Tilbud og fakturaer

Udarbejd tilbud og fakturér laboratorieordrer.
Nyt Nu med understøttelse af e-fakturaer.

Fra tilbud til faktura:
Håndtér hele processen i LDB – fra udarbejdelse af tilbud over ordrebehandling til fakturering.
E-fakturaer
Brug allerede nu europæiske standarder som Factur-X / ZUGFeRD.
Integration med DATEV
Overfør jeres data til bogholderiet eller jeres skatterådgiver i DATEV-format.
Langtidsarkivering
Sikker opbevaring, hvor data ikke kan ændres.

Vedligehold og administrer priser

Gem jeres prisliste i LDB, så beregner systemet automatisk de gældende analyseomkostninger ud fra prislisten. I kan også registrere pakker, rabatter og særlige vilkår i systemet, som indgår i omkostningsberegningen og faktureringen i realtid. Andre typiske laboratorieydelser som afstandsafhængige kørselsomkostninger, fakturabilag til jeres kunder eller oversigter over de anvendte metoder er inkluderet som standard.

Opret tilbud

Med få klik kan du oprette detaljerede, ordrespecifikke tilbud i LDB. En intelligent kundeprofil og gemte tilbud og prislister gør det muligt at udarbejde tilbud på få øjeblikke. Tilbudsstyringen giver dig altid overblik over dine tilbuds status, og hvor langt de er i behandlingen.

Analysér de økonomiske resultater

De integrerede oversigter giver jer effektive analysefunktioner. Med struktureret styring af indtægtssteder for priserne i prislisten (se ovenfor) kan laboratorier registrere, følge og analysere deres økonomiske transaktioner præcist. I får et gennemsigtigt og detaljeret indblik i de økonomiske resultater for de enkelte afdelinger eller hele laboratoriet.

Integrerede e-fakturaer med Factur-X / ZUGFeRD

Siden den 1. januar 2025 har virksomheder i Tyskland skullet kunne modtage e-fakturaer. For udstedelse i B2B-sektoren gælder der overgangsregler og undtagelser. Med implementeringen af de to kompatible e-fakturaformater Factur-X og ZUGFeRD får I en fremtidssikret løsning, der ikke blot sikrer hurtig og fejlfri overførsel af fakturadata mellem jeres laboratorium og jeres kunder, men også sikrer overholdelse af europæiske regnskabsstandarder.

Overførsel til DATEV

Overfør jeres fakturadata sikkert og effektivt direkte fra LIMS til DATEV – automatisk eller månedligt med få klik – for rettidig og præcis bogføring.

Overhold opbevaringsfrister og sørg for langtidsarkivering

Hver oprettet faktura arkiveres uforanderligt i mindst 15 år og sikres mod manipulation i redundante interne og eksterne sikkerhedskopier for at opfylde de lovpligtige opbevaringsfrister.

LDB-funktioner

Laboratorieinformations- og -styringssystem (LIMS)

Moduler til kvalitetsstyring

Gør dokumentationen lettere, og omsæt ISO-krav til daglig praksis

Det skal laboratorier vide om e-fakturaer:

I denne video ser du, hvordan du opretter e-fakturaer efter XRechnung-standarden i dit LIMS.

Miriam Weyden

LIMS-projektleder hos Labordatenbank

Vores kunder

Certificeret efter

LIMS fra Labordatenbank er en ISO 27001-certificeret laboratoriesoftware

Foretrukken LIMS-partner