LIMS modulare per laboratori accreditati e regolamentati
Panoramica delle funzionalità LIMS
LDB copre l’intera attività quotidiana del laboratorio, dall’accettazione del campione al rapporto conforme ai requisiti di accreditamento. Queste funzionalità sono identiche in tutti i settori: analisi delle acque, controllo qualità farmaceutico o prove sui materiali. Ogni laboratorio necessita degli stessi processi fondamentali, con metodi di prova e requisiti normativi aggiuntivi differenti.
Le vostre esigenze coperte punto per punto
In uno studio di mercato indipendente tra laboratori conto terzi, gli utenti LIMS hanno indicato l’ampiezza delle funzionalità come principale criterio di acquisto (32%), seguita dalla personalizzabilità (19%). Ogni anno analizziamo centinaia di requisiti provenienti da gare e capitolati: queste quattro aree mostrano quali copre LDB.
Dietro ogni funzione c’è una persona con esperienza di laboratorio
Un team motivato di 17 persone con esperienza di laboratorio vi sostiene prima, durante e dopo l’introduzione del LIMS. Referenti dedicati e contatto diretto. Ogni modulo ha una responsabile e una sostituta: un nome, non un numero di ticket.
Miriam Weyden
Tecnica di laboratorio chimicoCampioni e parametri
Caroline Harlander
MicrobiologaInterfacce
Julia Liebergesell
MicrobiologaRapporti di prova
Susanne Letsch-Praxmarer
MicrobiologaModuli di gestione della qualità
Stefanie Bergauer
Responsabile di produzione chimicaFatturazione e portale clienti
Organizzate i processi di laboratorio con attività, elenchi giornalieri e monitoraggio degli stati in modo trasparente e tracciabile
Attività
Assegnazione di attività e cose da fare ai singoli membri del team e monitoraggio dei progressi
Gestione degli stati
Mantenete una visione d’insieme grazie alla gestione completa degli stati di ogni campione
Elenchi di lavoro giornalieri
Create fogli di lavoro giornalieri per organizzare comodamente i processi di laboratorio e visualizzare con chiarezza tutti i campioni rilevanti per la giornata
Valutazione automatica dei campioni con soglie, calcoli e visualizzazione dei dati
Più valori limite per parametro
Confronto automatico con soglie per diverse interpretazioni ed evidenziazione dei campioni non conformi
Calcoli complessi
Create formule complesse con una sintassi intuitiva simile a Excel, per combinare valori di diversi parametri e trasformarli secondo le vostre esigenze.
Visualizzazioni dettagliate
Visualizzazione pratica dei dati analitici con grafici e diagrammi flessibili
Desiderate saperne di più sulle possibilità di valutazione dei campioni?
Con il Portale clienti i vostri clienti accedono in sicurezza ai risultati e creano autonomamente gli ordini
Portale web sicuro per ogni cliente
Mettete a disposizione di ogni cliente un’interfaccia web privata e sicura, protetta in modo affidabile da password e MFA.
Comodo per voi
Include un’interfaccia per gli ordini con modelli di campione specifici per cliente, che elimina completamente la necessità di registrare manualmente i campioni da parte vostra.
Comodo per i vostri clienti
I clienti possono effettuare nuovi ordini con un clic, seguire l’avanzamento dei campioni e accedere ai propri risultati in sicurezza.
Scambio di dati tramite FTP, HTTP o persino e-mail con un clic
Endpoint PUSH e PULL disponibili
A seconda delle esigenze, i dati possono essere inviati dallo strumento o recuperati da LDB
Trasmissione sicura
Le trasmissioni possono essere protette tramite credenziali di accesso, autenticazione con token o certificati P12.
Previene gli errori
Una volta validato il processo, potete essere certi che i risultati vengano trasmessi in modo affidabile, senza possibilità di errori umani
Non servono competenze di programmazione
I numeri dei campioni vengono assegnati secondo criteri personalizzati, in conformità alle specifiche di accreditamento
Tutti i formati rilevanti sono supportati
Importate csv, json, txt, hl7, xml, fhir, gdt, Chromeleon, animl, shapth, immagini e molto altro. Purché i dati non siano crittografati, LDB è al vostro servizio
Struttura dei dati flessibile
Potete strutturare i vostri dati come preferite: LDB è in grado di elaborarli
Trasformazione dei dati importati
Se lo strumento fornisce dati con una struttura non adatta, è possibile trasformarli liberamente tramite JavaScript
Inserimento dei dati da qualsiasi luogo
con qualsiasi PC, tablet o telefono, direttamente nel luogo dell’analisi
Previene gli errori di inserimento
I dati vengono validati durante l’inserimento e devono essere digitati una sola volta, riducendo drasticamente gli errori.
Modificate più campioni contemporaneamente
Inserite dati ripetitivi, come i numeri di lotto, per tutti i campioni pertinenti in una sola operazione, risparmiando tempo.
Desiderate saperne di più sulle possibilità di importazione dei dati?
Create Rapporti di prova con un clic, conformi ai requisiti di accreditamento e protetti dalle falsificazioni
Rapporti secondo i requisiti di accreditamento
I risultati delle prove possono essere associati ai corrispondenti blocchi di testo, creando automaticamente rapporti completi per ogni campione senza dover scrivere una sola parola.
Completamente personalizzabili, senza programmare
Create diversi modelli di rapporto con tutti i vostri dati, immagini, grafici e visualizzazioni e personalizzateli secondo le vostre esigenze con il nostro editor senza codice.
Documentazione semplice
Tutte le persone coinvolte nel processo possono essere elencate automaticamente nel rapporto
Protetti dalle falsificazioni e verificabili
I rapporti di prova sono firmati secondo ETSI EN 319 142, possono essere validati online e hanno valore giuridico vincolante
Desiderate saperne di più sulla creazione dei rapporti?
Codici a barre, audit trail, diritti di accesso e IA quattro funzionalità LIMS che fanno la differenza nel laboratorio accreditato
Codici a barre, codici QR ed etichette
Ogni campione riceve un numero univoco secondo il vostro sistema di numerazione e un’etichetta con codice a barre o QR. Scansionare anziché trascrivere: i campioni vengono identificati univocamente, si trovano più rapidamente e si evitano scambi.
Ogni inserimento, modifica, approvazione e accesso viene registrato automaticamente con utente e marcatura temporale. I valori originali restano conservati e vengono confrontati a colori, senza lacune, con protezione dalle manomissioni e ricerca a testo libero.
Una matrice chiara dei diritti controlla chi può vedere, creare e modificare cosa, per dipendente, gruppo o ruolo. I diritti critici possono essere collegati a qualifiche valide e richiedono SSO, passkey o MFA.
Importazioni IA, Query Explorer e Audit Assistant supportano dati degli strumenti, analisi e verifiche. Scegliete voi il modello, senza addestramento con i vostri dati, con crittografia e controllo tramite diritti di accesso.
Il software di laboratorio tratta dati sensibili: per LDB la sicurezza è quindi parte integrante dell’architettura, non una funzionalità aggiuntiva.
Sovranità dei dati nell’UE
TLS 1.3 + AES-256
SSO e MFA inclusi
Disponibilità del 99,99%
Backup ogni secondo
Fornitore europeo
Azienda tedesco-austriaca soggetta al diritto europeo.
Infrastruttura cloud ridondante
Tre zone di disponibilità indipendenti a Francoforte.
Crittografia e protezione degli accessi
Tutti i dati sono crittografati, a riposo e in transito, con accessi chiaramente regolati.
Accesso sicuro
MFA, SSO e passkey per un’autenticazione sicura.
Audit e penetration test
Audit di sicurezza interni ed esterni e penetration test periodici.
Audit trail completo
Tutte le attività sono documentate senza lacune, con utente e marcatura temporale.
Come fornitore LIMS siamo certificati secondo l’attuale ISO 27001 per sicurezza dei dati, disponibilità, integrità dell’elaborazione, riservatezza e protezione dei dati, e soddisfiamo inoltre i requisiti della direttiva NIS2.
Cosa ottengono i laboratori accreditati con il nostro LIMS risultati misurati, non semplici affermazioni
26,4%
risparmio medio di tempo nel lavoro quotidiano in laboratorio
26%
di maggiore velocità nel ciclo dei campioni
4,3 / 5
Soddisfazione complessiva dei nostri clienti
230
laboratori con 5.300 utenti in 9 paesi
Indagine tra i clienti nell’ambito della nostra certificazione ISO 9001, nel 2025 e nel 2026 (tasso di partecipazione 50%). Il risparmio di tempo varia dal 10% a oltre il 50% a seconda del laboratorio.
Un LIMS rappresenta il percorso del campione: registrazione, definizione delle prove, distribuzione, registrazione e calcolo dei risultati, rapporto finale. Per i laboratori accreditati si aggiungono tracciabilità completa di tutte le modifiche, diritti di accesso regolati e validazione dimostrabile del software.
Sì. In una demo di 60–90 minuti mostriamo LDB applicato ai vostri processi, con contenuti preparati per il vostro settore. Su richiesta vi mettiamo in contatto con laboratori che lo utilizzano già.
Sì. Per la demo configuriamo un sistema dedicato in cui riproduciamo ed esaminiamo insieme il vostro processo, comprese configurazione, gestione utenti e principali funzioni amministrative. Possiamo sempre fissare un secondo incontro per altri membri del team.
Si inizia con un workshop di kick-off in cui definiamo il percorso sulla base dell’esperienza di oltre 200 introduzioni di LIMS: modello del database, accesso e sicurezza, diritti, impostazioni e modelli. Discutiamo apertamente svolgimento tipico, impegno e calendario già durante la demo.
Attraverso workshop tematici di onboarding tenuti dal vivo dalle nostre responsabili di progetto, ad esempio su parametri, valori limite e specifiche, rapporti di prova, portale clienti, interfacce di importazione e IA. Ogni workshop termina con una sessione aperta di domande; tutti gli appuntamenti sono consultabili pubblicamente.
Appuntamenti online periodici in cui mostriamo nuovi rilasci e funzionalità direttamente nel sistema: di recente, ad esempio, il rilascio autunnale 2026, l’interfaccia SHAPTH per laboratori di analisi dell’acqua potabile e il collegamento degli assistenti IA tramite MCP. Le registrazioni restano disponibili.
Sì, una guida online completa a tutte le funzionalità, dalla stampa di etichette alla gestione degli stati e ai widget della dashboard, fino ad accesso SSO, backup e requisiti IT. È ricercabile e viene aggiornata a ogni rilascio.
Meno di quanto molti pensino: più della metà dei nostri clienti non aveva un LIMS professionale prima dell’introduzione, ma utilizzava Excel, Word, Access o carta. Per noi questo passaggio è la norma, non l’eccezione, e il processo di introduzione è progettato proprio per questo.
Sì. Dati anagrafici, parametri, clienti e risultati storici vengono importati tramite l’editor delle interfacce di importazione. Durante il kick-off definiamo quali dati conviene migrare e con quale struttura: la migrazione fa parte del progetto di introduzione.
LDB opera come servizio cloud: potenza di calcolo e spazio crescono con voi, senza dover potenziare server o acquistare un nuovo livello di licenza. Incrementi annui percentuali a due cifre sono abituali tra i nostri clienti e non richiedono di cambiare sistema.
Ogni campione riceve un numero univoco secondo il vostro sistema di numerazione e un’etichetta con codice a barre o QR stampata direttamente dal sistema. Alla scansione, LDB apre subito il campione corretto, evitando la trascrizione dei numeri ed escludendo scambi.
Sì. Gestione documentale, apparecchiature di prova, materiali e lotti, processi, piano di formazione, matrice delle qualifiche, rapporti 8D e valutazione dei fornitori sono nello stesso sistema del lavoro di laboratorio. Non servono un secondo strumento qualità né un archivio documentale parallelo.
No. Il controllo documentale secondo ISO 17025 è completamente integrato: versionamento, flussi di approvazione, conferme di lettura e inclusione di documenti esterni. Si risolvono così i problemi tipici del sistema misto carta, Word ed Excel, come versioni obsolete in circolazione o ricerca del passaggio giusto durante l’audit.
Sì. Nella gestione delle apparecchiature registrate strumenti e scadenze di taratura e manutenzione e ricevete promemoria tempestivi. Gestite le carte di controllo direttamente nello stesso modulo.
Tramite il piano di formazione e la matrice delle competenze e qualifiche. Le qualifiche possono essere collegate ai diritti di accesso: a ogni accesso, LDB verifica che la qualifica richiesta sia presente e ancora valida.
Sì. Rapporti 8D e valutazione dei fornitori fanno parte dei moduli qualità. Potete così trattare non conformità e reclami nello stesso ambiente dei relativi campioni, risultati e documenti.
Tramite l’editor delle interfacce di importazione. Con il supporto dell’IA collegate strumenti analitici e laboratori esterni, senza competenze di programmazione e indipendentemente dal reparto IT. I valori misurati confluiscono automaticamente nel sistema anziché essere trascritti.
Generalmente sì. Non conta l’età dello strumento, ma la possibilità di produrre dati in qualche forma: file, esportazione o stampa. Questi formati vengono rappresentati nell’editor di importazione; il trasferimento avviene a scelta tramite file, (S)FTP, HTTP(S) o e-mail.
Sì, le importazioni IA servono proprio a questo: documenti non strutturati, come verbali di campionamento o rapporti esterni, vengono letti e i dati associati ai campioni e parametri corretti. Si elimina così la trascrizione manuale dai PDF, una delle attività più dispendiose nel lavoro quotidiano.
Sì. Tramite API REST esistono integrazioni operative, tra l’altro, con SAP e Microsoft Dynamics. Per la contabilità trasferite i dati di fatturazione in formato DATEV; LDB genera fatture elettroniche secondo Factur-X e ZUGFeRD.
Sì. Ordini, campioni e rapporti possono essere assegnati a reparti e sedi. La matrice dei diritti stabilisce per dipendente, gruppo o ruolo quali aree ciascuno può vedere e modificare. Più sedi lavorano così in un unico sistema senza interferenze reciproche.
Sì. L’interfaccia è disponibile in diverse lingue; con il rilascio autunnale 2026 si sono aggiunte altre lingue e traduzioni personalizzate. Nei laboratori con sedi internazionali ogni team lavora nella propria lingua sugli stessi dati.
Tutti i test di validazione configurati vengono eseguiti automaticamente una volta alla settimana e prima di ogni aggiornamento, sia sulla versione attuale sia su quella nuova. Ogni esecuzione viene conservata permanentemente come rapporto PDF. Potete creare con un clic test personalizzati per formule, rapporti, valori limite, diritti e analisi a partire dai modelli.
Ogni inserimento, modifica, approvazione e accesso viene registrato automaticamente con utente e marcatura temporale. I valori originali rimangono conservati e sono confrontati con quelli nuovi in una cronologia a colori. L’audit trail è protetto dalle manomissioni, ricercabile a testo libero e consultabile direttamente in ogni campione, ordine e cliente.
Sì. Nel portale clienti ognuno riceve un accesso dedicato e protetto per registrare ordini e campioni, seguire l’avanzamento in tempo reale e scaricare rapporti e dati grezzi. Il portale si integra nel sito esistente e i diritti garantiscono che ogni cliente veda soltanto i propri dati.
Konrad Wagner
konrad@labordatenbank.de +49 (151) 22 33 98 44
Esaminare insieme le vostre esigenze
Avete un capitolato dei requisiti: lo esaminiamo insieme.
In 60–90 minuti mostriamo LDB applicato ai vostri flussi di lavoro, in un sistema demo configurato in anticipo per il vostro laboratorio. Esaminiamo l’elenco dei requisiti punto per punto, anche dove non copriamo una necessità.
