Offertes en facturen

Offertes maken en laboratoriumopdrachten factureren.
Nieuw Nu met ondersteuning voor e-facturen.

Geautomatiseerde facturatie van analyses in het LIMS
  • Van offerte tot factuur:
    Beheer het volledige proces in LDB, van het opstellen van een offerte en het verwerken van de opdracht tot de facturatie.
  • E-facturen
    Gebruik nu al Europese standaarden zoals Factur-X / ZUGFeRD.
  • DATEV koppelen
    Draag uw gegevens in DATEV-formaat over aan uw boekhouding of belastingadviseur.
  • Langdurige archivering waarborgen
    Veilige, onveranderbare bewaring.

Prijzen bijhouden en beheren

Sla uw prijslijst op in LDB en het systeem berekent automatisch de toepasselijke analysekosten. U kunt ook pakketten, kortingen en bijzondere voorwaarden invoeren. Deze worden direct toegepast bij kostenberekeningen en facturatie. Andere gebruikelijke laboratoriumdiensten, zoals afstandsafhankelijke reiskosten, factuurbijlagen voor klanten en overzichten van gebruikte methoden, zijn standaard inbegrepen.

Analyseprijzen in het LIMS

Offertes maken

Maak met enkele klikken gedetailleerde, opdrachtspecifieke offertes in LDB. Dankzij intelligente klantprofielen en opgeslagen offertes en prijslijsten stelt u in korte tijd offertes op. Offertebeheer geeft u voortdurend inzicht in de offertestatus en de voortgang van de verwerking.

Offertes maken in LDB LIMS

Financiële prestaties analyseren

Geïntegreerde overzichten bieden krachtige analysefuncties. Door opbrengstencentra gestructureerd te beheren binnen prijslijstregels (zie hierboven), kunnen laboratoria financiële transacties nauwkeurig vastleggen, volgen en analyseren. U krijgt een transparant en gedetailleerd beeld van de financiële prestaties van afzonderlijke afdelingen of het hele laboratorium.

Omzetoverzicht

Geïntegreerde e-facturen met Factur-X / ZUGFeRD

Sinds 1 januari 2025 moeten binnenlandse bedrijven in Duitsland e-facturen kunnen ontvangen. Voor het uitreiken van facturen in de B2B-sector gelden overgangsregelingen en uitzonderingen. De implementatie van de twee compatibele e-factuurformaten Factur-X en ZUGFeRD biedt een toekomstbestendige oplossing voor een snelle, foutloze overdracht van factuurgegevens tussen uw laboratorium en uw klanten, die tegelijk aan Europese facturatiestandaarden voldoet.

E-facturen met ZUGFeRD

Overdracht naar DATEV

Draag factuurgegevens veilig en efficiënt rechtstreeks vanuit het LIMS over naar DATEV, automatisch of maandelijks met slechts enkele klikken, voor een tijdige en nauwkeurige boekhouding.

LIMS-integratie met DATEV

Voldoe aan bewaartermijnen en waarborg langdurige archivering

Elke gegenereerde factuur wordt minimaal 15 jaar onveranderbaar gearchiveerd en in redundante interne en externe back-ups tegen manipulatie beschermd om aan wettelijke bewaarplichten te voldoen.

Een analyserapport opnieuw uitgeven met automatisch versiebeheer in het LIMS

LDB-functies

Laboratoriuminformatie- en managementsysteem (LIMS)

Wat laboratoria moeten weten over e-facturen:

Deze video laat zien hoe u in uw LIMS e-facturen maakt volgens de XRechnung-standaard.

Onze klanten

Gecertificeerd volgens

LDB LIMS is ISO 27001-gecertificeerde laboratoriumsoftware

Voorkeurspartner voor LIMS

VUP - Verband unabhängiger Prüflabore