Kundenzone: Portal mit Login zum Beauftragen von Analysen & Download von Ergebnissen und Berichten

Mit Ihrer eigenen Kundenzone steigern Labore ihre Effizienz und Kundenzufriedenheit. Indem Sie Ihren Kunden die Kontrolle und direkte Interaktion ermöglichen, reduzieren Sie nicht nur den administrativen Aufwand, sondern verbessern auch die Qualität und Geschwindigkeit Ihrer Dienstleistungen.

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LIMS Kundenportal
  • Direkte Eingabe durch Ihre Auftraggeber und Kunden
  • Echtzeitabruf von Bearbeitungsstand und Fortschritt der beauftragten Analysen
  • Download von Berichten und Analyseergebnissen
  • Zugriff auf & Export von Rohdaten der Analyseergebnisse
  • Integration in Ihre bestehende Website
Kundenportal für Ihr LIMS

Effizienz und Kundenzufriedenheit steigern

Zeitersparnis in der Kommunikation: Die automatisierte und strukturierte Erfassung von Aufträgen durch die Kundenzone bedeutet, dass Ihr Team weniger Zeit für die manuelle Dateneingabe und Kundenrückfragen aufwenden muss.

Schnellere Auftragsbearbeitung: Sie wissen im Vorhinein, welche Proben und welche Menge ankommen und können die durchzuführenden Analysen vorbereiten. Dies führt zu einer schnelleren Durchlaufzeit und erhöhter Kundenzufriedenheit.

Beschleunigung für Ihren Kunden: Kunden fühlen sich durch die Möglichkeit, selbst Aufträge einzugeben und zu verwalten, mehr in den Prozess involviert. Dies fördert das Vertrauen und die Zufriedenheit.

Transparenz und Kontrolle: Kunden haben jederzeit Einblick in den Status ihrer Aufträge und (vorläufigen) Ergebnisse. Dies schafft eine transparente, vertrauensvolle Beziehung und reduziert Nachfragen beim Labor.

Ist die Labordatenbank das richtige LIMS System für Ihr Labor?

Lassen Sie es uns herausfinden, wie wir Ihnen bei der Digitalisierung Ihrer Laborabläufe helfen.

Digitalisierungsgespräch buchen

Login direkt auf Ihrer Homepage.

Integrieren Sie die Kunendzone in Ihre bestehende Homepage und machen Sie es für Ihre Kunden attraktiv, Analysen online bei Ihnen zu beauftragen. Manche unserer Kunden nennen den Button Labortür, andere einfach nur Login.

Kundenzone in Ihre Website integrieren

Felder und Analysen vorgeben.

Legen Sie fest, welche Felder Ihr Kunde ausfüllen muss und welche Analysen aus Ihrem Leistungskatalog online bestellbar sind.

Analysen online bestellen im LIMS

Preise für beauftragte Analysen anzeigen.

Teilen Sie Ihren Kunden Preise oder weitere Informationen mit, wie zum Beispiel die Menge an benötigtem Probenmaterial oder die erwarteten Zeiten.

Preise und Zeiten in der Kundenzone

Kontrolle über Aufträge und Proben.

Überprüfen Sie die vom Kunden ausgefüllten Infos. Die beauftragten Analyseanforderungen werden erst beim Laboreingang durch Sie zu Aufträgen und Proben und Sie haben die Kontrolle über Ihre Probennummern und die übernommenen Daten.

Anlegen von Proben im LIMS über Kundenzone
Ines Weiher, Teamleiterin Labordatenbank
“Unsere Kunden aus der F&E verwenden die Kundenzone oft dafür, um ihren Auftraggebern aus internen Abteilungen einfache Masken für die Beauftragung zur Verfügung zu stellen und um auch größere Mengen an Rohdaten bereitzustellen.”

Onboarding Workshop: Kundenzone

Online Kundenzone: Analyseaufträge & Berichte digital bereitstellen -Kundenportal für Labore

  1. Online-Probenerfassung direkt über die Kundenzone
  2. Statusverfolgung von Proben und Analysen
  3. Abruf von Prüfberichten, Rohdaten und Dateien
  4. Workflow im Labor: Pakete mit mehreren Parametern auswählen, Ergebnistabellen für die leichte Übersicht
  5. Monitoring- und Trending-Funktionen über Auswertungen
  6. Einstellungen & Admin-Tools

Häufige Fragen zum Thema Kundenzone

Nein, es können auch generische E-Mail-Adressen verwendet werden (z. B. office@firma.de), die mehrere Personen gemeinsam nutzen. Es wird lediglich eine gültige E-Mail-Adresse benötigt. Egal ob generisch oder individuell: wir empfehlen immer eine sichere MFA-Anmeldung.
Nein, Datenisolation ist gewährleistet. Kunden sehen ausschließlich ihre eigenen Aufträge / Proben und freigegebenen Ergebnisse – keine Daten anderer Kunden.
Nein. Die Kundenzone ist kostenlos nutzbar – weder eine Kundenlizenz noch eine Mitarbeiterlizenz ist erforderlich.
Ja. Die Kundenzone kann auch für interne Abteilungen verwendet werden – z. B. kann eine Ihre Entwicklungsabteilung bei Ihnen im Labor auf diese Art Untersuchungen anfordern.
Ja. Alle über die Kundenzone beauftragten Aufträge bzw. Proben landen zunächst als Analyseanfragen mit dem Status offen und müssen von einem Labormitarbeiter genehmigt werden, bevor sie als Auftrag oder Probe angelegt werden (durchgängige Probennummerierung!)
Kunden sehen nach dem Login in einer übersichtlichen Listen die freigegebenen. Ergebnisse und Prüfberichte. Es erscheinen nur Ergebnisse und Berichtet, wenn der Prüfbericht freigegeben und unterschrieben ist.
Ja. Unterschriebene Vorabberichte werden angezeigt.
In der Standardeinstellung nein. Wenn Sie Ergebnisse ohne Bericht zur Verfügung stellen möchten, erstellen Sie eine kundenindividuelle Auswertung und zeigen diese in der Kundenzone des Kunden an.
Ja. Der Labordatenbank-Support kann individuelle Tabellen mit den gewünschten Spalten gestalten.
Ja. Auswertungen können gezielt für bestimmte Kunden freigegeben werden und als Tabelle, Grafik oder Dateidownload zur Verfügung gestellt werden. Dashboards lassen sich individuell gestalten und mit kundenspezifischen Daten befüllen.

Labordatenbank Funktionen

Labor Informations Management System (LIMS)

Unsere Kunden

Zertifiziert nach

Das LIMS von Labordatenbank ist eine ISO 27001 zertifizierte Laborsoftware

Bevorzugter LIMS-Partner

VUP - Verband unabhängiger Prüflabore