Modulært LIMS til akkrediterede og regulerede laboratorier
Overblik over LIMS-funktioner
Labordatenbank understøtter hele laboratoriets hverdag – fra prøvemodtagelse til rapporter, der opfylder akkrediteringskravene. Funktionerne er de samme på tværs af brancher: Uanset om I arbejder med vandanalyse, kvalitetskontrol i medicinalindustrien eller materialeprøvning, har alle laboratorier brug for de samme kerneprocesser – blot med forskellige prøvningsmetoder og supplerende regulatoriske krav.
Your requirements – covered point by point
In an independent market study of contract laboratories, LIMS users cited the range of features as the most important purchasing criterion (32%), ahead of customizability (19%). Every year, we analyze hundreds of requirements from requests for proposals and specifications—the four areas below show which of these LDB LIMS covers.
Bag hver funktion står et menneske med laboratorieerfaring
Et ambitiøst team på 17 personer med laboratorieerfaring støtter jer før, under og efter implementeringen af LIMS. Faste kontaktpersoner. Direkte kontakt. Hvert modul har en ansvarlig og en stedfortræder – ikke et sagsnummer, men et navn.
Udveksl data via FTP, HTTP eller endda e-mail med et enkelt klik.
PUSH- og PULL-endpoints til rådighed
Data kan efter behov sendes fra instrumentet eller hentes af LDB.
Sikker overførsel
Overførsler kan sikres med loginoplysninger, tokenautentificering eller P12-certifikater.
Undgå fejl
Når overførslen er valideret, kan I være sikre på, at jeres resultater overføres pålideligt uden risiko for menneskelige fejl.
Kræver ingen programmeringskundskaber
Prøvenumrene tildeles efter individuelle retningslinjer i overensstemmelse med akkrediteringskravene.
Alle relevante formater understøttes
Importér csv, json, txt, hl7, xml, fhir, gdt, Chromeleon, animl, shapth, billeder og meget mere. Så længe dataene er ukrypterede, kan LDB håndtere dem.
Fleksibel datastruktur
Strukturér jeres data, som I ønsker – LDB kan behandle dem.
Transformation af importerede data
Hvis jeres instrument leverer data med en uhensigtsmæssig struktur, kan de transformeres efter behov med JavaScript.
Indtast data hvor som helst
Med enhver pc, tablet eller telefon direkte dér, hvor analysen udføres.
Undgå indtastningsfejl
Data valideres under indtastningen og skal kun indtastes én gang, hvilket reducerer indtastningsfejl markant.
Redigér flere prøver på én gang
Spar tid ved at indtaste gentagne oplysninger som batchnumre for alle relevante prøver på én gang.
Opret prøvningsrapporter med et enkelt klik – i overensstemmelse med akkrediteringskravene og sikret mod forfalskning
Rapporter, der opfylder akkrediteringskravene
Prøvningsresultater kan knyttes til relevante tekstmoduler, så du automatisk kan oprette fyldestgørende rapporter for hver prøve uden at skulle skrive et eneste ord.
Fuld tilpasning uden programmering
Opret forskellige rapportskabeloner med alle dine data samt billeder, diagrammer og visualiseringer – og tilpas dem efter dine ønsker med vores no-code-editor.
Nem dokumentation
Alle personer, der er involveret i processen, kan automatisk anføres i rapporten.
Sikret mod forfalskning og verificerbar
Prøvningsrapporter er signeret i henhold til ETSI EN 319 142, kan valideres online og er juridisk bindende.
Visualisér dine data og arbejdsgange med intuitive dashboards
Omfattende indsigt med ét blik
Administrér dit laboratorium effektivt med flotte og omfattende dashboards, der giver dig overblik over alle relevante nøgletal for dit laboratorium med ét blik
Intuitiv datavisualisering
Analysér alle de data, der genereres i dit laboratorium, og gør dem anvendelige og forståelige med effektive diagrammer og visualiseringer.
Brugerspecifikke dashboards
Opret tilpassede visninger og widgets til bestemte brugere eller brugergrupper, og begræns adgangen med vores omfattende rettighedsstyring.
Stregkoder, audit trail, adgangsrettigheder og AI – fire LIMS-funktioner, der gør en forskel i det akkrediterede laboratorium
Stregkoder, QR-koder og etiketter
Hver prøve får et entydigt nummer efter jeres eget nummereringssystem og en etiket med stregkode eller QR-kode. Scan i stedet for at taste: Prøver identificeres entydigt, findes hurtigere, og forvekslinger udelukkes.
Hver indtastning, ændring, godkendelse og login logges automatisk med bruger og tidsstempel. Oprindelige værdier bevares og vises side om side med farvemarkering – fuldt sporbart, beskyttet mod manipulation og søgbart via fritekstsøgning.
En overskuelig rettighedsmatrix styrer, hvem der må se, oprette og redigere hvad – for hver medarbejder, gruppe eller rolle. Kritiske rettigheder kan knyttes til gyldige kvalifikationer og kræver SSO, passkey eller MFA.
AI-importer, Query Explorer og Audit Assistant hjælper med instrumentdata, analyser og kontroller. I vælger selv modellen – uden træning på jeres data, krypteret og med styring via adgangsrettigheder.
Alle data er krypterede – både under lagring og overførsel – med klart defineret adgangsstyring.
Sikkert login
MFA, SSO og passkeys til sikker autentificering.
Audits og penetrationstests
Regelmæssige interne og eksterne sikkerhedsaudits samt penetrationstests.
Komplet revisionsspor
Alle aktiviteter dokumenteres fuldstændigt med brugeroplysninger og tidsstempel.
Som LIMS-leverandør er vi certificeret efter den gældende ISO 27001 for datasikkerhed, tilgængelighed, behandlingsintegritet, fortrolighed og databeskyttelse – og opfylder desuden kravene i NIS2-direktivet.
Hvad akkrediterede laboratorier opnår med vores LIMS — målt, ikke blot påstået
26,4 %
gennemsnitlig tidsbesparelse i laboratoriets hverdag
26 %
hurtigere prøvegennemløb
4,3 / 5
samlet tilfredshed blandt vores kunder
230
laboratorier med 5.300 brugere i 9 lande
Kundeundersøgelse som led i vores ISO 9001-certificering, 2025 og 2026 (svarprocent 50 %). Tidsbesparelsen varierer fra 10 % til over 50 % afhængigt af laboratoriet.
Et LIMS understøtter hele prøvens forløb: prøveregistrering, fastlæggelse af prøvningsomfang, prøvefordeling, resultatregistrering, resultatberegning og resultatrapportering. Akkrediterede laboratorier har desuden brug for fuld sporbarhed af alle ændringer, styrede adgangsrettigheder og dokumenterbar validering af den anvendte software.
Ja. I en demo på 60 til 90 minutter viser vi Labordatenbank med udgangspunkt i jeres egne arbejdsgange og med indhold tilpasset jeres branche. Efter ønske formidler vi kontakt til laboratorier, der allerede bruger LDB.
Ja. Til demoen opretter vi et særskilt demosystem, hvor vi modellerer og gennemgår jeres proces sammen – inklusive konfiguration, brugeradministration og de vigtigste administratorfunktioner. Vi aftaler gerne endnu et møde for flere af jeres kolleger.
Vi starter med en opstartsworkshop, hvor vi med erfaring fra over 200 LIMS-implementeringer fastlægger forløbet: databasemodel, login og sikkerhed, adgangsrettigheder samt indstillinger og skabeloner. Allerede under demoen taler vi åbent om det typiske projektforløb, ressourcebehov og tidsplan.
Gennem tematiske onboardingworkshops, som vores projektledere afholder live – blandt andet om parametre, grænseværdier og specifikationer, prøvningsrapporter, kundeportal, importgrænseflader og AI. Hver workshop afsluttes med en åben spørgerunde, og alle datoer er offentligt tilgængelige.
Regelmæssige onlinemøder, hvor vi viser nye versioner og funktioner direkte i systemet – senest blandt andet Fall Release 2026, SHAPTH-grænsefladen til drikkevandslaboratorier og tilslutning af AI-assistenter via MCP. Optagelserne er fortsat tilgængelige bagefter.
Ja, en komplet onlinevejledning til alle funktioner – fra etiketudskrivning, statusstyring og dashboard-widgets til SSO-login, backup og IT-krav. Den er søgbar og opdateres ved hver ny version.
Mindre, end mange forventer: Over halvdelen af vores kunder havde før implementeringen ikke et professionelt LIMS, men brugte Excel, Word, Access eller papir. Denne overgang er reglen hos os, ikke undtagelsen – og implementeringsprocessen er tilrettelagt netop derefter.
Ja. Stamdata, parametre, kunder og historiske resultater overføres via editoren til importgrænseflader. På opstartsworkshoppen afklarer vi, hvilke data det giver mening at migrere, og i hvilken struktur. Dataoverførslen er en del af implementeringsprojektet.
Labordatenbank kører som en cloudtjeneste: Beregningskraft og lagerkapacitet vokser med behovet, uden at I skal opgradere servere eller købe et højere licensniveau. Årlige tocifrede vækstrater er normen blandt vores kunder og kræver ikke et systemskifte.
Hver prøve får et entydigt nummer efter jeres eget nummereringssystem og en etiket med stregkode eller QR-kode, som udskrives direkte fra systemet. Ved scanning åbner LDB straks den rette prøve – det erstatter manuel indtastning af numre og udelukker forvekslinger.
Ja. Dokumentstyring, udstyrsstyring, materiale- og batchstyring, processtyring, uddannelsesplan, kvalifikationsmatrix, 8D-rapporter og leverandørvurdering ligger i samme system som laboratoriearbejdet. I behøver hverken et separat kvalitetsstyringsværktøj eller et parallelt dokumentarkiv.
Nej. Dokumentstyring i henhold til ISO/IEC 17025 er fuldt integreret: versionsstyring, godkendelsesworkflows, læsebekræftelser og integration af eksterne dokumenter. Det løser de typiske problemer ved en blanding af papir, Word og Excel – forældede versioner i omløb eller jagten på det rette afsnit under en audit.
Ja. I udstyrsstyringen registrerer I instrumenter med datoer for kalibrering og vedligeholdelse og får påmindelser i god tid. Kontrolkort fører I direkte i samme modul.
Via uddannelsesplanen og kompetence- og kvalifikationsmatricen. Kvalifikationer kan knyttes til adgangsrettigheder: Ved hver adgang kontrollerer LDB, om den nødvendige kvalifikation foreligger og stadig er gyldig.
Ja. 8D-rapporter og leverandørvurdering er en del af kvalitetsstyringsmodulerne. Dermed behandler I afvigelser og reklamationer dér, hvor de tilhørende prøver, resultater og dokumenter også ligger.
Via editoren til importgrænseflader. Her kan I tilslutte analyseinstrumenter og eksterne laboratorier med AI-understøttelse – uden programmeringskundskaber og uafhængigt af jeres IT-afdeling. Måleværdier overføres automatisk til systemet i stedet for at blive indtastet manuelt.
Som regel ja. Det afgørende er ikke instrumentets alder, men om det leverer data i en eller anden form – som fil, eksport eller udskrift. Disse formater konfigurerer I i importeditoren. Overførslen sker efter eget valg via fil, (S)FTP, HTTP(S) eller e-mail.
Ja, det er netop formålet med AI-import: Data udtrækkes fra ustrukturerede dokumenter som prøvetagningsprotokoller eller rapporter fra eksterne laboratorier og knyttes til de rette prøver og parametre. Det erstatter manuel indtastning fra PDF-filer – en af de hyppigste tidsrøvere i laboratoriets hverdag.
Ja. Via REST-API'et findes der integrationer i drift med blandt andet SAP og Microsoft Dynamics. Til bogføringen overfører I fakturadata i DATEV-format, og LDB genererer e-fakturaer i henhold til Factur-X og ZUGFeRD.
Ja. Ordrer, prøver og rapporter kan knyttes til afdelinger og lokationer. Via rettighedsmatricen fastlægger I for hver medarbejder, gruppe eller rolle, hvem der kan se og redigere hvilke områder. På den måde kan flere lokationer arbejde i ét system uden at forstyrre hinanden.
Ja. Brugerfladen er tilgængelig på flere sprog. Med Fall Release 2026 er der kommet yderligere sprog og individuelle oversættelser til. For laboratorier med internationale lokationer arbejder hvert team på sit eget sprog med de samme data.
Alle gemte valideringstests køres automatisk én gang om ugen og desuden før hver opdatering – hver gang mod både den eksisterende og den nye version. Hver kørsel gemmes permanent som en valideringsrapport i PDF-format. Egne tests af formler, rapporter, grænseværdier, adgangsrettigheder og analyser opretter I ud fra skabeloner med et enkelt klik.
Hver indtastning, ændring, godkendelse og hvert login logges automatisk med bruger og tidsstempel. Oprindelige værdier bevares og vises over for de nye i en farvekodet historik. Audit trailen er beskyttet mod manipulation, kan gennemsøges med fritekstsøgning og er tilgængelig direkte på hver prøve, ordre og kunde.
Ja. I kundeportalen får hver kunde sin egen beskyttede adgang til selv at registrere ordrer og prøver, følge behandlingsstatus i realtid og downloade prøvningsrapporter og rådata. Portalen kan integreres på jeres eksisterende hjemmeside, og adgangsrettighederne sikrer, at hver kunde kun ser sine egne data.
Konrad Wagner
konrad@labordatenbank.de +49 (151) 22 33 98 44
Lad os gennemgå jeres krav
I har en kravspecifikation – vi gennemgår den sammen.
På 60 til 90 minutter viser vi Labordatenbank med udgangspunkt i jeres egne arbejdsgange i et demosystem, som vi på forhånd sætter op til jeres laboratorium. Vi gennemgår jeres kravliste punkt for punkt – også de punkter, vi ikke dækker.
