazy i wiele innych formatów. Jeśli dane nie są zaszyfrowane, LDB może je obsłużyć.
Elastyczna struktura danych
Możesz dowolnie strukturyzować dane — LDB je przetworzy.
Przekształcanie importowanych danych
Jeśli urządzenie dostarcza dane o nieodpowiedniej strukturze, można je dowolnie przekształcić za pomocą JavaScript.
Wprowadzanie danych z dowolnego miejsca
Z dowolnego komputera, tabletu lub telefonu, bezpośrednio w miejscu wykonywania analizy.
Zapobieganie błędom wprowadzania danych
Dane są walidowane podczas wprowadzania i wystarczy wpisać je raz, co znacznie ogranicza błędy.
Edytuj wiele próbek jednocześnie
Wprowadzaj wspólne dane, takie jak numery partii, jednocześnie dla wszystkich odpowiednich próbek, aby oszczędzać czas.
Chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach importu danych?
Twórz sprawozdania zgodne z wymaganiami akredytacji jednym kliknięciem
Sprawozdania zgodne z wymaganiami akredytacji
Wyniki badań można powiązać z odpowiednimi blokami tekstu, aby automatycznie tworzyć kompletne sprawozdania dla każdej próbki bez pisania ani jednego słowa.
Pełna personalizacja bez programowania
Twórz różne szablony sprawozdań zawierające wszystkie dane, obrazy, wykresy i wizualizacje. Dostosuj ich wygląd do swoich potrzeb za pomocą naszego edytora bez kodowania.
Łatwa dokumentacja
Wszystkie osoby uczestniczące w procesie mogą być automatycznie wymienione w sprawozdaniu.
Zabezpieczone przed fałszerstwem i możliwe do zweryfikowania
Sprawozdania z badań są podpisywane zgodnie z ETSI EN 319 142, mogą być weryfikowane online i są prawnie wiążące.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tworzeniu sprawozdań?
Kody kreskowe, audit trail, uprawnienia i AI – cztery funkcje LIMS, które robią różnicę w akredytowanym laboratorium
Kody kreskowe, kody QR i etykiety
Każda próbka otrzymuje unikalny numer zgodny z Państwa systemem numeracji oraz etykietę z kodem kreskowym lub QR. Skanowanie zamiast przepisywania: próbki są jednoznacznie zidentyfikowane, szybciej odnajdywane, a pomyłki wykluczone.
Każdy wpis, zmiana, zatwierdzenie i logowanie są automatycznie rejestrowane z użytkownikiem i znacznikiem czasu. Pierwotne wartości pozostają zachowane i są zestawiane kolorami – kompletnie, bez możliwości manipulacji i z wyszukiwaniem pełnotekstowym.
Przejrzysta macierz uprawnień określa, kto może przeglądać, tworzyć i edytować dane – indywidualnie, dla grup lub ról. Krytyczne uprawnienia można powiązać z ważnymi kwalifikacjami; wymagają one SSO, passkey lub MFA.
Importy AI, Query Explorer i Audit Assistant pomagają przy danych z urządzeń, ocenach i kontrolach. Model wybierają Państwo samodzielnie – bez trenowania na Państwa danych, z szyfrowaniem i sterowaniem przez uprawnienia.
Za każdą funkcją stoi człowiek z doświadczeniem laboratoryjnym
Ambitny zespół 17 osób z doświadczeniem laboratoryjnym wspiera Państwa przed wdrożeniem LIMS, w jego trakcie i po nim. Stali opiekunowie. Bezpośredni kontakt. Każdy moduł ma osobę odpowiedzialną i zastępstwo – nie numer zgłoszenia, lecz nazwisko.
Bezpieczeństwo Twojego LIMS certyfikowane przez TÜV
Bezpieczeństwo stanowi integralną część naszego systemu LIMS.
Oprogramowanie laboratoryjne przetwarza dane wrażliwe. Dlatego w Labordatenbank bezpieczeństwo stanowi integralną część architektury.
Suwerenność danych w UE
TLS 1.3 + AES-256
SSO i MFA w cenie
Dostępność 99,99%
Kopie zapasowe co sekundę
Europejski dostawca
Niemiecko-austriacka firma podlegająca prawu europejskiemu.
Redundantna infrastruktura chmurowa
Trzy niezależne strefy dostępności we Frankfurcie.
Szyfrowanie i ochrona dostępu
Wszystkie dane są szyfrowane podczas przechowywania i przesyłania, a dostęp do nich jest jasno określony.
Bezpieczne logowanie
MFA, SSO i klucze dostępu zapewniają bezpieczne uwierzytelnianie.
Audyty i testy penetracyjne
Regularne wewnętrzne i zewnętrzne audyty bezpieczeństwa oraz testy penetracyjne.
Pełna ścieżka audytu
Wszystkie działania są dokumentowane bez luk, z oznaczeniem użytkownika i czasu.
Jako dostawca LIMS posiadamy certyfikację zgodnie z aktualną normą ISO 27001 w zakresie bezpieczeństwa danych, dostępności, integralności przetwarzania, poufności i ochrony danych. Spełniamy również wymagania dyrektywy NIS2.
Co laboratoria osiągają dzięki LDB LIMS — zmierzone, nie deklarowane
26,4 %
średniej oszczędności czasu w codziennej pracy laboratorium
26 %
szybszy obieg próbek
4,3 / 5
ogólnej satysfakcji klientów
230
laboratoriów, 5300 użytkowników, 9 krajów
Badanie klientów przeprowadzone w ramach naszej certyfikacji ISO 9001, 2025 i 2026 (wskaźnik odpowiedzi 50 %). Oszczędność czasu wynosi od 10 % do ponad 50 % w zależności od laboratorium. Liczba laboratoriów i użytkowników: własna baza klientów, stan 2026.
LIMS odwzorowuje drogę próbki: rejestrację, ustalenie zakresu badań, rozdział próbek, wprowadzanie wyników, obliczenia i sprawozdanie końcowe. W akredytowanym laboratorium dochodzą do tego pełna identyfikowalność wszystkich zmian, uregulowane uprawnienia dostępu oraz udokumentowana walidacja używanego oprogramowania.
Tak. Podczas prezentacji trwającej od 60 do 90 minut pokazujemy Labordatenbank na Państwa własnych procesach, przygotowaną pod Państwa branżę. Na życzenie kontaktujemy Państwa z laboratoriami, które już pracują w LDB.
Tak. Na potrzeby prezentacji przygotowujemy dedykowany system demonstracyjny, w którym odwzorowujemy Państwa proces i wspólnie go omówimy – łącznie z konfiguracją, zarządzaniem użytkownikami i najważniejszymi funkcjami administracyjnymi. Dla kolejnych członków zespołu chętnie umówimy drugi termin.
Rozpoczyna się warsztatem startowym, na którym – korzystając z doświadczenia z ponad 200 wdrożeń LIMS – ustalamy sposób postępowania: model danych, logowanie i bezpieczeństwo, uprawnienia, ustawienia i szablony. Typowy przebieg projektu, nakład pracy i harmonogram omówimy otwarcie już podczas prezentacji.
Poprzez tematyczne warsztaty wdrożeniowe prowadzone na żywo przez nasze kierowniczki projektów – między innymi o parametrach, wartościach granicznych i specyfikacjach, sprawozdaniach z badań, strefie klienta, interfejsach importu i AI. Każdy warsztat kończy się otwartą sesją pytań, a wszystkie terminy są publikowane z wyprzedzeniem.
To regularne spotkania online, podczas których pokazujemy nowe wersje i funkcje bezpośrednio w systemie – ostatnio na przykład Fall Release 2026, interfejs SHAPTH dla laboratoriów wody pitnej oraz podłączanie asystentów AI przez MCP. Nagrania pozostają dostępne.
Tak, pełna instrukcja online obejmująca wszystkie funkcje – od drukowania etykiet, zarządzania statusami i widgetów pulpitu po logowanie SSO, kopie zapasowe i wymagania IT. Można ją przeszukiwać i jest aktualizowana przy każdej wersji.
Mniejszy, niż większość osób zakłada: ponad połowa naszych klientów nie miała wcześniej profesjonalnego systemu LIMS, lecz Excel, Word, Access lub papier. To przejście jest u nas regułą, a nie wyjątkiem – proces wdrożenia jest pod nie zaprojektowany.
Tak. Dane podstawowe, parametry, klienci i wyniki historyczne są przenoszone za pomocą edytora interfejsów importu. Które dane warto migrować i w jakiej strukturze, ustalamy na warsztacie startowym – migracja danych jest częścią projektu wdrożeniowego.
Labordatenbank działa jako usługa chmurowa: moc obliczeniowa i przestrzeń dyskowa rosną wraz z Państwem, bez dokupywania serwerów i bez przechodzenia na wyższy poziom licencji. Dwucyfrowy wzrost roczny jest u naszych klientów normą i nie wymaga zmiany systemu.
Każda próbka otrzymuje unikalny numer zgodny z Państwa systemem numeracji oraz etykietę z kodem kreskowym lub QR, drukowaną bezpośrednio z systemu. Po zeskanowaniu LDB natychmiast przechodzi do właściwej próbki – to zastępuje przepisywanie numerów i wyklucza pomyłki.
Tak. Nadzór nad dokumentacją, zarządzanie wyposażeniem, materiałami i partiami, zarządzanie procesami, plan szkoleń, macierz kwalifikacji, raporty 8D i ocena dostawców znajdują się w tym samym systemie co praca laboratoryjna. Nie potrzebują Państwo drugiego narzędzia QM ani równoległego archiwum dokumentów.
Nie. Nadzór nad dokumentacją zgodny z ISO 17025 jest w pełni zintegrowany: wersjonowanie, obiegi zatwierdzeń, potwierdzenia zapoznania się oraz włączanie dokumentów zewnętrznych. Znikają dzięki temu typowe problemy hybrydy papieru, Worda i Excela – nieaktualne wersje w obiegu czy szukanie właściwego miejsca podczas auditu.
Tak. W module wyposażenia rejestrują Państwo urządzenia wraz z terminami wzorcowania i przeglądów i otrzymują przypomnienia w odpowiednim czasie. Karty kontrolne prowadzi się w tym samym module.
Poprzez plan szkoleń oraz macierz kompetencji i kwalifikacji. Kwalifikacje można powiązać z uprawnieniami dostępu: przy każdym dostępie LDB sprawdza, czy wymagana kwalifikacja istnieje i jest nadal ważna.
Tak. Raporty 8D i ocena dostawców należą do modułów QM, dzięki czemu niezgodności i reklamacje obsługują Państwo tam, gdzie znajdują się już odpowiednie próbki, wyniki i dokumenty.
Za pośrednictwem edytora interfejsów importu. Pozwala on podłączyć urządzenia analityczne i laboratoria zewnętrzne z pomocą AI – bez znajomości programowania i niezależnie od działu IT. Wyniki pomiarów trafiają do systemu automatycznie, zamiast być przepisywane.
Z reguły tak. Decyduje nie wiek urządzenia, lecz to, czy wydaje ono dane w jakiejkolwiek postaci – jako plik, eksport lub wydruk. Te formaty odwzorowują Państwo w edytorze importu; przekazywanie odbywa się przez plik, (S)FTP, HTTP(S) lub e-mail.
Tak, właśnie po to są importy AI: nieustrukturyzowane dokumenty, takie jak protokoły pobierania próbek czy sprawozdania laboratoriów zewnętrznych, są odczytywane i przypisywane do właściwych próbek i parametrów. Zastępuje to ręczne przepisywanie z plików PDF – jedno z największych źródeł straty czasu w laboratorium.
Tak. Przez API REST istnieją produkcyjne połączenia między innymi z SAP i Microsoft Dynamics. Na potrzeby księgowości dane faktur przekazuje się w formacie DATEV, a e-faktury LDB generuje zgodnie z Factur-X i ZUGFeRD.
Tak. Zlecenia, próbki i sprawozdania można przypisywać do działów i lokalizacji, a macierz uprawnień określa dla każdego pracownika, grupy lub roli, kto widzi i edytuje które obszary – dzięki temu kilka lokalizacji pracuje w jednym systemie, nie przeszkadzając sobie nawzajem.
Tak. Interfejs jest dostępny w kilku językach, a wraz z Fall Release 2026 doszły kolejne języki oraz indywidualne tłumaczenia. W laboratoriach z lokalizacjami międzynarodowymi każdy zespół pracuje we własnym języku na tych samych danych.
Wszystkie zapisane testy walidacyjne uruchamiają się automatycznie raz w tygodniu, a dodatkowo przed każdą aktualizacją – za każdym razem wobec wersji dotychczasowej i nowej. Każdy przebieg jest trwale zapisywany jako raport walidacyjny PDF. Własne testy dotyczące formuł, raportów, wartości granicznych, uprawnień i analiz tworzy się z szablonów jednym kliknięciem.
Każdy wpis, zmiana, zatwierdzenie i logowanie są automatycznie rejestrowane z użytkownikiem i znacznikiem czasu. Pierwotne wartości pozostają zachowane i są zestawiane z nowymi w oznaczonej kolorami historii. Audit trail jest chroniony przed manipulacją, przeszukiwalny pełnotekstowo i dostępny bezpośrednio przy każdej próbce, każdym zleceniu i każdym kliencie.
Tak. W strefie klienta każdy klient otrzymuje własny, chroniony dostęp: samodzielne zgłaszanie zleceń i próbek, śledzenie postępu w czasie rzeczywistym, pobieranie sprawozdań i danych surowych. Portal można zintegrować z istniejącą stroną internetową, a uprawnienia zapewniają, że każdy klient widzi wyłącznie własne dane.
Konrad Wagner
konrad@labordatenbank.de +49 (151) 22 33 98 44
Sprawdźmy Państwa wymagania w rozmowie
Mają Państwo specyfikację wymagań – przejdźmy ją razem.
W 60 do 90 minut pokazujemy Labordatenbank na Państwa własnych procesach, w systemie demonstracyjnym przygotowanym wcześniej dla Państwa laboratorium. Państwa listę wymagań omówimy punkt po punkcie – także te punkty, których nie obsługujemy.
