Ihre Labordatenbank Einführung

Onboarding Workshops

Alle Workshops, Module und Termine für eine erfolgreiche Labordatenbank-Einführung.

Onboarding Workshop: Erste Schritte mit der Labordatenbank

Im Labordatenbank KickOff zeigen wir mit der Erfahrung aus über 200 LIMS-Einführungen, wie der strukturierte Start mit der Labordatenbank gelingt.

  1. Datenbankmodell im Labor – wie Auftrag, Probe, Ergebnis und Bericht zusammenhängen
  2. Login & Sicherheit - wie Sie Mitarbeiter mit Initialpasswort anlegen und mit MFA / SSO für sicheren Zugriff sorgen.
  3. Zugriffsrechte - wie Sie Mitarbeiter, Gruppen und Rollen sinnvoll strukturieren, um ein ISO 17025-konformes Rechtemanagement aufzubauen.
  4. Einstellungen, Vorlagen, Kategorien, Tags und Systemeinstellungen.
  5. Wie Sie erfolgreich mit uns zusammenarbeiten.
  6. Fragen & Antworten

Onboarding Workshop: Parameter

Parameter richtig anlegen - Workshop mit den Projektleiterinnen Ines Weiher und Miriam Weyden

  1. Einführung in die Parameterverwaltung
  2. Zugriffsrechte, Struktur, Rechnen mit Formeln
  3. Felder definieren und Werte sicher erfassen
  4. Workflow im Labor: Pakete mit mehreren Parametern auswählen, Ergebnistabellen für die leichte Übersicht
  5. Fragen und Antwortessession mit den LIMS-Expertinnen
  6. Besonderheiten für akkreditierte Labore (Messunsicherheit, akkreditierungsstatus für DAkkS-Symbol)

Onboarding Workshop: Grenzwerte & Spezifikationen

Wie Sie Ihre Grenzwerte & Spezifikationen so anlegen, dass Ergebnisse sofort bewertet, Abweichungen farblich markiert und Prüfberichte automatisch mit Beurteilungstexten für Berichte ergänzt werden.

  1. Wie Sie Grenzwerttabellen / Spezifikationen anlegen
  2. Regeln für Sollwerte je Parameter definieren
  3. Automatische Ergebnisbewertung (inkl. visueller Markierung & Hinweis auf Grenzwertverletzung)
  4. Textvorschläge für die Beurteilung & Prüfbericht
  5. Tipps & Tricks für die Darstellung
  6. Fragen & Antworten

Onboarding Workshop: Prüfberichte erstellen

Automatisiert akkreditierungskonforme Prüfberichte erstellen.

  1. Prüfberichte automatisiert anlegen
  2. Vorgaben der ISO 17025 an den Prüfbericht - DAkkS Symbol, Messunsicherheit
  3. Elektronische Signaturen (PADES)
  4. Vier-Augen-Prinzip und Freigabe
  5. Versenden per Mail & Verteiler
  6. Fragen & Antworten
Mehr zum Thema Prüfberichte

Onboarding Workshop: Prüfberichte (PDF-Vorlagen und Berichtstabellen)

Prüfberichte: PDF-Vorlagen und Berichtstabellen gestalten

  1. Admin-Tools & Zugriffsrechte, um Ihre Prüfberichte in der Labordatenbank neu zu hinterlegen oder bestehende Prüfberichte zu ändern
  2. Vorlagen für Prüfberichte und andere Dokumente erstellen
  3. Logo, Texte und Variablen auf Ihren PDF-Vorlage hinterlegen ("Briefpapier")
  4. Berichtstabellen gestalten
  5. Mit Kapiteln Ihren Prüfbericht strukturieren
  6. Fragen & Antworten
Mehr zum Thema Prüfberichte

Onboarding Workshop: Verrechnung

Mit dem Angebots- und Rechnungsmodul Analysen und Dienstleistungen Ihres Labors automatisiert verrechnen - Workshop mit den Projektleiterinnen Ines Weiher und Ramona Bünte

  1. Preisposten aus Parameter(n), Paketen, GW-Tabellen / Spezifikationen erstellen
  2. Angebote erstellen
  3. Automatisiert verrechnen
  4. Dienstleistungen wie Probenahme oder Fahrtkosten verrechnen
  5. Mengen- und kundenindividuelle Rabatte strukturiert hinterlegen
  6. Fragen & Antworten
Angebots- und Rechnungsmodul (mit X-Rechnung)

Onboarding Workshop: Importschnittstellen

Mit Importschnittstellen Geräte, Fremdlabore und Systeme anbinden - Workshop mit den Projektleiterinnen Ines Weiher und Miriam Weyden

  1. Grundlagen zur Geräteanbindung (Datenformate)
  2. Beispiel Messdatenimport: Zeit sparen und Fehler vermeiden indem Sie Werte zu Parametern und Proben direkt importieren
  3. Einstellungen für den integrierten Importschnittstelleneditor
  4. Mapping von Datei und Attributen
  5. Weitere Beispiele: Proben, Kunden, Aufträge und andere Daten aus weiteren Systemen importieren
  6. Fragen & Antworten

Onboarding Workshop: Material- und Chargenverwaltung

Wie Sie Ihre Materialien und Chargen nach den Vorgaben der ISO 17025 verwalten und Dokumentation & Übersicht vereinfachen.

  1. Welche Einstellungen und Zugriffsrechte Sie für die Materialverwaltung benötigen
  2. Materialien anlegen, Filtern, Suchen und Infos aus SDS mit KI importieren
  3. Chargen mit Status und Freigabe mit Proben verknüpfen
  4. Chargenproben für Tests Ihrer Chargen anlegen
  5. Bestellungen generieren & Übersicht behalten
  6. Fragen & Antworten
Material- und Chargenverwaltung

Onboarding Workshop: Anlagen und Probenahmeplanung

Digitale Probenahme

  1. Verwaltung von Anlagen (Trinkwasser: Objekte)
  2. Verwaltung von Anlagenteilen (Trinkwasser: Entnahmestellen)
  3. Probenahme und Untersuchungsumfänge planen
  4. Dashboard- und Kalenderfunktionen zur Einsatz- und Tourenplanung
  5. Verfügbarkeiten und benötigte Materialien planen
  6. Die häufigsten Fragen von Kunden zum Thema

Onboarding Workshop: Kundenzone

Online Kundenzone: Analyseaufträge & Berichte digital bereitstellen -Kundenportal für Labore

  1. Online-Probenerfassung direkt über die Kundenzone
  2. Statusverfolgung von Proben und Analysen
  3. Abruf von Prüfberichten, Rohdaten und Dateien
  4. Workflow im Labor: Pakete mit mehreren Parametern auswählen, Ergebnistabellen für die leichte Übersicht
  5. Monitoring- und Trending-Funktionen über Auswertungen
  6. Einstellungen & Admin-Tools
Strukturierte LIMS-Einführung

Nächste Onboarding Termine

Reservieren Sie sich Ihren Platz für die nächsten Labordatenbank Onboarding Termine

Onboarding Workshop online Webinar
28.07.2026 · 10:00

Prüfberichte: Berichtstabellen & PDF-Vorlagen

Wie Sie mit PDF-Vorlagen und Berichtstabellen Ihre Prüfberichte standardisieren und automatisiert erstellen.
Voraussetzung: Sie haben den Onboarding-Workshop Berichte durchgearbeitet.

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Onboarding Workshop online Webinar
13.08.2026 · 10:00

Angebots- und Rechnungslegung

Vom Angebot bis zur Rechnung: Mit der Labordatenbank automatisieren Sie Ihre Prozesse vom Angebot bis zur Rechnung. Mit Schritt-für-Schritt-Anleitung für E-Rechnung und DATEV-Export.

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Onboarding Workshop online Webinar
24.08.2026 · 11:00

QM - Material- und Chargenverwaltung

Lückenlose Rückverfolgbarkeit für Ihre Materialien: Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Materialien und Chargen anlegen, Sicherheitsdatenblätter hinterlegen und den Verbrauch bis zur einzelnen Probe lückenlos zurückverfolgen

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Onboarding Workshop Schulung
23.10.2026 · 10:00

QM - Prüfmittelverwaltung

Prüf- und Messmittel nach den Vorgaben der ISO 9001, 15189 und 17025 in der Labordatenbank verwalten – mit termingenauen Kalibrierungserinnerungen und Kontrollkarten inklusive Trendanalyse und automatischen Warnungen bei Abweichungen.

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Häufige Fragen zu den Labordatenbank Onboarding Workshops

Ein Onboarding-Workshop ist eine kostenlose Live-Schulung für ein spezifisches Modul der Labordatenbank, mit der wir Ihnen aus der Erfahrung von über 200 LIMS-Einführungen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Implementieren in Ihrem Labor geben.
Willkommen sind Neukunden, die die Labordatenbank strukturiert und erfolgreich einführen möchten, ebenso wie Bestandskunden, die ihr Wissen vertiefen, neue Funktionen kennenlernen oder Mitarbeitende gezielt schulen wollen. Darüber hinaus sprechen wir Labore in der Orientierungs- und Entscheidungsphase an, die sich aktuell über passende LIMS-Lösungen informieren und Möglichkeiten der Digitalisierung prüfen.
Ein Onboarding-Workshop dauert typischerweise 45 Minuten. Danach nehmen wir uns Zeit für Ihre Fragen - so lange, bis alle beantwortet sind.
Die Onboarding-Workshops sind ideal für Labordatenbank Key User, die die Labordatenbank bei Ihnen betreuen, sowie für Mitarbeiter, die sich tiefer mit dem Labordatenbank LIMS vertraut machen möchten. Ebenfalls richten sich die Workshops an Labore in einer LIMS-Auswahlphase, die vorab testen möchten, ob die Labordatenbank das richtige LIMS für Ihr Labor ist.
Für die Teilnehmer gibt es keine Begrenzung.
Nein, die onboarding Workshops sind komplett kostenlos.
Ja. Sie erhalten die Agende mit Ihrem Einladungslink in der Termin-Beschreibung unter den Einwahldaten.
Für Bestandskunden empfehlen wir, sich ins Test-System einzuloggen (kostenlos inkludiert für alle Nutzer der Labordatenbank Enterprise Cloud). Potentielle Kunden verwenden das Demosystem.
Wir haben für alle Laborbereiche Beispiele vorbereitet.
Nein, es genügt, einige Beispiel parat zu haben.