Offertes en facturen

Offertes maken en laboratoriumopdrachten factureren.
Nieuw Nu met ondersteuning voor e-facturen.

  • Van offerte tot factuur:
    Beheer het volledige proces in LDB, van het opstellen van een offerte en het verwerken van de opdracht tot de facturatie.
  • E-facturen
    Gebruik nu al Europese standaarden zoals Factur-X / ZUGFeRD.
  • DATEV koppelen
    Draag uw gegevens in DATEV-formaat over aan uw boekhouding of belastingadviseur.
  • Langdurige archivering waarborgen
    Veilige, onveranderbare bewaring.

Prijzen bijhouden en beheren

Sla uw prijslijst op in LDB en het systeem berekent automatisch de toepasselijke analysekosten. U kunt ook pakketten, kortingen en bijzondere voorwaarden invoeren. Deze worden direct toegepast bij kostenberekeningen en facturatie. Andere gebruikelijke laboratoriumdiensten, zoals afstandsafhankelijke reiskosten, factuurbijlagen voor klanten en overzichten van gebruikte methoden, zijn standaard inbegrepen.

Offertes maken

Maak met enkele klikken gedetailleerde, opdrachtspecifieke offertes in LDB. Dankzij intelligente klantprofielen en opgeslagen offertes en prijslijsten stelt u in korte tijd offertes op. Offertebeheer geeft u voortdurend inzicht in de offertestatus en de voortgang van de verwerking.

Financiële prestaties analyseren

Geïntegreerde overzichten bieden krachtige analysefuncties. Door opbrengstencentra gestructureerd te beheren binnen prijslijstregels (zie hierboven), kunnen laboratoria financiële transacties nauwkeurig vastleggen, volgen en analyseren. U krijgt een transparant en gedetailleerd beeld van de financiële prestaties van afzonderlijke afdelingen of het hele laboratorium.

Geïntegreerde e-facturen met Factur-X / ZUGFeRD

Sinds 1 januari 2025 moeten binnenlandse bedrijven in Duitsland e-facturen kunnen ontvangen. Voor het uitreiken van facturen in de B2B-sector gelden overgangsregelingen en uitzonderingen. De implementatie van de twee compatibele e-factuurformaten Factur-X en ZUGFeRD biedt een toekomstbestendige oplossing voor een snelle, foutloze overdracht van factuurgegevens tussen uw laboratorium en uw klanten, die tegelijk aan Europese facturatiestandaarden voldoet.

Overdracht naar DATEV

Draag factuurgegevens veilig en efficiënt rechtstreeks vanuit het LIMS over naar DATEV, automatisch of maandelijks met slechts enkele klikken, voor een tijdige en nauwkeurige boekhouding.

Voldoe aan bewaartermijnen en waarborg langdurige archivering

Elke gegenereerde factuur wordt minimaal 15 jaar onveranderbaar gearchiveerd en in redundante interne en externe back-ups tegen manipulatie beschermd om aan wettelijke bewaarplichten te voldoen.

LDB-functies

Laboratoriuminformatie- en managementsysteem (LIMS)

Kwaliteitsmanagementmodules

Documentatie vereenvoudigen en de ISO-voorschriften dagelijks in praktijk brengen

Wat laboratoria moeten weten over e-facturen:

Deze video laat zien hoe u in uw LIMS e-facturen maakt volgens de XRechnung-standaard.

Wir verwenden unsere eigenen Cookies und Cookies von Drittanbietern, damit wir Ihnen die Website anzeigen und besser verstehen können, wie Sie diese nutzen, um unsere angebotenen Dienste zu verbessern.