Modulärt LIMS för ackrediterade och reglerade laboratorier
Översikt över LIMS-funktioner
LDB LIMS omfattar hela laboratorievardagen – från provmottagning till ackrediteringsenliga rapporter. Dessa funktioner är identiska oavsett bransch: Vare sig det gäller vattenanalys, kvalitetskontroll inom läkemedel eller materialprovning behöver varje laboratorium samma kärnprocesser, men med olika provningsmetoder och ytterligare regulatoriska krav.
Era krav – uppfyllda punkt för punkt
I en oberoende marknadsundersökning bland uppdragslaboratorier uppgav LIMS-användare funktionsomfånget som det viktigaste köpkriteriet (32 %), före anpassningsbarhet (19 %). Varje år utvärderar vi hundratals kravfrågor från upphandlingar och kravspecifikationer – de fyra områdena visar vad LDB LIMS täcker.
Bakom varje funktion står en människa med laboratorieerfarenhet
Ett engagerat team av 17 personer med laboratorieerfarenhet stöttar er före, under och efter LIMS-införandet. Fasta kontaktpersoner. Direkt kontakt. Varje modul har en ansvarig och en ersättare – inte ett ärendenummer, utan ett namn.
Skapa provningsrapporter med ett knapptryck – ackrediteringsenliga och förfalskningssäkra
Rapporter enligt kraven för ackreditering
Testresultat kan kopplas till relevanta textmoduler så att du automatiskt kan skapa omfattande rapporter för varje prov, utan att behöva skriva ett enda ord.
Helt anpassningsbart, utan programmering
Skapa olika rapportmallar som innehåller alla dina data samt bilder, diagram och visualiseringar – och utforma dem efter dina önskemål med vår no-code-editor.
Enkel dokumentation
Alla personer som är delaktiga i processen kan listas automatiskt i rapporten
Förfalskningssäkert och verifierbart
Provningsrapporter signeras enligt ETSI EN 319 142, kan valideras online och är juridiskt bindande
Visualisera dina data och arbetsflöden med intuitiva dashboards
Omfattande insikter på ett ögonblick
Hantera ditt laboratorium effektivt med hjälp av tilltalande och heltäckande dashboards som ger dig en snabb överblick över alla relevanta mätvärden för laboratoriet.
Intuitiv visualisering av data
Analysera alla data som genereras i ditt laboratorium och gör dem användbara och begripliga med hjälp av kraftfulla diagram och visualiseringar.
Användarspecifika dashboards
Skapa anpassade vyer och widgets skräddarsydda för specifika användare eller användargrupper, och begränsa åtkomsten med vår heltäckande behörighetshantering.
Streckkoder, audit trail, behörigheter och AI – fyra LIMS-funktioner som gör skillnad i det ackrediterade laboratoriet
Streckkoder, QR-koder & etiketter
Varje prov får ett unikt nummer enligt ert eget numreringssystem och en streckkods- eller QR-kodsetikett. Skanna i stället för att knappa in manuellt: proverna identifieras entydigt, hittas snabbare och förväxlingar utesluts.
Varje inmatning, ändring, godkännande och inloggning loggas automatiskt med användare och tidsstämpel. Ursprungliga värden bevaras och ställs mot varandra med färgmarkering – fullständigt, manipulationsskyddat och sökbart via fritextsökning.
En överskådlig behörighetsmatris styr vem som får se, skapa och redigera vad – per medarbetare, grupp eller roll. Kritiska behörigheter kan kopplas till giltiga kvalifikationer och kräver SSO, passkey eller MFA.
AI-importer, Query Explorer och Audit Assistant ger stöd vid instrumentdata, utvärderingar och kontroller. Ni väljer modellen själva – utan träning på era data, krypterat och styrt via behörigheter.
Laboratorieprogramvara hanterar känsliga data – i LDB LIMS är säkerhet därför ingen tilläggsfunktion, utan en integrerad del av arkitekturen.
EU-datasuveränitet
TLS 1.3 + AES-256
SSO & MFA ingår
99,99 % drifttid
Säkerhetskopiering varje sekund
Europeisk leverantör
Tysk-österrikiskt företag under europeisk lagstiftning.
Redundant molninfrastruktur
Tre oberoende tillgänglighetszoner i Frankfurt.
Kryptering & behörighetsskydd
All data krypteras – at rest och in transit, med strikt reglerad åtkomst.
Säker inloggning
MFA, SSO och passkeys för säker autentisering.
Audits & penetrationstester
Regelbundna interna och externa säkerhetsrevisioner samt penetrationstester.
Fullständig audit trail
Alla aktiviteter dokumenteras fullständigt med användar- och tidsstämpel.
Som LIMS-leverantör är vi certifierade enligt gällande ISO 27001 – för datasäkerhet, tillgänglighet, bearbetningsintegritet, konfidentialitet och dataskydd – samt uppfyller kraven i NIS2-direktivet.
Vad ackrediterade laboratorier uppnår med vårt LIMS — uppmätt, inte påstått
26,4 %
genomsnittlig tidsbesparing i laboratorievardagen
26 %
snabbare provgenomströmning
4,3 / 5
övergripande nöjdhet hos våra kunder
230
laboratorier med 5 300 användare i 9 länder
Kundundersökning inom ramen för vår ISO 9001-certifiering, 2025 och 2026 (svarsfrekvens 50 %). Tidsbesparingen sträcker sig från 10 % till över 50 % beroende på laboratorium.
Ett LIMS kartlägger provets hela väg: provregistrering, fastställande av provningsomfattning, provfördelning, resultatinmatning, resultatberäkning och provningsrapport. För ackrediterade laboratorier tillkommer fullständig spårbarhet för alla ändringar, reglerade behörigheter och en påvisbar validering av den programvara som används.
Ja. Under en demo på 60 till 90 minuter visar vi LDB LIMS utifrån era egna arbetsflöden – anpassat efter er bransch. På begäran förmedlar vi gärna kontakt med laboratorier som redan använder LDB.
Ja. Inför demon sätter vi upp ett eget demosystem där vi kartlägger och går igenom era processer tillsammans – inklusive konfiguration, användarhantering och de viktigaste administratörsfunktionerna. För fler teammedlemmar bokar vi gärna in ett uppföljande möte.
Starten sker med en kick-off-workshop där vi, med erfarenhet från över 200 LIMS-införanden, fastställer upplägget: databasmodell, inloggning och säkerhet, behörigheter samt inställningar och mallar. Typiskt projektförlopp, tidsåtgång och tidsplan går vi öppet igenom redan under demotillfället.
Genom tematiska onboarding-workshops som våra projektledare håller live – bland annat om parametrar, gränsvärden och specifikationer, provningsrapporter, kundzonen, importgränssnitt och AI. Varje workshop avslutas med en öppen frågestund, och alla datum är offentligt tillgängliga.
Regelbundna onlinemöten där vi visar nya releaser och funktioner direkt i systemet – senast till exempel Fall Release 2026, SHAPTH-gränssnittet för dricksvattenlaboratorier och anslutning av AI-assistenter via MCP. Inspelningarna finns tillgängliga i efterhand.
Ja, en komplett onlinemanual för alla funktioner – från etikettutskrift och statushantering till dashboard-widgets, SSO-inloggning, säkerhetskopiering och IT-krav. Den är sökbar och uppdateras vid varje release.
Mindre än vad många tror: Mer än hälften av våra kunder hade inget professionellt LIMS före införandet, utan använde Excel, Word, Access eller papper. Denna övergång är standard hos oss och inte ett undantag – implementeringsprocessen är utformad just för detta.
Ja. Grunddata, parametrar, kunder och historiska resultat överförs via editorn för importgränssnitt. Vilka data som är meningsfulla att migrera och i vilken struktur klargör vi under kick-offen – datamigreringen är en del av implementeringsprojektet.
LDB LIMS drivs som en molntjänst: beräkningskapacitet och lagringsutrymme växer i takt med behoven, utan att ni behöver uppgradera servrar eller köpa en ny licensnivå. Årlig tillväxt i tvåsiffriga procenttal är det normala bland våra kunder och kräver inget systembyte.
Varje prov får ett unikt nummer enligt ert eget numreringssystem och en streckkods- eller QR-kodsetikett som skrivs ut direkt från systemet. Vid skanning öppnar LDB direkt rätt prov – det ersätter manuell inmatning av nummer och eliminerar förväxlingar.
Ja. Dokumentstyrning, mätdonshantering, material- och batchhantering, processhantering, utbildningsplan, kompetensmatris, 8D-rapporter och leverantörsbedömning finns i samma system som laboratoriearbetet. Ni behöver inget separat QM-verktyg och ingen parallell dokumentlagring.
Nej. Dokumentstyrning enligt ISO 17025 är helt integrerad: versionshantering, godkännandeflöden, läsbekräftelser och integrering av externa dokument. Det löser de typiska problemen med hybridlösningar av papper, Word och Excel – inaktuella versioner i omlopp eller sökande efter rätt avsnitt under revisionen.
Ja. I mätdonshanteringen lägger ni in instrument med datum för kalibrering och underhåll och får automatiska påminnelser i god tid. Kontrollkort för ni direkt i samma modul.
Genom utbildningsplanen och kompetens- och kvalifikationsmatrisen. Kvalifikationer kan kopplas till behörigheter: LDB kontrollerar vid varje åtkomst om den nödvändiga behörigheten finns och fortfarande är giltig.
Ja. 8D-rapporter och leverantörsbedömning ingår i QM-modulerna. På så sätt hanterar ni avvikelser och reklamationer på samma ställe där de tillhörande proverna, resultaten och dokumenten finns.
Via editorn för importgränssnitt. Med den ansluter ni analysinstrument och externa laboratorier med AI-stöd – utan programmeringskunskaper och oberoende av er IT-avdelning. Mätvärden läses in automatiskt i systemet i stället för att matas in manuellt.
I regel ja. Det avgörande är inte instrumentets ålder, utan om det matar ut data i någon form – som fil, export eller utskrift. Dessa format konfigurerar ni i importeditorn; överföringen sker valfritt via fil, (S)FTP, HTTP(S) eller e-post.
Ja, det är precis vad AI-importerna är till för: Ostrukturerade dokument som provtagningsprotokoll eller rapporter från externa laboratorier läses av och kopplas till rätt prover och parametrar. Det ersätter manuell avskrivning från PDF-filer – en av de vanligaste tidstjuvarna i laboratorievardagen.
Ja. Via REST-API finns produktiva kopplingar bland annat till SAP och Microsoft Dynamics. För bokföringen kan fakturaunderlag exporteras i DATEV-format, och LDB genererar e-fakturor enligt Factur-X och ZUGFeRD.
Ja. Uppdrag, prover och rapporter kan fördelas på avdelningar och anläggningar. Genom behörighetsmatrisen anger ni per medarbetare, grupp eller roll vem som ser och redigerar vilka områden – därmed kan flera anläggningar arbeta i samma system utan att störa varandra.
Ja. Gränssnittet finns på flera språk; med Fall Release 2026 tillkom ytterligare språk samt anpassade översättningar. För laboratorier med internationella anläggningar arbetar varje team på sitt eget språk med samma data.
Alla inlagda valideringstester körs automatiskt en gång i veckan samt före varje uppdatering – varje gång mot både den befintliga och den nya versionen. Varje testkörning sparas permanent som en PDF-valideringsrapport. Egna tester för formler, rapporter, gränsvärden, behörigheter och utvärderingar skapar ni från mallar med ett knapptryck.
Varje inmatning, ändring, godkännande och inloggning loggas automatiskt med användare och tidsstämpel. Ursprungliga värden bevaras och ställs i en färgmarkerad historik mot de nya. Ändringsloggen (audit trail) är manipulationsskyddad, sökbar via fritext och tillgänglig direkt vid varje prov, uppdrag och kund.
Ja. I kundzonen får varje kund en egen, säker åtkomst: registrera uppdrag och prover själva, följa status i realtid samt ladda ner provningsrapporter och rådata. Portalen kan integreras på er befintliga webbplats, och behörighetsstyrningen säkerställer att varje kund endast ser sina egna data.
Konrad Wagner
konrad@labordatenbank.de +49 (151) 22 33 98 44
Stäm av era krav i ett samtal
Ni har en kravspecifikation – vi går igenom den tillsammans.
På 60 till 90 minuter visar vi LDB LIMS utifrån era egna arbetsflöden, i ett demosystem som vi förbereder för ert laboratorium i förväg. Vi går igenom er kravlista punkt för punkt – även på de punkter vi inte täcker.
