Ihre Labordatenbank Einführung

Onboarding Workshops

Alle Workshops, Module und Termine für eine erfolgreiche Labordatenbank-Einführung.

Onboarding Workshop: Erste Schritte mit der Labordatenbank

Im Labordatenbank KickOff zeigen wir mit der Erfahrung aus über 200 LIMS-Einführungen, wie der strukturierte Start mit der Labordatenbank gelingt.

  1. Datenbankmodell im Labor – wie Auftrag, Probe, Ergebnis und Bericht zusammenhängen
  2. Login & Sicherheit - wie Sie Mitarbeiter mit Initialpasswort anlegen und mit MFA / SSO für sicheren Zugriff sorgen.
  3. Zugriffsrechte - wie Sie Mitarbeiter, Gruppen und Rollen sinnvoll strukturieren, um ein ISO 17025-konformes Rechtemanagement aufzubauen.
  4. Einstellungen, Vorlagen, Kategorien, Tags und Systemeinstellungen.
  5. Wie Sie erfolgreich mit uns zusammenarbeiten.
  6. Fragen & Antworten

Onboarding Workshop: Parameter

Parameter richtig anlegen - Workshop mit den Projektleiterinnen Ines Weiher und Miriam Weyden

  1. Einführung in die Parameterverwaltung
  2. Zugriffsrechte, Struktur, Rechnen mit Formeln
  3. Felder definieren und Werte sicher erfassen
  4. Workflow im Labor: Pakete mit mehreren Parametern auswählen, Ergebnistabellen für die leichte Übersicht
  5. Fragen und Antwortessession mit den LIMS-Expertinnen
  6. Besonderheiten für akkreditierte Labore (Messunsicherheit, akkreditierungsstatus für DAkkS-Symbol)

Onboarding Workshop: Grenzwerte & Spezifikationen

Wie Sie Ihre Grenzwerte & Spezifikationen so anlegen, dass Ergebnisse sofort bewertet, Abweichungen farblich markiert und Prüfberichte automatisch mit Beurteilungstexten für Berichte ergänzt werden.

  1. Wie Sie Grenzwerttabellen / Spezifikationen anlegen
  2. Regeln für Sollwerte je Parameter definieren
  3. Automatische Ergebnisbewertung (inkl. visueller Markierung & Hinweis auf Grenzwertverletzung)
  4. Textvorschläge für die Beurteilung & Prüfbericht
  5. Tipps & Tricks für die Darstellung
  6. Fragen & Antworten

Onboarding Workshop: Prüfberichte erstellen

Automatisiert akkreditierungskonforme Prüfberichte erstellen.

  1. Prüfberichte automatisiert anlegen
  2. Vorgaben der ISO 17025 an den Prüfbericht - DAkkS Symbol, Messunsicherheit
  3. Elektronische Signaturen (PADES)
  4. Vier-Augen-Prinzip und Freigabe
  5. Versenden per Mail & Verteiler
  6. Fragen & Antworten
Mehr zum Thema Prüfberichte

Onboarding Workshop: Verrechnung

Mit dem Angebots- und Rechnungsmodul Analysen und Dienstleistungen Ihres Labors automatisiert verrechnen - Workshop mit den Projektleiterinnen Ines Weiher und Ramona Bünte

  1. Preisposten aus Parameter(n), Paketen, GW-Tabellen / Spezifikationen erstellen
  2. Angebote erstellen
  3. Automatisiert verrechnen
  4. Dienstleistungen wie Probenahme oder Fahrtkosten verrechnen
  5. Mengen- und kundenindividuelle Rabatte strukturiert hinterlegen
  6. Fragen & Antworten
Angebots- und Rechnungsmodul (mit X-Rechnung)

Onboarding Workshop: Importschnittstellen

Mit Importschnittstellen Geräte, Fremdlabore und Systeme anbinden - Workshop mit den Projektleiterinnen Ines Weiher und Miriam Weyden

  1. Grundlagen zur Geräteanbindung (Datenformate)
  2. Beispiel Messdatenimport: Zeit sparen und Fehler vermeiden indem Sie Werte zu Parametern und Proben direkt importieren
  3. Einstellungen für den integrierten Importschnittstelleneditor
  4. Mapping von Datei und Attributen
  5. Weitere Beispiele: Proben, Kunden, Aufträge und andere Daten aus weiteren Systemen importieren
  6. Fragen & Antworten

Onboarding Workshop: Material- und Chargenverwaltung

Wie Sie Ihre Materialien und Chargen nach den Vorgaben der ISO 17025 verwalten und Dokumentation & Übersicht vereinfachen.

  1. Welche Einstellungen und Zugriffsrechte Sie für die Materialverwaltung benötigen
  2. Materialien anlegen, Filtern, Suchen und Infos aus SDS mit KI importieren
  3. Chargen mit Status und Freigabe mit Proben verknüpfen
  4. Chargenproben für Tests Ihrer Chargen anlegen
  5. Bestellungen generieren & Übersicht behalten
  6. Fragen & Antworten
Material- und Chargenverwaltung

Onboarding Workshop: Anlagen und Probenahmeplanung

Digitale Probenahme

  1. Verwaltung von Anlagen (Trinkwasser: Objekte)
  2. Verwaltung von Anlagenteilen (Trinkwasser: Entnahmestellen)
  3. Probenahme und Untersuchungsumfänge planen
  4. Dashboard- und Kalenderfunktionen zur Einsatz- und Tourenplanung
  5. Verfügbarkeiten und benötigte Materialien planen
  6. Die häufigsten Fragen von Kunden zum Thema
Strukturierte LIMS-Einführung

Nächste Onboarding Termine

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Onboarding Workshop Webinar
06.05.2026 · 11:00

CRM & Kundenverwaltung

Intro in die CRM-Tools in der Labordatenbank: Sie lernen, wie Sie wichtige Infos zur Ihren Kunden strukturiert verwalten und für Ihre Mitarbeiter zugänglich machen. Plus: Übersichten über Ihre Kunden, Verteilerkreise definiere und E-Mails in die Labordatenbank leiten. Bonus: KPIs für Vertrieb & Finanzen.

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Onboarding Workshop Schulung
11.05.2026 · 10:00

Auftrags- und Probenverwaltung

Alles zum Thema Anlegen, Bearbeiten und Organisieren von Aufträgen und den zugehörigen Proben. Behandelt werden außerdem Probenvorlagen und Pakete, Auftragsübersicht und die Organisation Ihrer Arbeitsabläufe und Prozesse über Filter und Listen.

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Onboarding Workshop Schulung
20.05.2026 · 10:00

Kundenzone

Wie Sie eine Kundenzone für Ihre Kunden / Auftraggeber bereitstellen, so dass diese Online-Analyseaufträge erstellen, ihre Probenstatus einsehen und freigegebene Berichte abrufen und freigegebene Dateien abrufen können. Plus: kundenindividuelles Monitoring & Trending.

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Häufige Fragen zu den Labordatenbank Onboarding Workshops

Willkommen sind Neukunden, die die Labordatenbank strukturiert und erfolgreich einführen möchten, ebenso wie Bestandskunden, die ihr Wissen vertiefen, neue Funktionen kennenlernen oder Mitarbeitende gezielt schulen wollen. Darüber hinaus sprechen wir Labore in der Orientierungs- und Entscheidungsphase an, die sich aktuell über passende LIMS-Lösungen informieren und Möglichkeiten der Digitalisierung prüfen.