Modulares LIMS für akkreditierte und regulierte Labore
LIMS-Funktionen im Überblick
Die Labordatenbank bildet den kompletten Laboralltag ab — vom Probeneingang bis zum akkreditierungskonformen Bericht. Diese Funktionen sind branchenunabhängig identisch: Ob Wasseranalytik, Pharma-QC oder Werkstoffprüfung — jedes Labor braucht dieselben Kernprozesse, nur mit unterschiedlichen Prüfmethoden und regulatorischen Zusatzanforderungen.
Ihre Anforderungen – Punkt für Punkt abgedeckt
In einer unabhängigen Marktstudie unter Auftragslaboren nannten LIMS-Anwender den Funktionsumfang als wichtigstes Kaufkriterium (32 %), vor der Individualisierbarkeit (19 %). Wir werten jedes Jahr hunderte Anforderungsfragen aus Ausschreibungen und Lastenheften aus – die vier Bereiche zeigen, was die Labordatenbank davon abdeckt.
Hinter jeder Funktion steht ein Mensch mit Laborerfahrung
Ein ambitioniertes Team aus 17 Laborerfahrenen unterstützt Sie vor, während und nach der LIMS-Einführung. Feste Ansprechpartner. Direkter Kontakt. Jedes Modul hat eine Verantwortliche und eine Vertretung – keine Ticketnummer, sondern ein Name.
Organisieren Sie Laborabläufe mit Aufgaben, Tageslisten und Statusverfolgung — transparent und nachvollziehbar
Aufgaben
Zuweisung von Aufgaben und ToDos an einzelne Teammitglieder und Überwachung ihrer Fortschritte
Statusverwaltung
Über ein umfassendes Statusmanagement für jede Probe den Überblick über den Stand der Dinge behalten
Tägliche Arbeitslisten
Erstellen Sie tägliche Arbeitsblätter, um Ihre Arbeitsabläufe im Labor bequem zu strukturieren und alle an diesem Tag relevanten Proben übersichtlich darzustellen
Automatische Probenauswertung mit Schwellenwerten, Berechnungen und Datenvisualisierung
Multiple Grenzwerte pro Parameter
Automatischer Abgleich mit Schwellenwerten für verschiedene Interpretationen und Hervorhebung nicht konformer Proben
Komplexe Berechnungen
Erstellen Sie komplexe Formeln mit einer intuitiven, Excel-ähnlichen Syntax, um Werte aus verschiedenen Parametern zu kombinieren und nach Ihren Bedürfnissen umzuwandeln.
Detaillierte Visualisierungen
Bequeme Visualisierung Ihrer Analysedaten mit flexiblen Diagrammen und Schaubildern
Sie wollen mehr über die Möglichkeiten zur Probenauswertung erfahren?
Mit der Kundenzone greifen Ihre Kunden sicher auf Ergebnisse zu und erstellen Aufträge selbst
Sicheres Webportal für jeden Ihrer Kunden
Stellen Sie jedem Ihrer Kunden ein privates und sicheres Webinterface zur Verfügung, das mit Passwort und MFA zuverlässig gesichert ist.
Bequem für Sie
Enthält eine Bestellschnittstelle mit kundenspezifischen Probenvorlagen, die eine manuelle Probenregistrierung auf Ihrer Seite vollständig überflüssig macht.
Bequem für Ihre Kunden
Die Kunden können per Knopfdruck neue Bestellungen aufgeben, den Fortschritt der Proben verfolgen und sicher auf ihre Ergebnisse zugreifen.
Datenaustausch über FTP, HTTP oder sogar Mail auf Knopfdruck möglich
PUSH- und PULL-Endpunkte verfügbar
Daten können je nach Bedarf vom Gerät gepusht oder von LDB gefetcht werden
Sichere Übertragung
Übertragungen können über Anmeldedaten, Token-Authentifizierung oder P12-Zertifikate gesichert werden.
Vermeidet Fehler
Einmal validiert, können Sie sicher sein, dass Ihre Ergebnisse zuverlässig übermittelt werden, ohne dass menschliche Fehler passieren können
Keine Programmierkenntnisse benötigt
Die Probennummern werden gemäß individueller Vorgaben in Übereinstimmung mit Akkreditierungsspezifikationen vergeben
Alle relevanten Formate werden unterstützt
Importieren Sie csv, json, txt, hl7, xml, fhir, gdt, Chromeleon, animl, shapth, Bilder und viele mehr. Solange es sich um unverschlüsselte Daten handelt, ist LDB für Sie da
Flexible Datenstruktur
Sie können Ihre Daten nach Belieben strukturieren, LDB kann sie verarbeiten
Transformation der importierten Daten
Wenn Ihr Instrument Daten liefert, die nicht in geeigneter Weise strukturiert sind, können sie mithilfe von JavaScript beliebig transformiert werden
Dateneingabe von überall
mit jedem PC, Tablet oder Telefon direkt am Ort der Analyse
Vermeidet Eingabefehler
Die Daten werden während der Eingabe validiert und müssen nur einmal eingegeben werden, wodurch Eingabefehler drastisch reduziert werden.
Bearbeiten Sie mehrere Proben auf einmal
Geben Sie redundante Daten wie Chargennummern für alle relevanten Proben auf einmal ein, um Zeit zu sparen.
Sie wollen mehr über die Möglichkeiten für Datenimports erfahren?
Erstellen Sie Prüfberichte auf Knopfdruck — akkreditierungskonform und fälschungssicher
Berichte nach den Vorgaben der Akkreditierung
Testergebnisse können mit entsprechenden Textmodulen verknüpft werden, so dass Sie automatisch umfassende Berichte für jede Probe erstellen können, ohne ein einziges Wort schreiben zu müssen.
Vollständig anpassbar, ohne Programmierung
Erstellen Sie verschiedene Berichtsvorlagen, die all Ihre Daten sowie Bilder, Diagramme und Visualisierungen enthalten - und die Sie mit unserem No-Code-Editor nach Ihren Wünschen gestalten können.
Einfache Dokumentation
Alle am Prozess beteiligten Personen können automatisch im Bericht aufgeführt werden
Fälschungssicher & überprüfbar
Prüfberichte sind nach ETSI EN 319 142 signiert, können online validiert werden und sind rechtsverbindlich
Sie möchten mehr über die Erstellung von Berichten erfahren?
Visualisieren Sie Ihre Daten und Arbeitsabläufe mit intuitiven Dashboards
Umfassende Erkenntnisse auf einen Blick
Effiziente Verwaltung Ihres Labors mithilfe schöner und umfassender Dashboards, die Ihnen auf einen Blick Einblicke in alle relevanten Metriken für Ihr Labor geben
Intuitive Visualisierung von Daten
Analysieren Sie alle in Ihrem Labor anfallenden Daten und machen Sie sie mit Hilfe leistungsstarker Diagramme und Visualisierungen nutzbar und verständlich.
Benutzerspezifische Dashboards
Erstellen Sie benutzerdefinierte Ansichten und Widgets, die auf bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen zugeschnitten sind, und schränken Sie den Zugriff mithilfe unserer umfassenden Rechteverwaltung ein.
Sie wollen mehr über unser Dashboard Feature erfahren?
Barcodes, Audit Trail, Zugriffsrechte und KI – vier LIMS-Funktionen, die im akkreditierten Labor den Unterschied machen
Barcodes, QR-Codes & Etiketten
Jede Probe erhält eine eindeutige Nummer nach Ihrem eigenen Nummerierungssystem und ein Barcode- oder QR-Etikett. Gescannt statt abgetippt: Proben sind eindeutig identifiziert, schneller auffindbar und Verwechslungen ausgeschlossen.
Jede Eingabe, Änderung, Freigabe und Anmeldung wird automatisch mit Nutzer und Zeitstempel protokolliert. Ursprüngliche Werte bleiben erhalten und werden farblich gegenübergestellt – lückenlos, manipulationsgeschützt und per Freitextsuche durchsuchbar.
Eine übersichtliche Rechtematrix steuert, wer was sehen, anlegen und bearbeiten darf – je Mitarbeiter, Gruppe oder Rolle. Kritische Rechte lassen sich an gültige Qualifikationen koppeln und erfordern SSO, Passkey oder MFA.
KI-Imports, Query Explorer und Audit Assistant unterstützen bei Gerätedaten, Auswertungen und Prüfungen. Sie wählen das Modell selbst – ohne Training mit Ihren Daten, verschlüsselt und über Zugriffsrechte steuerbar.
Laborsoftware verarbeitet sensible Daten – Sicherheit ist bei der Labordatenbank daher kein Zusatzfeature, sondern integraler Bestandteil der Architektur.
Deutsch-österreichisches Unternehmen nach europäischem Recht.
Redundante Cloud-Infrastruktur
Drei unabhängige Verfügbarkeitszonen am Standort Frankfurt.
Verschlüsselung & Zugriffsschutz
Alle Daten verschlüsselt – at rest und in transit, mit klar geregelten Zugriffen.
Sichere Anmeldung
MFA, SSO und Passkeys für eine sichere Authentifizierung.
Audits & Pentests
Regelmäßige interne und externe Sicherheitsaudits sowie Penetrationstests.
Vollständiger Audit-Trail
Alle Aktivitäten lückenlos mit Nutzer- und Zeitstempel dokumentiert.
Als LIMS-Anbieter sind wir nach der aktuellen ISO 27001 zertifiziert – für Datensicherheit, Verfügbarkeit, Verarbeitungsintegrität, Vertraulichkeit & Datenschutz – und erfüllen zudem die Anforderungen der NIS2-Richtlinie.
Was akkreditierte Labore mit unserem LIMS erreichen — gemessen, nicht behauptet
26,4 %
durchschnittliche Zeitersparnis im Laboralltag
26 %
schnellerer Probendurchlauf
4,3 / 5
Gesamtzufriedenheit unserer Kunden
230
Labore mit 5.300 Nutzer:innen in 9 Ländern
Kundenumfrage im Rahmen unserer ISO-9001-Zertifizierung, 2025 und 2026 (Teilnahmequote 50 %). Die Zeitersparnis reicht je nach Labor von 10 % bis über 50 %.
Ein LIMS bildet den Weg der Probe ab: Probenregistrierung, Festlegung des Prüfumfangs, Probenverteilung, Ergebniserfassung, Ergebnisberechnung und Ergebnisbericht. Für akkreditierte Labore kommen lückenlose Rückverfolgbarkeit aller Änderungen, geregelte Zugriffsrechte und eine nachweisbare Validierung der eingesetzten Software dazu.
Ja. In einer Demo von 60 bis 90 Minuten zeigen wir die Labordatenbank an Ihren eigenen Arbeitsabläufen – inhaltlich vorbereitet für Ihre Branche. Auf Wunsch stellen wir den Kontakt zu Laboren her, die LDB bereits im Einsatz haben.
Ja. Für die Demo richten wir ein eigenes Demo-System ein, in dem wir Ihren Prozess abbilden und gemeinsam durchgehen – einschließlich Konfiguration, Benutzerverwaltung und der wichtigsten Admin-Funktionen. Für weitere Teammitglieder vereinbaren wir jederzeit einen zweiten Termin.
Den Start bildet ein Kick-off-Workshop, in dem wir mit der Erfahrung aus über 200 LIMS-Einführungen den Ablauf festlegen: Datenbankmodell, Login und Sicherheit, Zugriffsrechte sowie Einstellungen und Vorlagen. Typischen Projektablauf, Aufwände und Zeitplan besprechen wir offen schon im Demotermin.
Über thematische Onboarding-Workshops, die unsere Projektleiterinnen live durchführen – unter anderem zu Parametern, Grenzwerten und Spezifikationen, Prüfberichten, Kundenzone, Importschnittstellen und KI. Jeder Workshop endet mit einer offenen Fragerunde; alle Termine sind öffentlich einsehbar.
Regelmäßige Online-Termine, in denen wir neue Releases und Funktionen direkt am System zeigen – zuletzt etwa das Fall Release 2026, die SHAPTH-Schnittstelle für Trinkwasserlabore und die Anbindung von KI-Assistenten über MCP. Die Aufzeichnungen bleiben abrufbar.
Ja, eine vollständige Online-Anleitung zu allen Funktionen – vom Etikettendruck über Statusverwaltung und Dashboard-Widgets bis zu SSO-Anmeldung, Backup und IT-Voraussetzungen. Sie ist durchsuchbar und wird mit jedem Release aktualisiert.
Kleiner, als viele erwarten: Mehr als die Hälfte unserer Kunden hatte vor der Einführung kein professionelles LIMS, sondern Excel, Word, Access oder Papier. Dieser Umstieg ist bei uns der Normalfall und nicht die Ausnahme – der Einführungsprozess ist genau darauf ausgelegt.
Ja. Stammdaten, Parameter, Kunden und historische Ergebnisse werden über den Importschnittstellen-Editor übernommen. Welche Daten sinnvoll migriert werden und in welcher Struktur, klären wir im Kick-off – die Datenübernahme ist Teil des Einführungsprojekts.
Die Labordatenbank läuft als Cloud-Service: Rechenleistung und Speicher wachsen mit, ohne dass Sie Server nachrüsten oder eine neue Lizenzstufe kaufen müssen. Jährliche Zuwächse im zweistelligen Prozentbereich sind bei unseren Kunden der Regelfall und erfordern keinen Systemwechsel.
Jede Probe erhält eine eindeutige Nummer nach Ihrem eigenen Nummerierungssystem und ein Barcode- oder QR-Etikett, das direkt aus dem System gedruckt wird. Beim Scannen springt LDB sofort zur richtigen Probe – das ersetzt das Abtippen von Nummern und schließt Verwechslungen aus.
Ja. Dokumentenlenkung, Prüfmittelverwaltung, Material- und Chargenverwaltung, Prozessmanagement, Schulungsplan, Qualifikationsmatrix, 8D-Reports und Lieferantenbewertung liegen im selben System wie die Laborarbeit. Sie brauchen kein zweites QM-Tool und keine parallele Dokumentenablage.
Nein. Die Dokumentenlenkung nach ISO 17025 ist vollständig integriert: Versionierung, Freigabeworkflows, Lesebestätigungen und die Einbindung externer Dokumente. Damit lösen sich die typischen Probleme des Hybrids aus Papier, Word und Excel – veraltete Fassungen im Umlauf oder die Suche nach der richtigen Stelle während des Audits.
Ja. In der Prüfmittelverwaltung hinterlegen Sie Geräte mit Kalibrier- und Wartungsterminen und lassen sich rechtzeitig erinnern. Kontrollkarten führen Sie direkt im selben Modul.
Über den Schulungsplan und die Kompetenz- und Qualifikationsmatrix. Qualifikationen lassen sich mit Zugriffsrechten verknüpfen: LDB prüft bei jedem Zugriff, ob die erforderliche Qualifikation vorliegt und noch gültig ist.
Ja. 8D-Reports und die Lieferantenbewertung gehören zu den QM-Modulen. Damit bearbeiten Sie Abweichungen und Reklamationen dort, wo auch die zugehörigen Proben, Ergebnisse und Dokumente liegen.
Über den Importschnittstellen-Editor. Damit binden Sie Analysegeräte und Fremdlabore KI-unterstützt an – ohne Programmierkenntnisse und unabhängig von Ihrer IT-Abteilung. Messwerte laufen automatisch ins System, statt abgetippt zu werden.
In der Regel ja. Entscheidend ist nicht das Alter des Geräts, sondern ob es Daten in irgendeiner Form ausgibt – als Datei, Export oder Ausdruck. Diese Formate bilden Sie im Importeditor ab; die Übergabe erfolgt wahlweise per Datei, (S)FTP, HTTP(S) oder E-Mail.
Ja, dafür sind die KI-Imports gemacht: Unstrukturierte Dokumente wie Probenahmeprotokolle oder Berichte von Fremdlaboren werden ausgelesen und den richtigen Proben und Parametern zugeordnet. Das ersetzt das manuelle Abtippen aus PDFs – einer der häufigsten Zeitfresser im Laboralltag.
Ja. Über die REST-API bestehen produktive Anbindungen unter anderem an SAP und Microsoft Dynamics. Für die Buchhaltung übergeben Sie Rechnungsdaten im DATEV-Format, E-Rechnungen erzeugt LDB nach Factur-X und ZUGFeRD.
Ja. Aufträge, Proben und Berichte lassen sich Abteilungen und Standorten zuordnen. Über die Rechtematrix legen Sie je Mitarbeiter, Gruppe oder Rolle fest, wer welche Bereiche sieht und bearbeitet – so arbeiten mehrere Standorte in einem System, ohne sich gegenseitig zu stören.
Ja. Die Oberfläche steht in mehreren Sprachen zur Verfügung; mit dem Fall Release 2026 sind weitere Sprachen und individuelle Übersetzungen dazugekommen. Für Labore mit internationalen Standorten arbeitet jedes Team in seiner Sprache auf denselben Daten.
Alle hinterlegten Validierungstests laufen automatisch einmal pro Woche und zusätzlich vor jedem Update – jeweils gegen die bestehende und die neue Version. Jeder Durchlauf wird als PDF-Validierungsbericht dauerhaft gespeichert. Eigene Tests zu Formeln, Berichten, Grenzwerten, Zugriffsrechten und Auswertungen legen Sie aus Vorlagen auf Knopfdruck an.
Jede Eingabe, Änderung, Freigabe und Anmeldung wird automatisch mit Nutzer und Zeitstempel protokolliert. Ursprüngliche Werte bleiben erhalten und werden in einer farblich gekennzeichneten Historie den neuen gegenübergestellt. Der Audit Trail ist manipulationsgeschützt, per Freitextsuche durchsuchbar und direkt an jeder Probe, jedem Auftrag und jedem Kunden einsehbar.
Ja. In der Kundenzone erhält jeder Kunde einen eigenen, geschützten Zugang: Aufträge und Proben selbst anmelden, den Bearbeitungsstand in Echtzeit verfolgen, Prüfberichte und Rohdaten herunterladen. Das Portal lässt sich in Ihre bestehende Website einbinden, und die Zugriffsrechte stellen sicher, dass jeder Kunde nur seine eigenen Daten sieht.
Konrad Wagner
konrad@labordatenbank.de +49 (151) 22 33 98 44
Ihre Anforderungen im Gespräch prüfen
Sie haben ein Lastenheft – wir gehen es gemeinsam durch.
In 60 bis 90 Minuten zeigen wir die Labordatenbank an Ihren eigenen Arbeitsabläufen, in einem Demo-System, das wir vorher für Ihr Labor einrichten. Ihre Anforderungsliste arbeiten wir Punkt für Punkt ab – auch dort, wo wir etwas nicht abdecken.
