Conectați echipamente de analiză, mașini de încercare, laboratoare externe și sisteme ERP precum SAP la LIMS: CSV, JSON, XML, API REST și SFTP — cu mapare asistată de IA.
Aparatul tipărește sau exportă datele, iar cineva introduce manual cifrele în sistem. Fiecare valoare este prelucrată de două ori, iar la a doua prelucrare apar inversările de cifre.
Un aparat folosește punctul și virgula ca separator, altul tabulatoare, iar al treilea plasează antetul abia pe rândul 13. Pentru fiecare format se întreține o soluție improvizată în Excel.
Fără un identificator unic, cineva trebuie să decidă cărei probe îi aparține o valoare măsurată. Metoda funcționează — până când apare o eroare, descoperită la audit.
O interfață nouă înseamnă un tichet de suport, un furnizor de servicii și timp de așteptare. Până atunci, etapa intermediară continuă să se desfășoare în Excel.
Exact pentru asta există editorul de interfețe de import din Labordatenbank: un instrument care permite conectarea numeroaselor aparate, sisteme și laboratoare externe, foarte diferite între ele și utilizate cu frecvențe variate — de la analizorul care furnizează date în fiecare oră până la laboratorul partener care trimite un fișier de trei ori pe an.
Editorul de interfețe de import nu se limitează la instrumentele de analiză. Prin aceeași interfață se importă și comenzi, date de bază și documente.
La acestea se adaugă note, evidența timpului și fișiere — în total, 19 tipuri de date care pot fi create sau actualizate prin interfețele de import.
HL7 și LDT acoperă schimbul de date medicale. Funcționează și Excel — este suficient să salvați fișierul în format CSV din Excel. Orice alt format poate fi adăugat prin cod de transformare.
Patru modalități, de la operarea manuală la automatizarea completă. Alegerea depinde de trei lucruri: ce permite sistemul sursă, ce permite infrastructura IT și cât de des sosesc datele.
Încărcați fișierul exportat de echipament direct în interfață. O soluție pentru început și pentru echipamentele utilizate rar.
Echipamentul salvează fișierul pe server, iar Labordatenbank îl preia automat. Fișierele importate sunt mutate sau șterse.
Sistemul extern trimite activ datele prin POST sau Labordatenbank le preia. Cea mai rapidă modalitate — aproape în timp real.
Interfața primește fișiere atașate prin e-mail. Utilă pentru laboratoarele partenere care nu oferă alte opțiuni.
ChatGPT, Claude și alte aplicații AI transmit date prin interfețele de import autorizate — rezultatul examenului anatomopatologic este dictat în loc să fie tastat, prelevarea probelor este înregistrată vocal pe teren, iar citirea rezultatelor în microbiologie este documentată cu mâinile libere.
Creați o pagină HTML sau un formular propriu — pentru prelevarea probelor la fața locului, pentru expeditorii de probe sau pentru un mod de colectare a datelor care nu există încă. După trimitere, datele introduse ajung direct în interfața de import.
Prin mapare, stabiliți ce coloană din fișier corespunde fiecărui câmp din Labordatenbank: client, comandă, probă, punct de prelevare, parametru, valoare măsurată.
Încărcați un fișier exemplu, Labordatenbank citește rândul cu atribute, iar dumneavoastră stabiliți corespondențele. Nu contează dacă parametrii sunt dispuși alăturat, pe coloane, sau unul sub altul, pe rânduri — maparea urmează structura fișierului, nu invers.
Fiecare atribut primește un nume sugestiv — un antet de coloană criptic devine „Responsabil cu prelevarea”.
Dacă un câmp din fișierul de import este gol, Labordatenbank îl completează automat cu valoarea implicită definită.
Mai multe coloane pot fi concatenate într-un singur câmp — prenumele și numele de familie devin un nume complet.
Un tipar validează datele încă din timpul importului: dacă o valoare nu corespunde formatului așteptat, importul se oprește, în loc să introducă date nevalide.
În acest caz, un cod de transformare generează formatul necesar înainte de aplicarea mapării. Administratorii din laboratorul dumneavoastră pot scrie și întreține singuri acest cod. Alternativ, ne putem ocupa noi, ca serviciu facturat la un tarif orar. În fereastra de import veți vedea apoi, alături, datele brute și versiunea convertită.
Codul de transformare în manualProcese-verbale de prelevare scrise de mână, rezultate ale măsurărilor fotografiate, PDF-uri de la clienți sau laboratoare externe: extensia IA transformă documentele nestructurate în date structurate, le verifică și le transmite pentru import.
Un model extrage datele, iar un al doilea verifică independent rezultatul. Cele două propuneri sunt afișate alăturat, fiecare cu un scor de încredere — vedeți imediat unde coincid și unde diferă.
Pentru fiecare câmp recunoscut, Labordatenbank indică locul din documentul original din care provine valoarea. Datele ambigue sunt marcate pentru verificare manuală, în loc să fie preluate fără avertizare.
IA poate efectua căutări punctuale în baza de date — de exemplu, pentru a găsi echipamentul de încercare menționat și a-l asocia corect. Nu ghicește, ci verifică în baza de date.
Aflați pe pagina dedicată cum funcționează extensia IA în detaliu, ce tipuri de date recunoaște și cum o puteți configura pentru fiecare interfață.
Descoperiți importurile asistate de IAUn import poate crea, actualiza sau lăsa intenționat datele neschimbate. Modul se configurează pentru fiecare interfață și se aplică apoi la fiecare rulare.
Modul implicit este update: noua valoare este preluată în toate cazurile. Există și moduri care completează doar parametrii fără valori, îi actualizează doar pe cei existenți, creează parametrii lipsă fără valori sau adaugă valori măsurate la o serie numerică existentă. Dacă nu doriți să suprascrieți nimic la repetarea unei măsurări, alegeți un mod ignore — cu sau fără avertizare.
Toate modurile de import în manual
Fiecare interfață este configurată mai întâi în sistemul de testare și verificată cu fișiere de exemplu anonimizate. Este pusă în producție doar după validarea cu succes.
Un singur clic testează conexiunea SFTP sau FTP: accesibilitatea, datele de autentificare și drepturile de scriere. Interfața HTTPS răspunde cu codul 200 sau 400 înainte de transmiterea datelor reale.
Câmpuri obligatorii lipsă, ID-uri necunoscute, caractere speciale, valori goale: problemele care pot apărea în activitatea de zi cu zi trebuie verificate în teste, nu la prima rulare în producție.
Fiecare rulare a importului este înregistrată în jurnal și poate fi repetată. În caz de eroare, vedeți unde apare problema — în fișierul sursă, la cheie, la mapare sau la transformare.
Orice echipament sau sistem care nu apare aici poate fi integrat prin mapare și transformare — formatul echipamentului determină doar volumul de pregătire necesar.
Fiecare pas este documentat — cu capturi de ecran, fișiere exemplu și videoclipuri. Acces liber, chiar înainte de a lua o decizie.
Ghid pas cu pas, inclusiv video: Importul datelor de măsurare. Informații suplimentare: Prezentarea interfețelor de import, crearea unei interfețe de import CSV pentru date de măsurare, importul rezultatelor de la aparatele de măsură, cod de transformare pentru alte formate de date, import automat FTP/SFTP și extinderea interfețelor de import cu AI.
Sistem de management al informațiilor de laborator (LIMS)
Simplificați documentarea și aplicați zilnic cerințele ISO