Collegare al LIMS strumenti di analisi, macchine di collaudo, laboratori esterni e sistemi ERP come SAP: CSV, JSON, XML, REST-API e SFTP — con mappatura basata sull’intelligenza artificiale.
Il dispositivo stampa o esporta i dati, mentre qualcuno inserisce manualmente i numeri nel sistema. Ogni valore viene elaborato due volte e, proprio durante la seconda elaborazione, si verificano gli errori di inversione dei numeri.
Un dispositivo genera un punto e virgola, il successivo un tabulatore, mentre il terzo inizia l’intestazione solo alla riga 13. Per ogni formato viene gestito un apposito file Excel creato ad hoc.
In assenza di una chiave univoca, qualcuno deve decidere a quale campione appartenga un valore di misura. Questo sistema funziona — finché un giorno non funziona più e la cosa viene rilevata durante l'audit.
Una nuova interfaccia comporta un ticket, un fornitore di servizi e tempi di attesa. Fino ad allora, la fase intermedia continuerà a essere gestita tramite Excel.
È proprio a questo scopo che esiste l’editor delle interfacce di importazione del LDB LIMS: uno strumento che consente di integrare i numerosi dispositivi, sistemi e laboratori esterni, molto diversi tra loro e con livelli di utilizzo variabili — dall’analizzatore che fornisce dati ogni ora al laboratorio partner che invia un file tre volte all’anno.
L'editor dell'interfaccia di importazione non si limita ai dispositivi di analisi. Tramite la stessa interfaccia vengono importati anche gli ordini, i dati anagrafici e i documenti.
A ciò si aggiungono note, registrazione delle ore lavorative e file: in totale 19 tipi di dati che possono essere creati o aggiornati tramite interfacce di importazione.
HL7 e LDT coprono lo scambio di dati medici. Anche Excel è compatibile: è sufficiente salvare il file in formato CSV direttamente da Excel. Tutto il resto viene aggiunto tramite un codice di trasformazione.
Quattro modalità, dal funzionamento manuale a quello completamente automatico. La scelta dipende da tre fattori: le funzionalità del vostro sistema di origine, le possibilità offerte dal vostro sistema informatico e la frequenza con cui arrivano i dati.
Caricare il file di esportazione del dispositivo direttamente nell’interfaccia. La soluzione ideale per chi è alle prime armi e per i dispositivi che vengono utilizzati raramente.
Il dispositivo salva il file sul server; LDB LIMS lo recupera automaticamente. I file importati vengono spostati o eliminati.
Il sistema esterno invia attivamente i dati tramite POST, oppure il database del laboratorio li recupera autonomamente. Il metodo più veloce — quasi in tempo reale.
L'interfaccia accetta allegati via e-mail. Utile per i laboratori partner che non offrono altre soluzioni.
ChatGPT, Claude e altre applicazioni di intelligenza artificiale trasmettono i dati tramite interfacce di importazione condivise: il referto patologico viene dettato anziché digitato, il prelievo dei campioni durante gli spostamenti viene registrato a voce e i risultati delle analisi microbiologiche vengono documentati senza bisogno di usare le mani.
Potete creare una pagina HTML personalizzata o un modulo — per il campionamento in loco, per i mittenti o per una registrazione che non esiste ancora in questa forma. Una volta inviati, i dati inseriti vengono trasferiti direttamente nell’interfaccia di importazione.
Durante la mappatura, si specifica quale colonna del proprio file debba essere associata a quale campo del LDB LIMS: cliente, ordine, campione, punto di campionamento, parametro, valore misurato.
Lei carica un file di esempio, LDB LIMS legge la riga degli attributi e Lei procede all’assegnazione. Non ha importanza se i parametri sono disposti uno accanto all’altro in colonne o uno sotto l’altro in righe: la mappatura segue la struttura del Suo file, non viceversa.
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A ogni attributo viene assegnato un nome descrittivo: un’intestazione di colonna criptica diventa così “Campionatore”.
Se un campo nel file di importazione è vuoto, il database del laboratorio lo compila automaticamente con il valore predefinito memorizzato.
È possibile unire più colonne in un unico campo: il nome e il cognome vengono uniti in un unico nome.
Un modello convalida i dati già durante l'importazione: se un valore non corrisponde al formato previsto, l'importazione viene interrotta, anziché creare dati errati.
Successivamente, un codice di trasformazione genera il formato richiesto prima che la mappatura abbia effetto. Gli amministratori del Suo laboratorio possono scrivere e gestire autonomamente tale codice. In alternativa, possiamo occuparcene noi come servizio a tariffa oraria. Nella finestra di importazione vedrà quindi entrambi i dati affiancati: i dati grezzi e la versione convertita.
Codice di trasformazione nel manualeProtocolli di campionamento redatti a mano, risultati di misurazione fotografati, file PDF provenienti dai committenti o da laboratori esterni: l’estensione basata sull’intelligenza artificiale converte i documenti non strutturati in dati strutturati, li verifica e li trasferisce alla funzione di importazione.
Un modello effettua una lettura, mentre un secondo modello ne verifica il risultato in modo indipendente. Entrambe le proposte sono presentate una accanto all’altra, ciascuna con il proprio valore di confidenza: si può vedere immediatamente in quali punti concordano e in quali no.
Per ogni campo riconosciuto, la banca dati di laboratorio indica la posizione nel documento originale da cui proviene il valore. I dati non univoci vengono contrassegnati per la verifica manuale, anziché essere acquisiti automaticamente.
L'intelligenza artificiale può effettuare ricerche mirate nel database — ad esempio, individuare lo strumento di prova menzionato e associarlo correttamente. Non fornisce consigli, ma effettua ricerche.
Le informazioni dettagliate sul funzionamento dell'estensione AI, sui tipi di dati che riconosce e su come configurarla per ciascuna interfaccia sono disponibili nella pagina dedicata.
Visualizzare le importazioni basate sull'intelligenza artificialeUn’importazione può creare, aggiornare o, se lo si desidera, non modificare nulla. La modalità viene impostata per ciascuna interfaccia e si applica quindi a ogni esecuzione.
L'impostazione predefinita è update: il nuovo valore viene applicato in ogni caso. Esistono inoltre modalità che compilano solo i parametri vuoti, aggiornano solo quelli già presenti, creano i parametri mancanti senza valore oppure aggiungono i valori misurati a una serie numerica esistente. Chi non desidera sovrascrivere alcun dato in caso di misurazione ripetuta, può selezionare una modalità «ignora» — con o senza avviso.
Tutte le modalità di importazione descritte nel manuale/screenshots/importinterfaces_edit_2_full_desktop_sm/it/60b71a556894c7b8.png)
Ogni interfaccia viene innanzitutto configurata in tale ambiente e verificata utilizzando file di esempio anonimizzati. Entra in produzione solo dopo aver superato con successo la validazione.
Con un solo clic è possibile verificare SFTP o FTP: raggiungibilità, credenziali di accesso e diritti di scrittura. L'interfaccia HTTPS risponde con un codice 200 o 400 prima che avvenga l'effettivo trasferimento dei dati.
Campi obbligatori mancanti, ID sconosciuti, caratteri speciali, valori vuoti: ciò che può andare storto nella pratica quotidiana deve essere verificato durante i test — non durante il primo ciclo operativo.
Ogni processo di importazione viene registrato e può essere ripetuto. In caso di errori, è possibile individuare con precisione dove si verifica il problema: file di origine, chiave, mappatura o trasformazione.
E tutto ciò che qui non è indicato viene aggiunto tramite mappatura e trasformazione: il formato del dispositivo determina solo la quantità di lavoro preliminare necessaria.
Ogni passaggio è documentato — con schermate, file di esempio e video. Liberamente accessibile, anche prima di prendere una decisione.
Passo dopo passo, con video incluso: Importare i dati di misurazione. Approfondimenti: Panoramica delle interfacce di importazione, Creare un’interfaccia di importazione dei dati di misura in formato CSV, Importazione dei risultati dagli strumenti di misura, Codice di trasformazione per altri formati di dati, Importazione automatica tramite FTP/SFTP e Estensione basata sull’intelligenza artificiale delle interfacce di importazione.
Sistema di gestione delle informazioni di laboratorio (LIMS)
Semplificare la documentazione e applicare ogni giorno i requisiti ISO
