Analyseapparatuur, testmachines, externe laboratoria en ERP-systemen zoals SAP koppelen aan het LIMS: CSV, JSON, XML, REST-API en SFTP — met AI-gestuurde mapping.
Het apparaat drukt af of exporteert, waarna iemand de cijfers met de hand in het systeem invoert. Elke waarde wordt twee keer bewerkt, en bij de tweede keer ontstaan er cijferfouten.
Het ene apparaat geeft een puntkomma weer, het volgende een tabstop, en het derde begint pas in regel 13 met de koptekst. Voor elk formaat wordt een eigen Excel-oplossing bijgehouden.
Zonder eenduidige sleutel moet iemand bepalen bij welk monster een meetwaarde hoort. Dat werkt — totdat het een keer niet werkt en dit tijdens de audit opvalt.
Een nieuwe interface betekent een ticket, een dienstverlener en wachttijd. Tot die tijd blijft de tussenstap via Excel plaatsvinden.
Precies daarvoor is er de importinterface-editor van LDB LIMS: een hulpmiddel waarmee de vele, zeer uiteenlopende en in verschillende mate gebruikte apparaten, systemen en externe laboratoria kunnen worden gekoppeld — van het analyseapparaat dat elk uur gegevens levert tot het partnerlaboratorium dat driemaal per jaar een bestand verstuurt.
De importinterface-editor is niet beperkt tot analyseapparatuur. Via dezelfde interface worden ook opdrachten, stamgegevens en documenten geïmporteerd.
Daarnaast zijn er notities, tijdregistratie en bestanden — in totaal 19 gegevenstypen die via importinterfaces kunnen worden aangemaakt of bijgewerkt.
HL7 en LDT zijn geschikt voor de uitwisseling van medische gegevens. Excel werkt ook — u kunt het bestand in Excel eenvoudig als CSV opslaan. Al het overige wordt via een transformatiecode toegevoegd.
Vier mogelijkheden, van handmatige bediening tot volledig automatisch. De keuze hangt af van drie factoren: wat uw bronsysteem kan, wat uw IT toestaat en hoe vaak er gegevens binnenkomen.
Het exportbestand van het apparaat rechtstreeks in de interface uploaden. De manier om aan de slag te gaan en voor apparaten die zelden in gebruik zijn.
Het apparaat slaat het bestand op de server op; LDB LIMS haalt het automatisch op. Geïmporteerde bestanden worden verplaatst of verwijderd.
Het externe systeem verstuurt de gegevens actief via POST, of LDB LIMS haalt ze op. De snelste manier — vrijwel in realtime.
De interface accepteert bijlagen via e-mail. Dit is handig voor partnerlaboratoria die geen andere mogelijkheid bieden.
ChatGPT, Claude en andere AI-toepassingen verstrekken gegevens via open importinterfaces — het pathologisch verslag wordt gedicteerd in plaats van getypt, de monsterafname onderweg wordt mondeling vastgelegd en de uitslag in de microbiologie wordt met vrije handen gedocumenteerd.
U maakt een eigen HTML-pagina of een formulier — voor bemonstering ter plaatse, voor inzenders of voor een registratie die nog niet in deze vorm bestaat. Zodra de gegevens zijn verzonden, komen ze rechtstreeks in de importinterface terecht.
Bij het toewijzen bepaalt u welke kolom van uw bestand naar welk veld in LDB LIMS wordt overgebracht: klant, opdracht, monster, bemonsteringslocatie, parameter, meetwaarde.
U uploadt een voorbeeldbestand, LDB LIMS leest de attributenregel in en u voert de toewijzing uit. Het maakt niet uit of de parameters naast elkaar in kolommen of onder elkaar in rijen staan — de toewijzing volgt de structuur van uw bestand, en niet andersom.
/screenshots/importmappings_edit_7_1_0_desktop_sm/nl/18b6d8dc544873b0.png)
Elk kenmerk krijgt een veelzeggende naam — een cryptische kolomkop wordt zo ‘monsternemer’.
Als een veld in het importbestand leeg is, vult LDB LIMS dit automatisch aan met de opgeslagen standaardwaarde.
Meerdere kolommen kunnen tot één veld worden samengevoegd — voor- en achternaam worden één naam.
Een sjabloon valideert de gegevens al tijdens het importeren: als een waarde niet aan het verwachte formaat voldoet, wordt het importeren afgebroken in plaats van ongeldige gegevens op te slaan.
Vervolgens genereert een transformatiecode het vereiste formaat, voordat de mapping van kracht wordt. Beheerders in uw laboratorium kunnen deze code zelf schrijven en bijwerken. Als alternatief kunnen wij dit als dienst tegen een uurtarief voor u verzorgen. In het importvenster ziet u vervolgens beide naast elkaar: de ruwe gegevens en de geconverteerde versie.
Transformatiecode in de handleidingHandgeschreven bemonsteringsrapporten, gefotografeerde meetresultaten, PDF-bestanden van opdrachtgevers of externe laboratoria: de AI-uitbreiding zet ongestructureerde documenten om in gestructureerde gegevens, controleert deze en geeft ze door naar de importfunctie.
Het ene model genereert een uitslag, het andere controleert het resultaat onafhankelijk daarvan. Beide voorstellen worden naast elkaar weergegeven, elk met een betrouwbaarheidswaarde — u ziet direct waar ze het eens zijn en waar niet.
Voor elk herkend veld geeft LDB LIMS de plaats in het originele document aan waar de waarde vandaan komt. Wat niet eenduidig is, wordt gemarkeerd voor handmatige controle in plaats van stilzwijgend overgenomen.
De AI mag gericht in de database zoeken — bijvoorbeeld naar het genoemde testinstrument zoeken en dit correct toewijzen. Zij geeft geen advies, maar zoekt het op.
Hoe de AI-uitbreiding precies werkt, welke gegevenstypen deze herkent en hoe u deze per interface kunt configureren, leest u op de betreffende pagina.
AI-gestuurde importen bekijkenBij een import kunt u gegevens aanmaken, bijwerken of bewust niets wijzigen. De modus wordt per interface ingesteld — en geldt vervolgens voor elke uitvoering.
De standaardinstelling is update: de nieuwe waarde wordt in alle gevallen overgenomen. Daarnaast zijn er modi die alleen lege parameters invullen, alleen reeds bestaande parameters bijwerken, ontbrekende parameters zonder waarde aanmaken of meetwaarden aan een bestaande reeks getallen toevoegen. Wie bij een herhalingsmeting niets wil overschrijven, kiest een ‘ignore’-modus — met of zonder waarschuwing.
Alle importmodi in de handleiding/screenshots/importinterfaces_edit_2_full_desktop_sm/nl/fd09b62f37a15d0b.png)
Elke interface wordt eerst daar geconfigureerd en getest met geanonimiseerde voorbeeldbestanden. Pas na een succesvolle validatie wordt deze in productie genomen.
Met één klik worden SFTP of FTP getest: bereikbaarheid, inloggegevens en schrijfrechten. De HTTPS-interface geeft een 200- of 400-statuscode terug voordat er daadwerkelijk gegevens worden verzonden.
Ontbrekende verplichte velden, onbekende ID’s, speciale tekens, lege waarden: wat er in de dagelijkse praktijk misgaat, hoort thuis in de test — niet in de eerste productieve run.
Elke importbewerking wordt geregistreerd en kan worden herhaald. Bij fouten kunt u zien waar het misgaat: het bronbestand, de sleutel, de toewijzing of de transformatie.
En alles wat hier niet vermeld staat, wordt via mapping en transformatie toegevoegd — het formaat van het apparaat bepaalt alleen hoeveel voorbereidend werk er nodig is.
Elke stap wordt gedocumenteerd — met schermafbeeldingen, voorbeeldbestanden en video’s. Vrij toegankelijk, ook voordat u een beslissing neemt.
Stap voor stap, inclusief video: Meetgegevens importeren. Meer informatie: Overzicht van importinterfaces, CSV-importinterface voor meetgegevens aanmaken, Resultaten van meetapparatuur importeren, Transformatiecode voor andere gegevensformaten, automatische FTP/SFTP-import en AI-uitbreiding van de importinterfaces.
Laboratoriuminformatie- en managementsysteem (LIMS)
Documentatie vereenvoudigen en de ISO-voorschriften dagelijks in praktijk brengen
