Anslut analysinstrument, provningsmaskiner, externa laboratorier och affärssystem som SAP till LIMS: CSV, JSON, XML, REST-API och SFTP – med AI-stödd mappning.
Instrumentet skriver ut eller exporterar, och någon för manuellt över siffrorna till systemet. Varje värde hanteras två gånger, och det är vid det andra tillfället som sifferomkastningarna sker.
Ett instrument levererar semikolon, nästa tabbstopp och ett tredje börjar inte rubrikraden förrän på rad 13. För varje enskilt format underhålls ett eget hemmabygge i Excel.
Utan en unik nyckel måste någon manuellt avgöra vilket prov ett mätvärde hör till. Det fungerar – ända tills det plötsligt inte gör det och upptäcks vid en revision.
Ett nytt gränssnitt innebär ett ärende, en extern konsult och väntetid. Fram till dess fortsätter mellansteget via Excel.
Det är precis därför LDB LIMS har en editor för importgränssnitt: ett verktyg för att koppla ihop de många, vitt skilda och olika frekvent använda instrumenten, systemen och externa laboratorierna – från analysinstrumentet som levererar data varje timme till partnerlaboratoriet som skickar en fil tre gånger om året.
Importgränssnittseditorn är inte begränsad till analysinstrument. Via samma gränssnitt kommer även beställningar, stamdata och dokument in.
Därtill kommer anteckningar, tidsredovisning och filer – totalt 19 datatyper som kan skapas eller uppdateras via importgränssnitt.
HL7 och LDT täcker medicinskt datautbyte. Excel fungerar också – spara bara som CSV i Excel. Allt annat läggs till via en transformationskod.
Fyra vägar, från manuell hantering till helautomatiskt. Beslutet beror på tre saker: vad ert källsystem klarar, vad er IT tillåter och hur ofta data anländer.
Ladda upp instrumentets exportfil direkt i gränssnittet. Den bästa vägen för att komma igång och för instrument som sällan används.
Instrumentet sparar filen på servern och Labordatenbank hämtar den automatiskt. Importerade filer flyttas eller raderas.
Det externa systemet skickar data aktivt via POST eller så hämtar Labordatenbank den. Det snabbaste sättet – nästintill i realtid.
Gränssnittet tar emot bilagor via e-post. Praktiskt för partnerlaboratorier som inte erbjuder något annat överföringssätt.
ChatGPT, Claude och andra AI-applikationer överför data via godkända importgränssnitt – patologisvaret dikteras i stället för att skrivas, provtagningen registreras med rösten på fältet och avläsningen i mikrobiologin dokumenteras med fria händer.
Ni skapar en egen HTML-sida eller ett formulär – för provtagning på plats, för remittenter eller för datainsamling som saknar färdig lösning. När formuläret skickas hamnar uppgifterna direkt i importgränssnittet.
Vid mappningen anger du vilken kolumn i din fil som ska föras över till vilket fält i Labordatenbank: kund, order, prov, provtagningsplats, parameter, mätvärde.
Du laddar upp en exempelfil, Labordatenbank läser av attributraden och du kopplar fälten. Oavsett om parametrarna står bredvid varandra i kolumner eller radvis under varandra spelar ingen roll – mappningen följer filens struktur, inte tvärtom.
Varje attribut får ett tydligt namn – en kryptisk kolumnrubrik blir till exempel ”Provtagare”.
Om ett fält i importfilen är tomt fyller Labordatenbank automatiskt i det sparade standardvärdet.
Flera kolumner kan slås ihop till ett fält – förnamn och efternamn blir till ett samlat namn.
Ett mönster validerar data redan vid importen: Om ett värde inte matchar det förväntade formatet avbryts importen i stället för att skapa felaktiga poster.
Då genererar en transformationskod det format som krävs innan mappningen tar vid. Administratörer på laboratoriet kan själva skriva och underhålla koden. Alternativt gör vi det som en tjänst mot timtaxa. I importfönstret ser du sedan båda delarna sida vid sida: rådata och den konverterade versionen.
Transformationskod i manualenHandskrivna provtagningsprotokoll, fotograferade mätresultat, PDF-filer från uppdragsgivare eller externa laboratorier: AI-tillägget omvandlar ostrukturerade underlag till strukturerad data, validerar dem och skickar dem vidare till importen.
En modell läser av, en andra kontrollerar resultatet oberoende. Båda förslagen visas sida vid sida med varsitt konfidensvärde – ni ser direkt var de är överens och var de inte är det.
För varje identifierat fält visar Labordatenbank det ställe i originaldokumentet som värdet är hämtat från. Värden som inte är entydiga markeras för manuell granskning i stället för att godkännas i tysthet.
AI:n får göra riktade sökningar i databasen – exempelvis för att söka efter och korrekt koppla angiven provningsutrustning. Den gissar inte, den slår upp fakta.
Hur AI-tillägget fungerar i detalj, vilka datatyper det identifierar och hur ni konfigurerar det per gränssnitt kan ni läsa på en egen sida.
Se AI-stödda importerEn import kan skapa, uppdatera eller medvetet lämna befintliga data orörda. Läget anges per gränssnitt – och gäller sedan för varje körning.
Standardläget är update: Det nya värdet läses alltid in. Dessutom finns lägen som enbart fyller i tomma parametrar, bara uppdaterar befintliga, skapar saknade parametrar utan värde eller lägger till mätvärden i en befintlig mätserie. Den som inte vill skriva över något vid en upprepad mätning väljer ett ignore-läge – med eller utan varning.
Alla importlägen i manualen
Varje gränssnitt konfigureras först där och testas med anonymiserade exempelfiler. Det sätts i skarp drift först efter en lyckad validering.
Ett klick testar SFTP eller FTP: åtkomst, inloggningsuppgifter och skrivrättigheter. HTTPS-gränssnittet svarar med 200 eller 400 innan skarpa data överförs.
Saknade obligatoriska fält, okända ID:n, specialtecken, tomma värden: allt som kan gå fel i vardagen hör hemma i testet – inte i den första skarpa körningen.
Varje importkörning loggas och kan köras om. Vid fel ser du exakt var det tar stopp – källfil, nyckel, mappning eller transformering.
Och allt som inte står med här lägger vi till via mappning och transformation – instrumentets format avgör bara hur mycket förarbete som krävs.
Varje steg är dokumenterat – med skärmdumpar, exempelfiler och videor. Fritt tillgängligt, även innan du fattar ett beslut.
Steg för steg inklusive video: Importera mätdata. Fördjupning: Översikt över importgränssnitt, Skapa CSV-importgränssnitt för mätdata, Importera resultat från mätinstrument, Transformeringskod för andra dataformat, Automatisk FTP/SFTP-import och AI-tillägg för importgränssnitt.
Laboratorieinformationssystem (LIMS)
Förenkla dokumentationen & efterlev ISO-kraven i vardagen