Preventivi e fatture

Preventivare e fatturare ordini di laboratorio.
Novità Ora con supporto per le fatture elettroniche.

Fatturazione automatizzata delle analisi nel LIMS
  • Dal preventivo alla fattura:
    gestite con LDB l’intero processo, dalla creazione del preventivo all’ordine fino alla fatturazione.
  • Fatture elettroniche
    Utilizzate già oggi standard europei come Factur-X / ZUGFeRD.
  • Collegare DATEV
    trasferite i dati alla vostra contabilità o al consulente fiscale in formato DATEV.
  • Rispettare l’archiviazione a lungo termine
    conservazione sicura e immutabile.

Mantenere e gestire i prezzi

Configurate il vostro listino: LDB calcola automaticamente i costi delle analisi in base ai prezzi. Potete inoltre registrare pacchetti, sconti e condizioni speciali, che vengono considerati in tempo reale nel calcolo dei costi e nella fatturazione. Altri servizi tipici del laboratorio, come spese di viaggio basate sulla distanza, allegati alle fatture per i clienti o elenco dei metodi utilizzati, fanno parte delle funzionalità standard.

Prezzi delle analisi nel LIMS

Creare preventivi

Con pochi clic create in LDB preventivi dettagliati e specifici per ogni ordine. Grazie a un profilo cliente intelligente e ai preventivi e listini registrati, potete prepararli in pochi istanti. La gestione dei preventivi offre sempre una panoramica del loro stato e dell’avanzamento della lavorazione.

Creare preventivi in LDB LIMS

Analizzare le prestazioni economiche

Le panoramiche integrate mettono a disposizione potenti funzioni di analisi. La gestione strutturata dei centri di ricavo associati ai prezzi del listino, descritta sopra, consente ai laboratori di registrare, tracciare e analizzare con precisione le transazioni finanziarie. Ottenete una visione trasparente e dettagliata delle prestazioni economiche dei singoli reparti o dell’intero laboratorio.

Panoramica del fatturato

Fatture elettroniche integrate con Factur-X / ZUGFeRD

Dal 1° gennaio 2025, le imprese con sede in Germania devono poter ricevere fatture elettroniche. Per l’emissione in ambito B2B si applicano disposizioni transitorie ed eccezioni. Grazie all’implementazione dei due formati compatibili Factur-X e ZUGFeRD, disponete di una soluzione orientata al futuro che garantisce una trasmissione rapida e senza errori dei dati di fatturazione tra il laboratorio e i clienti e assicura il rispetto degli standard europei di fatturazione.

Fatture elettroniche con ZUGFeRD

Trasferimento a DATEV

Trasferite i dati di fatturazione direttamente dal LIMS a DATEV, automaticamente o mensilmente con pochi clic, in modo sicuro ed efficiente per una contabilità tempestiva e precisa.

Integrazione LIMS-DATEV

Rispettare i termini di conservazione e garantire l’archiviazione a lungo termine

Ogni fattura creata viene archiviata in modo immutabile per almeno 15 anni e salvata in backup ridondanti interni ed esterni, protetti dalle manomissioni, per rispettare i termini di conservazione previsti dalla legge.

Riemissione di un rapporto di prova con versionamento automatico nel LIMS

Funzionalità LDB

Sistema di gestione delle informazioni di laboratorio (LIMS)

Cosa devono sapere i laboratori sulle fatture elettroniche:

In questo video vedete come generare nel vostro LIMS fatture elettroniche secondo lo standard XRechnung.

I nostri clienti

Certificato secondo

LDB LIMS è un software di laboratorio certificato ISO 27001

Partner LIMS preferenziale

VUP - Verband unabhängiger Prüflabore