Angebote und Rechnungen

Laboraufträge anbieten und verrechnen.
Neu Jetzt mit Unterstützung von E-Rechnungen.

Automatisierte Abrechnung von Analysen im LIMS
  • Vom Angebot zur Rechnung:
    Bilden Sie den kompletten Prozess von der Angebotserstellung über den Auftrag bis hin zur Verrechnung mit LDB ab.
  • E-Rechnungen
    Nutzen Sie schon jetzt europäische Standards wie Factur-X / ZUGFeRD.
  • DATEV anbinden
    Übertragen Sie Ihre Daten an Ihre Finanzbuchhaltung oder Ihre Steuerberatung im DATEV-Format.
  • Langzeitarchivierung einhalten
    Sichere und unveränderliche Aufbewahrung.

Preise pflegen und verwalten

Hinterlegen Sie Ihre Preisliste: LDB errechnet automatisch anhand der Preisliste die fälligen Analysekosten. Wir bieten Ihnen ferner die Möglichkeit, Pakete, Rabatte und Sonderkonditionen im System einzutragen, die entsprechend live in der Kostenberechnung und Rechnungslegung berücksichtigt werden. Weitere labortypische Dienstleistungen wie entfernungsabhängige Fahrtkosten, Rechnungsbeiblätter für Ihre Kunden oder die Auflistung der verwendeten Methoden gehören zum Standardumfang.

Preise für Analysen im LIMS

Angebote erstellen

Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie in LDB ausführliche und auftragsspezifische Angebote. Durch ein intelligentes Kundenprofil und die hinterlegten Angebote / Preislisten können Sie innerhalb weniger Augenblicke Ihre Angebote erstellen. Mit der Angebotsverwaltung haben Sie jederzeit die Übersicht über den Status Ihrer erstellten Angebote sowie den Bearbeitungsstand.

Angebote im LDB-LIMS erstellen

Finanzielle Performance analysieren

Mit den integrierten Übersichten stehen Ihnen leistungsstarke Funktionen zur Auswertung zur Verfügung. Die strukturierte Verwaltung von Erlösstellen bei den Preisen aus der Preisliste (siehe oben) ermöglicht es Laboren, ihre finanziellen Transaktionen präzise zu erfassen, zu verfolgen und zu analysieren. Sie erhalten eine transparente und detaillierte Sicht auf die finanzielle Performance einzelner Abteilungen oder des gesamten Labors.

Umsatzübersicht

Integrierte E-Rechnungen mit Factur-X / ZUGFeRD

Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Für die Ausstellung im B2B-Bereich gelten Übergangsregelungen und Ausnahmen. Durch die Implementierung der beiden (kompatiblen) E-Rechnungsformate Factur-X und ZUGFeRD haben Sie eine zukunftssichere Lösung, die nicht nur die schnelle und fehlerfreie Übermittlung von Rechnungsdaten zwischen Ihrem Labor und Ihren Kunden gewährleistet, sondern auch die Einhaltung europäischer Rechnungslegungsstandards sicherstellt.

E-Rechnungen mit ZUGFeRD

Übertragung an DATEV

Übertragen Sie automatisch oder monatlich mit nur wenigen Klicks Ihre Rechnungsdaten sicher und effizient direkt aus dem LIMS an DATEV für eine zeitnahe und präzise Buchführung.

LIMS-DATEV-Integration

Aufbewahrungsfristen einhalten & Langzeitarchivierung sicherstellen

Jede erstellte Rechnung wird für mindestens 15 Jahre unveränderlich archiviert und in redundanten internen und externen Backups manipulationsgeschützt gesichert, um die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu erfüllen.

Neuausfertigung eines Prüfberichts mit automatischer Versionierung im LIMS

LDB-Funktionen

Laborinformations- und Managementsystem (LIMS)

Das müssen Labore zum Thema E-Rechnungen wissen:

In diesem Video sehen Sie, wie Sie in Ihrem LIMS E-Rechnungen nach XRechnungsstandard erzeugen.

Unsere Kunden

Zertifiziert nach

Das LIMS von Labordatenbank ist eine ISO 27001 zertifizierte Laborsoftware

Bevorzugter LIMS-Partner

VUP - Verband unabhängiger Prüflabore