Modulært LIMS for akkrediterte og regulerte laboratorier
Oversikt over LIMS-funksjoner
Labordatenbank dekker hele laboratoriehverdagen – fra prøvemottak til rapporter som oppfyller akkrediteringskravene. Disse funksjonene er de samme på tvers av bransjer: Enten det gjelder vannanalyse, kvalitetskontroll i legemiddelindustrien eller materialprøving, trenger alle laboratorier de samme kjerneprosessene, men med ulike prøvingsmetoder og regulatoriske tilleggskrav.
Deres krav – dekket punkt for punkt
I en uavhengig markedsundersøkelse blant oppdragslaboratorier oppga LIMS-brukere funksjonsomfang som det viktigste kjøpskriteriet (32 %), foran tilpasningsmuligheter (19 %). Hvert år analyserer vi hundrevis av krav fra anbud og kravspesifikasjoner – de fire områdene viser hvilke av disse Labordatenbank dekker.
Bak hver funksjon står et menneske med laboratorieerfaring
Et ambisiøst team med 17 personer med laboratorieerfaring støtter deg før, under og etter innføringen av LIMS. Faste kontaktpersoner. Direkte kontakt. Hver modul har en ansvarlig og en stedfortreder – ikke et saksnummer, men et navn.
Miriam Weyden
KjemilaborantPrøver & parametere
Caroline Harlander
MikrobiologGrensesnitt
Julia Liebergesell
MikrobiologPrøvingsrapporter
Susanne Letsch-Praxmarer
MikrobiologModuler for kvalitetsstyring
Stefanie Bergauer
Industrimester i kjemifagFakturering & kundeportal
Lag prøvingsrapporter med ett knappetrykk – i samsvar med akkrediteringskravene og sikret mot forfalskning
Rapporter som oppfyller akkrediteringskravene
Testresultater kan knyttes til relevante tekstmoduler, slik at du automatisk kan lage utfyllende rapporter for hver prøve uten å skrive et eneste ord.
Fullt tilpassbart, uten programmering
Lag ulike rapportmaler med alle dataene dine, bilder, diagrammer og visualiseringer – og tilpass utformingen slik du ønsker med vårt kodefrie redigeringsverktøy.
Enkel dokumentasjon
Alle som er involvert i prosessen, kan automatisk føres opp i rapporten.
Sikret mot forfalskning og verifiserbar
Prøvingsrapporter er signert i henhold til ETSI EN 319 142, kan valideres på nett og er juridisk bindende.
Visualiser data og arbeidsflyter med intuitive dashbord
Full oversikt med ett blikk
Administrer laboratoriet effektivt med oversiktlige og innholdsrike dashbord som gir deg innblikk i alle relevante måltall for laboratoriet med ett blikk
Intuitiv datavisualisering
Analyser alle data som genereres i laboratoriet, og gjør dem nyttige og forståelige ved hjelp av kraftige diagrammer og visualiseringer.
Brukerspesifikke dashbord
Opprett egendefinerte visninger og widgeter tilpasset bestemte brukere eller brukergrupper, og begrens tilgangen med vår omfattende rettighetsstyring.
Strekkoder, revisjonsspor, tilgangsrettigheter og KI – fire LIMS-funksjoner som gjør en forskjell i akkrediterte laboratorier
Strekkoder, QR-koder og etiketter
Hver prøve får et unikt nummer basert på deres eget nummereringssystem og en etikett med strekkode eller QR-kode. Skann i stedet for å taste: Prøvene identifiseres entydig, blir raskere å finne og kan ikke forveksles.
Hver registrering, endring, godkjenning og innlogging loggføres automatisk med bruker og tidsstempel. Opprinnelige verdier beholdes og vises side om side med fargemarkering – komplett, beskyttet mot manipulering og søkbart med fritekstsøk.
En oversiktlig rettighetsmatrise styrer hvem som kan se, opprette og redigere hva – per medarbeider, gruppe eller rolle. Kritiske rettigheter kan knyttes til gyldige kvalifikasjoner og krever SSO, tilgangsnøkkel eller MFA.
KI-importer, Query Explorer og Audit Assistant hjelper med instrumentdata, analyser og kontroller. Dere velger modellen selv – uten trening på deres data, kryptert og styrt via tilgangsrettigheter.
Alle data er kryptert – både ved lagring og overføring, med tydelig regulert tilgang.
Sikker pålogging
MFA, SSO og tilgangsnøkler for sikker autentisering.
Revisjoner og penetrasjonstester
Regelmessige interne og eksterne sikkerhetsrevisjoner samt penetrasjonstester.
Fullstendig revisjonsspor
Alle aktiviteter dokumenteres fullstendig med bruker og tidsstempel.
Som LIMS-leverandør er vi sertifisert i henhold til gjeldende ISO 27001 for datasikkerhet, tilgjengelighet, behandlingsintegritet, konfidensialitet og personvern – og oppfyller også kravene i NIS2-direktivet.
Hva akkrediterte laboratorier oppnår med vårt LIMS – målt, ikke bare påstått
26,4 %
gjennomsnittlig tidsbesparelse i laboratoriehverdagen
26 %
raskere prøvegjennomløp
4,3 / 5
samlet kundetilfredshet
230
laboratorier med 5 300 brukere i 9 land
Kundeundersøkelse gjennomført som del av vår ISO 9001-sertifisering i 2025 og 2026 (svarprosent 50 %). Tidsbesparelsen varierer fra 10 % til over 50 %, avhengig av laboratoriet.
Et LIMS dekker hele prøveforløpet: prøveregistrering, fastsettelse av prøveomfang, fordeling av prøver, registrering og beregning av resultater samt resultatrapportering. Akkrediterte laboratorier trenger i tillegg full sporbarhet for alle endringer, regulerte tilgangsrettigheter og dokumentert validering av programvaren som brukes.
Ja. I en demonstrasjon på 60–90 minutter viser vi Labordatenbank med utgangspunkt i deres egne arbeidsflyter, tilpasset deres bransje. På forespørsel setter vi dere i kontakt med laboratorier som allerede bruker LDB.
Ja. Til demonstrasjonen setter vi opp et eget demosystem der vi modellerer prosessen deres og går gjennom den sammen – inkludert konfigurasjon, brukeradministrasjon og de viktigste administratorfunksjonene. Vi avtaler gjerne en ny gjennomgang for flere i teamet.
Vi starter med et oppstartsverksted der vi bruker erfaringen fra over 200 LIMS-innføringer til å fastsette opplegget: databasemodell, innlogging og sikkerhet, tilgangsrettigheter samt innstillinger og maler. Allerede under demonstrasjonen går vi åpent gjennom et typisk prosjektforløp, ressursbehov og tidsplan.
Gjennom temabaserte introduksjonsverksteder som prosjektlederne våre holder direkte – blant annet om parametere, grenseverdier og spesifikasjoner, prøvingsrapporter, kundeportalen, importgrensesnitt og KI. Hvert verksted avsluttes med en åpen spørsmålsrunde, og alle tidspunktene er offentlig tilgjengelige.
Regelmessige nettmøter der vi viser nye versjoner og funksjoner direkte i systemet – sist blant annet Fall Release 2026, SHAPTH-grensesnittet for drikkevannslaboratorier og tilkobling av KI-assistenter via MCP. Opptakene er tilgjengelige i etterkant.
Ja, en komplett nettbasert brukerveiledning for alle funksjoner – fra etikettutskrift, statusstyring og dashbord-widgeter til SSO-innlogging, sikkerhetskopiering og IT-krav. Den er søkbar og oppdateres ved hver nye versjon.
Mindre enn mange forventer: Over halvparten av kundene våre brukte ikke et profesjonelt LIMS før innføringen, men Excel, Word, Access eller papir. Hos oss er denne overgangen regelen, ikke unntaket – og innføringsprosessen er laget nettopp for det.
Ja. Stamdata, parametere, kunder og historiske resultater overføres via redigeringsverktøyet for importgrensesnitt. Under oppstarten avklarer vi hvilke data det er hensiktsmessig å migrere, og i hvilken struktur. Datamigrering er en del av innføringsprosjektet.
Labordatenbank kjører som en skytjeneste: Regnekraft og lagringsplass skaleres etter behov, uten at dere må oppgradere servere eller kjøpe et nytt lisensnivå. Årlig vekst på tosifrede prosenttall er vanlig blant kundene våre og krever ikke bytte av system.
Hver prøve får et unikt nummer etter deres eget nummereringssystem og en strekkode- eller QR-etikett som skrives ut direkte fra systemet. Ved skanning åpner LDB riktig prøve umiddelbart – det erstatter manuell inntasting av numre og utelukker forvekslinger.
Ja. Dokumentstyring, utstyrsstyring, material- og partistyring, prosesstyring, opplæringsplan, kvalifikasjonsmatrise, 8D-rapporter og leverandørvurdering ligger i samme system som laboratoriearbeidet. Dere trenger verken et separat kvalitetsstyringsverktøy eller et parallelt dokumentarkiv.
Nei. Dokumentstyring i henhold til ISO/IEC 17025 er fullt integrert: versjonshåndtering, godkjenningsflyter, lesebekreftelser og innlemming av eksterne dokumenter. Dette løser de typiske problemene med en blanding av papir, Word og Excel – utdaterte versjoner i omløp eller leting etter riktig avsnitt under revisjonen.
Ja. I utstyrsstyringen registrerer dere instrumenter med kalibrerings- og vedlikeholdsdatoer og får påminnelser i god tid. Kontrollkort føres direkte i samme modul.
Gjennom opplæringsplanen og kompetanse- og kvalifikasjonsmatrisen. Kvalifikasjoner kan knyttes til tilgangsrettigheter: LDB kontrollerer ved hver tilgang at den nødvendige kvalifikasjonen foreligger og fortsatt er gyldig.
Ja. 8D-rapporter og leverandørvurdering inngår i kvalitetsstyringsmodulene. Dermed behandler dere avvik og reklamasjoner der de tilhørende prøvene, resultatene og dokumentene allerede finnes.
Via redigeringsverktøyet for importgrensesnitt. Med KI-støtte kobler dere til analyseinstrumenter og eksterne laboratorier – uten programmeringskunnskaper og uavhengig av IT-avdelingen. Måleverdiene overføres automatisk til systemet i stedet for å tastes inn manuelt.
Som regel, ja. Det avgjørende er ikke alderen på instrumentet, men om det leverer data i en eller annen form – som fil, eksport eller utskrift. Disse formatene definerer dere i importverktøyet. Overføringen kan skje via fil, (S)FTP, HTTP(S) eller e-post.
Ja, det er nettopp dette KI-importene er laget for: Ustrukturerte dokumenter som prøvetakingsprotokoller eller rapporter fra eksterne laboratorier leses og knyttes til riktige prøver og parametere. Det erstatter manuell inntasting fra PDF-er – en av de vanligste tidstyvene i laboratoriehverdagen.
Ja. Via REST-API-et finnes det integrasjoner i drift med blant annet SAP og Microsoft Dynamics. Til regnskapet overfører dere fakturadata i DATEV-format, og LDB genererer e-fakturaer i henhold til Factur-X og ZUGFeRD.
Ja. Oppdrag, prøver og rapporter kan knyttes til avdelinger og lokasjoner. I rettighetsmatrisen angir dere for hver medarbeider, gruppe eller rolle hvem som kan se og redigere hvilke områder. Slik kan flere lokasjoner arbeide i ett system uten å forstyrre hverandre.
Ja. Brukergrensesnittet er tilgjengelig på flere språk. Med Fall Release 2026 kom flere språk og mulighet for egne oversettelser. I laboratorier med internasjonale lokasjoner kan hvert team arbeide på sitt eget språk med de samme dataene.
Alle lagrede valideringstester kjøres automatisk én gang i uken og i tillegg før hver oppdatering – hver gang mot både den eksisterende og den nye versjonen. Hver testkjøring lagres permanent som en valideringsrapport i PDF-format. Egne tester for formler, rapporter, grenseverdier, tilgangsrettigheter og evalueringer oppretter dere fra maler med ett tastetrykk.
Hver registrering, endring, godkjenning og innlogging loggføres automatisk med bruker og tidsstempel. Opprinnelige verdier bevares og vises sammen med de nye i en fargekodet historikk. Revisjonssporet er beskyttet mot manipulering, søkbart med fritekstsøk og tilgjengelig direkte på hver prøve, hvert oppdrag og hver kunde.
Ja. I kundeportalen får hver kunde sin egen beskyttede tilgang for å registrere oppdrag og prøver, følge behandlingsstatus i sanntid og laste ned prøvingsrapporter og rådata. Portalen kan integreres på det eksisterende nettstedet deres, og tilgangsrettighetene sikrer at hver kunde bare ser sine egne data.
Konrad Wagner
konrad@labordatenbank.de +49 (151) 22 33 98 44
La oss gå gjennom kravene deres
Har dere en kravspesifikasjon? Vi går gjennom den sammen.
På 60–90 minutter viser vi Labordatenbank med utgangspunkt i deres egne arbeidsflyter, i et demosystem vi setter opp for laboratoriet deres på forhånd. Vi går gjennom kravlisten deres punkt for punkt – også kravene vi ikke dekker.
