Koble analyseinstrumenter, prøvingsmaskiner, eksterne laboratorier og ERP-systemer som SAP til LIMS: CSV, JSON, XML, REST-API og SFTP – med KI-støttet mapping.
Instrumentet skriver ut eller eksporterer data, og noen overfører tallene manuelt til systemet. Hver verdi håndteres to ganger, og andre gang kan sifrene bli byttet om.
Ett instrument bruker semikolon, det neste tabulator, og det tredje har først kolonneoverskriftene på rad 13. For hvert format vedlikeholdes en egen hjemmesnekret Excel-løsning.
Uten en entydig identifikator må noen avgjøre hvilken prøve en måleverdi tilhører. Det fungerer – helt til det ikke gjør det, og feilen oppdages under en revisjon.
Et nytt grensesnitt betyr en supportsak, en tjenesteleverandør og ventetid. I mellomtiden fortsetter Excel å være mellomleddet.
Det er nettopp dette redigeringsverktøyet for importgrensesnitt i Labordatenbank er laget for: et verktøy for å koble til mange ulike instrumenter, systemer og eksterne laboratorier som brukes i svært ulik grad – fra analyseinstrumentet som leverer data hver time, til partnerlaboratoriet som sender en fil tre ganger i året.
Redigeringsverktøyet for importgrensesnitt er ikke begrenset til analyseinstrumenter. Oppdrag, grunndata og dokumenter importeres også via det samme brukergrensesnittet.
I tillegg kommer notater, tidsregistrering og filer – totalt 19 datatyper som kan opprettes eller oppdateres via importgrensesnitt.
HL7 og LDT dekker medisinsk datautveksling. Excel fungerer også – bare lagre som CSV i Excel. Andre formater kan håndteres med transformasjonskode.
Fire metoder, fra manuell til helautomatisk. Valget avhenger av tre ting: hva kildesystemet støtter, hva IT tillater, og hvor ofte data kommer inn.
Last opp instrumentets eksportfil direkte i grensesnittet. En enkel måte å komme i gang på, også for instrumenter som brukes sjelden.
Instrumentet lagrer filen på serveren, og Labordatenbank henter den automatisk. Importerte filer flyttes eller slettes.
Det eksterne systemet sender data aktivt via POST, eller Labordatenbank henter dem. Den raskeste metoden – nesten i sanntid.
Grensesnittet tar imot vedlegg via e-post. Nyttig for partnerlaboratorier som ikke tilbyr andre alternativer.
ChatGPT, Claude og andre KI-applikasjoner overfører data via godkjente importgrensesnitt – patologifunn dikteres i stedet for å skrives, prøvetaking registreres med stemmen underveis, og avlesninger i mikrobiologi dokumenteres med hendene fri.
Dere lager en egen HTML-side eller et skjema – for prøvetaking på stedet, for prøveinnsendere eller for en registreringsløsning som ikke finnes ennå. Når skjemaet sendes inn, går opplysningene direkte til importgrensesnittet.
Med tilordningen bestemmer du hvilken kolonne i filen som skal overføres til hvilket felt i Labordatenbank: kunde, oppdrag, prøve, prøvetakingssted, parameter eller måleverdi.
Du laster opp en eksempelfil, Labordatenbank leser attributtraden, og du tilordner feltene. Det spiller ingen rolle om parameterne står ved siden av hverandre i kolonner eller under hverandre i rader – tilordningen følger filstrukturen din, ikke omvendt.
Hvert attributt får et beskrivende navn – en kryptisk kolonneoverskrift blir til «Prøvetaker».
Hvis et felt i importfilen er tomt, fyller Labordatenbank det automatisk med den angitte standardverdien.
Flere kolonner kan slås sammen til ett felt – fornavn og etternavn blir til ett navn.
Et mønster validerer dataene allerede ved import: Hvis en verdi ikke samsvarer med forventet format, avbrytes importen i stedet for at ugyldige data opprettes.
Da sørger transformasjonskode for å konvertere dataene til riktig format før tilordningen utføres. Administratorene i laboratoriet ditt kan skrive og vedlikeholde denne koden selv. Alternativt kan vi gjøre det som en tjeneste til timepris. I importvinduet ser du deretter begge versjonene ved siden av hverandre: rådataene og den konverterte versjonen.
Transformasjonskode i håndbokenHåndskrevne prøvetakingsprotokoller, fotograferte måleresultater, PDF-er fra oppdragsgivere eller eksterne laboratorier: KI-utvidelsen gjør ustrukturerte dokumenter til strukturerte data, kontrollerer dem og sender dem videre til import.
Én modell trekker ut data, og en annen kontrollerer resultatet uavhengig. Begge forslagene vises side om side, hvert med en konfidensverdi – du ser straks hvor de er enige, og hvor de ikke er det.
For hvert gjenkjent felt viser Labordatenbank stedet i originaldokumentet der verdien er hentet fra. Det som er tvetydig, markeres for manuell kontroll i stedet for å bli tatt inn uten videre.
KI-en kan gjøre målrettede oppslag i databasen – for eksempel finne det nevnte prøveutstyret og knytte det til riktig oppføring. Den gjetter ikke, den slår opp.
På en egen side finner du detaljer om hvordan KI-utvidelsen fungerer, hvilke datatyper den gjenkjenner, og hvordan du konfigurerer den for hvert grensesnitt.
Se KI-støttet importEn import kan opprette, oppdatere eller bevisst la alt være uendret. Modusen angis for hvert grensesnitt og gjelder deretter for hver kjøring.
Standardmodusen er update: Den nye verdien tas alltid i bruk. Andre moduser fyller bare ut tomme parametere, oppdaterer bare eksisterende parametere, oppretter manglende parametere uten verdi eller legger til måleverdier i en eksisterende tallserie. Hvis du ikke vil overskrive noe ved en gjentatt måling, velger du en ignore-modus – med eller uten advarsel.
Se alle importmoduser i håndboken
Hvert grensesnitt settes først opp der og testes med anonymiserte eksempelfiler. Det settes først i produksjon etter vellykket validering.
Ett klikk tester SFTP eller FTP: tilgjengelighet, påloggingsinformasjon og skrivetilgang. HTTPS-grensesnittet svarer med 200 eller 400 før faktiske data overføres.
Manglende obligatoriske felt, ukjente ID-er, spesialtegn, tomme verdier: Det som kan gå galt i hverdagen, hører hjemme i testen – ikke i den første produksjonskjøringen.
Hver importkjøring loggføres og kan gjentas. Ved feil ser du hvor problemet ligger – i kildefilen, nøkkelen, mappingen eller transformasjonen.
Alt som ikke står her, kan legges til gjennom mapping og transformasjon – instrumentets format avgjør bare hvor mye forarbeid som trengs.
Hvert trinn er dokumentert – med skjermbilder, eksempelfiler og videoer. Fritt tilgjengelig, også før dere tar en beslutning.
Trinn for trinn med video: Importer måledata. Les mer: Oversikt over importgrensesnitt, opprett et CSV-importgrensesnitt for måledata, importer resultater fra måleinstrumenter, transformasjonskode for andre dataformater, automatisk FTP/SFTP-import og KI-utvidelse av importgrensesnittene.
Laboratorieinformasjons- og styringssystem (LIMS)
Forenkle dokumentasjonen og sett ISO-kravene ut i praksis hver dag